Cel mai bun software de facturare pentru întreprinderile mici în 2023

Dacă cumpărați ceva prin link-urile noastre, este posibil să câștigăm bani de la partenerii noștri afiliați. Află mai multe.

Dacă sunteți proprietarul unei mici afaceri, nu este un secret cât de importantă este facturarea pentru a vă menține fluxul de numerar. Dar să știi ce software de facturare să folosești poate fi dificil, deoarece piața este inundată de opțiuni. Din fericire, am făcut cercetări pentru dvs. și am creat o listă actualizată cu cele mai bune software-uri de facturare pentru proprietarii de afaceri mici în 2023.

Așadar, haideți să explorăm cele mai importante opțiuni de software de facturare pentru a vă simplifica procesul de facturare și pentru a vă asigura un management financiar eficient pentru afacerea dvs.

Ce este software-ul de facturare?

Software-ul de facturare este un program software care ajută companiile să își țină evidența facturilor și plăților. Poate ajuta companiile să creeze, să trimită și să urmărească facturile și să țină cont de când plățile sunt scadente și primite.

Software-ul de facturare poate ajuta, de asemenea, companiile să își gestioneze finanțele, urmărind cheltuielile și creând rapoarte. Unele programe software de facturare se integrează, de asemenea, cu alte programe financiare, cum ar fi software-ul de contabilitate sau procesatorii de plăți, făcând mai ușor pentru companii să urmărească toate datele financiare într-un singur loc.

• CITEȘTE MAI MULT: Cum pot întreprinderile mici să factureze și să încaseze mai eficient

De ce ar trebui să luați în considerare utilizarea software-ului de facturare pentru întreprinderile mici

Iată principalele motive pentru care ar trebui să utilizați software de facturare în afacerea dvs.:

• Software-ul pentru facturi include adesea funcții care economisesc timp, cum ar fi capacitatea de a crea și trimite rapid facturile, numerotarea automată a facturilor și opțiunea de a salva fraze sau paragrafe utilizate frecvent.
• Cu software-ul de facturare, puteți urmări și plățile și cheltuielile. Aceste informații pot fi utile la pregătirea declarațiilor fiscale sau a altor documente financiare.
• Facturarea online vă permite să vedeți când sunt efectuate și primite plățile online, ceea ce vă poate ajuta să urmăriți fluxul de numerar și bugetul dvs.
• O factură bine concepută și ușor de citit va oferi o impresie bună clienților tăi.

Nu în ultimul rând, majoritatea software-urilor de facturare vă permit să vă înțelegeți mai bine afacerea. Acest lucru se datorează faptului că analiza furnizată de acele aplicații software vă poate ajuta să înțelegeți ce produse se vând rapid și care se mișcă mai încet.

Videoclipul „TOP 5 Software-uri de contabilitate pentru întreprinderile mici 2023” completează articolul „Cel mai bun software de facturare pentru întreprinderile mici în 2023” prin compararea vizuală a opțiunilor populare precum QuickBooks, Xero, FreshBooks și Wave. Oferă informații suplimentare și îi ajută pe proprietarii de afaceri mici să ia decizii informate cu privire la cea mai bună soluție de facturare pentru nevoile lor.

Top soluții software de facturare

Înainte de a pătrunde prea adânc în listă, iată un tabel de referință rapid care vă permite să comparați rapid cele mai bune opțiuni de software de facturare:

Iată cele mai bune programe software de facturare pentru a alege cea mai bună soluție de facturare pentru afacerea dvs.:

1. Factură Zoho

Zoho Invoice este un program software gratuit de facturare online pentru întreprinderile mici. Vă permite să creați facturi profesionale, să facturați în moneda dorită și să automatizați mementourile de plată. Cu Zoho Invoice, puteți chiar automatiza facturile recurente. Simplifică facturarea, astfel încât să vă puteți concentra mai bine asupra afacerii dvs.

Instrumentul Zoho Invoice este disponibil gratuit.

2. Quickbooks online

QuickBooks Online facilitează crearea și urmărirea facturilor din mers. Proprietarii de IMM-uri pot stoca coduri HSN/SAC, pot genera facturi și pot calcula automat taxele de plătit. QuickBooks Online asigură facturare rapidă și lichidare de plată. De asemenea, se integrează bine cu sute de aplicații populare de la terți.

Planul de bază al QuickBooks Online costă 15 USD pe lună. Sunt disponibile și planuri mai înalte, cu funcții precum urmărirea cheltuielilor, analizele și gestionarea inventarului.

3. Facturi pătrate

Square Invoices este un instrument ușor de utilizat pentru trimiterea de facturi și estimări digitale. Acesta permite companiilor să creeze facturi, să urmărească plățile și să monitorizeze analizele dintr-un singur loc. Square Invoices chiar permite companiilor să activeze opțiunea de plată mai târziu. Este un instrument ideal pentru gestionarea tranzacțiilor, menținând în același timp relațiile cu clienții.

Square Invoices are un plan pentru totdeauna gratuit cu toate funcțiile de facturare. De asemenea, are un plan lunar de 20 USD cu mai multe utilități de management financiar.

4. Perla strălucitoare

Brightpearl este un pachet software adaptat nevoilor de facturare ale companiilor de retail. Oferă diverse funcții pentru gestionarea și procesarea facturilor proforme și reale.

Brightpearl are caracteristici flexibile de tarifare și facturare pentru a gestiona eficient fluxul de numerar. Puteți chiar să țineți evidența plăților parțiale și a depozitelor bancare și să aveți o vedere panoramică a fiecărei plăți.

Brightpearl își adaptează prețurile la nevoile afacerii.

• CITEȘTE MAI MULT: Cum să creezi o factură care este plătită

5. PaySimple

PaySimple integrează facturarea cu plățile pentru a simplifica operațiunile întreprinderilor mici. Este benefic pentru companiile bazate pe servicii care trebuie să gestioneze plățile din mai multe puncte de vânzare. PaySimple face ca fluxul de lucru să fie gestionabil cu facturarea online și procesarea ușoară a plăților online.

Prețul pentru PaySimple începe de la 69,95 USD pe lună.

6. FreshBooks

FreshBooks este un software de contabilitate bazat pe cloud, conceput pentru întreprinderile mici. Pune facturarea pe pilot automat. Facturarea automată profesională a FreshBooks permite crearea rapidă de facturi curate și personalizabile. De asemenea, puteți accepta plăți online, puteți urmări starea acestora și puteți trimite mementouri pentru plățile întârziate.

Prețul FreshBooks începe de la 16,50 USD pe lună pentru clienții facturabili nelimitați. Sunt disponibile și planuri mai înalte, cu urmărire, analize și rapoarte mai bune.

7. Val

Wave este o soluție software de facturare prietenoasă cu bugetul pentru întreprinderile mici. Se ocupă de toate nevoile de facturare și plată. Informațiile sunt sincronizate cu informațiile clientului.

Aplicația Wave ajută la crearea de facturi personalizate și la automatizarea procesului de facturare. Puteți chiar să configurați facturi recurente și să automatizați procesarea plăților pentru clienții repetați.

Aplicația de facturare Wave este gratuită pentru facturare.

8. Factură Simplă

InvoiceSimple este o aplicație intuitivă de facturare pentru proprietarii de afaceri. Se prezintă drept cea mai simplă modalitate pentru întreprinderile mici și liber profesioniști de a factura clienților. Invoice Simple face facturarea simplă pentru oamenii de afaceri. Permite facturarea prin mobil și laptop pentru a vă ajuta să rămâneți organizat pe tot parcursul.

Puteți încerca Invoice Simple gratuit.

9. Sage Intacct

Sage Intacct este ideal pentru comercianții cu un flux complex de facturare care au nevoie de un control granular asupra procesului. Acest instrument puternic oferă control complet asupra facturării cu vizibilitate în timp real a stării plății. Un abonament la Sage Intacct include acces la o comunitate de colegi din industrie. Proprietarii de afaceri pot interacționa cu ei și pot obține ajutor și actualizări din industrie.

Prețul planurilor Sage Intacct depinde de caracteristicile pe care le selectați pentru afacerea dvs.

10. Xero

Facturarea online Xero este un alt instrument intuitiv pentru întreprinderile mici. Vă permite să vă personalizați facturile online, să setați mementouri automate și să facturați direct din aplicație. Puteți alege dintre facturi personalizate, gata făcute sau prestabilite fără a părăsi aplicația. Cu Xero, puteți accepta și plăți instantanee online. Le face mai ușor pentru clienți să vă plătească.

Planurile de prețuri pentru Xero încep de la 25 USD pe lună, cu planuri mai mari pentru instrumente de contabilitate cuprinzătoare.

• CITEȘTE MAI MULT: 12 opțiuni de șablon de factură imprimabilă

Mai multe opțiuni de software de facturare pentru întreprinderile mici

Iată mai multe software-uri de facturare și facturare pentru întreprinderile mici:

11. Invoice2go

Invoice2go este un instrument de facturare ușor de utilizat și ușor de utilizat pentru a crea facturi pe loc. Le permite proprietarilor de afaceri să trimită facturi prin e-mail, messenger și chiar text. Pentru companiile noi, Invoice2go economisește timp. Puteți personaliza sigla companiei, fonturile și culorile și puteți crea imediat o factură.

Invoice2go are o gamă largă de planuri, cu planul Starter la 5,99 USD pe lună.

12. ChargeBee

ChargeBee este un instrument de facturare popular pentru companiile din spațiul Saas și de abonament. Automatizează facturarea recurentă, astfel încât nu trebuie să procesați facturile manuale. ChargeBee acceptă mai multe monede și modele de abonament și vă permite să gestionați listele globale de clienți. De asemenea, puteți accesa analize în timp real pentru a urmări performanța dvs. de facturare.

ChargeBee are un plan gratuit, care oferă funcții esențiale de gestionare a abonamentelor și a facturării. Sunt disponibile și planuri mai înalte.

13. Recolta

Harvest este un instrument software de facturare și facturare online care automatizează eficient facturarea bazată pe timp. Este cel mai potrivit pentru companiile care oferă servicii. Harvest permite facturarea automată, plățile integrate și gestionarea clienților, toate într-un singur loc. În funcție de disponibilitate, puteți factura automat clienții sau puteți atribui munca echipei dvs.

Harvest are un plan gratuit pentru totdeauna pentru un utilizator. Are un plan de 12 USD per utilizator pe lună pentru mai mulți utilizatori și proiecte.

14. Factura Ninja

Invoice Ninja este un instrument de facturare gratuit. Acesta le permite proprietarilor de afaceri să coteze, să facture și să preia plăți gratuit. De asemenea, ajută la urmărirea timpului facturabil, la facturarea automată și la configurarea facturilor recurente. Facilitatea de a primi depozite în avans și plăți parțiale ușurează și mai mult problemele. Puteți chiar să configurați un portal de plată și factură la nivelul clientului cu Invoice Ninja.

Invoice Ninja are un plan gratuit, împreună cu planuri mai mari pentru mai multe funcții.

• CITIȚI MAI MULT: Cum vă va ajuta Zoho Invoice afacerea – GRATUIT

15. Facturator

Invoicera este un sistem total de gestionare a facturilor și a facturilor. Sprijină toate tipurile de afaceri, de la întreprinderi mici la întreprinderi. Invoicera se integrează cu ușurință cu instrumentele existente de management al afacerii pentru a fi personalizate în funcție de afacere. Și permite unei persoane să controleze mai multe afaceri printr-un singur cont.

Planul Starter al Invoicera este disponibil gratuit cu funcții limitate. Planurile superioare oferă acces la funcții mai avansate.

16. Stupi

Hiveage este un instrument de facturare bazat pe cloud pentru întreprinderile mici. Nu vă împovărează cu o serie de funcții de contabilitate. Cu Hiveage, puteți gestiona cu ușurință plățile și numerarul. Interfața sa simplificată facilitează facturarea clienților și urmărirea veniturilor. Puteți introduce cu ușurință sume regulate de taxe, reduceri și taxe de transport.

Hiveage începe cu un plan gratuit. Sunt disponibile și planuri actualizate, oferind acces la multe alte funcții.

17. BillBooks

Billbooks este o platformă de facturare online creată special pentru întreprinderile mici. Este un instrument inteligent care accelerează facturarea. Oferă programare asistată și mementouri automate de plată pentru diferite fusuri orare pentru a asigura plăți mai eficiente. Billbooks este o aplicație de facturare optimizată pentru mobil, care simplifică facturarea și plățile.

Prețul pentru Billbooks a fost conceput ținând cont de întreprinderile mici. Prețul de bază este de 7,95 USD pe lună.

18. ZipBooks

Zipbooks este o aplicație de facturare esențială pentru întreprinderile mici pentru a gestiona și automatiza procesul de facturare. Permite facturi nelimitate și urmărirea plăților. Zipbooks are multe caracteristici relevante, cum ar fi conturarea estimărilor și gestionarea plăților clienților într-un singur loc. De asemenea, este util pentru urmărirea timpului și facturarea automată.

Zipbooks este un instrument gratuit de facturare cu mai multe funcții disponibile pentru planurile superioare.

19. Bill.com

Bill.com este un instrument de facturare online pentru a economisi timp și bani. Acesta permite proprietarilor de afaceri să gestioneze conturile de plătit, precum și conturile de încasat. Puteți urmări eficient plățile, puteți solicita bani și puteți programa plăți. Sincronizarea sa bidirecțională cu software-ul de contabilitate facilitează facturarea. Deci, gestionarea tranzacțiilor financiare este o experiență plăcută cu Bill.com.

Planul de pornire al Bill.com are un preț de 45 USD pe utilizator pe lună.

20. Facturare SliQ

SliQ Invoicing este un program de facturare simplu, dar puternic pentru întreprinderile mici. Acesta permite proprietarilor de afaceri să creeze facturi, mementouri de plată și să înregistreze plățile. Este simplu de configurat și utilizat. Și puteți trimite facturi și cotații nelimitate. SliQ Invoicing ajută, de asemenea, să gestioneze facturile pentru mai multe companii cu un singur panou de administrare.

SliQ Invoicing are un plan lunar de 6 GBP (sau 7,3 USD). Puteți trece la un plan superior pentru a include mai mulți membri ai echipei.

• CITEȘTE MAI MULT: Dilema manuală: 4 moduri de a eficientiza facturarea

Care este cel mai bun software gratuit de facturare pentru întreprinderile mici?

Când vine vorba de găsirea celui mai bun software gratuit de facturare pentru întreprinderile mici, Zoho Invoice este cea mai bună alegere. Cu interfața sa ușor de utilizat și funcțiile robuste, Zoho Invoice oferă proprietarilor de afaceri mici o soluție cuprinzătoare pentru gestionarea eficientă a facturilor. De la crearea de facturi cu aspect profesional până la urmărirea plăților și generarea de rapoarte perspicace, Zoho Invoice oferă o experiență de facturare fără probleme.

Dacă sunteți în căutarea mai multor opțiuni în domeniul software-ului gratuit de facturare, Wave, FreshBooks și Invoicera sunt concurenți demni. Wave se remarcă prin simplitate și versatilitate, oferind funcții de facturare, contabilitate și scanare a chitanțelor. Pe de altă parte, FreshBooks combină instrumente de facturare ușor de utilizat cu capabilități avansate de contabilitate, făcându-l potrivit pentru întreprinderile mici cu nevoi financiare mai complexe. Invoicera oferă o gamă largă de funcții de facturare împreună cu funcționalități de gestionare a cheltuielilor și de urmărire a timpului, ceea ce o face o alegere completă pentru proprietarii de întreprinderi mici.

Indiferent dacă alegeți Zoho Invoice, Wave, FreshBooks sau Invoicera, aceste opțiuni gratuite de software de facturare le permit proprietarilor de afaceri mici să-și simplifice procesele de facturare, să economisească timp și să asigure încasarea promptă a plăților. Profitați de caracteristicile și capabilitățile oferite de aceste soluții software pentru a vă îmbunătăți eficiența facturării și pentru a menține un flux de numerar sănătos pentru afacerea dvs.

Care este cea mai bună modalitate de a crea facturi pentru afacerea dvs.?

Optând pentru software-ul de facturare potrivit, vă puteți bucura de o multitudine de beneficii care depășesc simpla folosire a șabloanelor de factură personalizabile gratuite. Iată câteva avantaje ale utilizării software-ului de facturare potrivit:

• Creare eficientă a facturilor: Cu software-ul de facturare potrivit, puteți crea rapid și ușor facturi profesionale. Aceste soluții software oferă interfețe intuitive și șabloane de factură pre-proiectate care pot fi personalizate pentru a se potrivi brandingului și nevoilor specifice. Acest lucru vă economisește timp și vă asigură că facturile sunt corecte, consecvente și atractive din punct de vedere vizual.
• Generare perfectă de estimări: software-ul de facturare include adesea funcționalitatea de a crea estimări sau cotații pentru clienții dvs. Acest lucru vă permite să furnizați defalcări detaliate ale costurilor și calendare ale proiectelor potențialilor clienți, ajutându-vă să asigurați mai multe afaceri. Capacitatea de a converti estimările în facturi cu câteva clicuri vă simplifică fluxul de lucru și elimină introducerea manuală a datelor.
• Urmărirea facturilor restante : Urmărirea facturilor restante este crucială pentru menținerea unui flux de numerar sănătos. Software-ul de facturare premium vă permite să configurați mementouri și notificări automate pentru plățile restante. Acest lucru vă ajută să rămâneți la curent cu facturile restante, să trimiteți mementouri clienților și să luați măsurile necesare pentru a încasa plățile cu promptitudine.
• Personalizarea facturii: Software-ul potrivit de facturare oferă opțiuni extinse de personalizare, permițându-vă să vă adaptați facturile pentru a reflecta identitatea mărcii dvs. Puteți adăuga logo-ul dvs., puteți alege culori care se aliniază cu marca dvs. și puteți include mesaje personalizate sau termeni și condiții. Acest nivel de personalizare ajută la crearea unei imagini profesionale pentru afacerea dvs. și vă consolidează identitatea mărcii.
• Automatizare care economisește timp: software-ul de facturare premium include adesea funcții de automatizare care pot reduce semnificativ sarcinile manuale. Aceste caracteristici pot include generarea de facturi recurente, mementouri automate de plată și integrarea cu gateway-uri de plată pentru procesarea fără probleme a plăților online. Prin automatizarea sarcinilor repetitive, puteți economisi timp și vă puteți concentra asupra altor aspecte ale conducerii afacerii dvs. mici.

Pe scurt, utilizarea caracteristicilor și capabilităților oferite de software-ul de facturare potrivit vă va eficientiza procesele de facturare, va spori profesionalismul, va îmbunătăți gestionarea fluxului de numerar și va economisi timp prețios. Luați în considerare investiția într-o soluție software de facturare premium care se aliniază nevoilor dvs. de afaceri și vă dă putere să creați și să gestionați facturile mai eficient.

Imagine: Depositphotos