أفضل برامج الفواتير للشركات الصغيرة في عام 2023

إذا اشتريت شيئًا من خلال روابطنا ، فقد نربح أموالًا من شركائنا التابعين. يتعلم أكثر.

إذا كنت صاحب شركة صغيرة ، فلا يخفى على أحد مدى أهمية الفواتير في الحفاظ على تدفق التدفق النقدي الخاص بك. لكن معرفة برنامج الفواتير الذي يجب استخدامه قد يكون أمرًا صعبًا لأن السوق مليء بالخيارات. لحسن الحظ ، لقد بحثنا من أجلك وقمنا بتجميع قائمة محدثة من أفضل برامج الفواتير لأصحاب الأعمال الصغيرة في عام 2023.

لذلك ، دعنا نستكشف أفضل خيارات برامج الفواتير للمساعدة في تبسيط عملية الفوترة وضمان الإدارة المالية الفعالة لعملك.

ما هو برنامج الفواتير؟

برنامج الفواتير هو برنامج يساعد الشركات على تتبع فواتيرها ومدفوعاتها. يمكن أن يساعد الشركات في إنشاء الفواتير وإرسالها وتتبعها والاحتفاظ بعلامات تبويب عند استحقاق المدفوعات واستلامها.

يمكن أن تساعد برامج الفواتير أيضًا الشركات في إدارة شؤونها المالية من خلال تتبع الإنفاق وإنشاء التقارير. تتكامل بعض برامج الفواتير أيضًا مع البرامج المالية الأخرى ، مثل برامج المحاسبة أو معالجات الدفع ، مما يسهل على الشركات تتبع جميع بياناتها المالية في مكان واحد.

• اقرأ المزيد: كيف يمكن للشركات الصغيرة إصدار الفواتير والتحصيل بكفاءة أكبر

لماذا يجب أن تفكر في استخدام برامج الفواتير للشركات الصغيرة

فيما يلي الأسباب الرئيسية التي تجعلك تستخدم برنامج الفواتير في عملك:

• غالبًا ما يشتمل برنامج الفواتير على ميزات توفر الوقت ، مثل القدرة على إنشاء الفواتير وإرسالها بسرعة ، وترقيم الفواتير تلقائيًا ، وخيار حفظ العبارات أو الفقرات التي يتكرر استخدامها.
• باستخدام برنامج الفواتير ، يمكنك أيضًا تتبع المدفوعات والنفقات. يمكن أن تكون هذه المعلومات مفيدة عند إعداد الإقرارات الضريبية أو المستندات المالية الأخرى.
• تتيح لك الفواتير عبر الإنترنت معرفة وقت إجراء المدفوعات واستلامها عبر الإنترنت ، مما يساعدك في مراقبة تدفقاتك النقدية وميزانيتك.
• ستعطي الفاتورة المصممة جيدًا والتي يسهل قراءتها انطباعًا جيدًا لعملائك.

أخيرًا وليس آخرًا ، تتيح لك معظم برامج الفواتير فهم عملك بشكل أفضل. وذلك لأن التحليلات التي توفرها تلك التطبيقات البرمجية يمكن أن تساعدك على فهم المنتجات التي يتم بيعها بسرعة وأيها يتباطأ.

يكمل مقطع الفيديو "TOP 5 Accounting Software for Small Businesses 2023" مقالة "أفضل برامج الفواتير للشركات الصغيرة في عام 2023" من خلال المقارنة المرئية بين الخيارات الشائعة مثل QuickBooks و Xero و FreshBooks و Wave. يقدم رؤى إضافية ويساعد أصحاب الأعمال الصغيرة على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن أفضل حل للفواتير لاحتياجاتهم.

أفضل حلول برمجيات الفواتير

قبل التعمق في القائمة ، يوجد هنا جدول مرجعي سريع يتيح لك مقارنة أفضل خيارات برامج الفاتورة بسرعة:

فيما يلي أفضل برامج الفواتير لاختيار أفضل حل للفواتير لعملك:

1. فاتورة Zoho

Zoho Invoice هو برنامج فوترة مجاني عبر الإنترنت للشركات الصغيرة. يمكّنك من صياغة فواتير احترافية ، وفواتير بالعملة التي تريدها ، وأتمتة تذكيرات الدفع. باستخدام Zoho Invoice ، يمكنك حتى أتمتة الفواتير المتكررة. إنه يبسط الفوترة حتى تتمكن من التركيز بشكل أفضل على عملك.

أداة Zoho Invoice متاحة مجانًا.

2. Quickbooks على الإنترنت

يجعل QuickBooks Online من السهل إنشاء الفواتير وتتبعها أثناء التنقل. يمكن لمالكي الشركات الصغيرة والمتوسطة تخزين أكواد HSN / SAC وإنشاء الفواتير وحساب الضرائب المستحقة الدفع تلقائيًا. يضمن QuickBooks Online إصدار فواتير سلس وإجازة دفع. كما أنه يتكامل جيدًا مع مئات تطبيقات الجهات الخارجية الشائعة.

تبلغ تكلفة الخطة الأساسية لـ QuickBooks Online 15 دولارًا شهريًا. تتوفر أيضًا خطط أعلى مع ميزات مثل تتبع النفقات والتحليلات وإدارة المخزون.

3. الفواتير المربعة

الفواتير المربعة هي أداة سهلة الاستخدام لإرسال الفواتير الرقمية والتقديرات. إنه يمكّن الشركات من إنشاء الفواتير وتتبع المدفوعات ومراقبة التحليلات من مكان واحد. تسمح Square Invoices للشركات بتمكين خيار الدفع لاحقًا. إنها أداة مثالية لإدارة معاملاتك مع الحفاظ على علاقات العملاء.

تحتوي Square Invoices على خطة مجانية إلى الأبد مع جميع ميزات الفواتير. كما أن لديها خطة شهرية بقيمة 20 دولارًا مع المزيد من مرافق الإدارة المالية.

4. برايت بيرل

Brightpearl هي حزمة برامج مصممة خصيصًا لاحتياجات الفواتير لشركات البيع بالتجزئة. يوفر ميزات متنوعة للتعامل مع الفواتير الأولية والفعلية ومعالجتها.

برايت بيرل لديها ميزات تسعير وفواتير مرنة لإدارة التدفق النقدي بكفاءة. يمكنك حتى تتبع المدفوعات الجزئية والودائع المصرفية وإلقاء نظرة عامة على كل حالة دفع.

تصمم Brightpearl أسعارها وفقًا لاحتياجات العمل.

• اقرأ المزيد: كيفية إنشاء فاتورة يتم دفعها

5. دفع بسيط

يدمج PaySimple الفواتير مع المدفوعات لتبسيط عمليات الأعمال التجارية الصغيرة. إنه مفيد للشركات القائمة على الخدمة والتي تحتاج إلى التعامل مع المدفوعات من نقاط بيع متعددة. يجعل PaySimple سير العمل قابلاً للإدارة من خلال الفواتير عبر الإنترنت والمعالجة السهلة للمدفوعات عبر الإنترنت.

يبدأ سعر PaySimple من 69.95 دولارًا شهريًا.

6. FreshBooks

FreshBooks هو برنامج محاسبة قائم على السحابة مصمم مع وضع الشركات الصغيرة في الاعتبار. يضع الفواتير على الطيار الآلي. تتيح الفواتير الآلية الاحترافية لـ FreshBooks إنشاء فواتير نظيفة وقابلة للتخصيص بشكل سريع. يمكنك أيضًا قبول المدفوعات عبر الإنترنت وتتبع حالتها وإرسال رسائل تذكير بشأن المدفوعات المتأخرة.

يبدأ سعر FreshBooks من 16.50 دولارًا أمريكيًا شهريًا للعملاء غير المحدودين. تتوفر أيضًا خطط أعلى مع تتبع وتحليلات وتقارير أفضل.

7. الموجة

Wave هو حل برنامج فوترة صديق للميزانية للشركات الصغيرة. يهتم بجميع احتياجات الفواتير والدفع. تتم مزامنة المعلومات مع معلومات العميل.

يساعد تطبيق Wave في إنشاء فواتير مخصصة وأتمتة عملية إعداد الفواتير. يمكنك حتى إعداد الفواتير المتكررة وأتمتة معالجة الدفع للعملاء المتكررين.

تطبيق فواتير Wave مجاني للفواتير.

8. الفاتورة بسيطة

InvoiceSimple هو تطبيق فواتير سهل الاستخدام لأصحاب الأعمال. إنها تعتبر نفسها أبسط طريقة للشركات الصغيرة والمستقلين لفواتير العملاء. فاتورة بسيطة تجعل الفواتير مباشرة لرجال الأعمال. يسمح بالفواتير عبر الهاتف المحمول والكمبيوتر المحمول لمساعدتك على البقاء منظمًا طوال الوقت.

يمكنك تجربة Invoice Simple مجانًا.

9. Sage Intacct

يعتبر Sage Intacct مثاليًا للتجار ذوي التدفق المعقد للفواتير الذين يحتاجون إلى التحكم الدقيق في العملية. توفر هذه الأداة القوية تحكمًا كاملاً في الفواتير مع إمكانية رؤية حالة الدفع في الوقت الفعلي. يتضمن الاشتراك في Sage Intacct الوصول إلى مجتمع من أقرانهم في الصناعة. يمكن لأصحاب الأعمال التفاعل معهم والحصول على المساعدة وتحديثات الصناعة.

يعتمد تسعير خطط Sage Intacct على الميزات التي تحددها لعملك.

10. زيرو

تعد الفواتير عبر الإنترنت Xero أداة بديهية أخرى للشركات الصغيرة. يمكّنك من تخصيص فواتيرك عبر الإنترنت ، وتعيين تذكيرات تلقائية ، وفاتورة مباشرة من التطبيق. يمكنك الاختيار من بين فواتير مخصصة أو جاهزة أو معدة مسبقًا دون مغادرة التطبيق. باستخدام Xero ، يمكنك أيضًا قبول المدفوعات الفورية عبر الإنترنت. يجعل من السهل على العملاء أن يدفعوا لك.

تبدأ خطط التسعير لـ Xero بـ 25 دولارًا شهريًا ، مع خطط أعلى لأدوات محاسبية شاملة.

• اقرأ المزيد: 12 خيارًا لقالب الفاتورة القابلة للطباعة

المزيد من خيارات برامج الفواتير للشركات الصغيرة

فيما يلي بعض برامج الفوترة والفوترة للشركات الصغيرة:

11. Invoice2go

Invoice2go هي أداة فواتير سهلة الاستخدام وصديقة للجوال لإنشاء الفواتير على الفور. يمكّن أصحاب الأعمال من إرسال الفواتير عبر البريد الإلكتروني والمراسلة وحتى الرسائل النصية. للشركات الجديدة ، Invoice2go هو موفر للوقت. يمكنك تخصيص شعار العمل والخطوط والألوان وإنشاء فاتورة على الفور.

يحتوي Invoice2go على مجموعة من الخطط ، مع خطة Starter بسعر 5.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر.

12. ChargeBee

ChargeBee هي أداة فوترة شائعة للشركات في Saas ومساحة الاشتراك. يقوم بأتمتة الفواتير المتكررة ، لذلك لا تحتاج إلى معالجة الفواتير اليدوية. يدعم ChargeBee نماذج الاشتراك والعملات المتعددة ويتيح لك إدارة قوائم العملاء العالمية. يمكنك أيضًا الوصول إلى التحليلات في الوقت الفعلي لتتبع أداء الفواتير.

لدى ChargeBee خطة مجانية ، تقدم ميزات أساسية لإدارة الفواتير والاشتراكات. تتوفر أيضًا خطط أعلى.

13. الحصاد

Harvest عبارة عن أداة برمجية لإعداد الفواتير والفواتير عبر الإنترنت تعمل على أتمتة الفواتير المستندة إلى الوقت بكفاءة. إنها الأنسب للشركات التي تقدم الخدمات. يسمح Harvest بالفوترة التلقائية والمدفوعات المتكاملة وإدارة العملاء ، كل ذلك في مكان واحد. بناءً على التوفر ، يمكنك إصدار فاتورة للعملاء تلقائيًا أو تعيين العمل لفريقك.

لدى Harvest خطة مجانية إلى الأبد لمستخدم واحد. لديها خطة 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا لعدة مستخدمين ومشاريع.

14. فاتورة النينجا

Invoice Ninja هي أداة فوترة مجانية للاستخدام. إنه يمكّن أصحاب الأعمال من الاقتباس والفواتير وتلقي المدفوعات مجانًا. كما أنه يساعد في تتبع الوقت القابل للفوترة والفواتير التلقائية وإعداد الفواتير المتكررة. كما أن تسهيل قبول الودائع المقدمة والمدفوعات الجزئية يزيد من حدة المشاكل. يمكنك حتى إعداد فاتورة من جانب العميل وبوابة دفع باستخدام Invoice Ninja.

لدى Invoice Ninja خطة مجانية إلى جانب خطط أعلى لمزيد من الميزات.

• اقرأ المزيد: كيف ستساعد Zoho Invoice عملك - مجانًا

15. Invoicera

Invoicera هو نظام إدارة إجمالي للفواتير والفواتير. يدعم جميع أنواع الأعمال ، من الشركات الصغيرة إلى الشركات. يتكامل Invoicera بسهولة مع أدوات إدارة الأعمال الحالية ليتم تخصيصها وفقًا للأعمال. ويسمح لشخص واحد بالتحكم في أعمال متعددة من خلال حساب واحد.

خطة Invoicera's Starter متاحة مجانًا مع ميزات محدودة. توفر الخطط الأعلى إمكانية الوصول إلى ميزات أكثر تقدمًا.

16. Hiveage

Hiveage هي أداة فوترة قائمة على السحابة للشركات الصغيرة. لا يثقل كاهلك بمجموعة من ميزات المحاسبة. مع Hiveage ، يمكنك إدارة المدفوعات والنقد بسهولة. تسهل واجهته المبسطة عملية فوترة العملاء وتتبع الإيرادات. يمكنك بسهولة إدخال مبالغ الضرائب العادية ، والخصومات ، ورسوم الشحن.

يبدأ Hiveage بخطة مجانية. تتوفر أيضًا الخطط التي تمت ترقيتها ، مما يتيح الوصول إلى العديد من الميزات.

17. بيلبووكس

Billbooks عبارة عن منصة فواتير عبر الإنترنت تم إنشاؤها خصيصًا للشركات الصغيرة. إنها أداة ذكية تعمل على تسريع عملية الفواتير. إنه يوفر جدولة مدعومة وتذكيرات تلقائية بالدفع لمناطق زمنية مختلفة لضمان دفعات أكثر كفاءة. Billbooks هو تطبيق فواتير مُحسّن للجوّال يعمل على تبسيط الفواتير والمدفوعات.

تم تصميم أسعار Billbooks مع مراعاة الشركات الصغيرة. السعر الأساسي هو 7.95 دولار شهريًا.

18. ZipBooks

Zipbooks هو تطبيق فوترة أساسي للشركات الصغيرة لإدارة وأتمتة عملية الفوترة. يسمح بفواتير غير محدودة وتتبع الدفع. تحتوي Zipbooks على العديد من الميزات ذات الصلة ، مثل تحديد التقديرات وإدارة مدفوعات العملاء في مكان واحد. كما أنه مفيد لتتبع الوقت والفوترة الآلية.

Zipbooks هي أداة فوترة مجانية مع المزيد من الميزات المتوفرة في الخطط الأعلى.

19. Bill.com

Bill.com هي أداة فوترة عبر الإنترنت لتوفير الوقت والمال. يتيح لأصحاب الأعمال إدارة الحسابات الدائنة وكذلك حسابات القبض. يمكنك تتبع المدفوعات بكفاءة وطلب الأموال وجدولة المدفوعات. المزامنة ثنائية الاتجاه مع برنامج المحاسبة تجعل الفواتير أسهل. لذا ، فإن إدارة المعاملات المالية هي تجربة رائعة مع Bill.com.

تبلغ تكلفة خطة البداية لموقع Bill.com 45 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

20. SliQ الفواتير

SliQ Invoicing هو برنامج فواتير بسيط ولكنه قوي للشركات الصغيرة. يتيح لأصحاب الأعمال إنشاء الفواتير وتذكيرات الدفع وتسجيل المدفوعات. إنه سهل الإعداد والاستخدام. ويمكنك إرسال فواتير وعروض أسعار غير محدودة. تساعد SliQ Invoicing أيضًا في التعامل مع الفواتير للعديد من الشركات باستخدام لوحة إدارة واحدة.

يحتوي SliQ Invoicing على خطة شهرية بقيمة 6 جنيهات إسترلينية (أو 7.3 دولار). يمكنك الترقية إلى خطة أعلى لإضافة المزيد من أعضاء الفريق.

• اقرأ المزيد: المعضلة اليدوية: 4 طرق لتبسيط الفواتير

ما هو أفضل برنامج فواتير مجاني للشركات الصغيرة؟

عندما يتعلق الأمر بالعثور على أفضل برامج الفواتير المجانية للشركات الصغيرة ، تبرز Zoho Invoice كأفضل خيار. توفر Zoho Invoice ، بواجهة سهلة الاستخدام وميزات قوية ، لأصحاب الأعمال الصغيرة حلاً شاملاً لإدارة الفواتير بفعالية. من إنشاء فواتير ذات مظهر احترافي إلى تتبع المدفوعات وإنشاء تقارير ثاقبة ، تقدم Zoho Invoice تجربة فواتير سلسة.

إذا كنت تبحث عن المزيد من الخيارات في مجال برامج الفوترة المجانية ، فإن Wave و FreshBooks و Invoicera هم من المنافسين الجديرين. يتميز Wave ببساطته وتعدد استخداماته ، حيث يقدم ميزات الفوترة والمحاسبة ومسح الإيصالات. من ناحية أخرى ، تجمع FreshBooks بين أدوات تحرير الفواتير سهلة الاستخدام والقدرات المحاسبية المتقدمة ، مما يجعلها مناسبة للشركات الصغيرة ذات الاحتياجات المالية الأكثر تعقيدًا. يوفر Invoicera مجموعة من ميزات الفواتير جنبًا إلى جنب مع وظائف إدارة النفقات وتتبع الوقت ، مما يجعله خيارًا جيدًا لأصحاب الأعمال الصغيرة.

سواء اخترت Zoho Invoice أو Wave أو FreshBooks أو Invoicera ، فإن خيارات برامج الفواتير المجانية هذه تُمكّن أصحاب الأعمال الصغيرة من تبسيط عمليات الفوترة الخاصة بهم وتوفير الوقت وضمان تحصيل المدفوعات بسرعة. استفد من الميزات والإمكانيات التي توفرها الحلول البرمجية هذه لتعزيز كفاءة الفواتير الخاصة بك والحفاظ على تدفق نقدي سليم لعملك.

ما هي أفضل طريقة لإنشاء فواتير لعملك؟

من خلال اختيار برنامج الفواتير المناسب ، يمكنك الاستمتاع بالعديد من المزايا التي تتجاوز مجرد استخدام قوالب فواتير مجانية قابلة للتخصيص. فيما يلي بعض مزايا استخدام برنامج الفواتير الصحيح:

• إنشاء الفواتير بكفاءة: باستخدام برنامج الفواتير الصحيح ، يمكنك إنشاء فواتير احترافية بسرعة وسهولة. توفر حلول البرامج هذه واجهات سهلة الاستخدام وقوالب فواتير مصممة مسبقًا يمكن تخصيصها لتناسب علامتك التجارية واحتياجاتك الخاصة. يوفر لك هذا الوقت ويضمن أن فواتيرك دقيقة ومتسقة وجذابة بصريًا.
• إنشاء تقدير سلس: غالبًا ما يشتمل برنامج الفواتير على وظيفة لإنشاء تقديرات أو عروض أسعار لعملائك. يمكّنك هذا من توفير تفاصيل تفصيلية للتكلفة والجداول الزمنية للمشروع للعملاء المحتملين ، مما يساعدك على تأمين المزيد من الأعمال. تعمل القدرة على تحويل التقديرات إلى فواتير ببضع نقرات على تبسيط سير العمل وإلغاء الإدخال اليدوي للبيانات.
• تتبع الفواتير المتأخرة : يعد تتبع الفواتير المتأخرة أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على تدفق نقدي سليم. يسمح لك برنامج الفواتير المتميز بإعداد تذكيرات وإشعارات آلية للدفعات المتأخرة. يساعدك هذا في البقاء على اطلاع بالفواتير المستحقة ، وإرسال تذكيرات للعملاء ، واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحصيل المدفوعات على الفور.
• تخصيص الفواتير: يوفر برنامج الفواتير الصحيح خيارات تخصيص واسعة النطاق ، مما يسمح لك بتخصيص فواتيرك لتعكس هوية علامتك التجارية. يمكنك إضافة شعارك واختيار الألوان التي تتوافق مع علامتك التجارية وتضمين الرسائل أو الشروط والأحكام المخصصة. يساعد هذا المستوى من التخصيص في إنشاء صورة احترافية لعملك ويعزز هوية علامتك التجارية.
• أتمتة توفير الوقت: غالبًا ما يشتمل برنامج الفواتير المتميز على ميزات أتمتة يمكن أن تقلل بشكل كبير من المهام اليدوية. قد تتضمن هذه الميزات إنشاء فاتورة متكررة وتذكيرات آلية بالدفع والتكامل مع بوابات الدفع لمعالجة الدفع عبر الإنترنت بسلاسة. من خلال أتمتة المهام المتكررة ، يمكنك توفير الوقت والتركيز على الجوانب الأخرى لإدارة أعمالك الصغيرة.

باختصار ، سيؤدي استخدام الميزات والإمكانيات التي يوفرها برنامج الفواتير الصحيح إلى تبسيط عمليات الفواتير الخاصة بك وتعزيز الاحتراف وتحسين إدارة التدفق النقدي وتوفير الوقت الثمين. ضع في اعتبارك الاستثمار في أحد حلول برامج الفواتير المتميزة التي تتوافق مع احتياجات عملك وتمكنك من إنشاء الفواتير وإدارتها بشكل أكثر كفاءة.

الصورة: Depositphotos