如何改善设计和内容团队之间的沟通

已发表: 2022-01-30

如果你想在设计网站时达到最佳效果，你需要两件事：漂亮、有效的设计和写得好的、有说服力的内容。

每个都同样重要。写得好、清晰、简洁的内容在糟糕的设计或布局中会失去效力，而如果内容纯属垃圾，漂亮的网站就没有什么用处。

然而，它们经常被视为单独的实体，内容通常以失败者告终，在网站完全建成后作为事后的想法添加。虽然这仍然会产生一个功能性网站，但内容和设计之间经常存在脱节，让用户在不必要的复杂流程中挣扎。

然而，当有一个可靠的内容策略并在内容和设计之间进行生动的相互作用时，这就是奇迹发生的地方，结果可能是惊人的。

诀窍是在整个过程中保持网页设计团队和内容创建者之间的良好沟通。这里有五个技巧可以让您保持正轨。

1. 学习对方的语言

我在这里不是在谈论文字语言，尽管您当然需要分享至少一种语言的知识，即使它不是您的母语，才能有效地进行交流。

但比这更重要的是对彼此的创造性语言有基本的了解。

如果设计师只是简单地将内容复制并粘贴到他们完成的设计中，错误很容易出现在页面上（毕竟内容创建者是人！）。但是，如果设计师对内容创建者使用的风格指南有一定的应用知识——例如标题大写的规则、网站应该是英式英语还是美式英语、应该如何标点符号等等——他们可以在网站上线之前发现这些错误。

同样，如果作者了解要在网站上使用的颜色、图标和图像，这有助于在整个网站以及客户的所有营销和品牌材料之间建立一致性。

双方越了解他们的同事如何工作以及他们为什么以特定方式做事，在网站上线之前纠正错误的时间就越少，或者更糟糕的是，发布有错误的网站。

首先让内容和设计团队参与最初的准备工作。鼓励两个团队一起工作，从一开始就分享和协作想法，将确保在工作开始时双方都在同一页面上。

您需要在项目开始时澄清几件事，包括您的受众是谁、项目的大致字数、您想要传达的主要信息以及您的行动号召。

在这些问题上实现清晰将有助于作者产生正确的信息，并将帮助设计师为网站选择最佳布局、配色方案和图像。

更重要的是，如果一个设计师不知道一个项目的原因，他们可能会在不必要的时候花太长时间让一些东西看起来很漂亮，或者在非常重要的东西上花太少时间。通过从一开始就让双方参与，他们将了解网站的主要目标——例如功能推广、销售线索等——这将有助于确定为项目投入多少时间以及哪些元素是最重要的。

通常，在初始设计阶段，设计师会使用古老的方法在网站上添加“lorem ipsum”，仅仅是因为它很方便。然后他们在网站上线之前将其换成真实的东西。

但这不是一个好的工作方式；即使只是初稿，您也应该始终从制作内容开始并从中工作。因为当您从文字开始时，这有助于为设计师构建项目，以便他们制作出更相关且更能反映产品目的的设计。

内容是最终产品的关键。它构成了网站的支柱，应与视觉设计一起开发，以确保网站尽可能成功和有效。

为内容创作者准备的——当您为网站制作副本时，请牢记设计师。您的副本应该简洁且相当简单。避免冗长、块状的段落——记住有很多空白可以很容易地突出重点，并确保主要信息清楚地传达。

项目符号列表是组织材料和分解大量文本内容的好方法。这将允许用户找到他们寻找的信息，设计师会感谢你，因为他们可以很容易地让页面看起来很漂亮。

作为网页设计师，很容易将自己视为视觉艺术家而不是商业战略家。虽然网页设计确实涉及创造力和艺术性 - 这是不可或缺的......

一起建立项目然后消失在您的个人气泡中以单独处理您的贡献是不够的。内容和设计团队应在整个过程中保持持续的沟通。

如果您在同一个办公室工作，请安排定期会议讨论您的进展，并查看需要澄清的领域。设计人员可以在完成副本时根据近似字数使用内容模板，这些模板可以与设计一起显示在屏幕上，两个团队都可以讨论设计并评论内容。

进行这种定期签到并让两个团队都有机会评论彼此的工作将使成品更加强大。如果您的团队并非都在同一个办公室，甚至不是同一个国家，也不必担心——有很多工具可供您举行面对面会议、分享您的进度以及管理和跟踪项目。

这些是我们改善网页设计和内容创建团队之间沟通的五个技巧。您使用哪些流程来确保您的设计和内容团队在项目期间进行有效沟通？你能在我们的列表中添加任何东西吗？下面告诉我们。