如何改善設計和內容團隊之間的溝通

已發表: 2022-01-30

如果你想在設計網站時達到最佳效果，你需要兩件事：漂亮、有效的設計和寫得好的、有說服力的內容。

每個都同樣重要。寫得好、清晰、簡潔的內容在糟糕的設計或佈局中會失去效力，而如果內容純屬垃圾，漂亮的網站就沒有什麼用處。

然而，它們經常被視為單獨的實體，內容通常以失敗者告終，在網站完全建成後作為事後的想法添加。雖然這仍然會產生一個功能性網站，但內容和設計之間經常存在脫節，讓用戶在不必要的複雜流程中掙扎。

然而，當有一個可靠的內容策略並在內容和設計之間進行生動的相互作用時，這就是奇蹟發生的地方，結果可能是驚人的。

訣竅是在整個過程中保持網頁設計團隊和內容創建者之間的良好溝通。這裡有五個技巧可以讓您保持正軌。

1. 學習對方的語言

我在這裡不是在談論文字語言，儘管您當然需要分享至少一種語言的知識，即使它不是您的母語，才能有效地進行交流。

但比這更重要的是對彼此的創造性語言有基本的了解。

如果設計師只是簡單地將內容複製並粘貼到他們完成的設計中，錯誤很容易出現在頁面上（畢竟內容創建者是人！）。但是，如果設計師對內容創建者使用的風格指南有一定的應用知識——例如標題大寫的規則、網站應該是英式英語還是美式英語、應該如何標點符號等等——他們可以在網站上線之前發現這些錯誤。

同樣，如果作者了解要在網站上使用的顏色、圖標和圖像，這有助於在整個網站以及客戶的所有營銷和品牌材料之間建立一致性。

雙方越了解他們的同事如何工作以及他們為什麼以特定方式做事，在網站上線之前糾正錯誤的時間就越少，或者更糟糕的是，發布有錯誤的網站。

首先讓內容和設計團隊參與最初的準備工作。鼓勵兩個團隊一起工作，從一開始就分享和協作想法，將確保在工作開始時雙方都在同一頁面上。

您需要在項目開始時澄清幾件事，包括您的受眾是誰、項目的大致字數、您想要傳達的主要信息以及您的行動號召。

在這些問題上實現清晰將有助於作者產生正確的信息，並將幫助設計師為網站選擇最佳佈局、配色方案和圖像。

更重要的是，如果一個設計師不知道一個項目的原因，他們可能會在不必要的時候花太長時間讓一些東西看起來很漂亮，或者在非常重要的東西上花太少時間。通過從一開始就讓雙方參與，他們將了解網站的主要目標——例如功能推廣、銷售線索等——這將有助於確定為項目投入多少時間以及哪些元素是最重要的。

通常，在初始設計階段，設計師會使用古老的方法在網站上添加“lorem ipsum”，僅僅是因為它很方便。然後他們在網站上線之前將其換成真實的東西。

但這不是一個好的工作方式；即使只是初稿，您也應該始終從製作內容開始並從中工作。因為當您從文字開始時，這有助於為設計師構建項目，以便他們製作出更相關且更能反映產品目的的設計。

內容是最終產品的關鍵。它構成了網站的支柱，應與視覺設計一起開發，以確保網站盡可能成功和有效。

為內容創作者準備的——當您為網站製作副本時，請牢記設計師。您的副本應該簡潔且相當簡單。避免冗長、塊狀的段落——記住有很多空白可以很容易地突出重點，並確保主要信息清楚地傳達。

項目符號列表是組織材料和分解大量文本內容的好方法。這將允許用戶找到他們尋找的信息，設計師會感謝你，因為他們可以很容易地讓頁面看起來很漂亮。

作為網頁設計師，很容易將自己視為視覺藝術家而不是商業戰略家。雖然網頁設計確實涉及創造力和藝術性 - 這是不可或缺的......

一起建立項目然後消失在您的個人氣泡中以單獨處理您的貢獻是不夠的。內容和設計團隊應在整個過程中保持持續的溝通。

如果您在同一個辦公室工作，請安排定期會議討論您的進展，並查看需要澄清的領域。設計人員可以在完成副本時根據近似字數使用內容模板，這些模板可以與設計一起顯示在屏幕上，兩個團隊都可以討論設計並評論內容。

進行這種定期簽到並讓兩個團隊都有機會評論彼此的工作將使成品更加強大。如果您的團隊並非都在同一個辦公室，甚至不是同一個國家，也不必擔心——有很多工具可供您舉行面對面會議、分享您的進度以及管理和跟踪項目。

這些是我們改善網頁設計和內容創建團隊之間溝通的五個技巧。您使用哪些流程來確保您的設計和內容團隊在項目期間進行有效溝通？你能在我們的列表中添加任何東西嗎？下面告訴我們。