6 種用於編寫專業電子郵件的最佳免費電子郵件編寫軟件
已發表: 2023-01-19 你有沒有想過手寫電子郵件有多累人？
如果您必須管理電子郵件列表並為下一個活動創建外展電子郵件，這一點尤其明顯。
此外，您的訂閱者完全鄙視通用電子郵件。 這也意味著您必須充分製作您的電子郵件並添加個性化。
假設您的列表中至少有 50 封電子郵件。
如果您可以在不犧牲質量或奉獻精神的情況下以 3 倍的速度鍵入所有這些電子郵件，那不是很好嗎？
當然會。
這就是為什麼我們今天將討論 6 種免費的電子郵件編寫軟件，您可以立即使用它們來創建獲得回复的外聯電子郵件。
讓我們檢查一下！
什麼是電子郵件編寫軟件？
電子郵件編寫軟件是一種幫助您快速高效地創建、編輯和發送電子郵件的程序。
它可以幫助您編寫更好的電子郵件、組織收件箱和管理聯繫人，從而幫助您節省時間。
此外，電子郵件編寫軟件還可以幫助您跟踪電子郵件回复並創建自動消息。
電子郵件編寫軟件有哪些好處？
1.提高工作效率——您可以使用電子郵件編寫軟件快速起草和發送消息，從而節省逐個輸入電子郵件的時間和精力。 因此，您將能夠在更短的時間內完成更多工作，並花費更少的寶貴資源和時間。
2.提高準確性——使用電子郵件編寫程序可以幫助您製作清晰簡潔的消息，同時減少打字錯誤的可能性。 正因為如此，您可以放心，您通過電子郵件發送的消息將達到預期的效果。
3.自動化——使用電子郵件軟件，您可以計劃以預定的時間間隔發送電子郵件，甚至可以設置自動回复。 通過常規程序的自動化，您可以節省寶貴的時間。
4.增強溝通——您可以使用電子郵件編寫軟件來跟踪對話并快速回復電子郵件。 這保證您的客戶將獲得及時有效的服務。
2023 年可用於您的業務的 6 個免費電子郵件編寫軟件
1. TextCortex Chrome 擴展
TextCortex Chrome 擴展是一種人工智能工具，可以幫助您編寫任何需要的內容類型。 它提供了大量功能，可以幫助您重寫原始文本或生成新文本。
要使用 TextCortex 編寫您的商務電子郵件，您可以通過兩種不同的方式使用它。
1.“子彈到電子郵件”功能
“ Bullet to email ”選項是 TextCortex 附加組件提供的重寫菜單的一部分。
要使用它，您必須首先列出您的電子郵件需要包含的所有要點。
在文本框中突出顯示您的項目符號並選擇“將項目符號發送到電子郵件”以啟用此功能。
建議的輸出將顯示在重寫菜單下方的放大窗口中。
此時您有兩個選擇 -單擊結果以採用它或將其複制並粘貼到您的文本字段中以進行比較。
此應用程序的最佳功能是它能夠讓您在同一文本框中的同一輸出上使用各種重寫功能。
將它與您必須在其他窗口之間切換才能完成任務的工具進行比較是一種重大的緩解。
2.電子郵件AI模板
使用 TextCortex 附加組件生成電子郵件的另一個選項是藉助 AI 模板。
在這裡，您可以找到 60 多種不同的預定義生成表單，您可以使用它們來創建有說服力的電子郵件、廣告、社交媒體帖子、網站和電子商務副本等等。
進入電子郵箱後，點擊紫色氣泡，然後選擇“ Opet creator suite ”，或直接點擊徽標。
從模板菜單中，滾動找到電子郵件模板，然後選擇最適合您需要的模板。
如果您需要通用電子郵件，則需要填寫您公司的描述，輸入有關電子郵件內容的簡要信息，然後點擊“創建”。
將輸出複制並粘貼到電子郵件的文本框中，如果需要，可以使用重寫、總結、擴展、語氣等重寫功能進一步調整內容。
您還可以通過選擇“文本到語音”功能來收聽輸出並驗證輸出的可讀性分數。
此外，TextCortex 插件可用於 30 多個最流行的在線平台，包括 Gmail、Notion、Slack、LinkedIn、Facebook 等。
價格
TextCortex 的免費版本為您提供 10 個日常創作。
如果您決定升級，其高級計劃從每月 19.99 美元起。
2.郵件導師
MailMentor 是一個人工智能驅動的銷售平台，使您能夠訪問製作客戶想要打開的電子郵件所需的一切。
此應用程序可以幫助您：
️ 通過設置您要發送的消息的目的、語氣和類型，根據您的喜好自定義配置。
️ 通過將聯繫人的姓名、公司、角色和個人備註添加到您的銷售消息中，使它們更具相關性，從而個性化您的外展活動。
️ 包括貴公司的案例研究，可以上傳並用於量身定制的推介。
️通過Gmail 集成，您可以快速輕鬆地發送由 AI 生成的銷售消息。
價錢
MailMentor 提供永久免費計劃來測試其功能。 保費計劃的每月費用為每月 29 美元起。
3. Compose.ai
另一個由 AI 驅動的寫作工具是 Compose.ai，它可以為您自動完成句子並幫助您更快地寫作。
它可以識別您是在撰寫冗長的論文、電子郵件還是快速的 Slack 聊天。
Compose.ai 的上下文感知建議是根據您的特定寫作風格提出的。
使用 Compose.ai，您可以：
️ 撰寫您的電子郵件——用幾個詞寫出完整的電子郵件。
️ 改寫句子- 突出顯示任何文本並要求替代措辭以快速更新。
️ 撰寫簡單的電子郵件回复— 撰寫參考原始電子郵件文本的專業電子郵件回复。
價錢
Compose.ai 插件是一個永久免費的插件。
如果您正在尋找更高級的電子郵件複製選項，Compose Web 工具付費計劃起價為每月 35 美元。
4. SmartCopy（反跳）
作為 Unbounce 文案產品套件的一部分，SmartCopy 提供 AI 協助創建各種形式的內容，包括但不限於電子郵件、登陸頁面、數字廣告、博客等。
要編寫電子郵件，您首先必須從眾多預製佈局中選擇一種，並提供有關郵件主題、目的和預期讀者的更多信息。
然後 SmartCopy 將為您的內容製作多個草稿供您選擇。
Smart Copy Chrome 插件允許您在不離開瀏覽器的情況下編輯、擴展和匯總文本。
您可以在創建 Web 內容、撰寫電子郵件或修改與您共享的文檔時使用它。
另一方面，桌面應用程序可以幫助您修改 Microsoft Word 中的文本，使用 Adobe Photoshop 創建圖像，並使用 AI 閱讀您的 Slack 通信。
價錢
SmartCopy 提供永久免費計劃和高級升級，每月 8 美元起。
5. ToolBaz AI 電子郵件編寫器
AI 寫作平台 ToolBaz 提供豐富易用的 AI 工具，幫助您完成各種內容生成工作。
它提供多種功能和自定義生成器，使您能夠調整輸出以滿足您的獨特要求。
例如，AI 電子郵件編寫器工具可讓您輕鬆創建具有專業外觀的電子郵件。
輸入您的信息，程序將處理剩下的事情，自動生成一封精美、格式正確的電子郵件。
此外，AI 電子郵件編寫器工具可以通過檢查電子郵件創建的拼寫、標點符號和其他部分來幫助您避免經常出現的錯誤。
價錢
ToolBaz AI Email Writer 是完全免費的。
6.文本火焰
借助 Text Blaze Chrome 擴展程序，您可以快速輕鬆地將片段、模板和宏插入到您的 Google Chrome 瀏覽器中。
此應用程序將允許您通過簡單地將快捷方式分配給任何文本“片段”作為模板來簡化您的寫作過程並節省時間。
每當您使用鍵盤快捷鍵時，片段文本將顯示在 Chrome 中的快捷鍵位置。
Text Blaze 可以在您的 Gmail、Google Docs、LinkedIn 或 Salesforce 帳戶上使用。
價錢
TextBlaze 提供該應用程序的免費入門版。 如需升級，您可以切換到 3 個高級計劃中的任何一個，起價為每月 2.99 美元。
包起來
如您所見，電子郵件編寫軟件是日常活動的有用工具。
它們可以幫助您更有效地表達自己，提高您的寫作技巧，並加快您的寫作過程。
鑑於目前大多數人都在使用 AI 工具，您為什麼不利用它們所提供的所有功能呢？
因此，我們建議您考慮將 TextCortex 附加組件作為用於各種內容目的的長期 AI 寫作輔助工具。
您可以使用此工具來：
重寫您的內容，以便更好地傳達預期的含義。
將較長的段落總結成可消化的數據塊。
如果您缺少創建完整句子或段落所需的細節，請擴展您的寫作。
自動完成您的隨機想法。
使用10 多種可用的敘述聲音中的任何一種來表達您的觀點。
提供10 多種語言的翻譯版本。
根據五個字的提示寫一篇至少 300 字的博文。
將您的電子郵件要點轉變為引人注目的電子郵件。
還有更多。
除了重寫功能外，TextCortex 附加組件還為您提供 60 多個 AI 模板的訪問權限，用於生成各種內容形式，使其成為滿足您寫作需求的瑞士軍刀。
您可以在 30 多個最著名的在線平台（例如 Facebook、LinkedIn、Gmail、Notion、Google Docs 等）上充分利用此工具的全部功能。
為什麼考慮 TextCortex 附加組件？
這項技術的優勢是顯而易見的，我不需要任何多餘的花言巧語就可以推銷給你。 因此，相反，承認以下好處：
使用它需要您支付 0 美元資金。
您幾乎可以將其廣泛的功能集用於任何與內容相關的工作。
它可以批量製作內容，同時消除 80% 的寫作工作。
如果您決定升級，高級計劃對預算友好。
註冊不需要您的信用卡信息。
立即下載 TextCortex 附加組件，即可獲得 10 個免費的每日創作，並探索該工具提供的眾多獨特而令人興奮的功能。
常問問題
寫電子郵件最簡單的方法是什麼？
撰寫電子郵件的最佳方式是考慮您要說的內容。 首先，大致了解您想在電子郵件中傳達的內容，然後填寫詳細信息。
完成後，請閱讀您的電子郵件並確保它在點擊發送之前易於理解、切中要點且沒有錯誤。
什麼是最容易使用的電子郵件程序？
在許多情況下，最簡單的選擇是使用 Gmail，因為它是最直觀且使用最廣泛的電子郵件程序。
它還提供了豐富的功能，例如與其他 Google 服務集成、添加標籤和過濾器等。
其他簡單的電子郵件程序包括 Yahoo Mail、Microsoft Outlook 和 Apple Mail。
什麼是最常用的電子郵件平台？
每天有超過 18 億人使用 Gmail，使其成為最受歡迎的電子郵件服務。
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