Come migliorare la comunicazione tra i team di progettazione e contenuti

Se vuoi colpire il punto giusto quando progetti un sito web, hai bisogno di due cose: un design bello ed efficace e contenuti ben scritti e persuasivi.

Ognuno è ugualmente importante. Il contenuto ben scritto, chiaro e conciso perde la sua efficacia in una cattiva progettazione o layout, mentre un bel sito ha poca utilità se il suo contenuto è pura spazzatura.

Eppure, troppo spesso vengono trattati come entità individuali, con i contenuti che di solito finiscono per essere perdenti, aggiunti come ripensamento una volta che il sito è stato completamente costruito. Sebbene ciò si traduca ancora in un sito Web funzionale, spesso c'è una disconnessione tra contenuto e design, lasciando gli utenti alle prese con un flusso inutilmente complicato.

Tuttavia, quando c'è una solida strategia per i contenuti in atto e una vivace interazione tra contenuto e design, è qui che avviene la magia ei risultati possono essere spettacolari.

Il trucco è mantenere una comunicazione eccellente tra i team di web design e i creatori di contenuti durante l'intero processo. Ecco cinque consigli per tenerti in carreggiata.

1. Impara la lingua dell'altro

Non sto parlando della lingua letterale qui, anche se ovviamente è necessario condividere la conoscenza di almeno una lingua, anche se non è la tua lingua madre, per poter comunicare in modo efficace.

Ma ancora più importante è avere una comprensione di base del linguaggio creativo dell'altro.

Se un designer copia e incolla semplicemente il contenuto nel progetto finito, gli errori potrebbero facilmente trovare la loro strada su una pagina (i creatori di contenuti sono umani, dopotutto!). Ma se il designer ha una conoscenza pratica della guida di stile utilizzata dai creatori di contenuti, come le regole per scrivere in maiuscolo i titoli, se il sito deve essere in inglese britannico o americano, come devono essere punteggiati i punti elenco e così via, può individuare questi errori prima che il sito venga pubblicato.

Allo stesso modo, se uno scrittore comprende i colori, le icone e le immagini da utilizzare sul sito, questo può aiutare a creare una coerenza su di esso e su tutti i materiali di marketing e di branding per il cliente.

Più ciascuna parte comprende come lavorano i propri colleghi e perché fanno le cose in un modo particolare, meno tempo sarà dedicato alla correzione degli errori prima che il sito possa essere pubblicato o, peggio, alla pubblicazione di un sito con errori.

2. Costruisci una solida base

Inizia coinvolgendo sia i team di contenuti che quelli di progettazione nel lavoro preparatorio iniziale. Incoraggiare entrambi i team a lavorare insieme, condividere e collaborare alle idee fin dall'inizio, garantirà che entrambi siano sulla stessa pagina quando il lavoro inizia.

Devi chiarire diverse cose all'inizio del progetto, incluso chi è il tuo pubblico, un conteggio approssimativo delle parole per il progetto, il messaggio principale che vuoi trasmettere e i tuoi inviti all'azione.

Ottenere chiarezza su questi problemi aiuterà lo scrittore a produrre il messaggio giusto e aiuterà il designer a scegliere il layout, la combinazione di colori e le immagini migliori per il sito.

Inoltre, se un designer non sa il perché di un progetto, potrebbe dedicare troppo tempo a far sembrare qualcosa di bello quando non è necessario, o dedicare troppo poco tempo a qualcosa di molto importante. Coinvolgendo entrambe le parti fin dall'inizio, comprenderanno gli obiettivi principali del sito – come promozione delle funzionalità, lead di vendita, ecc. – che aiuteranno a determinare quanto tempo dedicare al progetto e quali elementi sono i più importanti.

3. Esercitati nella progettazione del contenuto

Spesso, i progettisti ricorrono al metodo secolare di aggiungere "lorem ipsum" a un sito durante le fasi di progettazione iniziale, semplicemente perché è conveniente. Quindi lo scambiano con quello reale prima che il sito venga pubblicato.

Ma questo non è un buon modo di lavorare; dovresti sempre iniziare producendo il contenuto e lavorando da quello, anche se è solo una prima bozza. Perché quando inizi con le parole, questo aiuta a inquadrare il progetto per il designer in modo che producano design più pertinenti e che riflettano maggiormente lo scopo del prodotto.

Il contenuto è la chiave del prodotto finale. Costituisce la spina dorsale del sito Web e dovrebbe essere sviluppato insieme al design visivo per garantire che il sito sia il più efficace ed efficace possibile.

4. Scrivi contenuti adatti ai designer

Uno per i creatori di contenuti: quando stai producendo una copia per un sito, scrivi pensando al designer. La tua copia dovrebbe essere concisa e abbastanza semplice. Evita i paragrafi lunghi e a blocchi: ricorda che avere molto spazio bianco rende facile evidenziare i punti importanti e garantire che il messaggio principale venga trasmesso in modo chiaro.

Gli elenchi puntati sono un ottimo modo per organizzare il materiale e suddividere il contenuto pesante. Ciò consentirà all'utente di trovare le informazioni che cerca e i designer ti ringrazieranno perché possono facilmente rendere questo aspetto bello su una pagina.

5. Mantenere canali di comunicazione aperti

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Non è sufficiente impostare il progetto insieme per poi scomparire nelle tue bolle individuali per lavorare separatamente sul tuo contributo. I team di contenuti e progettazione dovrebbero mantenere un flusso costante di comunicazione durante tutto il processo.

Se lavori nello stesso ufficio, organizza riunioni regolari per discutere i tuoi progressi ed esaminare le aree che richiedono chiarimenti. I designer possono lavorare con modelli di contenuto basati su conteggi approssimativi di parole durante la finalizzazione della copia e questi possono essere visualizzati con il design su uno schermo in cui entrambi i team possono discutere il design e commentare il contenuto.

Avere questo tipo di check-in regolare e dare a entrambe le squadre l'opportunità di commentare il lavoro dell'altro renderà il prodotto finito molto più forte. E non preoccuparti se il tuo team non è tutto basato nello stesso ufficio, o anche nello stesso paese: ci sono molti strumenti disponibili per tenere riunioni faccia a faccia, condividere i tuoi progressi e gestire e monitorare i progetto.

Questi sono i nostri cinque suggerimenti principali per migliorare la comunicazione tra i team di progettazione web e creazione di contenuti. Quali processi utilizzate per garantire che i team di progettazione e contenuto comunichino in modo efficace durante un progetto? Puoi aggiungere qualcosa alla nostra lista? Raccontaci di seguito.