2023'te Küçük İşletmeler İçin En İyi Faturalama Yazılımı

Bağlantılarımız aracılığıyla bir şey satın alırsanız, bağlı ortaklarımızdan para kazanabiliriz. Daha fazla bilgi edin.

Küçük bir işletme sahibiyseniz, nakit akışınızı sürdürmede faturalandırmanın ne kadar önemli olduğu bir sır değildir. Ancak, pazar seçeneklerle dolup taştığı için hangi faturalama yazılımının kullanılacağını bilmek zor olabilir. Şans eseri, sizin için araştırdık ve 2023'te küçük işletme sahipleri için en iyi faturalandırma yazılımlarının güncel bir listesini hazırladık.

Öyleyse, faturalandırma sürecinizi kolaylaştırmaya ve işletmeniz için verimli finansal yönetim sağlamaya yardımcı olacak en iyi faturalandırma yazılımı seçeneklerini keşfedelim.

Faturalama Yazılımı Nedir?

Faturalama yazılımı, işletmelerin faturalarını ve ödemelerini takip etmelerine yardımcı olan bir yazılım programıdır. İşletmelerin fatura oluşturmasına, göndermesine ve izlemesine ve ödemelerin ne zaman yapılacağını ve alındığını takip etmesine yardımcı olabilir.

Faturalama yazılımı, işletmelerin harcamaları izleyerek ve raporlar oluşturarak mali durumlarını yönetmelerine de yardımcı olabilir. Bazı faturalama yazılım programları, muhasebe yazılımı veya ödeme işlemcileri gibi diğer finansal yazılımlarla da entegre olarak işletmelerin tüm finansal verilerini tek bir yerde izlemesini kolaylaştırır.

• DAHA FAZLA OKUYUN: Küçük İşletmeler Nasıl Daha Verimli Faturalandırabilir ve Tahsilat Yapabilir?

Neden Küçük İşletmeler İçin Faturalama Yazılımını Kullanmayı Düşünmelisiniz?

İşletmenizde faturalama yazılımını kullanmanızın temel nedenleri şunlardır:

• Fatura yazılımı, genellikle hızlı bir şekilde fatura oluşturma ve gönderme, otomatik fatura numaralandırma ve sık kullanılan ifadeleri veya paragrafları kaydetme seçeneği gibi zamandan tasarruf sağlayan özellikler içerir.
• Faturalama yazılımı ile ödemeleri ve harcamaları da takip edebilirsiniz. Bu bilgiler, vergi beyannamelerini veya diğer mali belgeleri hazırlarken yardımcı olabilir.
• Çevrimiçi faturalama, çevrimiçi ödemelerin ne zaman yapıldığını ve alındığını görmenizi sağlar, bu da nakit akışınızı ve bütçenizi takip etmenize yardımcı olabilir.
• Okunması kolay, iyi tasarlanmış bir fatura müşterileriniz üzerinde iyi bir izlenim bırakacaktır.

Son olarak, çoğu faturalandırma yazılımı işletmenizi daha iyi anlamanıza olanak tanır. Bunun nedeni, bu yazılım uygulamaları tarafından sağlanan analizlerin, hangi ürünlerin daha hızlı satıldığını ve hangilerinin daha yavaş hareket ettiğini anlamanıza yardımcı olabilmesidir.

"Küçük İşletmeler İçin En İyi 5 Muhasebe Yazılımı 2023" videosu, QuickBooks, Xero, FreshBooks ve Wave gibi popüler seçenekleri görsel olarak karşılaştırarak "2023'te Küçük İşletmeler için En İyi Faturalama Yazılımı" makalesini tamamlıyor. Ek içgörüler sunar ve küçük işletme sahiplerinin ihtiyaçlarına en uygun faturalama çözümü hakkında bilinçli kararlar almalarına yardımcı olur.

En İyi Faturalama Yazılım Çözümleri

Listeyi derinlemesine incelemeden önce, en iyi fatura yazılımı seçeneklerini hızlı bir şekilde karşılaştırmanıza olanak tanıyan bir hızlı başvuru tablosunu burada bulabilirsiniz:

İşletmeniz için en iyi faturalama çözümünü seçmek için en iyi faturalama yazılım programları şunlardır:

1. Zoho Faturası

Zoho Invoice, küçük işletmeler için ücretsiz bir çevrimiçi faturalama yazılımıdır. Profesyonel faturalar oluşturmanıza, istediğiniz para biriminde faturalandırmanıza ve ödeme hatırlatıcılarını otomatikleştirmenize olanak tanır. Zoho Fatura ile yinelenen faturaları bile otomatikleştirebilirsiniz. İşinize daha iyi odaklanabilmeniz için faturalandırmayı basitleştirir.

Zoho Fatura aracı ücretsiz olarak kullanılabilir.

2. Quickbooks Çevrimiçi

QuickBooks Online, hareket halindeyken fatura oluşturmayı ve takip etmeyi kolaylaştırır. KOBİ sahipleri, HSN/SAC kodlarını saklayabilir, fatura oluşturabilir ve ödenecek vergileri otomatik olarak hesaplayabilir. QuickBooks Online, esintili faturalama ve ödeme tasfiyesi sağlar. Ayrıca yüzlerce popüler üçüncü taraf uygulamasıyla iyi bir şekilde bütünleşir.

QuickBooks Online'ın temel planı aylık 15 ABD dolarıdır. Gider takibi, analitik ve envanter yönetimi gibi özelliklere sahip daha yüksek planlar da mevcuttur.

3. Kare Faturalar

Kare Faturalar, dijital faturalar ve tahminler göndermek için kullanımı kolay bir araçtır. İşletmelerin tek bir yerden fatura oluşturmasına, ödemeleri takip etmesine ve analitiği izlemesine olanak tanır. Kare Faturalar, işletmelerin daha sonra öde seçeneğini etkinleştirmesine bile izin verir. Müşteri ilişkilerini sürdürürken işlemlerinizi yönetmek için ideal bir araçtır.

Square Invoices, tüm faturalandırma özelliklerini içeren sonsuza dek ücretsiz bir plana sahiptir. Ayrıca, daha fazla finans yönetimi aracı içeren aylık 20 dolarlık bir planı vardır.

4. Parlak İnci

Brightpearl, perakende işletmelerinin faturalama ihtiyaçlarına göre uyarlanmış bir yazılım paketidir. Proforma ve gerçek faturaları işlemek ve işlemek için çeşitli özellikler sunar.

Brightpearl, nakit akışını verimli bir şekilde yönetmek için esnek fiyatlandırma ve faturalama özelliklerine sahiptir. Hatta kısmi ödemeleri ve banka mevduatlarını takip edebilir ve her bir ödeme durumunu kuş bakışı görebilirsiniz.

Brightpearl, fiyatlandırmasını iş ihtiyaçlarına göre düzenler.

• DAHA FAZLA OKUYUN: Ödenen Bir Fatura Nasıl Oluşturulur

5. Basit Öde

PaySimple, küçük işletme operasyonlarını basitleştirmek için faturalandırmayı ödemelerle entegre eder. Birden fazla satış noktasından ödeme yapması gereken hizmet tabanlı işletmeler için faydalıdır. PaySimple, çevrimiçi faturalandırma ve çevrimiçi ödemelerin kolayca işlenmesiyle iş akışını yönetilebilir hale getirir.

PaySimple için fiyatlandırma ayda 69,95 dolardan başlıyor.

6. Taze Kitaplar

FreshBooks, küçük işletmeler düşünülerek tasarlanmış bulut tabanlı bir muhasebe yazılımıdır. Faturalamayı otomatik pilota alır. FreshBooks'un profesyonel otomatik faturalandırması, temiz ve özelleştirilebilir faturaların hızlı bir şekilde oluşturulmasını sağlar. Ayrıca çevrimiçi ödemeleri kabul edebilir, durumlarını takip edebilir ve geç ödemeler için hatırlatmalar gönderebilirsiniz.

FreshBooks'un fiyatlandırması, sınırsız faturalandırılabilir müşteriler için aylık 16,50 ABD dolarından başlar. Daha iyi izleme, analitik ve raporlar içeren daha yüksek planlar da mevcuttur.

7. Dalga

Wave, küçük işletmeler için bütçe dostu bir faturalama yazılımı çözümüdür. Tüm faturalama ve ödeme ihtiyaçlarını karşılar. Bilgiler, müşterinin bilgileriyle senkronize edilir.

Wave uygulaması, özelleştirilmiş faturalar oluşturmaya ve faturalandırma sürecini otomatikleştirmeye yardımcı olur. Hatta yinelenen faturalar ayarlayabilir ve sürekli müşteriler için ödeme işlemlerini otomatikleştirebilirsiniz.

Dalga faturalama uygulaması faturalama için ücretsizdir.

8. Basit Fatura

InvoiceSimple, işletme sahipleri için sezgisel bir faturalama uygulamasıdır. Küçük işletmeler ve serbest çalışanlar için müşterileri faturalandırmanın en basit yolu olarak kendini gösteriyor. Invoice Simple, faturalandırmayı iş adamları için basit hale getirir. Süreç boyunca düzenli kalmanıza yardımcı olmak için mobil ve dizüstü bilgisayar aracılığıyla faturalandırmaya olanak tanır.

Invoice Simple'ı ücretsiz olarak deneyebilirsiniz.

9. Bilge Sağlam

Sage Intacct, karmaşık bir faturalama akışına sahip olan ve süreç üzerinde ayrıntılı kontrole ihtiyaç duyan satıcılar için idealdir. Bu güçlü araç, ödeme durumunun gerçek zamanlı görünürlüğü ile faturalama üzerinde tam kontrol sağlar. Sage Intacct aboneliği, sektördeki emsallerden oluşan bir topluluğa erişim içerir. İşletme sahipleri onlarla etkileşim kurabilir ve yardım ve sektör güncellemeleri alabilir.

Sage Intacct'ın planlarının fiyatlandırması, işletmeniz için seçtiğiniz özelliklere bağlıdır.

10. Fotokopi

Xero çevrimiçi faturalandırma, küçük işletmeler için başka bir sezgisel araçtır. Çevrimiçi faturalarınızı özelleştirmenize, otomatik hatırlatıcılar ayarlamanıza ve doğrudan uygulamadan faturalandırmanıza olanak tanır. Uygulamadan çıkmadan özel, hazır veya önceden ayarlanmış faturalar arasından seçim yapabilirsiniz. Xero ile çevrimiçi olarak anında ödemeleri de kabul edebilirsiniz. Müşterilerin size ödeme yapmasını kolaylaştırır.

Xero için fiyatlandırma planları, kapsamlı muhasebe araçları için daha yüksek planlarla aylık 25 dolardan başlıyor.

• DAHA FAZLA OKUYUN: 12 Yazdırılabilir Fatura Şablonu Seçeneği

Küçük İşletmeler için Daha Fazla Faturalama Yazılımı Seçeneği

Küçük işletmeler için bazı faturalandırma ve faturalama yazılımları aşağıda verilmiştir:

11. Fatura2go

Invoice2go, yerinde fatura oluşturmak için kullanımı kolay, mobil uyumlu bir faturalama aracıdır. İşletme sahiplerinin e-posta, haberci ve hatta metin yoluyla fatura göndermelerini sağlar. Yeni işletmeler için Invoice2go, zamandan tasarruf sağlar. İşletme logosunu, yazı tiplerini ve renkleri özelleştirebilir ve hemen fatura oluşturabilirsiniz.

Invoice2go'nun Başlangıç ​​planı aylık 5,99 ABD doları olan bir dizi planı vardır.

12. Şarj Arısı

ChargeBee, Saas ve abonelik alanındaki işletmeler için popüler bir faturalama aracıdır. Yinelenen faturalandırmayı otomatik hale getirir, böylece manuel faturaları işlemeniz gerekmez. ChargeBee, birden çok para birimini ve abonelik modelini destekler ve küresel müşteri listelerini yönetmenize olanak tanır. Faturalama performansınızı takip etmek için gerçek zamanlı analizlere de erişebilirsiniz.

ChargeBee'nin temel faturalandırma ve abonelik yönetimi özellikleri sunan ücretsiz bir planı vardır. Daha yüksek planlar da mevcuttur.

13. Hasat

Harvest, zamana dayalı faturalamayı verimli bir şekilde otomatikleştiren bir çevrimiçi faturalama ve faturalama yazılım aracıdır. Hizmet veren işletmeler için en uygun olanıdır. Harvest, hepsi tek bir yerde otomatik faturalama, entegre ödemeler ve müşteri yönetimi sağlar. Müsaitliğe bağlı olarak, müşterileri otomatik olarak faturalandırabilir veya ekibinize iş atayabilirsiniz.

Hasat, bir kullanıcı için sonsuza kadar ücretsiz bir plana sahiptir. Birden çok kullanıcı ve proje için kullanıcı başına aylık 12 ABD doları tutarında bir planı vardır.

14. Fatura Ninjası

Invoice Ninja, kullanımı ücretsiz bir faturalama aracıdır. İşletme sahiplerinin ücretsiz olarak teklif vermelerini, faturalamalarını ve ödeme almalarını sağlar. Ayrıca faturalandırılabilir sürenin, otomatik faturalamanın ve yinelenen faturaların ayarlanmasının izlenmesine yardımcı olur. Avans ve kısmi ödeme alma imkanı, sıkıntıları daha da kolaylaştırıyor. Fatura Ninja ile müşteri tarafında bir fatura ve ödeme portalı bile kurabilirsiniz.

Fatura Ninja, daha fazla özellik için daha yüksek planların yanı sıra ücretsiz bir plana sahiptir.

• DAHA FAZLA OKUYUN: Zoho Fatura İşletmenize Nasıl Yardımcı Olacak - ÜCRETSİZ

15. Faturalayıcı

Invoicera, toplam bir fatura ve faturalama yönetim sistemidir. Küçük işletmelerden işletmelere kadar her türlü işletmeyi destekler. Invoicera, işletmeye göre özelleştirilmek üzere mevcut işletme yönetimi araçlarıyla kolayca entegre olur. Ve bir kişinin birden fazla işletmeyi tek bir hesap üzerinden kontrol etmesine olanak tanır.

Invoicera'nın Başlangıç ​​planı, sınırlı özelliklerle ücretsiz olarak sunulmaktadır. Daha yüksek planlar, daha gelişmiş özelliklere erişim sunar.

16. Kovan

Hiveage, küçük işletmeler için bulut tabanlı bir faturalama aracıdır. Size bir dizi muhasebe özelliği yüklemez. Hiveage ile ödemeleri ve nakit parayı kolaylıkla yönetebilirsiniz. Basitleştirilmiş arayüzü, müşterileri faturalandırmayı ve geliri takip etmeyi kolaylaştırır. Düzenli vergi tutarlarını, indirimleri ve nakliye ücretlerini kolayca girebilirsiniz.

Hiveage ücretsiz bir planla başlar. Daha birçok özelliğe erişim sağlayan yükseltilmiş planlar da mevcuttur.

17. Fatura Kitapları

Billbooks, özellikle küçük işletmeler için oluşturulmuş bir çevrimiçi faturalama platformudur. Faturalamayı hızlandıran akıllı bir araçtır. Daha verimli ödemeler sağlamak için farklı saat dilimleri için destekli planlama ve otomatik ödeme hatırlatıcıları sunar. Billbooks, faturalamayı ve ödemeleri basitleştiren, mobil cihazlar için optimize edilmiş bir faturalandırma uygulamasıdır.

Billbook'ların fiyatlandırması, küçük işletmeleri göz önünde bulundurarak tasarlanmıştır. Temel fiyat aylık 7,95 ABD dolarıdır.

18. ZipKitaplar

Zipbooks, küçük işletmelerin faturalandırma sürecini yönetmesi ve otomatikleştirmesi için gerekli bir faturalama uygulamasıdır. Sınırsız fatura ve ödeme takibine izin verir. Zipbooks, tahminlerin ana hatlarını çizmek ve müşteri ödemelerini tek bir yerde yönetmek gibi birçok ilgili özelliğe sahiptir. Ayrıca, zaman takibi ve otomatik faturalandırma için kullanışlıdır.

Zipbooks, daha yüksek planlarda daha fazla özellik bulunan ücretsiz bir faturalama aracıdır.

19. Bill.com

Bill.com, zamandan ve paradan tasarruf etmek için çevrimiçi bir faturalama aracıdır. İşletme sahiplerinin alacak hesaplarının yanı sıra ödenecek hesapları yönetmelerine olanak tanır. Ödemeleri verimli bir şekilde takip edebilir, para talep edebilir ve ödemeleri planlayabilirsiniz. Muhasebe yazılımıyla iki yönlü senkronizasyonu, faturalamayı kolaylaştırır. Bu nedenle, finansal işlemleri yönetmek Bill.com ile havadar bir deneyimdir.

Bill.com'un başlangıç ​​planı, kullanıcı başına aylık 45 ABD Doları olarak fiyatlandırılır.

20. SliQ Faturalama

SliQ Invoicing, küçük işletmeler için basit ama güçlü bir faturalama programıdır. İşletme sahiplerinin faturalar, ödeme hatırlatıcıları oluşturmasına ve ödemeleri kaydetmesine olanak tanır. Kurulumu ve kullanımı basittir. Ve sınırsız fatura ve fiyat teklifi gönderebilirsiniz. SliQ Invoicing, tek bir yönetici paneliyle birden çok işletme için faturaların işlenmesine de yardımcı olur.

SliQ Invoicing'in aylık 6 £ (veya 7,3 $) planı vardır. Daha fazla ekip üyesini işe almak için daha yüksek bir plana yükseltebilirsiniz.

• DAHA FAZLA OKUYUN: Manuel İkilem: Faturalamayı Kolaylaştırmanın 4 Yolu

Küçük İşletmeler için En İyi Ücretsiz Faturalama Yazılımı Nedir?

Küçük işletmeler için en iyi ücretsiz faturalandırma yazılımını bulmak söz konusu olduğunda, Zoho Invoice en iyi seçenek olarak ortaya çıkıyor. Kullanıcı dostu arayüzü ve güçlü özellikleri ile Zoho Invoice, küçük işletme sahiplerine faturaları etkili bir şekilde yönetmek için kapsamlı bir çözüm sunar. Profesyonel görünümlü faturalar oluşturmaktan ödemeleri takip etmeye ve anlaşılır raporlar oluşturmaya kadar, Zoho Invoice sorunsuz bir faturalama deneyimi sunar.

Ücretsiz faturalandırma yazılımı alanında daha fazla seçenek arıyorsanız, Wave, FreshBooks ve Invoicera değerli rakiplerdir. Wave, faturalama, muhasebe ve makbuz tarama özellikleri sunarak sadeliği ve çok yönlülüğü ile öne çıkıyor. Öte yandan FreshBooks, kullanıcı dostu faturalama araçlarını gelişmiş muhasebe yetenekleriyle birleştirerek daha karmaşık finansal ihtiyaçları olan küçük işletmeler için uygun hale getirir. Invoicera, gider yönetimi ve zaman izleme işlevleriyle birlikte bir dizi faturalama özelliği sunarak onu küçük işletme sahipleri için çok yönlü bir seçim haline getirir.

İster Zoho Invoice, Wave, FreshBooks veya Invoicera'yı seçin, bu ücretsiz faturalama yazılımı seçenekleri, küçük işletme sahiplerine fatura işlemlerini düzene koyma, zamandan tasarruf etme ve ödemelerin anında tahsil edilmesini sağlama konusunda güç verir. Faturalama verimliliğinizi artırmak ve işletmeniz için sağlıklı bir nakit akışı sağlamak için bu yazılım çözümlerinin sunduğu özelliklerden ve yeteneklerden yararlanın.

İşletmeniz İçin Fatura Oluşturmanın En İyi Yolu Nedir?

Doğru faturalama yazılımını seçerek, ücretsiz özelleştirilebilir fatura şablonlarını kullanmanın ötesine geçen çok sayıda avantajdan yararlanabilirsiniz. Doğru faturalama yazılımını kullanmanın bazı avantajları şunlardır:

• Verimli Fatura Oluşturma: Doğru faturalama yazılımı ile hızlı ve kolay bir şekilde profesyonel faturalar oluşturabilirsiniz. Bu yazılım çözümleri, markanıza ve özel ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirilebilen sezgisel arayüzler ve önceden tasarlanmış fatura şablonları sunar. Bu size zaman kazandırır ve faturalarınızın doğru, tutarlı ve görsel olarak çekici olmasını sağlar.
• Kesintisiz Tahmin Oluşturma: Faturalama yazılımı genellikle müşterileriniz için tahminler veya fiyat teklifleri oluşturma işlevi içerir. Bu, potansiyel müşterilere ayrıntılı maliyet dökümleri ve proje zaman çizelgeleri sağlamanıza olanak tanıyarak daha fazla iş sağlamanıza yardımcı olur. Tahminleri birkaç tıklamayla faturalara dönüştürme yeteneği, iş akışınızı kolaylaştırır ve manuel veri girişini ortadan kaldırır.
• Vadesi Geçen Fatura Takibi : Vadesi geçen faturaların takibi sağlıklı bir nakit akışı için çok önemlidir. Premium faturalama yazılımı, vadesi geçmiş ödemeler için otomatik hatırlatıcılar ve bildirimler ayarlamanıza olanak tanır. Bu, ödenmemiş faturaları takip etmenize, müşterilere hatırlatmalar göndermenize ve ödemeleri derhal tahsil etmek için gerekli işlemleri yapmanıza yardımcı olur.
• Fatura Özelleştirme: Doğru faturalama yazılımı, faturalarınızı marka kimliğinizi yansıtacak şekilde uyarlamanıza olanak tanıyan kapsamlı özelleştirme seçenekleri sunar. Logonuzu ekleyebilir, markanızla uyumlu renkleri seçebilir ve kişiselleştirilmiş mesajlar veya şartlar ve koşullar ekleyebilirsiniz. Bu düzeyde özelleştirme, işletmeniz için profesyonel bir imaj oluşturmaya yardımcı olur ve marka kimliğinizi güçlendirir.
• Zaman Kazandıran Otomasyon: Birinci sınıf faturalama yazılımı genellikle manuel görevleri önemli ölçüde azaltabilen otomasyon özellikleri içerir. Bu özellikler, yinelenen fatura oluşturmayı, otomatik ödeme hatırlatıcılarını ve sorunsuz çevrimiçi ödeme işleme için ödeme ağ geçitleriyle entegrasyonu içerebilir. Yinelenen görevleri otomatikleştirerek zamandan tasarruf edebilir ve küçük işletmenizi yönetmenin diğer yönlerine odaklanabilirsiniz.

Kısacası, doğru faturalama yazılımının sunduğu özelliklerden ve yeteneklerden faydalanmak, faturalama süreçlerinizi kolaylaştıracak, profesyonelliği geliştirecek, nakit akışı yönetimini iyileştirecek ve değerli zamandan tasarruf sağlayacaktır. İş gereksinimlerinizle uyumlu olan ve faturaları daha verimli bir şekilde oluşturup yönetmenize olanak tanıyan birinci sınıf bir faturalama yazılımı çözümüne yatırım yapmayı düşünün.

Resim: Depositphotos