Táticas de orçamento fascinantes que podem ajudar sua empresa a crescer

Publicados: 2019-06-13

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Nesta era de sobrecarga de informações e incertezas, mesmo o menor descuido pode levá-lo a ultrapassar o orçamento. Isso torna crucial criar um plano de orçamento que possa protegê-lo de tais contratempos e desenvolvimentos inesperados. Surpreendentemente, 61% das pequenas empresas nem sequer tinham orçamento em 2018.

Geralmente fazemos um orçamento empresarial através dos seguintes passos:

• Estime a receita.
• Estimar custos fixos e variáveis.
• Mantenha um fundo de contingência geral para pagar despesas não planejadas.
• Crie uma demonstração de lucros e perdas.
• Faça um esboço do seu orçamento.

Mas tudo isso não pode garantir um orçamento infalível. Você precisa pensar além das considerações tradicionais de planejamento orçamentário. Se você deseja criar um orçamento que nunca falha, não pode se restringir a essas considerações tradicionais.

Isso envolverá muita pesquisa, para a qual você precisará usar ferramentas e estratégias avançadas, consultar especialistas e chefes de departamento e coletar dados relevantes.

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Como criar um orçamento empresarial

Vamos dar uma olhada em algumas maneiras de criar um orçamento de negócios com menos probabilidade de falhar.

Realizar pesquisa de custo de nível micro

As organizações enxutas têm uma maior probabilidade de sucesso como um negócio. Portanto, adote uma abordagem minimalista e pesquise o custo em um nível micro. Não subestime o custo envolvido em alguns empreendimentos, como marketing.

Uma análise de custo-benefício (CBA) sempre o ajudará a tomar decisões rápidas. No entanto, um CBA não funciona em situações mais complexas.

Para alguns projetos, o fluxo de caixa vem de forma recorrente em diferentes períodos de tempo e com retornos variados. Você pode avaliar o custo desses projetos usando um Valor Presente Líquido (VPL) e uma Taxa Interna de Retorno (TIR).

Tenha projeções financeiras realistas

Para ter sucesso como uma startup, a previsão de receita e crescimento é extremamente importante. Você pode usar ferramentas avançadas ou contratar especialistas para isso. Mesmo um pequeno erro na previsão de fluxos de caixa e lucros pode significar um desastre para sua startup.

Estime suas despesas primeiro

Na fase de inicialização, é mais fácil calcular suas despesas do que receitas. Estime as despesas mais comuns primeiro, como custos fixos e custos variáveis.

No entanto, você deve se lembrar da regra de ouro aqui.

Os custos de publicidade e marketing provavelmente dispararão, então você deve sempre considerá-los como o dobro da sua estimativa. Também não subestime as taxas legais, de seguro e de licenciamento.

Você pode acompanhar suas despesas usando um aplicativo como FreshBooks ou Expensify. Um aplicativo ajudará você a entender a precisão de suas projeções e usar esses insights para fazer estimativas ainda mais precisas.

Preveja sua receita

Tenha dois conjuntos de projeções de receita – conservadores e agressivos. Uma projeção conservadora é a estimativa realista normal, enquanto uma projeção agressiva é uma previsão mais otimista. Projeções de receita agressivas podem atuar como um grande fator motivacional para toda a sua equipe, incluindo investidores.

Realize verificações de realidade para as principais proporções

Trabalhar com uma visão agressiva soa bem e traz um otimismo muito necessário. No entanto, para pagar seus custos indiretos fixos, você precisa realizar uma série de verificações de realidade para os principais índices.

Margem de Custo Direto = (Receita – Custos Diretos) / Receita

Estime sua margem de lucro bruto

Margem Bruta = (Receita – Custo das Mercadorias Vendidas) / Receita

À medida que sua receita cresce, sua margem de lucro operacional deve subir. Não assuma que o ponto de equilíbrio chegará cedo ou que você não precisa de nenhum financiamento para chegar a esse ponto. Este é o indicador real que mostra que você está indo bem como negócio. Você pode reduzir custos e subir na curva de lucro.

Use uma projeção de fluxo de caixa de 12 meses

Uma projeção de fluxo de caixa fornece um padrão claro de como e quando o dinheiro está entrando em seu negócio. Projetar o fluxo de caixa ao longo de um período de 12 meses ajudará você a ter uma ideia sobre suas despesas mês a mês. Isso ajudará você a controlar suas despesas e agendar pagamentos, especialmente para um negócio sazonal.

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Ajuste para incertezas

Suas projeções de fluxo de caixa permanecerão incompletas se você não tiver um plano para lidar com “incertezas previsíveis”, como inadimplência, pagamentos em atraso e flutuações sazonais.

Você também precisará considerar as tendências econômicas e do setor para prever seu fluxo de caixa e desenvolver um orçamento.

Inadimplentes, Pagadores Não Confiáveis ​​e Pagadores Atrasados

Alguns clientes costumam pagar atrasados ​​e isso afeta seu fluxo de caixa. A melhor maneira de lidar com essas pessoas é expulsá-las.

Pagamentos atrasados ​​ocasionais não devem ser permitidos mais de três vezes, mesmo que sejam grandes clientes. Introduzir cobranças e multas por atraso de pagamento para desencorajar pagamentos em atraso e evitar a ocorrência de dívidas incobráveis.

Flutuações sazonais

Se você deseja criar um orçamento que nunca falha, faça ajustes nas flutuações sazonais. Há épocas de pico e há épocas de escassez, e você não pode continuar gastando da mesma forma ao longo do ano.

Planeje seus gastos com base em suas necessidades sazonais. Por exemplo, você pode precisar contratar funcionários temporários durante a alta temporada. Isso ajudará você a economizar dinheiro durante as épocas de escassez, porque você não gastaria com mão de obra desnecessária.

Você pode usar ferramentas como PurchaseControl para criar orçamentos mais precisos que levem em consideração as flutuações sazonais. Essa ferramenta pode atribuir orçamentos anuais e mensais, bem como orçamentos baseados em projetos e multianuais. Esses são orçamentos restritivos para garantir que você não gaste demais sem a aprovação da pessoa certa.

Tendências econômicas e industriais

Você não pode fazer um orçamento sólido se ignorar as tendências econômicas e do setor. Se um determinado setor está enfrentando uma queda na demanda, é mais sensato cortar custos e minimizar a produção. Fique de olho nos eventos e previsões de especialistas confiáveis ​​do setor.

Erro humano

Às vezes, sua empresa pode ter que lidar com erros caros, que resultariam em uma despesa inesperada. Por exemplo, você pode acidentalmente pagar duas vezes pelo mesmo pedido porque perdeu alguns documentos vitais.

Minimizar esse tipo de erro humano pode ajudar significativamente a reduzir gastos desnecessários e inesperados. Automatize seus fluxos de trabalho e mantenha uma trilha de auditoria completa de seus pedidos para isso.

Contratar Consultores para Orientação

Atividades de corte de custos apressadas e de curto prazo não funcionarão a longo prazo. Defina seus objetivos, procure o conselho de especialistas e implemente estratégias viáveis ​​para reduzir custos a longo prazo. A contratação de consultores é muito importante para a redução de custos direcionada.

Os gastos com tecnologia e outros aspectos do seu negócio precisam de um planejamento cuidadoso. Por exemplo, talvez você não precise investir em uma ferramenta cara apenas para usá-la em um projeto. Com a ajuda de um consultor, você pode descobrir alternativas e opções econômicas e que funcionam muito bem.

Você pode até usar aplicativos móveis gratuitos ou baratos no lugar de um conjunto de software inteiro.

Obtenha insights de gerentes e chefes de projeto

Seus gerentes e chefes de projeto têm experiência em primeira mão de suas operações de negócios. Eles podem ajudá-lo a identificar áreas em que você está gastando demais. Eles podem até ter algumas ideias e sugestões para melhorar a produtividade.

Não hesite em terceirizar determinados processos se isso for rentável para o seu negócio. Descubra as despesas pontuais e necessárias e incentive o desempenho.

Tenha um plano de contingência

Embora seja uma consideração tradicional de planejamento orçamentário, ter um plano de contingência sempre ajuda. Contratempos e calamidades são bastante normais nos dias de hoje. Tenha um plano de desempenho financeiro inferior para que você possa minimizar a perda em áreas críticas.

Revise seu orçamento regularmente

As revisões regulares do orçamento e uma abordagem proativa sempre ajudam. Não se refira ao seu orçamento apenas em caso de crise ou contratempo. Se suas finanças estiverem se desviando do que você havia planejado inicialmente, revise seu orçamento de acordo. E repita esse processo regularmente.

Considerações finais ao criar um orçamento empresarial

De acordo com Grant Cardone, um multimilionário e empresário por conta própria, os orçamentos não funcionam. O que funciona mesmo é cortar custos, encontrar novas fontes e oportunidades de geração de renda e ter um plano para enfrentar incertezas e surpresas. No entanto, se você criar um plano de orçamento usando as dicas acima, é mais provável que tenha sucesso em seu empreendimento.

Imagem: Depositphotos.com