Лучшее программное обеспечение для выставления счетов для малого бизнеса в 2023 году

Если вы покупаете что-то по нашим ссылкам, мы можем зарабатывать деньги от наших аффилированных партнеров. Узнать больше.

Если вы владелец малого бизнеса, не секрет, насколько важно выставление счетов для поддержания вашего денежного потока. Но знать, какое программное обеспечение для выставления счетов использовать, может быть сложно, поскольку рынок наводнен вариантами. К счастью, мы провели для вас исследование и составили актуальный список лучших программ для выставления счетов для владельцев малого бизнеса в 2023 году.

Итак, давайте рассмотрим лучшие варианты программного обеспечения для выставления счетов, которые помогут упростить процесс выставления счетов и обеспечить эффективное управление финансами для вашего бизнеса.

Что такое программное обеспечение для выставления счетов?

Программное обеспечение для выставления счетов — это программа, которая помогает предприятиям отслеживать свои счета и платежи. Это может помочь предприятиям создавать, отправлять и отслеживать счета-фактуры, а также следить за тем, когда платежи должны быть получены и получены.

Программное обеспечение для выставления счетов также может помочь предприятиям управлять своими финансами, отслеживая расходы и создавая отчеты. Некоторые программы для выставления счетов также интегрируются с другим финансовым программным обеспечением, таким как программное обеспечение для бухгалтерского учета или платежные системы, что упрощает для предприятий отслеживание всех своих финансовых данных в одном месте.

• ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: Как малые предприятия могут более эффективно выставлять счета и собирать платежи

Почему вы должны рассмотреть возможность использования программного обеспечения для выставления счетов для малого бизнеса

Вот основные причины, почему вы должны использовать программное обеспечение для выставления счетов в своем бизнесе:

• Программное обеспечение для выставления счетов часто включает в себя функции, которые экономят время, такие как возможность быстрого создания и отправки счетов, автоматическая нумерация счетов и возможность сохранять часто используемые фразы или абзацы.
• С помощью программного обеспечения для выставления счетов вы также можете отслеживать платежи и расходы. Эта информация может быть полезна при подготовке налоговых деклараций или других финансовых документов.
• Онлайн-выставление счетов-фактур позволяет вам видеть, когда онлайн-платежи сделаны и получены, что может помочь вам следить за своим денежным потоком и бюджетом.
• Хорошо оформленный счет-фактура, который легко читается, произведет хорошее впечатление на ваших клиентов.

И последнее, но не менее важное: большинство программ для выставления счетов позволяют лучше понять свой бизнес. Это связано с тем, что аналитика, предоставляемая этими программными приложениями, может помочь вам понять, какие продукты продаются быстрее, а какие медленнее.

Видео «5 лучших программ для бухгалтерского учета для малого бизнеса в 2023 году» дополняет статью «Лучшее программное обеспечение для выставления счетов для малого бизнеса в 2023 году» путем визуального сравнения популярных вариантов, таких как QuickBooks, Xero, FreshBooks и Wave. Он предлагает дополнительную информацию и помогает владельцам малого бизнеса принимать обоснованные решения о наилучшем решении для выставления счетов для своих нужд.

Лучшие программные решения для выставления счетов

Прежде чем углубляться в список, вот краткая справочная таблица, которая позволяет быстро сравнить лучшие варианты программного обеспечения для выставления счетов:

Вот лучшие программы для выставления счетов, чтобы выбрать лучшее решение для выставления счетов для вашего бизнеса:

1. Счет Зохо

Zoho Invoice — это бесплатная онлайн-программа для выставления счетов для малого бизнеса. Это позволяет вам создавать профессиональные счета, выставлять счета в нужной вам валюте и автоматизировать напоминания об оплате. С помощью Zoho Invoice вы даже можете автоматизировать повторяющиеся счета. Это упрощает выставление счетов, чтобы вы могли лучше сосредоточиться на своем бизнесе.

Инструмент Zoho Invoice доступен бесплатно.

2. Быстрые книги онлайн

QuickBooks Online позволяет легко создавать и отслеживать счета на ходу. Владельцы малого и среднего бизнеса могут хранить коды HSN/SAC, создавать счета и автоматически рассчитывать подлежащие уплате налоги. QuickBooks Online обеспечивает быстрое выставление счетов и оплату. Он также хорошо интегрируется с сотнями популярных сторонних приложений.

Базовый план QuickBooks Online стоит 15 долларов в месяц. Также доступны планы более высокого уровня с такими функциями, как отслеживание расходов, аналитика и управление запасами.

3. Квадратные счета

Square Invoices — это простой в использовании инструмент для отправки цифровых счетов и оценок. Это позволяет предприятиям создавать счета, отслеживать платежи и отслеживать аналитику из одного места. Square Invoices даже позволяет предприятиям включить опцию оплаты позже. Это идеальный инструмент для управления транзакциями при сохранении отношений с клиентами.

Square Invoices имеет бессрочный бесплатный план со всеми функциями выставления счетов. У него также есть ежемесячный план на 20 долларов с дополнительными утилитами для управления финансами.

4. Яркая жемчужина

Brightpearl — это программный пакет, предназначенный для выставления счетов предприятиям розничной торговли. Он предлагает различные функции для обработки и обработки предварительных и фактических счетов-фактур.

Brightpearl имеет гибкие функции ценообразования и выставления счетов для эффективного управления денежными потоками. Вы даже можете отслеживать частичные платежи и банковские депозиты и видеть статус каждого платежа с высоты птичьего полета.

Brightpearl адаптирует свои цены к потребностям бизнеса.

• ЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: Как создать счет-фактуру, которая будет оплачена

5. PaySimple

PaySimple интегрирует выставление счетов с платежами, чтобы упростить операции малого бизнеса. Это выгодно для компаний, предоставляющих услуги, которым необходимо обрабатывать платежи из нескольких точек продаж. PaySimple делает рабочий процесс управляемым благодаря онлайн-выставлению счетов и простой обработке онлайн-платежей.

Цены на PaySimple начинаются с 69,95 долларов в месяц.

6. Фрешбукс

FreshBooks — это облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета, разработанное для малого бизнеса. Он ставит счета на автопилоте. Профессиональное автоматизированное выставление счетов FreshBooks позволяет быстро создавать чистые и настраиваемые счета. Вы также можете принимать платежи онлайн, отслеживать их статус и отправлять напоминания о просроченных платежах.

Цены на FreshBooks начинаются с 16,50 долларов в месяц для неограниченного количества оплачиваемых клиентов. Также доступны более высокие планы с улучшенным отслеживанием, аналитикой и отчетами.

7. Волна

Wave — это бюджетное программное решение для выставления счетов для малого бизнеса. Он позаботится обо всех потребностях в выставлении счетов и оплате. Информация синхронизируется с информацией о клиенте.

Приложение Wave помогает создавать индивидуальные счета и автоматизировать процесс выставления счетов. Вы даже можете настроить повторяющиеся счета и автоматизировать обработку платежей для постоянных клиентов.

Приложение для выставления счетов Wave бесплатно для выставления счетов.

8. ИнвойсПростой

InvoiceSimple — интуитивно понятное приложение для выставления счетов для владельцев бизнеса. Он позиционирует себя как самый простой способ для малого бизнеса и фрилансеров выставлять счета клиентам. Invoice Simple делает выставление счетов простым для деловых людей. Это позволяет выставлять счета с помощью мобильного телефона и ноутбука, чтобы помочь вам оставаться организованным во всем.

Вы можете попробовать Invoice Simple бесплатно.

9. Мудрец Неповрежденный

Sage Intacct идеально подходит для продавцов со сложным потоком выставления счетов, которым необходим детальный контроль над процессом. Этот мощный инструмент обеспечивает полный контроль над выставлением счетов с отображением статуса платежа в режиме реального времени. Подписка на Sage Intacct включает доступ к сообществу коллег по отрасли. Владельцы бизнеса могут взаимодействовать с ними и получать помощь и новости отрасли.

Стоимость планов Sage Intacct зависит от функций, которые вы выбираете для своего бизнеса.

10. Ксеро

Онлайн-выставление счетов Xero — еще один интуитивно понятный инструмент для малого бизнеса. Он позволяет настраивать онлайн-счета, устанавливать автоматические напоминания и выставлять счета прямо из приложения. Вы можете выбрать один из пользовательских, готовых или предварительно установленных счетов, не выходя из приложения. С Xero вы также можете принимать мгновенные платежи онлайн. Клиентам будет проще платить вам.

Тарифные планы на Xero начинаются с 25 долларов в месяц с более высокими планами для комплексных инструментов учета.

• ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: 12 вариантов шаблонов счетов для печати

Дополнительные параметры программного обеспечения для выставления счетов для малого бизнеса

Вот еще несколько программ для выставления счетов и выставления счетов для малого бизнеса:

11. Инвойс2го

Invoice2go — это простой в использовании и удобный для мобильных устройств инструмент выставления счетов, позволяющий создавать счета на месте. Он позволяет владельцам бизнеса отправлять счета по электронной почте, в мессенджерах и даже текстом. Для новых предприятий Invoice2go экономит время. Вы можете настроить логотип компании, шрифты и цвета и сразу же создать счет.

У Invoice2go есть ряд планов, начиная с плана Starter за 5,99 долларов в месяц.

12. Зарядная пчела

ChargeBee — популярный инструмент для выставления счетов для предприятий в сфере Saas и подписки. Он автоматизирует периодическое выставление счетов, поэтому вам не нужно обрабатывать счета вручную. ChargeBee поддерживает несколько валют и моделей подписки и позволяет вам управлять глобальными списками клиентов. Вы также можете получить доступ к аналитике в реальном времени, чтобы отслеживать эффективность выставления счетов.

У ChargeBee есть бесплатный план, предлагающий основные функции выставления счетов и управления подпиской. Также доступны более высокие планы.

13. Урожай

Harvest — это онлайн-инструмент для выставления счетов и выставления счетов, который эффективно автоматизирует выставление счетов на основе времени. Это наиболее подходит для предприятий, предоставляющих услуги. Harvest позволяет автоматически выставлять счета, интегрировать платежи и управлять клиентами в одном месте. В зависимости от доступности вы можете автоматически выставлять счета клиентам или поручить работу своей команде.

У Harvest есть бессрочный тарифный план для одного пользователя. У него есть план на 12 долларов за пользователя в месяц для нескольких пользователей и проектов.

14. Счет-ниндзя

Invoice Ninja — это бесплатный инструмент для выставления счетов. Это позволяет владельцам бизнеса бесплатно указывать цены, выставлять счета и принимать платежи. Это также помогает отслеживать оплачиваемое время, автоматическое выставление счетов и настройку повторяющихся счетов. Возможность принимать авансовые платежи и частичные платежи еще больше облегчают проблемы. Вы даже можете настроить портал для выставления счетов и оплаты на стороне клиента с помощью Invoice Ninja.

У Invoice Ninja есть бесплатный план, а также более высокие планы для большего количества функций.

• ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: Как Zoho Invoice поможет вашему бизнесу — БЕСПЛАТНО

15. Инвойсера

Invoicera — это общая система управления счетами и выставлением счетов. Он поддерживает все виды бизнеса, от малого бизнеса до крупных предприятий. Invoicera легко интегрируется с существующими инструментами управления бизнесом для настройки в соответствии с бизнесом. И это позволяет одному человеку контролировать несколько предприятий через одну учетную запись.

Стартовый план Invoicera доступен бесплатно с ограниченными функциями. Более высокие планы предлагают доступ к более продвинутым функциям.

16. Улей

Hiveage — это облачный инструмент для выставления счетов для малого бизнеса. Это не обременяет вас множеством функций учета. С Hiveage вы можете легко управлять платежами и наличными. Упрощенный интерфейс упрощает выставление счетов клиентам и отслеживание доходов. Вы можете легко вводить регулярные суммы налогов, скидки и стоимость доставки.

Hiveage начинается с бесплатного плана. Также доступны обновленные планы, предоставляющие доступ ко многим другим функциям.

17. Биллбуки

Billbooks — это онлайн-платформа для выставления счетов, созданная специально для малого бизнеса. Это интеллектуальный инструмент, который ускоряет выставление счетов. Он предлагает вспомогательное планирование и автоматические напоминания о платежах для разных часовых поясов, чтобы обеспечить более эффективные платежи. Billbooks — это оптимизированное для мобильных устройств приложение для выставления счетов, которое упрощает выставление счетов и оплату.

Ценообразование для Billbooks было разработано с учетом малого бизнеса. Базовая цена составляет $7,95 в месяц.

18. Почтовые книги

Zipbooks — это важное приложение для выставления счетов для малого бизнеса, позволяющее управлять и автоматизировать процесс выставления счетов. Это позволяет неограниченное количество счетов и отслеживание платежей. Zipbooks имеет множество важных функций, таких как наброски оценок и управление платежами клиентов в одном месте. Это также удобно для отслеживания времени и автоматического выставления счетов.

Zipbooks — это бесплатный инструмент для выставления счетов с дополнительными функциями, доступными на более высоких планах.

19. Билл.com

Bill.com — это онлайн-инструмент для выставления счетов, позволяющий сэкономить время и деньги. Это позволяет владельцам бизнеса управлять кредиторской и дебиторской задолженностью. Вы можете эффективно отслеживать платежи, запрашивать деньги и планировать платежи. Его двусторонняя синхронизация с бухгалтерским программным обеспечением упрощает выставление счетов. Таким образом, управление финансовыми транзакциями с Bill.com — это легкий опыт.

Стартовый план Bill.com стоит 45 долларов за пользователя в месяц.

20. Выставление счетов SliQ

SliQ Invoicing — это простая, но мощная программа для выставления счетов для малого бизнеса. Он позволяет владельцам бизнеса создавать счета, напоминания об оплате и записывать платежи. Его просто настроить и использовать. И вы можете отправлять неограниченное количество счетов и предложений. SliQ Invoicing также помогает обрабатывать счета для нескольких предприятий с помощью одной панели администратора.

SliQ Invoicing имеет ежемесячный план на 6 фунтов стерлингов (или 7,3 доллара США). Вы можете перейти на более высокий план, чтобы подключить больше членов команды.

• ЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: Ручная дилемма: 4 способа упростить выставление счетов

Какое лучшее бесплатное программное обеспечение для выставления счетов для малого бизнеса?

Когда дело доходит до поиска лучшего бесплатного программного обеспечения для выставления счетов для малого бизнеса, Zoho Invoice становится лучшим выбором. Благодаря удобному интерфейсу и надежным функциям Zoho Invoice предоставляет владельцам малого бизнеса комплексное решение для эффективного управления счетами. От создания профессионально выглядящих счетов до отслеживания платежей и создания информативных отчетов, Zoho Invoice предлагает беспрепятственный процесс выставления счетов.

Если вы ищете дополнительные возможности в области бесплатного программного обеспечения для выставления счетов, Wave, FreshBooks и Invoicera — достойные претенденты. Wave выделяется своей простотой и универсальностью, предлагая функции выставления счетов, учета и сканирования чеков. С другой стороны, FreshBooks сочетает в себе удобные инструменты выставления счетов и расширенные возможности учета, что делает его подходящим для малых предприятий с более сложными финансовыми потребностями. Invoicera предоставляет ряд функций выставления счетов, а также функции управления расходами и отслеживания времени, что делает его всесторонним выбором для владельцев малого бизнеса.

Независимо от того, выбираете ли вы Zoho Invoice, Wave, FreshBooks или Invoicera, эти бесплатные варианты программного обеспечения для выставления счетов позволяют владельцам малого бизнеса оптимизировать свои процессы выставления счетов, сэкономить время и обеспечить своевременный сбор платежей. Воспользуйтесь преимуществами функций и возможностей, предлагаемых этими программными решениями, чтобы повысить эффективность выставления счетов и поддерживать стабильный денежный поток для вашего бизнеса.

Как лучше всего создавать счета для вашего бизнеса?

Выбрав правильное программное обеспечение для выставления счетов, вы получите множество преимуществ, выходящих за рамки простого использования бесплатных настраиваемых шаблонов счетов. Вот некоторые преимущества использования правильного программного обеспечения для выставления счетов:

• Эффективное создание счетов: с помощью подходящего программного обеспечения для выставления счетов вы можете быстро и легко создавать профессиональные счета. Эти программные решения предлагают интуитивно понятные интерфейсы и предварительно разработанные шаблоны счетов, которые можно настроить в соответствии с вашим брендом и конкретными потребностями. Это экономит ваше время и гарантирует, что ваши счета будут точными, последовательными и визуально привлекательными.
• Беспрепятственное создание смет: программное обеспечение для выставления счетов часто включает в себя функции для создания смет или предложений для ваших клиентов. Это позволяет вам предоставлять потенциальным клиентам подробную разбивку затрат и сроки реализации проекта, помогая вам обезопасить свой бизнес. Возможность конвертировать оценки в счета несколькими щелчками мыши упрощает рабочий процесс и устраняет необходимость ручного ввода данных.
• Отслеживание просроченных счетов : отслеживание просроченных счетов имеет решающее значение для поддержания здорового денежного потока. Программное обеспечение премиум-класса для выставления счетов позволяет настроить автоматические напоминания и уведомления о просроченных платежах. Это поможет вам быть в курсе неоплаченных счетов, отправлять напоминания клиентам и предпринимать необходимые действия для быстрого сбора платежей.
• Персонализация счетов: правильное программное обеспечение для выставления счетов предлагает широкие возможности настройки, позволяя вам настраивать свои счета так, чтобы они отражали индивидуальность вашего бренда. Вы можете добавить свой логотип, выбрать цвета, соответствующие вашему бренду, и включить персонализированные сообщения или условия. Этот уровень настройки помогает создать профессиональный образ вашего бизнеса и укрепляет индивидуальность вашего бренда.
• Экономящая время автоматизация: программное обеспечение для выставления счетов премиум-класса часто включает в себя функции автоматизации, которые могут значительно сократить объем ручных операций. Эти функции могут включать в себя регулярное создание счетов, автоматические напоминания о платежах и интеграцию с платежными шлюзами для бесперебойной обработки онлайн-платежей. Автоматизируя повторяющиеся задачи, вы можете сэкономить время и сосредоточиться на других аспектах ведения малого бизнеса.

Короче говоря, использование функций и возможностей, предлагаемых правильным программным обеспечением для выставления счетов, упростит ваши процессы выставления счетов, повысит профессионализм, улучшит управление денежными потоками и сэкономит драгоценное время. Подумайте об инвестировании в программное решение премиум-класса для выставления счетов, которое соответствует потребностям вашего бизнеса и позволяет более эффективно создавать счета и управлять ими.

Изображение: Depositphotos