6 Perangkat Lunak Penulisan Email Gratis Terbaik Untuk Menulis Email Profesional

‍ Pernahkah Anda memikirkan betapa melelahkannya menulis email dengan tangan?

Ini sangat jelas jika Anda harus mengelola daftar email dan membuat email penjangkauan untuk kampanye berikutnya.

Selain itu, pelanggan Anda sangat membenci email generik. Itu juga berarti Anda harus membuat email Anda secara memadai dan menambahkan personalisasi.

Dan anggaplah setidaknya 50 email ada di daftar Anda.

Bukankah lebih bagus jika Anda bisa mengetik semua email itu 3x lebih cepat tanpa mengorbankan kualitas atau dedikasi?

Itu akan, tentu saja.

Itu sebabnya hari ini kami akan membahas 6 perangkat lunak penulisan email gratis yang dapat Anda gunakan segera untuk membuat email penjangkauan yang mendapat balasan.

Mari kita periksa!

Apa itu Perangkat Lunak Penulisan Email?

Perangkat lunak penulisan email adalah program yang membantu Anda membuat, mengedit, dan mengirim email dengan cepat dan efisien.

Ini dapat membantu Anda menghemat waktu dengan membantu Anda menulis email yang lebih baik, mengatur kotak masuk, dan mengelola kontak Anda.

Selain itu, perangkat lunak penulisan email juga dapat membantu Anda melacak respons email dan membuat pesan otomatis.

Apa Manfaat Perangkat Lunak Penulisan Email?

1. Peningkatan produktivitas — Anda dapat menggunakan perangkat lunak penulisan email untuk membuat draf dan mengirim pesan dengan cepat guna menghemat waktu dan tenaga dari mengetik email satu per satu. Hasilnya, Anda akan dapat mencapai lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat dan menghabiskan lebih sedikit sumber daya Anda yang berharga, waktu.

2. Akurasi yang ditingkatkan — Menggunakan program penulisan email dapat membantu Anda menyusun pesan yang jelas dan ringkas sekaligus mengurangi kemungkinan salah ketik. Karena itu, Anda dapat yakin bahwa pesan yang Anda kirimkan melalui email akan memiliki efek yang diinginkan.

3. Otomasi — Dengan menggunakan perangkat lunak email, Anda dapat merencanakan email untuk dikirimkan pada interval yang telah ditentukan dan bahkan menyiapkan respons otomatis. Melalui otomatisasi prosedur rutin, Anda dapat menghemat waktu yang berharga.

4. Komunikasi yang ditingkatkan — Anda dapat menggunakan perangkat lunak penulisan email untuk melacak percakapan dan merespons email dengan cepat. Ini menjamin bahwa pelanggan Anda akan menerima layanan yang cepat dan efisien.

6 Perangkat Lunak Penulisan Email Gratis Untuk Digunakan Untuk Bisnis Anda Di Tahun 2023

1. Ekstensi Chrome TextCortex

Ekstensi Chrome TextCortex adalah alat bertenaga AI yang dapat membantu Anda menulis jenis konten apa pun yang diinginkan. Ini menawarkan fungsionalitas luas yang dapat membantu Anda menulis ulang teks asli atau membuat yang baru.

Untuk menulis email bisnis Anda dengan TextCortex, Anda dapat menggunakannya dengan 2 cara berbeda.

1. Fitur “Bullet to Email”.

Opsi " Bullet to email " adalah bagian dari menu penulisan ulang yang ditawarkan oleh add-on TextCortex.

Untuk menggunakannya, pertama-tama Anda harus mencantumkan semua poin penting yang perlu disertakan email Anda.

Sorot poin Anda di kotak teks dan pilih " Poin ke email " untuk mengaktifkan fitur ini.

Output yang disarankan akan ditampilkan di jendela yang diperbesar di bawah menu penulisan ulang.

Anda memiliki dua opsi dari titik ini - klik hasilnya untuk mengadopsinya atau salin dan tempel ke bidang teks Anda untuk perbandingan.

Fitur terbaik dari aplikasi ini adalah kemampuannya untuk memungkinkan Anda menggunakan berbagai fitur penulisan ulang pada keluaran yang sama dalam kotak teks yang sama.

Membandingkannya dengan alat di mana Anda harus beralih di antara jendela lain untuk menyelesaikan tugas adalah hal yang sangat melegakan.

2. Template Email AI

Pilihan lain untuk menghasilkan email dengan add-on TextCortex adalah dengan bantuan template AI.

Di sini Anda dapat menemukan 60+ formulir pembuatan standar berbeda yang dapat Anda gunakan untuk membuat email persuasif, iklan, postingan media sosial, salinan situs web dan e-niaga, dan banyak lagi.

Setelah Anda berada di kotak email, klik gelembung ungu , dan pilih “ Opet creator suite ”, atau cukup klik logo .

Dari menu template, gulir untuk menemukan template Email , dan pilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Jika Anda memerlukan email Umum, Anda harus mengisi deskripsi perusahaan Anda, masukkan informasi singkat tentang email tersebut dan tekan “ Buat ”.

Salin dan tempel output Anda ke dalam kotak teks email Anda dan, jika perlu, sesuaikan konten Anda lebih jauh dengan fitur penulisan ulang seperti menulis ulang, meringkas, memperluas, nada, dll.

Anda juga dapat mendengarkan output dengan memilih fitur " Text-to-speech " dan memverifikasi skor keterbacaan output.

Terlebih lagi, add-on TextCortex tersedia di 30+ platform online paling populer termasuk Gmail, Notion, Slack, LinkedIn, Facebook, dan banyak lagi.

Harga

Versi gratis TextCortex memberi Anda 10 kreasi harian .

Dan jika Anda memutuskan untuk meningkatkan, paket premiumnya mulai dari $19,99 per bulan.

2. MailMentor

MailMentor adalah platform penjualan berbasis kecerdasan buatan yang memungkinkan Anda memiliki akses ke semua yang Anda butuhkan untuk membuat email yang ingin dibuka oleh pelanggan Anda.

Aplikasi ini dapat membantu Anda:

️ Sesuaikan konfigurasi sesuai keinginan Anda dengan mengatur tujuan, nada, dan jenis pesan yang ingin Anda kirim.

️ Personalisasi jangkauan Anda dengan menambahkan nama kontak, perusahaan, peran, dan catatan pribadi ke pesan penjualan Anda agar lebih relevan.

️ Sertakan studi kasus oleh perusahaan Anda yang dapat diunggah dan digunakan dalam promosi yang disesuaikan.

️ Dengan integrasi Gmail , Anda dapat dengan cepat dan mudah mengirimkan pesan penjualan yang dihasilkan oleh AI.

Harga

MailMentor menyediakan paket gratis selamanya untuk menguji fitur-fiturnya. Biaya bulanan untuk paket premium mulai dari $29 per bulan.

3. Tulis.ai

Alat tulis bertenaga AI lainnya adalah Compose.ai, yang dapat melengkapi kalimat secara otomatis untuk Anda dan membantu Anda menulis lebih cepat.

Itu mengenali apakah Anda sedang mengerjakan esai yang panjang, email, atau obrolan Slack yang cepat.

Rekomendasi sadar konteks dari Compose.ai dibuat sesuai dengan gaya penulisan khusus Anda.

Dengan Compose.ai Anda dapat:

️ Tulis email Anda — Tulis email lengkap dari beberapa kata.

️ Ulangi kalimat — Sorot teks apa pun dan minta kata-kata alternatif untuk memperbaruinya dengan cepat.

️ Tulis balasan email yang mudah — Tulis balasan email profesional yang mereferensikan teks email asli.

Harga

Plugin Compose.ai adalah plugin yang bebas selamanya .

Jika Anda mencari opsi penyalinan email yang lebih canggih, paket berbayar alat Compose Web mulai dari $35 per bulan.

4. SmartCopy (Lepaskan)

Sebagai bagian dari rangkaian produk copywriting Unbounce, SmartCopy memberikan bantuan AI dalam membuat berbagai bentuk konten, termasuk namun tidak terbatas pada email, halaman arahan, iklan digital, blog, dan lainnya .

Untuk menulis email, pertama-tama Anda harus memilih salah satu dari banyak tata letak yang telah dibuat sebelumnya dan memberikan lebih banyak informasi tentang subjek pesan, tujuan, dan pembaca yang dituju.

Kemudian SmartCopy akan membuatkan beberapa draf konten Anda untuk Anda pilih.

Add-on Smart Copy Chrome memungkinkan Anda untuk mengedit, memperluas, dan meringkas teks tanpa meninggalkan browser Anda.

Anda dapat menggunakannya saat membuat konten web, menulis email, atau mengubah dokumen yang dibagikan dengan Anda.

Di sisi lain, aplikasi desktop dapat membantu Anda memodifikasi teks di Microsoft Word, membuat gambar dengan Adobe Photoshop, dan menggunakan AI untuk membaca komunikasi Slack Anda.

Harga

SmartCopy menawarkan paket gratis selamanya dan peningkatan premium mulai dari $8 per bulan.

5. Penulis Email ToolBaz AI

Platform penulisan AI ToolBaz menyediakan berbagai alat AI yang mudah digunakan untuk membantu Anda dengan berbagai tugas penghasil konten.

Ini menawarkan berbagai fitur dan generator penyesuaian, memungkinkan Anda untuk menyesuaikan output untuk memenuhi kebutuhan unik Anda.

Misalnya, alat penulis email AI memungkinkan Anda membuat email dengan tampilan profesional dengan mudah.

Masukkan pesan Anda, dan program akan menangani sisanya, secara otomatis menghasilkan email yang indah dan terformat dengan baik.

Selain itu, alat penulis email AI dapat membantu Anda menghindari kesalahan yang sering terjadi dengan memeriksa ejaan, tanda baca, dan bagian lain dari pembuatan email.

Harga

ToolBaz AI Email Writer benar- benar gratis .

6. TextBlaze

Dengan bantuan ekstensi Text Blaze Chrome, Anda dapat dengan cepat dan mudah menyisipkan cuplikan, template, dan makro ke dalam browser Google Chrome Anda.

Aplikasi ini memungkinkan Anda merampingkan proses penulisan dan menghemat waktu hanya dengan menetapkan pintasan ke "cuplikan" teks apa pun sebagai templat.

Setiap kali Anda menggunakan pintasan keyboard, teks cuplikan akan muncul menggantikan pintasan di Chrome.

Text Blaze dapat berfungsi di akun Gmail, Google Docs, LinkedIn, atau Salesforce Anda.

Harga

TextBlaze menawarkan versi awal aplikasi gratis . Untuk peningkatan, Anda dapat beralih ke salah satu dari 3 paket premium, mulai dari $2,99 per bulan.

Membungkus

Seperti yang Anda lihat, perangkat lunak penulisan email adalah alat yang berguna untuk aktivitas sehari-hari.

Mereka dapat membantu Anda mengekspresikan diri dengan lebih efektif, meningkatkan keterampilan menulis, dan mempercepat proses menulis Anda.

Mengapa Anda tidak memanfaatkan semua yang ditawarkan alat AI, mengingat sebagian besar orang saat ini menggunakannya?

Karena itu, kami menyarankan Anda untuk mempertimbangkan add-on TextCortex sebagai alat bantu menulis AI jangka panjang Anda untuk berbagai tujuan konten.

Anda dapat menggunakan alat ini untuk:

Tulis ulang konten Anda sehingga lebih baik menyampaikan makna yang dimaksud.

Ringkas bagian yang lebih panjang menjadi potongan data yang dapat dicerna.

Perluas tulisan Anda jika Anda kekurangan detail yang diperlukan untuk membuat kalimat atau paragraf lengkap.

Lengkapi otomatis pikiran acak Anda.

Gunakan salah satu dari 10+ suara naratif yang tersedia untuk menyampaikan maksud Anda.

Menyediakan versi terjemahan dalam 10+ bahasa .

Buat posting blog minimal 300 kata berdasarkan prompt lima kata.

Ubah poin-poin email Anda menjadi email yang menarik .

Dan masih ada lagi.

Selain kemampuan menulis ulangnya, add-on TextCortex memberi Anda akses ke 60+ templat AI untuk menghasilkan berbagai bentuk konten, menjadikannya pisau tentara Swiss untuk kebutuhan tulisan Anda.

Anda dapat menggunakan alat ini hingga kapasitas totalnya di 30+ platform online terkemuka, seperti Facebook, LinkedIn, Gmail, Notion, Google Docs, dan lainnya.

Mengapa Mempertimbangkan Pengaya TextCortex?

Keunggulan teknologi ini sangat jelas, dan saya tidak memerlukan retorika tambahan untuk menjualnya kepada Anda. Jadi alih-alih, akui manfaat berikut:

Menggunakannya membutuhkan dana $0 dari pihak Anda.

Anda dapat menggunakan kumpulan fiturnya yang luas untuk hampir semua pekerjaan terkait konten.

Itu memungkinkan untuk menghasilkan konten dalam jumlah besar sambil menghilangkan 80% dari pekerjaan menulis Anda.

Paket premium ramah anggaran jika Anda memutuskan untuk meningkatkan.

Info kartu kredit Anda tidak diperlukan untuk mendaftar.

Unduh add-on TextCortex sekarang untuk mengklaim 10 kreasi harian gratis dan jelajahi fungsionalitas luas yang unik dan menarik yang ditawarkan alat ini.

FAQ

Apa Cara termudah untuk Menulis Email?

Cara terbaik untuk menulis email adalah dengan memikirkan apa yang ingin Anda katakan. Pertama, dapatkan gambaran besar dari apa yang ingin Anda sampaikan di email, lalu isi detailnya.

Setelah selesai, baca email Anda dan pastikan mudah dipahami, to the point, dan bebas kesalahan sebelum menekan kirim.

Apa Program Email yang Paling Mudah Digunakan?

Dalam banyak kasus, pilihan termudah adalah menggunakan Gmail karena merupakan program email yang paling intuitif dan banyak digunakan.

Itu juga menawarkan banyak fitur, seperti integrasi dengan layanan Google lainnya, menambahkan tag dan filter, dan banyak lagi.

Program email sederhana lainnya termasuk Yahoo Mail, Microsoft Outlook, dan Apple Mail.

Apa Platform Email yang Paling Banyak Digunakan?

Lebih dari 1,8 miliar orang menggunakan Gmail setiap hari, menjadikannya layanan email paling populer.

Terus belajar

5 Contoh Untuk Membantu Anda Menulis Pitch Penjualan Email yang Efektif

Cara Menulis Email Tindak Lanjut Kepada Klien Potensial [+ 5 Contoh]

8 Cara Efektif Menggunakan AI dalam Pemasaran Email