Die beste Rechnungssoftware für kleine Unternehmen im Jahr 2023

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Wenn Sie ein Kleinunternehmen sind, ist es kein Geheimnis, wie wichtig die Rechnungsstellung für die Aufrechterhaltung Ihres Cashflows ist. Allerdings kann es schwierig sein, zu wissen, welche Rechnungssoftware man verwenden sollte, da der Markt mit Optionen überschwemmt ist. Glücklicherweise haben wir für Sie recherchiert und eine aktuelle Liste der besten Rechnungssoftware für Kleinunternehmer im Jahr 2023 zusammengestellt.

Schauen wir uns also die besten Rechnungssoftware-Optionen an, die Ihnen dabei helfen, Ihren Abrechnungsprozess zu optimieren und ein effizientes Finanzmanagement für Ihr Unternehmen sicherzustellen.

Was ist Rechnungssoftware?

Rechnungssoftware ist ein Softwareprogramm, das Unternehmen dabei hilft, den Überblick über ihre Rechnungen und Zahlungen zu behalten. Es kann Unternehmen dabei helfen, Rechnungen zu erstellen, zu senden und zu verfolgen und den Überblick darüber zu behalten, wann Zahlungen fällig und eingegangen sind.

Rechnungssoftware kann Unternehmen auch dabei helfen, ihre Finanzen zu verwalten, indem sie Ausgaben verfolgt und Berichte erstellt. Einige Rechnungssoftwareprogramme lassen sich auch in andere Finanzsoftware wie Buchhaltungssoftware oder Zahlungsabwickler integrieren, sodass Unternehmen alle ihre Finanzdaten einfacher an einem Ort verfolgen können.

• LESEN SIE MEHR: Wie kleine Unternehmen effizienter abrechnen und einziehen können

Warum Sie den Einsatz von Rechnungssoftware für kleine Unternehmen in Betracht ziehen sollten

Hier sind die wichtigsten Gründe, warum Sie in Ihrem Unternehmen Rechnungssoftware verwenden sollten:

• Rechnungssoftware umfasst häufig Funktionen, die Zeit sparen, wie z. B. die Möglichkeit, Rechnungen schnell zu erstellen und zu versenden, die automatische Rechnungsnummerierung und die Möglichkeit, häufig verwendete Phrasen oder Absätze zu speichern.
• Mit einer Rechnungssoftware können Sie auch Zahlungen und Ausgaben verfolgen. Diese Informationen können bei der Erstellung von Steuererklärungen oder anderen Finanzdokumenten hilfreich sein.
• Mit der Online-Rechnung können Sie sehen, wann Online-Zahlungen getätigt und empfangen werden, was Ihnen dabei helfen kann, Ihren Cashflow und Ihr Budget im Auge zu behalten.
• Eine gut gestaltete Rechnung, die leicht lesbar ist, hinterlässt bei Ihren Kunden einen guten Eindruck.

Nicht zuletzt ermöglichen Ihnen die meisten Rechnungssoftwares, Ihr Unternehmen besser zu verstehen. Denn die von diesen Softwareanwendungen bereitgestellten Analysen können Ihnen helfen zu verstehen, welche Produkte sich schnell verkaufen und welche langsamer.

Das Video „TOP 5 Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen 2023“ ergänzt den Artikel „Die Top-Rechnungssoftware für Kleinunternehmen im Jahr 2023“ durch einen visuellen Vergleich beliebter Optionen wie QuickBooks, Xero, FreshBooks und Wave. Es bietet zusätzliche Einblicke und hilft Kleinunternehmern, fundierte Entscheidungen über die beste Rechnungslösung für ihre Bedürfnisse zu treffen.

Top-Rechnungssoftwarelösungen

Bevor Sie sich zu sehr mit der Liste befassen, finden Sie hier eine kurze Referenztabelle, mit der Sie die wichtigsten Optionen für Rechnungssoftware schnell vergleichen können:

Hier sind die besten Rechnungssoftwareprogramme, mit denen Sie die beste Rechnungslösung für Ihr Unternehmen auswählen können:

1. Zoho-Rechnung

Zoho Invoice ist eine kostenlose Online-Rechnungssoftware für kleine Unternehmen. Damit können Sie professionelle Rechnungen erstellen, in der gewünschten Währung abrechnen und Zahlungserinnerungen automatisieren. Mit Zoho Invoice können Sie sogar wiederkehrende Rechnungen automatisieren. Es vereinfacht die Abrechnung, sodass Sie sich besser auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Das Zoho Invoice-Tool ist kostenlos verfügbar.

2. Quickbooks online

QuickBooks Online macht es einfach, Rechnungen unterwegs zu erstellen und zu verfolgen. KMU-Besitzer können HSN/SAC-Codes speichern, Rechnungen erstellen und automatisch zu zahlende Steuern berechnen. QuickBooks Online sorgt für eine unkomplizierte Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung. Es lässt sich auch gut in Hunderte beliebter Apps von Drittanbietern integrieren.

Der Basisplan von QuickBooks Online kostet 15 $ pro Monat. Höhere Pläne mit Funktionen wie Kostenverfolgung, Analyse und Bestandsverwaltung sind ebenfalls verfügbar.

3. Quadratische Rechnungen

Square Invoices ist ein benutzerfreundliches Tool zum Versenden digitaler Rechnungen und Kostenvoranschläge. Es ermöglicht Unternehmen, von einem Ort aus Rechnungen zu erstellen, Zahlungen zu verfolgen und Analysen zu überwachen. Mit Square Invoices können Unternehmen sogar die Option „Später bezahlen“ aktivieren. Es ist ein ideales Tool zur Verwaltung Ihrer Transaktionen bei gleichzeitiger Pflege der Kundenbeziehungen.

Square Invoices bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit allen Rechnungsfunktionen. Es gibt auch einen 20-Dollar-Monatsplan mit mehr Dienstprogrammen für die Finanzverwaltung.

4. Helle Perle

Brightpearl ist ein Softwarepaket, das auf die Rechnungsanforderungen von Einzelhandelsunternehmen zugeschnitten ist. Es bietet verschiedene Funktionen zur Bearbeitung und Verarbeitung von Proforma- und Ist-Rechnungen.

Brightpearl verfügt über flexible Preis- und Rechnungsfunktionen zur effizienten Verwaltung des Cashflows. Sie können sogar Teilzahlungen und Bankeinzahlungen verfolgen und jeden Zahlungsstatus aus der Vogelperspektive betrachten.

Brightpearl passt seine Preise an die Geschäftsanforderungen an.

• LESEN SIE MEHR: So erstellen Sie eine Rechnung, die bezahlt wird

5. PaySimple

PaySimple integriert Rechnungsstellung und Zahlungen, um den Betrieb kleiner Unternehmen zu vereinfachen. Dies ist für dienstleistungsorientierte Unternehmen von Vorteil, die Zahlungen von mehreren Verkaufsstellen aus abwickeln müssen. PaySimple macht den Workflow durch die Online-Rechnungsstellung und die einfache Abwicklung von Online-Zahlungen überschaubar.

Die Preise für PaySimple beginnen bei 69,95 $ pro Monat.

6. FreshBooks

FreshBooks ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Es schaltet die Rechnungsstellung auf Autopilot. Die professionelle automatisierte Rechnungsstellung von FreshBooks ermöglicht die schnelle Erstellung sauberer und anpassbarer Rechnungen. Sie können Zahlungen auch online annehmen, deren Status verfolgen und Erinnerungen bei verspäteten Zahlungen versenden.

Die Preise von FreshBooks beginnen bei 16,50 $ pro Monat für Kunden mit unbegrenzter Abrechnung. Höhere Pläne mit besserer Nachverfolgung, Analyse und Berichten sind ebenfalls verfügbar.

7. Winken

Wave ist eine budgetfreundliche Rechnungssoftwarelösung für kleine Unternehmen. Es kümmert sich um alle Rechnungs- und Zahlungsangelegenheiten. Die Informationen werden mit den Kundeninformationen synchronisiert.

Die Wave-App hilft bei der Erstellung individueller Rechnungen und der Automatisierung des Abrechnungsprozesses. Sie können sogar wiederkehrende Rechnungen einrichten und die Zahlungsabwicklung für Stammkunden automatisieren.

Die Wave-Rechnungsstellungs-App ist für die Rechnungsstellung kostenlos.

8. RechnungEinfach

InvoiceSimple ist eine intuitive Rechnungs-App für Geschäftsinhaber. Es bezeichnet sich selbst als die einfachste Möglichkeit für kleine Unternehmen und Freiberufler, Kunden Rechnungen zu stellen. Invoice Simple macht die Rechnungsstellung für Geschäftsleute unkompliziert. Es ermöglicht die Rechnungsstellung über Mobilgeräte und Laptops, damit Sie jederzeit den Überblick behalten.

Sie können Invoice Simple kostenlos testen.

9. Salbei intakt

Sage Intacct ist ideal für Händler mit einem komplexen Rechnungsablauf, die eine detaillierte Kontrolle über den Prozess benötigen. Dieses leistungsstarke Tool bietet vollständige Kontrolle über die Rechnungsstellung mit Echtzeit-Sichtbarkeit des Zahlungsstatus. Ein Abonnement von Sage Intacct beinhaltet den Zugang zu einer Community von Branchenkollegen. Geschäftsinhaber können mit ihnen interagieren und Hilfe und Branchen-Updates erhalten.

Die Preise für die Pläne von Sage Intacct hängen von den Funktionen ab, die Sie für Ihr Unternehmen auswählen.

10. Xero

Die Online-Rechnungsstellung mit Xero ist ein weiteres intuitives Tool für kleine Unternehmen. Damit können Sie Ihre Online-Rechnungen individuell anpassen, automatische Erinnerungen einrichten und Rechnungen direkt über die App erstellen. Sie können zwischen benutzerdefinierten, vorgefertigten oder voreingestellten Rechnungen wählen, ohne die App zu verlassen. Mit Xero können Sie auch Online-Sofortzahlungen akzeptieren. Es macht es den Kunden einfacher, Sie zu bezahlen.

Die Preispläne für Xero beginnen bei 25 US-Dollar pro Monat, mit höheren Tarifen für umfassende Buchhaltungstools.

• LESEN SIE MEHR: 12 druckbare Rechnungsvorlagenoptionen

Weitere Rechnungssoftwareoptionen für kleine Unternehmen

Hier finden Sie weitere Abrechnungs- und Rechnungssoftware für kleine Unternehmen:

11. Invoice2go

Invoice2go ist ein benutzerfreundliches, mobilfreundliches Rechnungstool, mit dem Sie Rechnungen vor Ort erstellen können. Es ermöglicht Geschäftsinhabern, Rechnungen per E-Mail, Messenger und sogar SMS zu versenden. Für neue Unternehmen ist Invoice2go eine Zeitersparnis. Sie können das Firmenlogo, die Schriftarten und die Farben anpassen und sofort eine Rechnung erstellen.

Invoice2go bietet eine Reihe von Plänen an, wobei der Starter-Plan 5,99 $ pro Monat kostet.

12. ChargeBee

ChargeBee ist ein beliebtes Rechnungstool für Unternehmen im SaaS- und Abonnementbereich. Es automatisiert die wiederkehrende Abrechnung, sodass Sie keine manuellen Rechnungen bearbeiten müssen. ChargeBee unterstützt mehrere Währungen und Abonnementmodelle und ermöglicht die Verwaltung globaler Kundenlisten. Sie können auch auf Echtzeitanalysen zugreifen, um Ihre Rechnungsleistung im Auge zu behalten.

ChargeBee verfügt über einen kostenlosen Plan, der wichtige Funktionen zur Rechnungsstellung und Abonnementverwaltung bietet. Höhere Pläne sind ebenfalls verfügbar.

13. Ernte

Harvest ist ein Online-Rechnungs- und Abrechnungssoftwaretool, das die zeitbasierte Rechnungsstellung effizient automatisiert. Es eignet sich am besten für Unternehmen, die Dienstleistungen anbieten. Harvest ermöglicht die automatische Rechnungsstellung, integrierte Zahlungen und Kundenverwaltung an einem Ort. Je nach Verfügbarkeit können Sie Kunden automatisch Rechnungen stellen oder Ihrem Team Arbeit zuweisen.

Harvest bietet einen für immer kostenlosen Plan für einen Benutzer an. Es gibt einen Plan von 12 $ pro Benutzer und Monat für mehrere Benutzer und Projekte.

14. Rechnung Ninja

Invoice Ninja ist ein kostenloses Rechnungstool. Es ermöglicht Geschäftsinhabern, kostenlos Angebote zu erstellen, Rechnungen zu stellen und Zahlungen entgegenzunehmen. Es hilft auch dabei, die abrechnungsfähige Zeit zu verfolgen, automatische Rechnungen zu erstellen und wiederkehrende Rechnungen einzurichten. Die Möglichkeit, Anzahlungen und Teilzahlungen entgegenzunehmen, erleichtert die Probleme zusätzlich. Mit Invoice Ninja können Sie sogar ein kundenseitiges Rechnungs- und Zahlungsportal einrichten.

Invoice Ninja bietet einen kostenlosen Plan sowie höhere Pläne für weitere Funktionen.

• LESEN SIE MEHR: Wie Zoho Invoice Ihrem Unternehmen hilft – KOSTENLOS

15. Rechnung

Invoicera ist ein umfassendes Rechnungs- und Abrechnungsverwaltungssystem. Es unterstützt alle Arten von Unternehmen, vom Kleinbetrieb bis zum Konzern. Invoicera lässt sich problemlos in bestehende Unternehmensverwaltungstools integrieren und kann so an das Unternehmen angepasst werden. Und es ermöglicht einer Person, mehrere Unternehmen über ein einziges Konto zu steuern.

Der Starter-Plan von Invoicera ist kostenlos mit eingeschränkten Funktionen verfügbar. Die höheren Pläne bieten Zugriff auf erweiterte Funktionen.

16. Bienenstock

Hiveage ist ein cloudbasiertes Rechnungstool für kleine Unternehmen. Es belastet Sie nicht mit einer Vielzahl von Buchhaltungsfunktionen. Mit Hiveage können Sie Zahlungen und Bargeld ganz einfach verwalten. Dank der vereinfachten Benutzeroberfläche ist es einfach, Kunden Rechnungen zu stellen und den Überblick über die Einnahmen zu behalten. Regelmäßige Steuerbeträge, Rabatte und Versandkosten können Sie ganz einfach eingeben.

Hiveage beginnt mit einem kostenlosen Plan. Es sind auch Upgrade-Pläne verfügbar, die Zugriff auf viele weitere Funktionen ermöglichen.

17. BillBooks

Billbooks ist eine Online-Rechnungsplattform, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Es ist ein intelligentes Tool, das die Rechnungsstellung beschleunigt. Es bietet eine unterstützte Terminplanung und automatische Zahlungserinnerungen für verschiedene Zeitzonen, um effizientere Zahlungen zu gewährleisten. Billbooks ist eine für Mobilgeräte optimierte Rechnungs-App, die die Rechnungsstellung und Zahlungen vereinfacht.

Die Preisgestaltung für Billbooks wurde unter Berücksichtigung kleiner Unternehmen entwickelt. Der Grundpreis beträgt 7,95 $ pro Monat.

18. ZipBooks

Zipbooks ist eine unverzichtbare Rechnungsanwendung für kleine Unternehmen, um den Rechnungsprozess zu verwalten und zu automatisieren. Es ermöglicht eine unbegrenzte Rechnungs- und Zahlungsverfolgung. Zipbooks verfügt über viele relevante Funktionen, wie z. B. die Erstellung von Kostenvoranschlägen und die Verwaltung von Kundenzahlungen an einem Ort. Es ist auch praktisch für die Zeiterfassung und automatische Abrechnung.

Zipbooks ist ein kostenloses Rechnungstool mit mehr Funktionen, die in höheren Tarifen verfügbar sind.

19. Bill.com

Bill.com ist ein Online-Rechnungstool, mit dem Sie Zeit und Geld sparen können. Damit können Geschäftsinhaber ihre Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verwalten. Sie können Zahlungen effizient verfolgen, Geld anfordern und Zahlungen planen. Die bidirektionale Synchronisierung mit der Buchhaltungssoftware erleichtert die Rechnungsstellung. Daher ist die Verwaltung von Finanztransaktionen mit Bill.com ein Kinderspiel.

Der Startplan von Bill.com kostet 45 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

20. SliQ-Rechnungsstellung

SliQ Invoicing ist ein einfaches, aber leistungsstarkes Rechnungsprogramm für kleine Unternehmen. Damit können Geschäftsinhaber Rechnungen und Zahlungserinnerungen erstellen und Zahlungen aufzeichnen. Es ist einfach einzurichten und zu verwenden. Und Sie können unbegrenzt Rechnungen und Angebote versenden. SliQ Invoicing hilft auch dabei, Rechnungen für mehrere Unternehmen über ein einziges Admin-Panel zu verwalten.

SliQ Invoicing hat einen Monatsplan von 6 £ (oder 7,3 $). Sie können auf einen höheren Plan upgraden, um mehr Teammitglieder einzubinden.

• LESEN SIE MEHR: Das manuelle Dilemma: 4 Möglichkeiten zur Optimierung der Rechnungsstellung

Was ist die beste kostenlose Rechnungssoftware für kleine Unternehmen?

Wenn es darum geht, die beste kostenlose Rechnungssoftware für kleine Unternehmen zu finden, ist Zoho Invoice die erste Wahl. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und den robusten Funktionen bietet Zoho Invoice Kleinunternehmern eine umfassende Lösung für die effektive Verwaltung von Rechnungen. Von der Erstellung professionell aussehender Rechnungen über die Nachverfolgung von Zahlungen bis hin zur Erstellung aufschlussreicher Berichte bietet Zoho Invoice ein nahtloses Rechnungserlebnis.

Wenn Sie nach weiteren Optionen im Bereich kostenloser Abrechnungssoftware suchen, sind Wave, FreshBooks und Invoicera würdige Konkurrenten. Wave zeichnet sich durch seine Einfachheit und Vielseitigkeit aus und bietet Funktionen für Rechnungsstellung, Buchhaltung und das Scannen von Belegen. Andererseits kombiniert FreshBooks benutzerfreundliche Rechnungstools mit erweiterten Buchhaltungsfunktionen und eignet sich daher für kleine Unternehmen mit komplexeren Finanzbedürfnissen. Invoicera bietet eine Reihe von Rechnungsfunktionen sowie Funktionen zur Kostenverwaltung und Zeiterfassung, was es zu einer umfassenden Wahl für Kleinunternehmer macht.

Unabhängig davon, ob Sie sich für Zoho Invoice, Wave, FreshBooks oder Invoicera entscheiden, ermöglichen diese kostenlosen Rechnungssoftwareoptionen Kleinunternehmern, ihre Abrechnungsprozesse zu rationalisieren, Zeit zu sparen und einen pünktlichen Zahlungseinzug sicherzustellen. Nutzen Sie die Funktionen und Möglichkeiten dieser Softwarelösungen, um die Effizienz Ihrer Rechnungsstellung zu steigern und einen gesunden Cashflow für Ihr Unternehmen aufrechtzuerhalten.

Wie erstellen Sie Rechnungen für Ihr Unternehmen am besten?

Wenn Sie sich für die richtige Rechnungssoftware entscheiden, profitieren Sie von einer Vielzahl von Vorteilen, die über die einfache Verwendung kostenlos anpassbarer Rechnungsvorlagen hinausgehen. Hier sind einige Vorteile der Verwendung der richtigen Rechnungssoftware:

• Effiziente Rechnungserstellung: Mit der richtigen Rechnungssoftware erstellen Sie schnell und einfach professionelle Rechnungen. Diese Softwarelösungen bieten intuitive Benutzeroberflächen und vorgefertigte Rechnungsvorlagen, die an Ihr Branding und Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden können. Dadurch sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass Ihre Rechnungen korrekt, konsistent und optisch ansprechend sind.
• Nahtlose Kostenvoranschlagserstellung: Rechnungssoftware umfasst häufig die Funktionalität, Kostenvoranschläge oder Angebote für Ihre Kunden zu erstellen. Auf diese Weise können Sie potenziellen Kunden detaillierte Kostenaufschlüsselungen und Projektzeitpläne zur Verfügung stellen und so mehr Geschäfte abschließen. Die Möglichkeit, Kostenvoranschläge mit wenigen Klicks in Rechnungen umzuwandeln, optimiert Ihren Arbeitsablauf und macht die manuelle Dateneingabe überflüssig.
• Nachverfolgung überfälliger Rechnungen : Die Verfolgung überfälliger Rechnungen ist für die Aufrechterhaltung eines gesunden Cashflows von entscheidender Bedeutung. Mit der Premium-Rechnungssoftware können Sie automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen für überfällige Zahlungen einrichten. Dies hilft Ihnen, den Überblick über ausstehende Rechnungen zu behalten, Erinnerungen an Kunden zu senden und die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, um Zahlungen umgehend einzuziehen.
• Rechnungsanpassung: Die richtige Rechnungssoftware bietet umfangreiche Anpassungsoptionen, sodass Sie Ihre Rechnungen an Ihre Markenidentität anpassen können. Sie können Ihr Logo hinzufügen, Farben auswählen, die zu Ihrer Marke passen, und personalisierte Nachrichten oder Geschäftsbedingungen hinzufügen. Dieses Maß an Individualisierung trägt dazu bei, ein professionelles Image für Ihr Unternehmen zu schaffen und Ihre Markenidentität zu stärken.
• Zeitsparende Automatisierung: Premium-Rechnungssoftware umfasst häufig Automatisierungsfunktionen, die manuelle Aufgaben erheblich reduzieren können. Zu diesen Funktionen können die Erstellung wiederkehrender Rechnungen, automatische Zahlungserinnerungen und die Integration mit Zahlungsgateways für eine nahtlose Online-Zahlungsabwicklung gehören. Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben können Sie Zeit sparen und sich auf andere Aspekte der Führung Ihres Kleinunternehmens konzentrieren.

Kurz gesagt: Durch die Nutzung der Funktionen und Möglichkeiten der richtigen Rechnungssoftware werden Ihre Rechnungsprozesse rationalisiert, die Professionalität gesteigert, das Cashflow-Management verbessert und wertvolle Zeit gespart. Erwägen Sie die Investition in eine Premium-Rechnungssoftwarelösung, die auf Ihre Geschäftsanforderungen abgestimmt ist und es Ihnen ermöglicht, Rechnungen effizienter zu erstellen und zu verwalten.

Bild: Depositphotos