2023 年小型企業頂級發票軟件

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如果您是小企業主，那麼發票對於保持現金流流動的重要性已不是什麼秘密。 但由於市場上充斥著各種選擇，知道使用哪種發票軟件可能很棘手。 幸運的是，我們為您進行了研究，並整理了 2023 年適合小企業主的最佳發票軟件的最新列表。

因此，讓我們探索頂級的發票軟件選項，以幫助簡化您的計費流程並確保您的企業進行高效的財務管理。

什麼是進銷存軟件？

發票軟件是一種幫助企業跟踪發票和付款的軟件程序。 它可以幫助企業創建、發送和跟踪發票，並密切關注付款到期和收到的時間。

發票軟件還可以通過跟踪支出和創建報告來幫助企業管理財務。 一些發票軟件程序還與其他財務軟件集成，例如會計軟件或支付處理器，使企業更容易在一個地方跟踪所有財務數據。

• 閱讀更多：小型企業如何更有效地開具發票和收款

為什麼您應該考慮使用小型企業發票軟件

以下是您應該在企業中使用發票軟件的主要原因：

• 發票軟件通常包含節省時間的功能，例如快速創建和發送發票的功能、自動發票編號以及保存常用短語或段落的選項。
• 使用發票軟件，您還可以跟踪付款和費用。 此信息在準備納稅申報表或其他財務文件時非常有用。
• 在線發票可讓您查看何時進行和接收在線付款，這可以幫助您密切關注現金流和預算。
• 精心設計且易於閱讀的發票會給您的客戶留下良好的印象。

最後但並非最不重要的一點是，大多數發票軟件都可以讓您更好地了解您的業務。 這是因為這些軟件應用程序提供的分析可以幫助您了解哪些產品銷售速度快，哪些產品銷售速度較慢。

視頻“2023 年小型企業排名前 5 的會計軟件”通過直觀地比較 QuickBooks、Xero、FreshBooks 和 Wave 等流行選項，對“2023 年小型企業排名前五的發票軟件”一文進行了補充。 它提供了額外的見解，並幫助小企業主就滿足其需求的最佳發票解決方案做出明智的決策。

頂級發票軟件解決方案

在深入研究該列表之前，這裡有一個快速參考表，可讓您快速比較頂級發票軟件選項：

以下是頂級發票軟件程序，可幫助您為您的企業選擇最佳的發票解決方案：

1.Zoho發票

Zoho Invoice 是一款適用於小型企業的免費在線發票軟件程序。 它使您能夠製作專業發票、以您想要的貨幣開具賬單以及自動付款提醒。 借助 Zoho Invoice，您甚至可以自動生成定期發票。 它簡化了計費，讓您可以更好地專注於您的業務。

Zoho Invoice 工具免費提供。

2. 在線快書

QuickBooks Online 讓您可以輕鬆地隨時隨地創建和跟踪發票。 SMB 所有者可以存儲 HSN/SAC 代碼、生成發票並自動計算應繳稅款。 QuickBooks Online 確保輕鬆開具發票和付款清算。 它還與數百種流行的第三方應用程序完美集成。

QuickBooks Online 的基本套餐費用為每月 15 美元。 還提供具有費用跟踪、分析和庫存管理等功能的高級計劃。

3. 方形發票

Square Invoices 是一種易於使用的工具，用於發送數字發票和估算。 它使企業能夠從一個地方創建發票、跟踪付款和監控分析。 Square Invoices 甚至允許企業啟用稍後付款選項。 它是管理交易同時維護客戶關係的理想工具。

Square Invoices 擁有包含所有發票功能的永久免費計劃。 它還提供每月 20 美元的計劃，其中包含更多財務管理實用程序。

4. 明珠

Brightpearl 是一款專為零售企業的發票需求而定制的軟件包。 它提供了各種功能來處理和處理形式發票和實際發票。

Brightpearl 具有靈活的定價和發票功能，可有效管理現金流。 您甚至可以跟踪部分付款和銀行存款，並鳥瞰每個付款狀態。

Brightpearl 根據業務需求調整定價。

• 閱讀更多：如何創建可付款的發票

5. 簡單支付

PaySimple 將發票與支付集成在一起，以簡化小型企業運營。 這對於需要處理多個銷售點付款的服務型企業非常有利。 PaySimple 通過在線開具發票和輕鬆處理在線支付，使工作流程變得易於管理。

PaySimple 的起價為每月 69.95 美元。

6. 新鮮書

FreshBooks 是一款基於雲的會計軟件，專為小型企業而設計。 它將發票置於自動駕駛狀態。 FreshBooks 的專業自動發票可以快速創建乾淨且可定制的發票。 您還可以在線接受付款、跟踪其狀態並發送逾期付款提醒。

FreshBooks 的起價為每月 16.50 美元，適用於無限制的計費客戶。 還提供具有更好跟踪、分析和報告的更高計劃。

7. 波浪

Wave 是一款適合小型企業的預算友好型發票軟件解決方案。 它負責所有發票和付款需求。 該信息與客戶信息同步。

Wave 應用程序有助於創建定制發票和自動化計費流程。 您甚至可以為回頭客設置定期發票並自動進行付款處理。

Wave 發票應用程序是免費的發票。

8.簡單發票

InvoiceSimple 是一款適合企業主的直觀發票應用程序。 它標榜自己是小企業和自由職業者向客戶開具發票的最簡單方式。 Invoice Simple 使商務人士可以輕鬆開具發票。 它允許通過手機和筆記本電腦開具發票，以幫助您在整個過程中保持井井有條。

您可以免費試用簡單發票。

9. 完整的鼠尾草

Sage Intacct 非常適合具有復雜發票流程且需要對流程進行精細控制的商家。 這個強大的工具提供對發票的完全控制，並實時顯示付款狀態。 訂閱 Sage Intacct 即可訪問行業同行社區。 企業主可以與他們互動並獲得幫助和行業更新。

Sage Intacct 計劃的定價取決於您為業務選擇的功能。

10. 賽羅

Xero 在線發票是小型企業的另一個直觀工具。 它使您能夠自定義在線發​​票、設置自動提醒以及直接從應用程序開具發票。 您可以在不離開應用程序的情況下從自定義、現成或預設發票中進行選擇。 通過 Xero，您還可以在線接受即時付款。 它使客戶可以輕鬆地向您付款。

Xero 的定價計劃起價為每月 25 美元，綜合會計工具的定價計劃更高。

• 了解更多： 12 個可打印發票模板選項

更多適合小型企業的發票軟件選項

以下是更多適用於小型企業的計費和發票軟件：

11. 發票2go

Invoice2go 是一款易於使用、適合移動設備的發票工具，可用於當場創建發票。 它使企業主能夠通過電子郵件、即時通訊工具甚至短信發送發票。 對於新企業來說，Invoice2go 可以節省時間。 您可以自定義企業徽標、字體和顏色並立即創建發票。

Invoice2go 有一系列計劃，入門計劃的價格為每月 5.99 美元。

12. 充電蜜蜂

ChargeBee 是一款深受 Saas 和訂閱領域企業歡迎的發票工具。 它會自動定期計費，因此您無需處理手動發票。 ChargeBee 支持多種貨幣和訂閱模式，並可讓您管理全球客戶列表。 您還可以訪問實時分析來跟踪您的發票績效。

ChargeBee 有一個免費計劃，提供基本的發票和訂閱管理功能。 還可以提供更高的計劃。

13. 收穫

Harvest 是一款在線開票和計費軟件工具，可高效地自動執行基於時間的開票。 最適合提供服務的企業。 Harvest 允許自動開票、集成支付和客戶管理，全部集中在一處。 根據可用性，您可以自動向客戶計費或將工作分配給您的團隊。

Harvest 為一名用戶提供永久免費計劃。 它為多個用戶和項目提供每用戶每月 12 美元的計劃。

14.發票忍者

Invoice Ninja 是一款免費使用的發票工具。 它使企業主能夠免費報價、開具發票和收款。 它還有助於跟踪計費時間、自動開票和設置定期發票。 接受預付定金和部分付款的設施進一步緩解了麻煩。 您甚至可以使用 Invoice Ninja 設置客戶端發票和付款門戶。

Invoice Ninja 有一個免費計劃以及更多功能的更高計劃。

• 了解更多： Zoho Invoice 將如何免費幫助您的業務

15. 發票

Invoicera 是一個全面的發票和計費管理系統。 它支持從小型企業到大型企業的所有類型的企業。 Invoicera 可以輕鬆地與現有的業務管理工具集成，以便根據業務​​進行定制。 它允許一個人通過一個賬戶控制多個企業。

Invoicera 的 Starter 計劃免費提供，但功能有限。 更高的計劃提供更高級的功能。

16. 蜂巢

Hiveage 是一款面向小型企業的基於雲的發票工具。 它不會給您帶來大量會計功能的負擔。 借助 Hiveage，您可以輕鬆管理付款和現金。 其簡化的界面使向客戶計費和跟踪收入變得容易。 您可以輕鬆輸入常規稅額、折扣和運費。

Hiveage 從免費計劃開始。 還提供升級計劃，可以使用更多功能。

17. 帳單書

Billbooks 是專為小型企業打造的在線發票平台。 它是一種可以加快開票速度的智能工具。 它提供不同時區的輔助調度和自動付款提醒，以確保更高效的付款。 Billbooks 是一款針對移動設備優化的發票應用程序，可簡化發票和付款流程。

Billbooks 的定價在設計時考慮到了小型企業。 基本價格為每月 7.95 美元。

18. 拉鍊書

Zipbooks 是小型企業管理和自動化計費流程的必備發票應用程序。 它允許無限的發票和付款跟踪。 Zipbooks 具有許多相關功能，例如在一個地方概述估算和管理客戶付款。 它還可以方便地進行時間跟踪和自動計費。

Zipbooks 是一款免費的發票工具，高級套餐提供更多功能。

19. 比爾.com

Bill.com 是一種節省時間和金錢的在線發票工具。 它允許企業主管理應付賬款和應收賬款。 您可以有效地跟踪付款、請求資金和安排付款。 它與會計軟件的雙向同步使開具發票變得更加容易。 因此，使用 Bill.com 管理金融交易是一種輕鬆的體驗。

Bill.com 的起始套餐定價為每位用戶每月 45 美元。

20. SliQ 發票

SliQ Invoicing 是一款簡單但功能強大的小型企業發票程序。 它允許企業主創建發票、付款提醒和記錄付款。 設置和使用都很簡單。 您可以發送無限的發票和報價。 SliQ Invoicing 還可以通過一個管理面板幫助處理多個企業的發票。

SliQ Invoicing 的月費套餐為 6 英鎊（或 7.3 美元）。 您可以升級到更高的計劃以加入更多團隊成員。

• 閱讀更多：手動困境：簡化發票的 4 種方法

最適合小型企業的免費發票軟件是什麼？

當談到為小型企業尋找最佳的免費發票軟件時，Zoho Invoice 成為首選。 憑藉其用戶友好的界面和強大的功能，Zoho Invoice 為小型企業主提供了有效管理髮票的全面解決方案。 從創建具有專業外觀的發票到跟踪付款和生成富有洞察力的報告，Zoho Invoice 提供無縫的發票體驗。

如果您正在免費計費軟件領域尋找更多選擇，Wave、FreshBooks 和 Invoicera 都是值得的競爭者。 Wave 因其簡單性和多功能性而脫穎而出，提供發票、會計和收據掃描功能。 另一方面，FreshBooks將用戶友好的發票工具與先進的會計功能相結合，使其適合具有更複雜財務需求的小型企業。 Invoicera 提供一系列發票功能以及費用管理和時間跟踪功能，使其成為小型企業主的全面選擇。

無論您選擇 Zoho Invoice、Wave、FreshBooks 還是 Invoicera，這些免費的發票軟件選項都可以讓小企業主簡化計費流程、節省時間並確保及時收款。 利用這些軟件解決方案提供的特性和功能來提高您的發票效率並為您的企業保持健康的現金流。

為您的企業創建發票的最佳方式是什麼？

通過選擇正確的發票軟件，您可以享受到不僅僅是使用免費的可定制發票模板之外的眾多好處。 以下是使用正確的發票軟件的一些優點：

• 高效的發票創建：使用正確的發票軟件，您可以快速輕鬆地創建專業發票。 這些軟件解決方案提供直觀的界面和預先設計的發票模板，可以根據您的品牌和特定需求進行定制。 這可以節省您的時間，並確保您的發票準確、一致且美觀。
• 無縫估算生成：發票軟件通常包含為客戶創建估算或報價的功能。 這使您能夠向潛在客戶提供詳細的成本明細和項目時間表，幫助您獲得更多業務。 只需點擊幾下即可將估算轉換為發票，從而簡化您的工作流程並消除手動數據輸入。
• 逾期發票跟踪：跟踪逾期發票對於維持健康的現金流至關重要。 高級發票軟件允許您設置逾期付款的自動提醒和通知。 這可以幫助您掌握未結髮票、向客戶發送提醒，並採取必要的措施及時收款。
• 發票定制：正確的發票軟件提供廣泛的定制選項，使您可以定制發票以反映您的品牌形象。 您可以添加徽標、選擇與您的品牌相符的顏色，並包含個性化消息或條款和條件。 這種級別的定制有助於為您的企業打造專業形象並強化您的品牌形象。
• 節省時間的自動化：高級發票軟件通常包含自動化功能，可以顯著減少手動任務。 這些功能可能包括定期發票生成、自動付款提醒以及與支付網關集成以實現無縫在線支付處理。 通過自動執行重複性任務，您可以節省時間並專注於運營小型企業的其他方面。

簡而言之，利用正確的發票軟件提供的特性和功能將簡化您的發票流程、提高專業水平、改善現金流管理並節省寶貴的時間。 考慮投資高級發票軟件解決方案，該解決方案符合您的業務需求，並使您能夠更有效地創建和管理髮票。

圖片：Depositphotos