可以幫助您的業務增長的迷人預算策略

已發表: 2019-06-13

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在這個信息過載和不確定性的時代,即使是最輕微的粗心也可能導致您超出預算。 這使得制定一個可以保護您免受此類挫折和意外發展的預算計劃至關重要。 令人驚訝的是,61% 的小企業在 2018 年甚至沒有預算。

我們通常通過以下步驟制定業務預算:

  • 估算收入。
  • 估計固定和可變成本。
  • 保留一般應急基金以支付計劃外費用。
  • 創建損益表。
  • 概述您的預算。

但這一切都不能保證一個萬無一失的預算。 您需要超越傳統的預算規劃考慮因素。 如果您想創建一個永不失敗的預算,您不能將自己限制在這些傳統的考慮因素上。

這將涉及大量研究,您需要使用先進的工具和策略,諮詢專家和部門負責人,並收集相關數據。



如何制定業務預算

讓我們看一下創建最不可能失敗的業務預算的幾種方法。

進行微觀成本研究

精益組織作為企業獲得成功的可能性更大。 因此,在微觀層面上採用極簡主義的方法和研究成本。 不要低估營銷等一些風險投資所涉及的成本。

成本效益分析 (CBA) 將始終幫助您做出快速決策。 但是,CBA 不適用於更複雜的情況。

對於某些項目,現金流在不同時期以反復出現的方式出現,並帶來不同的回報。 您可以使用淨現值 (NPV) 和內部收益率 (IRR) 來評估這些項目的成本。

有現實的財務預測

作為一家成功的初創公司,預測收入和增長是極其重要的。 您可以為此使用高級工具或聘請專家。 即使是預測現金流和利潤的一個小錯誤也會給你的創業公司帶來災難。

首先估算您的費用

在啟動階段,計算費用比計算收入更容易。 首先估算最常見的費用,例如固定成本和可變成本。

但是,您應該記住這裡的黃金法則。

廣告和營銷成本可能會飆升,因此您應該始終將其視為您估計的兩倍。 也不要低估法律、保險和許可費用。

然後,您可以使用 FreshBooks 或 Expensify 等應用程序跟踪您的開支。 應用程序將幫助您了解預測的準確性,並利用這些見解做出更準確的估計。

商業預算計劃
圖片來源:新鮮書

預測您的收入

有兩組收入預測——保守的和激進的。 保守的預測是正常的現實估計,而激進的預測是更樂觀的預測。 積極的收入預測可以成為包括投資者在內的整個團隊的重要激勵因素。

對關鍵比率執行現實檢查

以激進的觀點工作聽起來不錯,並帶來了急需的樂觀情緒。 但是,要支付固定間接費用,您需要對關鍵比率執行一系列現實檢查。

直接成本利潤率 =(收入 - 直接成本)/收入

估計你的毛利率

毛利率=(收入-銷售成本)/收入

隨著收入的增長,您的營業利潤率應該會上升。 不要假設盈虧平衡點會提前到來,或者您不需要任何融資來達到這一點。 這是顯示您作為一家企業做得很好的實際指標。 您可以降低成本並提升利潤曲線。

使用 12 個月的現金流量預測

現金流量預測可以讓您清楚地了解資金如何以及何時進入您的業務。 預測 12 個月的現金流量將幫助您了解每月的支出。 這將幫助您控制費用和安排付款,尤其是對於季節性業務。


調整不確定性

如果您沒有計劃處理“可預測的不確定性”,例如拖欠付款、逾期付款和季節性波動,您的現金流預測將仍然不完整。

您還需要考慮經濟和行業趨勢來預測您的現金流並製定預算。

違約者、不可靠的付款人和逾期付款人

一些客戶是習慣性的延遲付款人,這會影響您的現金流。 對付這種人最好的辦法就是把他們趕出去。

即使是大客戶,偶爾的逾期付款也不應超過三倍。 引入滯納金和罰款,以阻止滯納金並防止發生壞賬。

季節性波動

如果您想創建一個永不失敗的預算,請調整季節性波動。 有旺季,也有淡季,你不能全年都以同樣的方式消費。

根據您的季節性需求計劃您的支出。 例如,您可能需要在旺季僱用臨時員工。 這將幫助您在淡季省錢,因為您不會花費在不必要的勞動力上。

您可以使用諸如 PurchaseControl 之類的工具來創建考慮季節性波動的更準確的預算。 該工具可以分配年度和每月預算以及基於項目和多年的預算。 這些是限制性預算,以確保您在未經合適人批准的情況下不會超支。

經濟和行業趨勢

如果您忽視經濟和行業趨勢,就無法做出合理的預算。 如果某個特定行業面臨需求低迷,那麼降低成本和減少生產是更明智的做法。 密切關注可靠的行業專家的事件和預測。

人為錯誤

有時,您的企業可能不得不處理代價高昂的錯誤,這會產生意想不到的費用。 例如,您可能會因為丟失了一些重要的文書工作而意外為同一個訂單支付了兩次費用。

最大限度地減少此類人為錯誤可以顯著幫助您減少不必要和意外的支出。自動化您的工作流程並為此維護您的訂單的完整審計跟踪。

聘請顧問指導

倉促和短期的成本削減活動從長遠來看是行不通的。 設定您的目標,尋求專家的建議,並實施可行的策略以從長遠來看削減成本。 聘請顧問對於有針對性地降低成本非常重要。

在技​​術和業務的其他方面的支出需要仔細規劃。 例如,您可能不需要僅僅為了一個項目而投資昂貴的工具。 在顧問的幫助下,您可能會發現具有成本效益且效果很好的替代方案和選項。

您甚至可以使用免費或廉價的移動應用程序來代替整個軟件套件。

從經理和項目負責人那裡獲得見解

您的經理和項目負責人對您的業務運營有第一手經驗。 他們可能能夠幫助您確定您超支的領域。 他們甚至可能有一些想法和建議來提高生產力。

如果這對您的業務具有成本效益,請不要猶豫外包某些流程。 找出一次性和必要的支出並激勵績效。

制定應急計劃

雖然是傳統的預算規劃考慮,但制定應急計劃總是有幫助的。 這些天,挫折和災難是很正常的。 制定財務表現不佳的計劃,以便將關鍵領域的損失降至最低。

定期審查您的預算

定期預算審查和積極主動的方法總是有幫助的。 不要只在發生危機或挫折時才參考您的預算。 如果您的財務狀況與您最初的計劃有偏差,請相應地檢查您的預算。 並定期重複此過程。

創建業務預算時的最終想法

根據白手起家的千萬富翁和企業家格蘭特·卡多內 (Grant Cardone) 的說法,預算不起作用。 真正有效的是削減成本,尋找新的收入來源和機會,並製定應對不確定性和意外的計劃。 但是,如果您使用上述提示創建預算計劃,您更有可能在您的商業冒險中取得成功。

圖片:Depositphotos.com