デザインチームとコンテンツチーム間のコミュニケーションを改善する方法

公開: 2022-01-30

ウェブサイトをデザインするときにスイートスポットを見つけたい場合は、美しく効果的なデザインと、よく書かれた説得力のあるコンテンツの2つが必要です。

それぞれが等しく重要です。よく書かれた、明確で簡潔なコンテンツは、悪いデザインやレイアウトでは効果を失いますが、美しいサイトは、そのコンテンツが純粋なゴミである場合はほとんど役に立ちません。

それでも、多くの場合、それらは個々のエンティティとして扱われ、コンテンツは通常敗者になり、サイトが完全に構築された後、後付けとして追加されます。これでもウェブサイトは機能しますが、コンテンツとデザインの間に断絶が生じることが多く、ユーザーは不必要に複雑なフローに苦しんでいます。

ただし、堅実なコンテンツ戦略が実施されており、コンテンツとデザインの間に活発な相互作用がある場合、ここで魔法が起こり、素晴らしい結果が得られます。

秘訣は、プロセス全体を通してWebデザインチームとコンテンツクリエーターの間の優れたコミュニケーションを維持することです。順調に進むための5つのヒントをご紹介します。

1.お互いの言語を学ぶ

ここでは文字通りの言語について話しているのではありませんが、効果的にコミュニケーションをとるためには、もちろん、母国語でなくても、少なくとも1つの言語の知識を共有する必要があります。

しかし、それよりも重要なのは、お互いの創造的な言語の基本的な理解を持つことです。

デザイナーが完成したデザインにコンテンツをコピーして貼り付けるだけでは、間違いがページに簡単に見つかる可能性があります（結局のところ、コンテンツ作成者は人間です！）。ただし、見出しを大文字にするためのルール、サイトをイギリス英語にするかアメリカ英語にするか、箇条書きをどのように区切るかなど、コンテンツ作成者が使用するスタイルガイドについてデザイナーが実用的な知識を持っている場合は、次のことができます。サイトが公開される前に、これらのエラーを見つけてください。

同様に、ライターがサイトで使用される色、アイコン、および画像を理解している場合、これは、サイト全体、およびクライアントのすべてのマーケティングおよびブランディング資料全体で一貫性を保つのに役立ちます。

同僚がどのように機能し、なぜ特定の方法で物事を行うのかをそれぞれの側が理解すればするほど、サイトが稼働する前にエラーを修正したり、さらに悪いことに、エラーのあるサイトを公開したりするために費やされる時間が少なくなります。

2.強固な基盤を構築する

最初の準備作業にコンテンツチームと設計チームの両方を参加させることから始めます。両方のチームが協力し、最初からアイデアを共有して共同作業することを奨励することで、作業が開始されたときに両方が同じページに表示されるようになります。

プロジェクトの開始時に、聴衆が誰であるか、プロジェクトのおおよその単語数、伝えたい主なメッセージ、行動の呼びかけなど、いくつかのことを明確にする必要があります。

これらの問題を明確にすることは、ライターが適切なメッセージを作成するのに役立ち、デザイナーがサイトに最適なレイアウト、配色、および画像を選択するのに役立ちます。

さらに、デザイナーがプロジェクトの理由を知らない場合、必要のないときに美しく見えるようにするために時間がかかりすぎたり、非常に重要なことに費やす時間が少なすぎたりする可能性があります。最初から双方を巻き込むことで、機能のプロモーションやセールスリードなど、サイトの主な目標を理解し、プロジェクトに費やす時間と最も重要な要素を決定するのに役立ちます。

3.コンテンツファーストデザインの練習

多くの場合、設計者は、便利であるという理由だけで、初期の設計段階で「loremipsum」をサイトに追加するという昔ながらの方法に頼ります。次に、サイトが稼働する前に、本物と交換します。

しかし、これは良い働き方ではありません。最初のドラフトであっても、常にコンテンツを作成してそこから作業することから始める必要があります。言葉から始めると、これはデザイナーのプロジェクトを組み立てるのに役立ち、デザイナーが製品の目的をより適切に反映したデザインを作成できるようになります。

コンテンツは最終製品の鍵です。それはウェブサイトのバックボーンを形成し、サイトが可能な限り成功し、効果的であることを保証するために視覚的なデザインと一緒に開発されるべきです。

4.デザイナーに優しいコンテンツを書く

コンテンツ作成者向けの1つ–サイトのコピーを作成するときは、デザイナーを念頭に置いて作成してください。あなたのコピーは簡潔でかなり単純でなければなりません。長くてブロック状の段落は避けてください。空白がたくさんあると、重要なポイントを強調しやすくなり、メインメッセージが明確に伝わるようになります。

箇条書きは、資料を整理し、テキストの多いコンテンツを分割するための優れた方法です。これにより、ユーザーは探している情報を見つけることができます。デザイナーは、ページ上でこれを簡単に美しく見せることができるため、感謝します。

5.オープンなコミュニケーションチャネルを維持する

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プロジェクトを一緒に設定してから、個々のバブルに消えて、個別に貢献に取り組むだけでは十分ではありません。コンテンツチームとデザインチームは、プロセス全体を通じて一定のコミュニケーションの流れを維持する必要があります。

同じオフィスで働いている場合は、進捗状況について話し合うための定期的な会議を手配し、説明が必要な領域を検討します。デザイナーは、コピーが完成している間、おおよその単語数に基づいてコンテンツテンプレートを操作できます。これらは、両方のチームがデザインについて話し合い、コンテンツにコメントできる画面にデザインとともに表示できます。

このような定期的なチェックインを行い、両方のチームにお互いの作業についてコメントする機会を与えることで、完成品ははるかに強力になります。また、チームがすべて同じオフィスに拠点を置いていなくても、同じ国に拠点を置いていなくても心配する必要はありません。対面式の会議を開催し、進捗状況を共有し、事業。

これらは、Webデザインチームとコンテンツ作成チームの間のコミュニケーションを改善するための5つのヒントです。プロジェクト中にデザインチームとコンテンツチームが効果的にコミュニケーションできるようにするために、どのようなプロセスを使用していますか？私たちのリストに何か追加できますか？以下に教えてください。