Jak poprawić komunikację między zespołami zajmującymi się projektowaniem i treścią

Jeśli chcesz trafić w idealne miejsce podczas projektowania strony internetowej, potrzebujesz dwóch rzeczy: pięknego, efektownego projektu i dobrze napisanej, przekonującej treści.

Każdy jest równie ważny. Dobrze napisana, przejrzysta, zwięzła treść traci swoją skuteczność w złym projekcie lub układzie, podczas gdy piękna strona ma niewiele zastosowań, jeśli jej treść jest czystym śmieciem.

Jednak zbyt często są one traktowane jako indywidualne podmioty, a treść zwykle kończy się przegraną, dodawaną po namyśle, gdy witryna zostanie w pełni zbudowana. Chociaż nadal skutkuje to funkcjonalną stroną internetową, często występuje rozbieżność między treścią a projektem, pozostawiając użytkownikom zmaganie się z niepotrzebnie skomplikowanym przepływem.

Jednak gdy istnieje solidna strategia treści i żywa wzajemna zależność między treścią a projektem, wtedy dzieje się magia, a wyniki mogą być spektakularne.

Sztuką jest utrzymanie doskonałej komunikacji między zespołami zajmującymi się projektowaniem stron internetowych a twórcami treści podczas całego procesu. Oto pięć wskazówek, dzięki którym będziesz na bieżąco.

1. Uczcie się nawzajem swojego języka

Nie mówię tutaj o dosłownym języku, choć oczywiście trzeba się dzielić znajomością przynajmniej jednego języka, nawet jeśli nie jest to język ojczysty, aby móc skutecznie się porozumiewać.

Ale ważniejsze od tego jest posiadanie podstawowego zrozumienia twórczego języka drugiej strony.

Jeśli projektant po prostu skopiuje i wklei treść do gotowego projektu, błędy mogą łatwo znaleźć się na stronie (w końcu twórcy treści są ludźmi!). Ale jeśli projektant ma praktyczną wiedzę na temat przewodnika stylistycznego używanego przez twórców treści – na przykład zasad pisania wielkimi literami nagłówków, tego, czy witryna powinna być w brytyjskim czy amerykańskim angielskim, jak wypunktować punkty itd. – może wykryj te błędy, zanim witryna zostanie uruchomiona.

Podobnie, jeśli autor rozumie kolory, ikony i obrazy, które mają być używane w witrynie, może to pomóc w stworzeniu spójności między nią a wszystkimi materiałami marketingowymi i brandingowymi dla klienta.

Im bardziej każda ze stron zrozumie, jak pracują ich koledzy i dlaczego robią rzeczy w określony sposób, tym mniej czasu poświęci na poprawianie błędów, zanim witryna będzie mogła zostać uruchomiona lub, co gorsza, opublikować witrynę z błędami.

2. Zbuduj solidny fundament

Zacznij od zaangażowania zespołów merytorycznych i projektowych we wstępne prace przygotowawcze. Zachęcanie obu zespołów do wspólnej pracy oraz dzielenia się pomysłami i współpracy nad nimi od samego początku zapewni, że obaj znajdą się na tej samej stronie, gdy prace się rozpoczną.

Na początku projektu musisz wyjaśnić kilka rzeczy, w tym kim są Twoi odbiorcy, przybliżoną liczbę słów w projekcie, główny przekaz, który chcesz przekazać, oraz wezwania do działania.

Uzyskanie jasności w tych kwestiach pomoże autorowi w stworzeniu właściwego przekazu i pomoże projektantowi wybrać najlepszy układ, schemat kolorów i obrazy dla witryny.

Co więcej, jeśli projektant nie wie, po co projekt, może poświęcić zbyt dużo czasu na to, aby coś wyglądało pięknie, gdy nie jest to konieczne, lub poświęcić zbyt mało czasu na coś, co jest bardzo ważne. Angażując obie strony od samego początku, zrozumieją główne cele witryny – takie jak promocja funkcji, potencjalni klienci, itp. – co pomoże określić, ile czasu poświęcić na projekt i które elementy są najważniejsze.

3. Ćwicz projektowanie zorientowane na treść

Często projektanci uciekają się do starej metody dodawania „lorem ipsum” do witryny na początkowych etapach projektowania, po prostu dlatego, że jest to wygodne. Następnie wymieniają go na prawdziwy, zanim witryna zostanie uruchomiona.

Ale to nie jest dobry sposób pracy; zawsze powinieneś zacząć od stworzenia treści i pracy z nią, nawet jeśli to tylko pierwszy szkic. Ponieważ kiedy zaczynasz od słów, pomaga to ułożyć projekt w ramę dla projektanta, aby tworzył projekty, które są bardziej odpowiednie i bardziej odzwierciedlają przeznaczenie produktu.

Treść jest kluczem do produktu końcowego. Stanowi ona szkielet witryny i powinna być rozwijana wraz z projektem wizualnym, aby zapewnić, że witryna jest tak skuteczna i skuteczna, jak to tylko możliwe.

4. Pisz treści przyjazne dla projektantów

Jeden dla twórców treści – kiedy tworzysz kopię witryny, pisz z myślą o projektantach. Twoja kopia powinna być zwięzła i dość prosta. Unikaj długich, blokowych akapitów – pamiętaj, że duża ilość pustego miejsca ułatwia podkreślenie ważnych punktów i zapewnienie wyraźnego przekazu głównego przekazu.

Listy punktowane to świetny sposób na organizowanie materiałów i dzielenie treści z dużą ilością tekstu. Umożliwi to użytkownikowi znalezienie poszukiwanych informacji, a projektanci będą Ci wdzięczni, ponieważ z łatwością mogą sprawić, że będzie to pięknie wyglądać na stronie.

5. Utrzymuj otwarte kanały komunikacji

5 sekretów projektowania treści, które konwertują

Jako projektantowi stron internetowych łatwo możesz myśleć o sobie jako o artyście wizualnym, a nie o strategu biznesowym. Chociaż prawdą jest, że projektowanie stron internetowych wymaga kreatywności i artyzmu — a to jest integralna...

Nie wystarczy, że stworzysz projekt razem, a potem znikniesz w swoich indywidualnych bańkach, aby osobno pracować nad swoim wkładem. Zespoły ds. treści i projektowania powinny utrzymywać stały przepływ komunikacji podczas całego procesu.

Jeśli pracujesz w tym samym biurze, zorganizuj regularne spotkania w celu omówienia swoich postępów i przyjrzyj się obszarom, które wymagają wyjaśnienia. Projektanci mogą pracować z szablonami treści na podstawie przybliżonej liczby słów podczas finalizowania kopii, a te mogą być wyświetlane wraz z projektem na ekranie, na którym oba zespoły mogą omawiać projekt i komentować treść.

Taka regularna odprawa i danie obu zespołom możliwości wzajemnego komentowania swojej pracy sprawi, że gotowy produkt będzie znacznie mocniejszy. I nie martw się, jeśli Twój zespół nie znajduje się w tym samym biurze lub nawet w tym samym kraju — dostępnych jest wiele narzędzi do prowadzenia spotkań twarzą w twarz, dzielenia się postępami oraz zarządzania i śledzenia projekt.

Oto pięć naszych najlepszych wskazówek, jak poprawić komunikację między zespołami zajmującymi się projektowaniem stron internetowych i tworzeniem treści. Jakich procesów używasz, aby zapewnić skuteczną komunikację zespołów projektowych i merytorycznych podczas projektu? Czy możesz dodać coś do naszej listy? Powiedz nam poniżej.