So verbessern Sie die Kommunikation zwischen Design- und Content-Teams

Wenn Sie beim Design einer Website den Sweet Spot treffen wollen, brauchen Sie zwei Dinge: schönes, effektives Design und gut geschriebene, überzeugende Inhalte.

Jeder ist gleich wichtig. Gut geschriebene, klare und prägnante Inhalte verlieren ihre Wirksamkeit in einem schlechten Design oder Layout, während eine schöne Website wenig nützt, wenn ihr Inhalt reiner Müll ist.

Doch allzu oft werden sie als einzelne Einheiten behandelt, wobei der Inhalt normalerweise am Ende den Verlierer hat und nachträglich hinzugefügt wird, sobald die Website vollständig aufgebaut ist. Während dies immer noch zu einer funktionierenden Website führt, gibt es oft eine Trennung zwischen Inhalt und Design, wodurch die Benutzer mit einem unnötig komplizierten Ablauf zu kämpfen haben.

Wenn jedoch eine solide Content-Strategie vorhanden ist und ein lebendiges Zusammenspiel zwischen Inhalt und Design vorhanden ist, passiert genau hier die Magie und die Ergebnisse können spektakulär sein.

Der Trick besteht darin, während des gesamten Prozesses eine hervorragende Kommunikation zwischen Webdesign-Teams und Inhaltserstellern aufrechtzuerhalten. Hier sind fünf Tipps, mit denen Sie auf Kurs bleiben.

1. Lernen Sie die Sprache des anderen

Ich spreche hier nicht von wörtlicher Sprache, obwohl Sie natürlich Kenntnisse in mindestens einer Sprache teilen müssen, auch wenn es nicht Ihre Muttersprache ist, um effektiv kommunizieren zu können.

Aber noch wichtiger als das ist ein grundlegendes Verständnis der kreativen Sprache des anderen.

Wenn ein Designer Inhalte einfach kopiert und in sein fertiges Design einfügt, können Fehler leicht auf eine Seite gelangen (Content-Ersteller sind schließlich Menschen!). Aber wenn der Designer über praktische Kenntnisse der von den Inhaltserstellern verwendeten Stilrichtlinien verfügt – wie z. B. die Regeln für die Großschreibung von Überschriften, ob die Website in britischem oder amerikanischem Englisch sein sollte, wie Aufzählungszeichen interpunktiert werden sollten und so weiter – können sie Erkennen Sie diese Fehler, bevor die Website online geht.

Wenn ein Autor die Farben, Symbole und Bilder versteht, die auf der Website verwendet werden sollen, kann dies ebenfalls dazu beitragen, eine Einheitlichkeit auf der Website und in allen Marketing- und Markenmaterialien für den Kunden zu schaffen.

Je besser jede Seite versteht, wie ihre Kollegen arbeiten und warum sie Dinge auf eine bestimmte Weise tun, desto weniger Zeit wird für die Korrektur von Fehlern aufgewendet, bevor die Website live gehen kann, oder, schlimmer noch, für die Veröffentlichung einer Website mit Fehlern.

2. Bauen Sie ein solides Fundament auf

Beginnen Sie damit, sowohl die Inhalts- als auch die Designteams in die ersten Vorarbeiten einzubeziehen. Die Ermutigung beider Teams, von Anfang an zusammenzuarbeiten und Ideen auszutauschen und zusammenzuarbeiten, stellt sicher, dass beide auf derselben Seite sind, wenn die Arbeit beginnt.

Sie müssen zu Beginn des Projekts mehrere Dinge klären, darunter, wer Ihr Publikum ist, eine ungefähre Wortzahl für das Projekt, die Hauptbotschaft, die Sie vermitteln möchten, und Ihre Handlungsaufforderungen.

Das Erreichen von Klarheit in diesen Fragen hilft dem Autor, die richtige Botschaft zu verfassen, und hilft dem Designer, das beste Layout, Farbschema und die beste Bildsprache für die Website auszuwählen.

Wenn ein Designer das Warum eines Projekts nicht kennt, könnte er zu viel Zeit damit verbringen, etwas schön aussehen zu lassen, wenn es nicht notwendig ist, oder zu wenig Zeit mit etwas sehr Wichtigem verbringen. Indem beide Seiten von Anfang an einbezogen werden, verstehen sie die Hauptziele der Website – wie z. B. Feature-Promotion, Verkaufs-Leads usw. – was dazu beitragen wird, zu bestimmen, wie viel Zeit dem Projekt gewidmet werden soll und welche Elemente die wichtigsten sind.

3. Üben Sie inhaltsorientiertes Design

Häufig greifen Designer auf die uralte Methode zurück, „lorem ipsum“ in der Anfangsphase des Designs zu einer Website hinzuzufügen, einfach weil es praktisch ist. Dann tauschen sie es gegen das Original aus, bevor die Seite live geht.

Aber das ist keine gute Arbeitsweise; Sie sollten immer damit beginnen, den Inhalt zu produzieren und darauf aufbauend zu arbeiten, auch wenn es nur ein erster Entwurf ist. Denn wenn Sie mit Worten beginnen, hilft dies, das Projekt für den Designer einzurahmen, damit er Designs erstellt, die relevanter sind und den Zweck des Produkts besser widerspiegeln.

Inhalt ist der Schlüssel zum Endprodukt. Es bildet das Rückgrat der Website und sollte neben dem visuellen Design entwickelt werden, um sicherzustellen, dass die Website so erfolgreich und effektiv wie möglich ist.

4. Schreiben Sie Designer-freundliche Inhalte

Einer für die Ersteller von Inhalten – wenn Sie Texte für eine Website erstellen, denken Sie beim Schreiben an den Designer. Ihre Kopie sollte prägnant und ziemlich einfach sein. Vermeiden Sie lange, blockige Absätze – denken Sie daran, dass viel Weißraum es einfach macht, die wichtigen Punkte hervorzuheben und sicherzustellen, dass die Hauptbotschaft klar rüberkommt.

Listen mit Aufzählungszeichen sind eine großartige Möglichkeit, Material zu organisieren und textlastige Inhalte aufzubrechen. Auf diese Weise kann der Benutzer die gesuchten Informationen finden, und die Designer werden es Ihnen danken, weil sie diese auf einer Seite leicht schön aussehen lassen können.

5. Pflegen Sie offene Kommunikationskanäle

5 Geheimnisse für die Gestaltung von Inhalten, die konvertieren

Als Webdesigner kann man sich leicht als bildenden Künstler statt als Unternehmensstrategen betrachten. Es stimmt zwar, dass Webdesign Kreativität und Kunstfertigkeit erfordert – und das ist ein integraler Bestandteil …

Es reicht nicht aus, das Projekt gemeinsam auf die Beine zu stellen und dann in Ihren individuellen Bubbles zu verschwinden, um separat an Ihrem Beitrag zu arbeiten. Inhalts- und Designteams sollten während des gesamten Prozesses einen konstanten Kommunikationsfluss aufrechterhalten.

Wenn Sie im selben Büro arbeiten, vereinbaren Sie regelmäßige Treffen, um Ihre Fortschritte zu besprechen, und prüfen Sie Bereiche, die einer Klärung bedürfen. Designer können mit Inhaltsvorlagen arbeiten, die auf ungefähren Wortzahlen basieren, während der Text fertiggestellt wird, und diese können mit dem Design auf einem Bildschirm angezeigt werden, wo beide Teams das Design diskutieren und den Inhalt kommentieren können.

Diese Art von regelmäßigem Check-in und die Möglichkeit für beide Teams, die Arbeit des anderen zu kommentieren, wird das fertige Produkt viel stärker machen. Und machen Sie sich keine Sorgen, wenn Ihr Team nicht alle im selben Büro oder sogar im selben Land ansässig ist – es stehen Ihnen zahlreiche Tools zur Verfügung, um persönliche Meetings abzuhalten, Ihre Fortschritte zu teilen und die zu verwalten und zu verfolgen Projekt.

Dies sind unsere fünf wichtigsten Tipps zur Verbesserung der Kommunikation zwischen Webdesign- und Inhaltserstellungsteams. Welche Prozesse verwenden Sie, um sicherzustellen, dass Ihre Design- und Inhaltsteams während eines Projekts effektiv kommunizieren? Können Sie unserer Liste etwas hinzufügen? Sagen Sie es uns unten.