自由職業者:要發現的 6 個噩夢客戶條款和條件

已發表: 2016-05-03

儘管小企業的工作方式通常遠不如大企業那麼正式,但不可避免地會有客戶希望根據合同與您合作。 相反,自己制定合同大綱或一些有用的條款是一個明智的想法。

噩夢客戶端

問題通常是,雖然理論上的合同是好的,但它們通常是冗長而復雜的文件,其條款和條件可能會對您作為小企業產生嚴重後果。

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考慮到上述情況,這裡有一些在客戶合同中需要注意的關鍵條款和條件。 如果其中任何一個出現在您需要簽署的合同中,請注意它們可能導致的問題!

1. 付款? 什麼付款?

如果合同包含一項條款,該條款使付款完全取決於“客戶滿意度”,或者以其他方式將付款踢到長草上,則需要不惜一切代價避免它。

雖然客戶滿意度是任何小型企業的既定目標,但您需要安排合同以同意分階段工作,以便在整個項目的各個階段實現客戶滿意度。 更具體地說,需要有一個條款,確保根據工作的長度和類型,酌情定期付款,並明確說明付款的期限和基礎(例如每小時或每個工作段)。

如果這將是一個非常短的合同,這可能是不可能的,在這種情況下,關鍵是要有一套雙方可以同意的具體最終結果構成“客戶滿意度”,如果完成,就會觸發付款。

2. 額外的工作

如果合同包含諸如“在現有合同範圍內可能需要額外工作”之類的任何短語,那麼請注意——您的工作時間可能比您預期的要多得多。

一個好的條款將清楚地列出項目範圍內的內容(例如糾正錯誤和實際的修訂量),並規定一個流程,以同意額外資金和/或在這個仔細定義的範圍之外的工作的新截止日期。

3. 限期處罰

需要注意的是任何暗示錯過最後期限的處罰。 雖然這對客戶來說可能是一個讓小企業集中註意力的好主意,但可能不是小企業導致的問題以違反最後期限而告終。

例如,假設客戶要求進行額外的工作,如上所述,而您沒有考慮到這一點的條款。 如果客戶也有最後期限罰款條款,您可能會發現自己不僅做額外的工作,而且得到更少的報酬!

插入一個不同的條款是非常值得的,大意是完成的工作,在最初商定的範圍內,將按照商定的費用在商定的最後期限內交付。 這應該滿足任何合理的客戶。

4. 隱藏工作

客戶不清楚你要做的工作的範圍並不陌生——你會開始工作,發現現實與你給出的大綱完全不同,而且工作量比你想像的要多得多被引導相信。

這樣做的問題是,如果您只有一個合同條款,說明您將承擔您同意的工作,這可能會讓您手頭的工作比您最初想像的要多得多(並且可能更困難)。

解決方案是插入一個條款,其大意是“如果工作開始後明顯需要比概述或預期更多的工作,那麼可以重新協商費用和/或截止日期”。

5. 聯繫方式不明確

對於任何合同,您都需要清楚地了解指揮鏈以及您要向誰負責——沒有什麼比無法聯繫到任何人,或者後期突然有人進來並徹底改變項目重點更糟糕的了.

缺少條款比存在條款更能說明這一點,因為客戶不太可能在其中添加一個條款,說明沒有人特別對項目負責。

因此,您可能需要提出一個條款,明確規定客戶端的主要聯繫人是誰,以及誰最終負責同意工作已達到滿意的程度。 明智的做法是建議將不止一個人確定為有權同意更改的聯繫人,因為您的主要聯繫人總是有可能生病或休假。

客戶可能會在初步討論中非正式地解釋這一點,在這種情況下,只需將此信息添加到條款和條件中以使其具有法律基礎。

6. 促銷

眾所周知,有些客戶反對任何為他們工作的人在宣傳材料中使用他們的名字,有時他們會忘記提前提及這一點。

當然,您可能會發現自己面臨著一項嚴厲的保密條款,該條款將阻止您談論合同或在宣傳材料中使用它。 事實上,由於客戶保密是一個重要問題,許多小企業很樂意同意將客戶名稱保留在任何博客、新聞稿或廣告之外。

但是,最好在合同中包含一個警告,說明這種性質的工作可能會在您的文獻和宣傳中被籠統地提及,同時保持完全的客戶機密性和匿名性,並且不以任何方式提及該項目這可能會導致它被識別。

雖然這可能是某些客戶的癥結所在,但有必要為特定的問題案例提供保障。 例如,假設您寫了關於您的工作的一般性文章,而客戶反對這樣做,理由是因為您為他們做了“x”,並且他們有保密條款,所以您根本不應該討論“x”!

結論

雖然合同可能難以理解,但有必要確保您完全理解您簽署的內容,即使這意味著如果難以理解,請讓法律專家檢查合同。 雖然這會讓您付出代價,但考慮到噩夢般的條款和條件可能引發的問題,這是一項明智的投資,讓您高枕無憂。

現在讓我們回顧一下您應該注意(或希望包括在內!)的條款和條件:

  • 任何使付款變得困難的事情。
  • 任何不同意額外工作的修改條款。
  • 無條件限期處罰。
  • 不考慮隱藏的工作量。
  • 沒有明確的指揮鏈。
  • 包羅萬象的保密協議。

借助上述建議(如果您確實有疑問,請提供法律建議),應該可以成功地繞過這些條款。

你有沒有遇到過非常糟糕的合同條款? 你是如何受到影響的,你是如何繞過他們的? 在下面的評論部分讓我們知道!

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