O melhor software de faturamento para pequenas empresas em 2023

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Se você é proprietário de uma pequena empresa, não é segredo o quão importante é o faturamento para manter seu fluxo de caixa fluindo. Mas saber qual software de faturamento usar pode ser complicado, pois o mercado está inundado de opções. Felizmente, pesquisamos para você e reunimos uma lista atualizada dos melhores softwares de faturamento para proprietários de pequenas empresas em 2023.

Então, vamos explorar as principais opções de software de faturamento para ajudar a otimizar seu processo de cobrança e garantir uma gestão financeira eficiente para sua empresa.

O que é software de faturação?

O software de faturamento é um programa de software que ajuda as empresas a acompanhar suas faturas e pagamentos. Ele pode ajudar as empresas a criar, enviar e rastrear faturas e controlar quando os pagamentos são devidos e recebidos.

O software de faturamento também pode ajudar as empresas a gerenciar suas finanças, rastreando gastos e criando relatórios. Alguns programas de software de faturamento também se integram a outros softwares financeiros, como software de contabilidade ou processadores de pagamento, tornando mais fácil para as empresas rastrear todos os seus dados financeiros em um só lugar.

• LEIA MAIS: Como pequenas empresas podem faturar e cobrar com mais eficiência

Por que você deve considerar o uso de software de faturamento para pequenas empresas

Aqui estão as principais razões pelas quais você deve usar software de faturamento em seu negócio:

• O software de fatura geralmente inclui recursos que economizam tempo, como a capacidade de criar e enviar faturas rapidamente, numeração automática de faturas e a opção de salvar frases ou parágrafos usados ​​com frequência.
• Com o software de faturamento, você também pode acompanhar pagamentos e despesas. Essas informações podem ser úteis ao preparar declarações fiscais ou outros documentos financeiros.
• O faturamento on-line permite que você veja quando os pagamentos on-line são feitos e recebidos, o que pode ajudá-lo a controlar seu fluxo de caixa e orçamento.
• Uma fatura bem projetada e de fácil leitura causará uma boa impressão aos seus clientes.

Por último, mas não menos importante, a maioria dos softwares de faturamento permite que você entenda melhor o seu negócio. Isso ocorre porque a análise fornecida por esses aplicativos de software pode ajudá-lo a entender quais produtos vendem mais rápido e quais se movem mais lentamente.

O vídeo “Os 5 melhores softwares de contabilidade para pequenas empresas em 2023” complementa o artigo “Os principais softwares de faturamento para pequenas empresas em 2023” comparando visualmente opções populares como QuickBooks, Xero, FreshBooks e Wave. Ele oferece informações adicionais e ajuda os proprietários de pequenas empresas a tomar decisões informadas sobre a melhor solução de faturamento para suas necessidades.

Principais soluções de software de faturação

Antes de se aprofundar na lista, aqui está uma tabela de referência rápida que permite comparar rapidamente as principais opções de software de fatura:

Aqui estão os principais programas de software de faturação para escolher a melhor solução de faturação para o seu negócio:

1. Fatura Zoho

O Zoho Invoice é um programa de software de faturamento on-line gratuito para pequenas empresas. Ele permite que você crie faturas profissionais, fature na moeda que desejar e automatize lembretes de pagamento. Com o Zoho Invoice, você pode até mesmo automatizar faturas recorrentes. Ele simplifica o faturamento para que você possa se concentrar melhor no seu negócio.

A ferramenta Zoho Invoice está disponível gratuitamente.

2. Livros rápidos on-line

O QuickBooks Online facilita a criação e o rastreamento de faturas em qualquer lugar. Proprietários de pequenas e médias empresas podem armazenar códigos HSN/SAC, gerar faturas e calcular automaticamente os impostos a pagar. O QuickBooks Online garante faturamento e liberação de pagamentos rápidos. Ele também se integra bem com centenas de aplicativos populares de terceiros.

O plano básico do QuickBooks Online custa US$ 15 por mês. Planos superiores com recursos como rastreamento de despesas, análises e gerenciamento de estoque também estão disponíveis.

3. Faturas Quadradas

O Square Invoices é uma ferramenta fácil de usar para enviar faturas e orçamentos digitais. Ele permite que as empresas criem faturas, rastreiem pagamentos e monitorem análises de um só lugar. O Square Invoices ainda permite que as empresas ativem a opção de pagamento posterior. É uma ferramenta ideal para gerenciar suas transações enquanto mantém o relacionamento com o cliente.

O Square Invoices tem um plano gratuito para sempre com todos os recursos de faturamento. Ele também possui um plano mensal de $ 20 com mais utilitários de gerenciamento financeiro.

4. Pérola Brilhante

Brightpearl é um pacote de software adaptado às necessidades de faturamento de empresas de varejo. Ele oferece vários recursos para lidar e processar faturas pró-forma e reais.

A Brightpearl tem preços flexíveis e recursos de faturamento para gerenciar o fluxo de caixa com eficiência. Você pode até acompanhar pagamentos parciais e depósitos bancários e ter uma visão panorâmica de cada status de pagamento.

A Brightpearl adapta seus preços às necessidades do negócio.

• LEIA MAIS: Como criar uma fatura que seja paga

5. PagueSimples

PaySimple integra faturamento com pagamentos para simplificar as operações de pequenas empresas. É benéfico para empresas baseadas em serviços que precisam lidar com pagamentos de vários pontos de venda. O PaySimple torna o fluxo de trabalho gerenciável com seu faturamento online e processamento fácil de pagamentos online.

O preço do PaySimple começa em $ 69,95 por mês.

6. FreshBooks

O FreshBooks é um software de contabilidade baseado em nuvem projetado para pequenas empresas. Coloca o faturamento no piloto automático. O faturamento automatizado profissional do FreshBooks permite a criação rápida de faturas limpas e personalizáveis. Você também pode aceitar pagamentos online, acompanhar seu status e enviar lembretes para pagamentos atrasados.

O preço do FreshBooks começa em $ 16,50 por mês para clientes faturáveis ​​ilimitados. Planos superiores com melhor rastreamento, análises e relatórios também estão disponíveis.

7. Onda

O Wave é uma solução de software de faturamento econômica para pequenas empresas. Ele cuida de todas as necessidades de faturamento e pagamento. As informações são sincronizadas com as informações do cliente.

O aplicativo Wave ajuda a criar faturas personalizadas e automatizar o processo de cobrança. Você pode até configurar faturas recorrentes e automatizar o processamento de pagamentos para clientes recorrentes.

O aplicativo de faturamento Wave é gratuito para faturamento.

8. FaturaSimples

O InvoiceSimple é um aplicativo de faturamento intuitivo para empresários. Ele se apresenta como a maneira mais simples para pequenas empresas e freelancers faturarem clientes. O Invoice Simple torna o faturamento simples para os empresários. Ele permite o faturamento via celular e laptop para ajudá-lo a se manter organizado o tempo todo.

Você pode experimentar o Invoice Simple gratuitamente.

9. Sábio intacto

O Sage Intacct é ideal para comerciantes com um fluxo de faturação complexo que necessita de um controlo granular sobre o processo. Essa poderosa ferramenta fornece controle total sobre o faturamento com visibilidade em tempo real do status do pagamento. Uma assinatura do Sage Intacct inclui acesso a uma comunidade de colegas do setor. Os proprietários de empresas podem interagir com eles e obter ajuda e atualizações do setor.

O preço dos planos do Sage Intacct depende dos recursos que você seleciona para o seu negócio.

10. Xero

O faturamento on-line do Xero é outra ferramenta intuitiva para pequenas empresas. Ele permite que você personalize suas faturas online, defina lembretes automáticos e fature diretamente do aplicativo. Você pode escolher entre faturas personalizadas, prontas ou pré-definidas sem sair do aplicativo. Com o Xero, você também pode aceitar pagamentos instantâneos online. Isso torna mais fácil para os clientes pagarem a você.

Os planos de preços do Xero começam em US$ 25 por mês, com planos mais altos para ferramentas de contabilidade abrangentes.

• LEIA MAIS: 12 opções de modelo de fatura para impressão

Mais opções de software de faturamento para pequenas empresas

Aqui estão mais alguns softwares de cobrança e faturamento para pequenas empresas:

11. Fatura2go

O Invoice2go é uma ferramenta de faturamento fácil de usar e compatível com dispositivos móveis para criar faturas no local. Ele permite que os proprietários de empresas enviem faturas por e-mail, messenger e até mesmo texto. Para novos negócios, o Invoice2go economiza tempo. Você pode personalizar o logotipo, as fontes e as cores da empresa e criar uma fatura imediatamente.

O Invoice2go tem uma variedade de planos, com o plano Starter a US$ 5,99 por mês.

12. ChargeBee

ChargeBee é uma ferramenta de faturamento popular para empresas no espaço Saas e assinatura. Ele automatiza o faturamento recorrente, para que você não precise processar faturas manuais. ChargeBee oferece suporte a várias moedas e modelos de assinatura e permite gerenciar listas globais de clientes. Você também pode acessar análises em tempo real para acompanhar seu desempenho de faturamento.

ChargeBee tem um plano gratuito, oferecendo recursos essenciais de faturamento e gerenciamento de assinaturas. Planos superiores também estão disponíveis.

13. Colheita

O Harvest é uma ferramenta de software de faturação e faturação online que automatiza de forma eficiente a faturação baseada no tempo. É o mais indicado para empresas prestadoras de serviços. O Harvest permite faturamento automático, pagamentos integrados e gerenciamento de clientes, tudo em um só lugar. Dependendo da disponibilidade, você pode cobrar os clientes automaticamente ou atribuir trabalho à sua equipe.

O Harvest tem um plano gratuito para sempre para um usuário. Tem um plano de $ 12 por usuário por mês para vários usuários e projetos.

14. Fatura Ninja

O Invoice Ninja é uma ferramenta de faturamento gratuita. Ele permite que os proprietários de empresas façam cotações, faturas e recebam pagamentos gratuitamente. Ele também ajuda a rastrear o tempo faturável, o faturamento automático e a configurar faturas recorrentes. A facilidade de receber depósitos antecipados e pagamentos parciais facilita ainda mais os problemas. Você pode até configurar um portal de faturas e pagamentos do lado do cliente com o Invoice Ninja.

O Invoice Ninja tem um plano gratuito junto com planos superiores para mais recursos.

• LEIA MAIS: Como o Zoho Invoice ajudará sua empresa – GRATUITAMENTE

15. Fatura

Invoicera é um sistema de gerenciamento total de faturas e cobranças. Ele oferece suporte a todos os tipos de negócios, de pequenas empresas a grandes empresas. O Invoicera integra-se facilmente com as ferramentas de gerenciamento de negócios existentes para serem personalizadas de acordo com o negócio. E permite que uma pessoa controle vários negócios por meio de uma única conta.

O plano Starter da Invoicera está disponível gratuitamente com recursos limitados. Os planos superiores oferecem acesso a recursos mais avançados.

16. Colmeia

Hiveage é uma ferramenta de faturamento baseada em nuvem para pequenas empresas. Não o sobrecarrega com uma série de recursos de contabilidade. Com Hiveage, você pode gerenciar pagamentos e dinheiro com facilidade. Sua interface simplificada facilita a cobrança dos clientes e o acompanhamento da receita. Você pode inserir facilmente valores de impostos regulares, descontos e despesas de envio.

O Hiveage começa com um plano gratuito. Planos atualizados também estão disponíveis, dando acesso a muitos outros recursos.

17. Livros de Contas

Billbooks é uma plataforma de faturamento on-line criada especificamente para pequenas empresas. É uma ferramenta inteligente que agiliza o faturamento. Oferece agendamento assistido e lembretes automáticos de pagamento para diferentes fusos horários para garantir pagamentos mais eficientes. Billbooks é um aplicativo de faturamento otimizado para dispositivos móveis que simplifica o faturamento e os pagamentos.

O preço dos Billbooks foi projetado tendo em mente as pequenas empresas. O preço base é de US$ 7,95 por mês.

18. ZipBooks

O Zipbooks é um aplicativo de faturamento essencial para pequenas empresas gerenciarem e automatizarem o processo de faturamento. Ele permite faturas ilimitadas e rastreamento de pagamentos. Zipbooks tem muitos recursos relevantes, como delinear estimativas e gerenciar pagamentos de clientes em um só lugar. Também é útil para controle de tempo e faturamento automatizado.

Zipbooks é uma ferramenta de faturamento gratuita com mais recursos disponíveis em planos superiores.

19. Bill.com

Bill.com é uma ferramenta de faturação online para poupar tempo e dinheiro. Ele permite que os proprietários de empresas gerenciem contas a pagar e contas a receber. Você pode acompanhar com eficiência os pagamentos, solicitar dinheiro e agendar pagamentos. Sua sincronização bidirecional com o software de contabilidade facilita o faturamento. Portanto, gerenciar transações financeiras é uma experiência tranquila com o Bill.com.

O plano inicial do Bill.com custa $ 45 por usuário por mês.

20. Faturamento SliQ

O SliQ Invoicing é um programa de faturamento simples, mas poderoso, para pequenas empresas. Ele permite que os proprietários de empresas criem faturas, lembretes de pagamento e registrem pagamentos. É simples de configurar e usar. E você pode enviar faturas e cotações ilimitadas. O SliQ Invoicing também ajuda a lidar com faturas de várias empresas com um painel de administração.

O SliQ Invoicing tem um plano mensal de £ 6 (ou $ 7,3). Você pode atualizar para um plano superior para integrar mais membros da equipe.

• LEIA MAIS: O dilema manual: 4 maneiras de simplificar o faturamento

Qual é o melhor software de faturamento gratuito para pequenas empresas?

Quando se trata de encontrar o melhor software de faturamento gratuito para pequenas empresas, o Zoho Invoice surge como a melhor escolha. Com sua interface amigável e recursos robustos, o Zoho Invoice oferece aos proprietários de pequenas empresas uma solução abrangente para gerenciar faturas com eficiência. Desde a criação de faturas com aparência profissional até o rastreamento de pagamentos e a geração de relatórios perspicazes, o Zoho Invoice oferece uma experiência de faturamento perfeita.

Se você está procurando mais opções no campo do software de cobrança gratuito, Wave, FreshBooks e Invoicera são concorrentes dignos. O Wave destaca-se pela sua simplicidade e versatilidade, oferecendo funcionalidades de faturação, contabilidade e digitalização de recibos. Por outro lado, o FreshBooks combina ferramentas de faturamento fáceis de usar com recursos avançados de contabilidade, tornando-o adequado para pequenas empresas com necessidades financeiras mais complexas. O Invoicera fornece uma variedade de recursos de faturamento, juntamente com gerenciamento de despesas e funcionalidades de controle de tempo, tornando-o uma escolha completa para proprietários de pequenas empresas.

Quer você escolha Zoho Invoice, Wave, FreshBooks ou Invoicera, essas opções gratuitas de software de faturamento capacitam os proprietários de pequenas empresas a simplificar seus processos de cobrança, economizar tempo e garantir a cobrança imediata de pagamentos. Aproveite os recursos e capacidades oferecidos por essas soluções de software para aprimorar a eficiência de seu faturamento e manter um fluxo de caixa saudável para sua empresa.

Qual é a melhor maneira de criar faturas para o seu negócio?

Ao optar pelo software de faturação certo, pode desfrutar de uma infinidade de benefícios que vão além da simples utilização de modelos de fatura personalizáveis ​​gratuitos. Aqui estão algumas vantagens de usar o software de faturamento certo:

• Criação eficiente de faturas: com o software de faturamento certo, você pode criar faturas profissionais de forma rápida e fácil. Essas soluções de software oferecem interfaces intuitivas e modelos de fatura pré-projetados que podem ser personalizados para atender à sua marca e necessidades específicas. Isso economiza seu tempo e garante que suas faturas sejam precisas, consistentes e visualmente atraentes.
• Geração de estimativa contínua: o software de faturamento geralmente inclui a funcionalidade para criar estimativas ou cotações para seus clientes. Isso permite que você forneça análises detalhadas de custos e cronogramas de projetos para clientes em potencial, ajudando a garantir mais negócios. A capacidade de converter estimativas em faturas com apenas alguns cliques agiliza seu fluxo de trabalho e elimina a entrada manual de dados.
• Rastreamento de faturas vencidas : acompanhar as faturas vencidas é crucial para manter um fluxo de caixa saudável. O software de faturamento premium permite que você configure lembretes e notificações automatizados para pagamentos em atraso. Isso ajuda você a ficar por dentro das faturas pendentes, enviar lembretes aos clientes e tomar as medidas necessárias para receber os pagamentos prontamente.
• Personalização da fatura: o software de faturação certo oferece opções de personalização abrangentes, permitindo-lhe adaptar as suas faturas para refletir a identidade da sua marca. Você pode adicionar seu logotipo, escolher cores que se alinhem com sua marca e incluir mensagens ou termos e condições personalizados. Esse nível de personalização ajuda a criar uma imagem profissional para o seu negócio e reforça a identidade da sua marca.
• Automação que economiza tempo: o software de faturamento premium geralmente inclui recursos de automação que podem reduzir significativamente as tarefas manuais. Esses recursos podem incluir geração recorrente de faturas, lembretes de pagamento automatizados e integração com gateways de pagamento para processamento de pagamento on-line contínuo. Ao automatizar tarefas repetitivas, você pode economizar tempo e se concentrar em outros aspectos da administração de sua pequena empresa.

Resumindo, utilizar os recursos e capacidades oferecidos pelo software de faturamento certo simplificará seus processos de faturamento, aumentará o profissionalismo, melhorará o gerenciamento do fluxo de caixa e economizará um tempo valioso. Considere investir em uma solução de software de faturamento premium que se alinhe às suas necessidades de negócios e permita que você crie e gerencie faturas com mais eficiência.

Imagem: Depositphotos