ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ยอดนิยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในปี 2023

หากคุณซื้อบางอย่างผ่านลิงก์ของเรา เราอาจได้รับเงินจากพันธมิตรในเครือของเรา เรียนรู้เพิ่มเติม.

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการออกใบแจ้งหนี้มีความสำคัญเพียงใดในการรักษากระแสเงินสดของคุณ แต่การรู้ว่าจะใช้ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ใดอาจเป็นเรื่องยากเนื่องจากตลาดมีตัวเลือกมากมาย โชคดีที่เราได้ทำการวิจัยเพื่อคุณและรวบรวมรายชื่อซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กในปี 2566

ดังนั้น เรามาสำรวจตัวเลือกซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้อันดับต้น ๆ เพื่อช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการเรียกเก็บเงินของคุณ และรับประกันการจัดการทางการเงินที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจของคุณ

ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้คืออะไร?

ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ธุรกิจติดตามใบแจ้งหนี้และการชำระเงินของตน สามารถช่วยธุรกิจสร้าง ส่ง และติดตามใบแจ้งหนี้ และคอยติดตามเมื่อถึงกำหนดชำระและได้รับการชำระเงิน

ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ยังสามารถช่วยให้ธุรกิจจัดการการเงินได้โดยติดตามการใช้จ่ายและสร้างรายงาน โปรแกรมซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้บางโปรแกรมยังรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ทางการเงินอื่นๆ เช่น ซอฟต์แวร์บัญชีหรือตัวประมวลผลการชำระเงิน ทำให้ธุรกิจต่างๆ สามารถติดตามข้อมูลทางการเงินทั้งหมดของตนได้ง่ายขึ้นในที่เดียว

• อ่านเพิ่มเติม: ธุรกิจขนาดเล็กสามารถออกใบแจ้งหนี้และเรียกเก็บเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างไร

ทำไมคุณควรพิจารณาใช้ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ต่อไปนี้คือเหตุผลสำคัญที่คุณควรใช้ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ในธุรกิจของคุณ:

• ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้มักจะมีคุณลักษณะที่ช่วยประหยัดเวลา เช่น ความสามารถในการสร้างและส่งใบแจ้งหนี้อย่างรวดเร็ว การกำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ และตัวเลือกในการบันทึกวลีหรือย่อหน้าที่ใช้บ่อย
• ด้วยซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ คุณยังสามารถติดตามการชำระเงินและค่าใช้จ่ายได้อีกด้วย ข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์เมื่อเตรียมการคืนภาษีหรือเอกสารทางการเงินอื่นๆ
• การออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ช่วยให้คุณเห็นว่ามีการชำระเงินออนไลน์และได้รับการชำระเงินเมื่อใด ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถติดตามดูกระแสเงินสดและงบประมาณของคุณได้
• ใบกำกับสินค้าที่ออกแบบมาอย่างดี อ่านง่าย จะสร้างความประทับใจให้กับลูกค้าของคุณ

สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุด ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ส่วนใหญ่ช่วยให้คุณเข้าใจธุรกิจของคุณได้ดีขึ้น เนื่องจากการวิเคราะห์โดยแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์เหล่านั้นสามารถช่วยให้คุณเข้าใจว่าผลิตภัณฑ์ใดขายเร็วและผลิตภัณฑ์ใดขายช้า

วิดีโอ “ซอฟต์แวร์บัญชี 5 อันดับแรกสำหรับธุรกิจขนาดเล็กปี 2023” ช่วยเสริมบทความ “ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ยอดนิยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในปี 2023” ด้วยการเปรียบเทียบตัวเลือกยอดนิยมอย่าง QuickBooks, Xero, FreshBooks และ Wave นำเสนอข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมและช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับโซลูชันการออกใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของพวกเขา

โซลูชันซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ยอดนิยม

ก่อนที่จะเจาะลึกลงไปในรายการ ต่อไปนี้เป็นตารางอ้างอิงฉบับย่อที่ช่วยให้คุณเปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ยอดนิยมได้อย่างรวดเร็ว:

นี่คือโปรแกรมซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ชั้นนำเพื่อเลือกโซลูชันการออกใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ:

1. ใบแจ้งหนี้ Zoho

Zoho Invoice เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ช่วยให้คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพ เรียกเก็บเงินในสกุลเงินที่คุณต้องการ และแจ้งเตือนการชำระเงินโดยอัตโนมัติ ด้วย Zoho Invoice คุณสามารถทำให้ใบแจ้งหนี้เกิดซ้ำได้โดยอัตโนมัติ ทำให้การเรียกเก็บเงินง่ายขึ้น คุณจึงสามารถมีสมาธิกับธุรกิจได้ดีขึ้น

เครื่องมือ Zoho Invoice ใช้งานได้ฟรี

2. Quickbooks ออนไลน์

QuickBooks Online ทำให้ง่ายต่อการสร้างและติดตามใบแจ้งหนี้ในขณะเดินทาง เจ้าของ SMB สามารถจัดเก็บรหัส HSN/SAC สร้างใบแจ้งหนี้ และคำนวณภาษีที่ต้องชำระโดยอัตโนมัติ QuickBooks Online ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงินที่ชัดเจน นอกจากนี้ยังทำงานร่วมกับแอปของบุคคลที่สามยอดนิยมหลายร้อยรายการได้เป็นอย่างดี

แผนพื้นฐานของ QuickBooks Online มีค่าใช้จ่าย $ 15 ต่อเดือน มีแผนที่สูงขึ้นพร้อมฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การติดตามค่าใช้จ่าย การวิเคราะห์ และการจัดการสินค้าคงคลัง

3. ใบแจ้งหนี้สแควร์

Square Invoices เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายสำหรับการส่งใบแจ้งหนี้ดิจิทัลและการประมาณการ ช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ ติดตามการชำระเงิน และตรวจสอบการวิเคราะห์ได้จากที่เดียว Square Invoices ช่วยให้ธุรกิจสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกการชำระภายหลังได้ เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับการจัดการธุรกรรมของคุณในขณะที่รักษาความสัมพันธ์กับลูกค้า

Square Invoices มีแผนบริการฟรีตลอดไปพร้อมคุณสมบัติการออกใบแจ้งหนี้ทั้งหมด นอกจากนี้ยังมีแผนรายเดือน $ 20 พร้อมยูทิลิตี้การจัดการทางการเงินเพิ่มเติม

4. ไบรท์เพิร์ล

Brightpearl เป็นชุดซอฟต์แวร์ที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการในการออกใบแจ้งหนี้ของธุรกิจค้าปลีก มันมีคุณสมบัติที่หลากหลายในการจัดการและประมวลผล proforma และใบแจ้งหนี้จริง

Brightpearl มีคุณสมบัติการกำหนดราคาและการออกใบแจ้งหนี้ที่ยืดหยุ่นเพื่อจัดการกระแสเงินสดอย่างมีประสิทธิภาพ คุณยังสามารถติดตามการชำระเงินบางส่วนและเงินฝากธนาคาร และดูสถานะการชำระเงินแต่ละรายการได้จากมุมสูง

Brightpearl ปรับราคาให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจ

• อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างใบแจ้งหนี้ที่รับเงิน

5. PaySimple

PaySimple รวมการออกใบแจ้งหนี้กับการชำระเงินเพื่อทำให้การดำเนินธุรกิจขนาดเล็กง่ายขึ้น เป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจที่ใช้บริการซึ่งจำเป็นต้องจัดการการชำระเงินจากจุดขายหลายแห่ง PaySimple ทำให้เวิร์กโฟลว์สามารถจัดการได้ด้วยการออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์และการประมวลผลการชำระเงินออนไลน์ที่ง่ายดาย

ราคาสำหรับ PaySimple เริ่มต้นที่ $69.95 ต่อเดือน

6. เฟรชบุ๊คส์

FreshBooks เป็นซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ที่ออกแบบโดยคำนึงถึงธุรกิจขนาดเล็ก มันทำให้ใบแจ้งหนี้ในระบบอัตโนมัติ การออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติแบบมืออาชีพของ FreshBooks ช่วยให้สามารถสร้างใบแจ้งหนี้ที่ชัดเจนและปรับแต่งได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถรับชำระเงินออนไลน์ ติดตามสถานะ และส่งการแจ้งเตือนสำหรับการชำระเงินล่าช้า

ราคาของ FreshBooks เริ่มต้นที่ $16.50 ต่อเดือนสำหรับลูกค้าที่เรียกเก็บเงินได้ไม่จำกัด มีแผนที่สูงขึ้นพร้อมการติดตาม การวิเคราะห์ และรายงานที่ดีขึ้น

7. คลื่น

Wave เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ที่เป็นมิตรกับงบประมาณสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ดูแลความต้องการในการออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงินทั้งหมด ข้อมูลจะซิงค์กับข้อมูลของลูกค้า

แอพ Wave ช่วยในการสร้างใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเองและทำให้กระบวนการเรียกเก็บเงินเป็นไปโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถตั้งค่าใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำและดำเนินการชำระเงินอัตโนมัติสำหรับลูกค้าที่ทำซ้ำ

แอพออกใบแจ้งหนี้ Wave นั้นฟรีสำหรับการออกใบแจ้งหนี้

8. ใบแจ้งหนี้แบบธรรมดา

InvoiceSimple เป็นแอปออกใบแจ้งหนี้ที่ใช้งานง่ายสำหรับเจ้าของธุรกิจ มันอ้างว่าเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและนักแปลอิสระในการออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า Invoice Simple ทำให้การออกใบแจ้งหนี้ตรงไปตรงมาสำหรับนักธุรกิจ อนุญาตให้ออกใบแจ้งหนี้ผ่านมือถือและแล็ปท็อปเพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ตลอด

คุณสามารถทดลองใช้ Invoice Simple ได้ฟรี

9. ปราชญ์สมบูรณ์

Sage Intacct เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ค้าที่มีขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้ที่ซับซ้อนซึ่งต้องการการควบคุมกระบวนการแบบละเอียด เครื่องมืออันทรงพลังนี้ให้การควบคุมการออกใบแจ้งหนี้อย่างสมบูรณ์พร้อมการมองเห็นสถานะการชำระเงินตามเวลาจริง การสมัครสมาชิก Sage Intacct รวมถึงการเข้าถึงชุมชนของเพื่อนร่วมอุตสาหกรรม เจ้าของธุรกิจสามารถโต้ตอบกับพวกเขาและรับความช่วยเหลือและข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับอุตสาหกรรม

ราคาของแผน Sage Intacct ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติที่คุณเลือกสำหรับธุรกิจของคุณ

10. ซีโร่

การออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ของ Xero เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่ใช้งานง่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ช่วยให้คุณปรับแต่งใบแจ้งหนี้ออนไลน์ ตั้งการเตือนอัตโนมัติ และออกใบแจ้งหนี้ได้โดยตรงจากแอป คุณสามารถเลือกจากใบแจ้งหนี้แบบกำหนดเอง แบบสำเร็จรูป หรือแบบตั้งค่าล่วงหน้าโดยไม่ต้องออกจากแอป ด้วย Xero คุณสามารถรับชำระเงินออนไลน์ได้ทันที ทำให้ลูกค้าจ่ายเงินให้คุณได้ง่าย

แผนราคาสำหรับ Xero เริ่มต้นที่ $25 ต่อเดือน พร้อมแผนที่สูงขึ้นสำหรับเครื่องมือการบัญชีที่ครอบคลุม

• อ่านเพิ่มเติม: 12 ตัวเลือกเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่พิมพ์ได้

ตัวเลือกซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้เพิ่มเติมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ต่อไปนี้คือซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้เพิ่มเติมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก:

11. Invoice2go

Invoice2go เป็นเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ที่ใช้งานง่ายและเป็นมิตรกับมือถือเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ได้ทันที ช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมล แมสเซนเจอร์ หรือแม้แต่ข้อความ สำหรับธุรกิจใหม่ Invoice2go ช่วยประหยัดเวลา คุณสามารถปรับแต่งโลโก้ธุรกิจ แบบอักษร และสี และสร้างใบแจ้งหนี้ได้ทันที

Invoice2go มีแผนหลากหลาย โดยแผนเริ่มต้นอยู่ที่ 5.99 ดอลลาร์ต่อเดือน

12. ชาร์จบี

ChargeBee เป็นเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ยอดนิยมสำหรับธุรกิจใน Saas และพื้นที่สมัครสมาชิก ระบบจะเรียกเก็บเงินตามรอบโดยอัตโนมัติ คุณจึงไม่ต้องดำเนินการกับใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง ChargeBee รองรับหลายสกุลเงินและรูปแบบการสมัครสมาชิก และให้คุณจัดการรายชื่อลูกค้าทั่วโลก คุณยังสามารถเข้าถึงการวิเคราะห์ตามเวลาจริงเพื่อติดตามประสิทธิภาพการออกใบแจ้งหนี้ของคุณ

ChargeBee มีแผนบริการฟรี นำเสนอคุณสมบัติการจัดการการออกใบแจ้งหนี้และการสมัครรับข้อมูลที่จำเป็น นอกจากนี้ยังมีแผนที่สูงขึ้น

13. การเก็บเกี่ยว

Harvest เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินออนไลน์ที่ออกใบแจ้งหนี้ตามเวลาโดยอัตโนมัติอย่างมีประสิทธิภาพ เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจให้บริการ Harvest ช่วยให้สามารถออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ ชำระเงินแบบบูรณาการ และจัดการลูกค้าได้ในที่เดียว คุณสามารถเรียกเก็บเงินลูกค้าโดยอัตโนมัติหรือมอบหมายงานให้กับทีมของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความพร้อมให้บริการ

Harvest มีแผนใช้งานฟรีตลอดไปสำหรับผู้ใช้หนึ่งราย มีแผน $ 12 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้หลายคนและโครงการ

14. นินจาใบแจ้งหนี้

Invoice Ninja เป็นเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ที่ใช้งานได้ฟรี ช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถเสนอราคา ออกใบแจ้งหนี้ และรับชำระเงินได้ฟรี นอกจากนี้ยังช่วยติดตามเวลาเรียกเก็บเงิน ออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ และตั้งค่าใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ สิ่งอำนวยความสะดวกในการรับเงินมัดจำล่วงหน้าและการชำระเงินบางส่วนช่วยลดปัญหาได้มากขึ้น คุณยังสามารถตั้งค่าใบแจ้งหนี้ฝั่งไคลเอนต์และพอร์ทัลการชำระเงินด้วย Invoice Ninja

Invoice Ninja มีแผนบริการฟรีพร้อมกับแผนที่สูงกว่าสำหรับคุณสมบัติเพิ่มเติม

• อ่านเพิ่มเติม: Zoho Invoice จะช่วยธุรกิจของคุณได้อย่างไร – ฟรี

15. ใบแจ้งหนี้

Invoicera เป็นระบบการจัดการใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินทั้งหมด รองรับธุรกิจทุกประเภทตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงองค์กร Invoicera รวมเข้ากับเครื่องมือการจัดการธุรกิจที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดายเพื่อปรับแต่งตามธุรกิจ และช่วยให้บุคคลหนึ่งสามารถควบคุมหลายธุรกิจผ่านบัญชีเดียว

แผนเริ่มต้นของ Invoicera นั้นให้บริการฟรีพร้อมคุณสมบัติที่จำกัด แผนบริการที่สูงขึ้นให้การเข้าถึงคุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติม

16. ไฮเวจ

Hiveage เป็นเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้บนคลาวด์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ไม่เป็นภาระคุณด้วยคุณสมบัติการบัญชีมากมาย ด้วย Hiveage คุณสามารถจัดการการชำระเงินและเงินสดได้อย่างง่ายดาย อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายช่วยให้เรียกเก็บเงินลูกค้าและติดตามรายได้ได้ง่าย คุณสามารถป้อนจำนวนภาษีปกติ ส่วนลด และค่าจัดส่งได้อย่างง่ายดาย

Hiveage เริ่มต้นด้วยแผนฟรี นอกจากนี้ยังมีแผนอัปเกรดซึ่งให้สิทธิ์เข้าถึงคุณลักษณะอื่นๆ อีกมากมาย

17. บิลบุ๊คส์

Billbooks เป็นแพลตฟอร์มการออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เป็นเครื่องมืออัจฉริยะที่เพิ่มความเร็วในการออกใบแจ้งหนี้ มีการตั้งเวลาช่วยเหลือและการแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติสำหรับเขตเวลาต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าการชำระเงินมีประสิทธิภาพมากขึ้น Billbooks เป็นแอปออกใบแจ้งหนี้ที่ปรับให้เหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน

ราคาสำหรับ Billbooks ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงธุรกิจขนาดเล็ก ราคาพื้นฐานอยู่ที่ 7.95 ดอลลาร์ต่อเดือน

18. ZipBooks

Zipbooks เป็นแอปพลิเคชั่นออกใบแจ้งหนี้ที่จำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในการจัดการและทำให้กระบวนการเรียกเก็บเงินเป็นไปโดยอัตโนมัติ ช่วยให้สามารถออกใบแจ้งหนี้และติดตามการชำระเงินได้ไม่จำกัด Zipbooks มีคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องมากมาย เช่น สรุปประมาณการและจัดการการชำระเงินของลูกค้าในที่เดียว นอกจากนี้ยังมีประโยชน์สำหรับการติดตามเวลาและการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติ

Zipbooks เป็นเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ฟรีพร้อมคุณสมบัติเพิ่มเติมในแผนระดับสูง

19. บิลดอทคอม

Bill.com เป็นเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ที่ช่วยประหยัดเวลาและเงิน ช่วยให้เจ้าของธุรกิจจัดการบัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้ คุณสามารถติดตามการชำระเงิน ขอเงิน และกำหนดการชำระเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ การซิงค์แบบสองทางกับซอฟต์แวร์บัญชีทำให้การออกใบแจ้งหนี้ง่ายขึ้น ดังนั้น การจัดการธุรกรรมทางการเงินจึงเป็นประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมด้วย Bill.com

แผนเริ่มต้นของ Bill.com มีราคาอยู่ที่ 45 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

20. การออกใบแจ้งหนี้ SliQ

SliQ Invoicing เป็นโปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ช่วยให้เจ้าของธุรกิจสร้างใบแจ้งหนี้ การแจ้งเตือนการชำระเงิน และบันทึกการชำระเงิน ติดตั้งและใช้งานง่าย และคุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคาได้ไม่จำกัด การออกใบแจ้งหนี้ SliQ ยังช่วยจัดการใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกิจหลายแห่งด้วยแผงการดูแลระบบเดียว

SliQ Invoicing มีแผนรายเดือน 6 ​​ปอนด์ (หรือ 7.3 ดอลลาร์) คุณสามารถอัปเกรดเป็นแผนที่สูงขึ้นเพื่อต้อนรับสมาชิกในทีมมากขึ้น

• อ่านเพิ่มเติม: ภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกด้วยตนเอง: 4 วิธีในการปรับปรุงการออกใบแจ้งหนี้

ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ฟรีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กคืออะไร

เมื่อพูดถึงการค้นหาซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ฟรีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก Zoho Invoice เป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพ Zoho Invoice ช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมีโซลูชันที่ครอบคลุมสำหรับการจัดการใบแจ้งหนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่การสร้างใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพไปจนถึงการติดตามการชำระเงินและการสร้างรายงานเชิงลึก Zoho Invoice มอบประสบการณ์การออกใบแจ้งหนี้ที่ราบรื่น

หากคุณกำลังมองหาตัวเลือกเพิ่มเติมในขอบเขตของซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินฟรี Wave, FreshBooks และ Invoicera เป็นคู่แข่งที่คู่ควร Wave โดดเด่นด้วยความเรียบง่ายและความสามารถรอบด้าน โดยนำเสนอคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้ การทำบัญชี และการสแกนใบเสร็จรับเงิน ในทางกลับกัน FreshBooks รวมเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ที่เป็นมิตรกับผู้ใช้เข้ากับความสามารถในการทำบัญชีขั้นสูง ทำให้เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีความต้องการทางการเงินที่ซับซ้อนมากขึ้น Invoicera นำเสนอคุณสมบัติการออกใบแจ้งหนี้ที่หลากหลายพร้อมกับการจัดการค่าใช้จ่ายและฟังก์ชันการติดตามเวลา ทำให้เป็นตัวเลือกที่รอบด้านสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

ไม่ว่าคุณจะเลือก Zoho Invoice, Wave, FreshBooks หรือ Invoicera ตัวเลือกซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ฟรีเหล่านี้ช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กปรับปรุงกระบวนการเรียกเก็บเงิน ประหยัดเวลา และรับประกันการเรียกเก็บเงินทันที ใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะและความสามารถที่มีให้โดยโซลูชันซอฟต์แวร์เหล่านี้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการออกใบแจ้งหนี้ของคุณ และรักษากระแสเงินสดที่ดีสำหรับธุรกิจของคุณ

วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกิจของคุณคืออะไร?

เมื่อเลือกใช้ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ที่เหมาะสม คุณจะได้รับประโยชน์มากมายที่นอกเหนือไปจากการใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้ฟรี ต่อไปนี้คือข้อดีบางประการของการใช้ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้อง:

• การสร้างใบแจ้งหนี้ที่มีประสิทธิภาพ: ด้วยซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้อง คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โซลูชันซอฟต์แวร์เหล่านี้มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า ซึ่งสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับตราสินค้าและความต้องการเฉพาะของคุณได้ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและทำให้มั่นใจได้ว่าใบแจ้งหนี้ของคุณถูกต้อง สม่ำเสมอ และดึงดูดสายตา
• การสร้างประมาณการที่ราบรื่น: ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้มักจะมีฟังก์ชันในการสร้างการประมาณการหรือใบเสนอราคาสำหรับลูกค้าของคุณ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถแจกแจงรายละเอียดค่าใช้จ่ายและลำดับเวลาโครงการให้กับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ช่วยให้คุณมีความปลอดภัยในธุรกิจมากขึ้น ความสามารถในการแปลงค่าประมาณเป็นใบแจ้งหนี้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณคล่องตัวและลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
• การติดตามใบแจ้งหนี้ที่เกินกำหนด : การติดตามใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษากระแสเงินสดที่ดี ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ระดับพรีเมียมช่วยให้คุณตั้งค่าการเตือนอัตโนมัติและการแจ้งเตือนสำหรับการชำระเงินที่ค้างชำระ การดำเนินการนี้ช่วยให้คุณติดตามใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ ส่งการแจ้งเตือนไปยังลูกค้า และดำเนินการที่จำเป็นเพื่อเรียกเก็บเงินได้ทันท่วงที
• การปรับแต่งใบแจ้งหนี้: ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ที่เหมาะสมมีตัวเลือกการปรับแต่งมากมาย ช่วยให้คุณปรับแต่งใบแจ้งหนี้ให้สะท้อนถึงเอกลักษณ์ของแบรนด์ของคุณ คุณสามารถเพิ่มโลโก้ของคุณ เลือกสีที่สอดคล้องกับแบรนด์ของคุณ และใส่ข้อความส่วนตัวหรือข้อกำหนดในการให้บริการ การปรับแต่งในระดับนี้ช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพให้กับธุรกิจของคุณและช่วยเสริมเอกลักษณ์ของแบรนด์ของคุณ
• ระบบอัตโนมัติที่ช่วยประหยัดเวลา: ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ระดับพรีเมียมมักมีคุณลักษณะการทำงานอัตโนมัติที่สามารถลดงานที่ต้องทำด้วยตนเองได้อย่างมาก คุณลักษณะเหล่านี้อาจรวมถึงการสร้างใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ การแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติ และการรวมเข้ากับเกตเวย์การชำระเงินเพื่อการประมวลผลการชำระเงินออนไลน์ที่ราบรื่น การทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติช่วยให้คุณประหยัดเวลาและมุ่งเน้นไปที่ด้านอื่นๆ ในการดำเนินธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

กล่าวโดยย่อ การใช้คุณสมบัติและความสามารถที่มีให้โดยซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ที่เหมาะสมจะทำให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้ของคุณคล่องตัว เพิ่มความเป็นมืออาชีพ ปรับปรุงการจัดการกระแสเงินสด และประหยัดเวลาอันมีค่า พิจารณาลงทุนในโซลูชันซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ระดับพรีเมียมที่สอดคล้องกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ และช่วยให้คุณสร้างและจัดการใบแจ้งหนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

รูปภาพ: Depositphotos