プロのメールを書くための6つの最高の無料メール作成ソフトウェア
公開: 2023-01-19 手でメールを書くのがどれほど面倒か考えたことはありますか?
これは、メーリング リストを管理し、次のキャンペーンのためにアウトリーチ メールを作成する必要がある場合に特に顕著です。
さらに、購読者は一般的な電子メールを完全に軽蔑します。 これは、メールを適切に作成し、パーソナライズを追加する必要があることも意味します.
また、少なくとも 50 通のメールがリストにあると仮定しましょう。
品質や献身を犠牲にすることなく、これらすべてのメールを 3 倍の速さで入力できたら素晴らしいと思いませんか?
もちろんそうでしょう。
そのため、今日は、返信を受け取るアウトリーチ メールを作成するためにすぐに使用できる 6 つの無料のメール作成ソフトウェアについて説明します。
それらをチェックしてみましょう！
メール作成ソフトとは？
メール作成ソフトウェアは、メールをすばやく効率的に作成、編集、および送信するのに役立つプログラムです。
より良いメールを作成し、受信トレイを整理し、連絡先を管理することで、時間を節約できます。
さらに、電子メール作成ソフトウェアは、電子メールの応答を追跡したり、自動メッセージを作成したりするのにも役立ちます。
メール作成ソフトウェアの利点は何ですか?
1.生産性の向上— メール作成ソフトウェアを使用して、メッセージの下書きと送信を迅速に行うことができるため、個々のメールを入力する時間と労力を節約できます。 その結果、より少ない時間でより多くのことを達成でき、貴重なリソースである時間を節約できます。
2.精度の向上 — メール作成プログラムを使用すると、タイプミスの可能性を減らしながら、明確で簡潔なメッセージを作成できます。 このため、電子メールで送信したメッセージが望ましい効果をもたらすことを確信できます。
3.自動化— 電子メール ソフトウェアを使用すると、電子メールを所定の間隔で配信するように計画したり、自動応答を設定したりすることもできます。 日常的な手順を自動化することで、貴重な時間を節約できます。
4.コミュニケーションの強化— 電子メール作成ソフトウェアを使用して、会話を追跡し、電子メールに迅速に対応できます。 これにより、顧客は迅速かつ効率的なサービスを受けることが保証されます。
2023 年にビジネスに使用できる 6 つの無料メール作成ソフトウェア
1.TextCortex Chrome 拡張機能
TextCortex Chrome 拡張機能は、目的のコンテンツ タイプを作成するのに役立つ AI を利用したツールです。 元のテキストを書き直したり、新しいテキストを生成したりするのに役立つ膨大な機能を提供します。
TextCortex でビジネス メールを作成するには、2 つの異なる方法で使用できます。
1.「箇条書きメール」機能
「 Bullet to email 」オプションは、TextCortex アドオンが提供する書き換えメニューの一部です。
それを使用するには、まずメールに含める必要があるすべての重要なポイントをリストする必要があります.
この機能を有効にするには、テキスト ボックスで箇条書きを強調表示し、[箇条書きをメールで送信] を選択します。
推奨される出力は、書き換えメニューの下の拡大ウィンドウに表示されます。
この時点から 2 つのオプションがあります。結果をクリックして採用するか、コピーしてテキスト フィールドに貼り付けて比較します。
このアプリケーションの最大の特徴は、同じテキスト ボックス内の同じ出力に対してさまざまな書き換え機能を使用できることです。
タスクを達成するために他のウィンドウ間を移動する必要があるツールと比較すると、大幅な安心感があります。
2. AI テンプレートをメールで送信
TextCortex アドオンでメールを生成するもう 1 つのオプションは、AI テンプレートを利用することです。
ここでは、説得力のあるメール、広告、ソーシャル メディアの投稿、ウェブサイトや e コマースのコピーなどを作成するために使用できる、60 以上の異なる定義済みの生成フォームを見つけることができます。
メール ボックスが表示されたら、紫色の吹き出しをクリックし、[ Opet クリエーター スイート] を選択するか、単にロゴをクリックします。
テンプレート メニューから、スクロールして [メール テンプレート] を見つけ、ニーズに最適なものを選択します。
一般的な電子メールが必要な場合は、会社の説明を入力し、電子メールの内容に関する簡単な情報を入力して、[作成] をクリックする必要があります。
出力をメールのテキスト ボックスにコピー アンド ペーストし、必要に応じて、書き換え、要約、展開、トーンなどの書き換え機能を使用してコンテンツをさらに微調整します。
また、「テキスト読み上げ」機能を選択して出力を聞き、出力の可読性スコアを確認することもできます。
さらに、TextCortex アドオンは、Gmail、Notion、Slack、LinkedIn、Facebook など、最も人気のある 30 以上のオンライン プラットフォームで利用できます。
価格
TextCortex の無料版では、毎日 10 個の作品が提供されます。
アップグレードする場合は、プレミアム プランが月額 $19.99 から始まります。
2.メールメンター
MailMentor は、顧客が開きたいメールを作成するために必要なすべてにアクセスできるようにする、人工知能主導の販売プラットフォームです。
このアプリケーションは次のことに役立ちます。
️送信するメッセージの目的、トーン、タイプを設定して、好みに合わせて構成をカスタマイズします。
️連絡先の名前、会社、役割、個人的なメモを販売メッセージに追加して、より関連性の高いものにすることで、アウトリーチをパーソナライズします。
️ カスタマイズされたピッチでアップロードして使用できる、会社のケース スタディを含めます。
️ Gmail との統合により、AI によって生成された販売メッセージを迅速かつ簡単に送信できます。
価格
MailMentor は、その機能をテストするための永久無料プランを提供しています。 プレミアム プランの月額料金は、月額 29 ドルからです。
3.Compose.ai
もう 1 つの AI を利用したライティング ツールは Compose.ai です。Compose.ai は、文章を自動補完し、より速く書くのに役立ちます。
長いエッセイ、メール、Slack チャットのどれに取り組んでいるのかを認識します。
Compose.ai からのコンテキストを意識したレコメンデーションは、特定の文体に従って作成されます。
Compose.ai を使用すると、次のことができます。
️ メールを作成する— いくつかの単語から完全なメールを作成します。
️ 文章を言い換える— テキストを強調表示し、別の言葉遣いを求めてすばやく更新します。
️ 簡単なメール返信を書く— 元のメール テキストを参照するプロフェッショナルなメール返信を作成します。
価格
Compose.ai プラグインは永久に無料のプラグインです。
より高度なメール コピー オプションを探している場合は、Compose Web ツールの有料プランが月額 35 ドルから始まります。
4. SmartCopy (アンバウンス)
Unbounce の一連のコピーライティング製品の一部として、SmartCopy は、電子メール、ランディング ページ、デジタル広告、ブログなどを含むがこれらに限定されないさまざまな形式のコンテンツを作成する際に AI 支援を提供します。
電子メールを作成するには、最初に多くの既成のレイアウトから 1 つを選択し、メッセージの件名、目的、対象読者に関する詳細情報を提供する必要があります。
次に、SmartCopy がコンテンツのいくつかの下書きを作成し、選択できるようにします。
Smart Copy Chrome アドオンを使用すると、ブラウザを離れることなくテキストを編集、拡張、および要約できます。
Web コンテンツの作成、電子メールの作成、または共有されているドキュメントの変更に使用できます。
一方、デスクトップ アプリを使用すると、Microsoft Word でテキストを変更したり、Adobe Photoshop で画像を作成したり、AI を使用して Slack 通信を読み取ったりすることができます。
価格
SmartCopy は、月額 $8 から始まる永久無料プランとプレミアム アップグレードを提供します。
5. ToolBaz AI メールライター
AI ライティング プラットフォームの ToolBaz は、さまざまなコンテンツ生成作業を支援する使いやすい AI ツールを幅広く提供します。
さまざまな機能とカスタマイズ ジェネレーターを提供し、独自の要件を満たすように出力を調整できます。
たとえば、AI メール ライター ツールを使用すると、プロフェッショナルな外観のメールを簡単に作成できます。
メッセージを入力すると、プログラムが残りを処理し、美しく整形式の電子メールを自動的に生成します。
さらに、AI メール ライター ツールは、メール作成のスペル、句読点、およびその他の部分をチェックすることで、頻繁なエラーを回避するのに役立ちます。
価格
ToolBaz AI Email Writer は完全に無料です。
6.テキストブレイズ
Text Blaze Chrome 拡張機能を使用すると、スニペット、テンプレート、およびマクロを Google Chrome ブラウザーにすばやく簡単に挿入できます。
このアプリケーションを使用すると、テンプレートとしてテキストの「スニペット」にショートカットを割り当てるだけで、執筆プロセスを合理化し、時間を節約できます。
キーボード ショートカットを使用すると、スニペット テキストが Chrome のショートカットの代わりに表示されます。
Text Blaze は、Gmail、Google Docs、LinkedIn、または Salesforce アカウントで動作します。
価格
TextBlaze は、アプリの無料スターター バージョンを提供します。 アップグレードの場合、月額 $2.99 から 3 つのプレミアム プランのいずれかに切り替えることができます。
まとめ
ご覧のとおり、メール作成ソフトウェアは日常業務に役立つツールです。
より効果的に自分を表現し、ライティング スキルを向上させ、ライティング プロセスを加速するのに役立ちます。
現在、ほとんどの人が AI ツールを使用していることを考えると、AI ツールが提供するすべての機能を利用しないのはなぜでしょうか?
このため、TextCortex アドオンを、さまざまなコンテンツの目的で長期的な AI ライティング支援として検討することをお勧めします。
このツールを使用して、次のことができます。
意図した意味がよりよく伝わるようにコンテンツを書き直します。
より長いパッセージを要約して、データの消化可能なチャンクにします。
完全な文や段落を作成するために必要な詳細が不足している場合は、文章を拡張してください。
ランダムな考えをオートコンプリートします。
10 種類以上の利用可能なナラティブ ボイスのいずれかを使用して、要点を伝えます。
10 以上の言語に翻訳されたバージョンを提供します。
5 語のプロンプトに基づいて、少なくとも 300 語のブログ投稿を作成します。
メールの箇条書きを魅力的なメールに変換します。
そして、他にもあります。
書き換え機能に加えて、TextCortex アドオンは 60 以上の AI テンプレートへのアクセスを提供し、さまざまなコンテンツ フォームを作成できるため、執筆ニーズに対応するスイス アーミー ナイフとなります。
このツールは、Facebook、LinkedIn、Gmail、Notion、Google Docs などの 30 以上の最も有名なオンライン プラットフォームで、その最大容量まで使用できます。
TextCortex アドオンを検討する理由
このテクノロジーの利点は明らかであり、それを売り込むために余計なレトリックは必要ありません。 代わりに、次の利点を認めてください。
それを使用するには、$0 の資金が必要です。
事実上すべてのコンテンツ関連のジョブに、その広範な機能セットを使用できます。
執筆作業の 80% を削減しながら、大量のコンテンツを作成することができます。
アップグレードする場合、プレミアムプランは予算にやさしいです。
サインアップにクレジットカード情報は必要ありません。
今すぐ TextCortex アドオンをダウンロードして、10 個の無料の毎日の作品を請求し、このツールが提供する非常にユニークでエキサイティングな機能を探索してください。
よくある質問
メールを書く最も簡単な方法は何ですか?
メールを作成する最善の方法は、何を言いたいかを考えることです。 まず、メールで伝えたいことの全体像を把握してから、詳細を記入します。
完了したら、送信する前にメールを読み、理解しやすく、的を射ていて、エラーがないことを確認してください。
最も使いやすい電子メール プログラムは何ですか?
Gmail は最も直感的で広く使用されている電子メール プログラムであるため、多くの場合、Gmail を使用するのが最も簡単な選択です。
また、他の Google サービスとの統合、タグやフィルターの追加など、豊富な機能も提供します。
その他の単純な電子メール プログラムには、Yahoo Mail、Microsoft Outlook、Apple Mail などがあります。
最も使用されているメール プラットフォームは何ですか?
毎日 18 億人以上が Gmail を使用しており、最も人気のあるメール サービスとなっています。
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