กลยุทธ์ด้านงบประมาณที่น่าสนใจที่ช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโต
เผยแพร่แล้ว: 2019-06-13ในยุคที่ข้อมูลล้นเกินและความไม่แน่นอนนี้ แม้แต่ความประมาทเพียงเล็กน้อยก็อาจทำให้คุณต้องใช้จ่ายเกินงบประมาณ สิ่งนี้ทำให้จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องจัดทำแผนงบประมาณที่สามารถปกป้องคุณจากความพ่ายแพ้และการพัฒนาที่ไม่คาดคิด น่าแปลกที่ 61% ของธุรกิจขนาดเล็กไม่มีงบประมาณในปี 2018
โดยทั่วไป เราทำงบประมาณธุรกิจโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ประมาณการรายได้
- ประมาณการต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร
- ตั้งกองทุนสำรองฉุกเฉินเพื่อจ่ายค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้วางแผนไว้
- สร้างงบกำไรขาดทุน
- ร่างงบประมาณของคุณ
แต่ทั้งหมดนี้ไม่สามารถรับประกันได้ว่างบประมาณจะผิดพลาดได้ คุณต้องคิดให้ไกลกว่าการพิจารณาการวางแผนงบประมาณแบบเดิมๆ หากคุณต้องการสร้างงบประมาณที่ไม่เคยล้มเหลว คุณไม่สามารถบังคับตัวเองให้พิจารณาตามธรรมเนียมดั้งเดิมเหล่านี้ได้
สิ่งนี้จะเกี่ยวข้องกับการวิจัยจำนวนมาก ซึ่งคุณต้องใช้เครื่องมือและกลยุทธ์ขั้นสูง ปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญและหัวหน้าแผนก และรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
วิธีสร้างงบประมาณธุรกิจ
มาดูวิธีการสองสามวิธีที่คุณสามารถสร้างงบประมาณธุรกิจที่มีโอกาสล้มเหลวน้อยที่สุด
ดำเนินการวิจัยต้นทุนระดับไมโคร
องค์กรแบบลีนมีโอกาสมากขึ้นที่จะประสบความสำเร็จในฐานะธุรกิจ ดังนั้น ใช้แนวทางที่เรียบง่ายและต้นทุนการวิจัยในระดับจุลภาค อย่าประมาทต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับกิจการบางอย่างเช่นการตลาด
การวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ (CBA) จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม CBA จะไม่ทำงานในสถานการณ์ที่ซับซ้อนกว่านี้
สำหรับบางโครงการ กระแสเงินสดจะเกิดขึ้นซ้ำแล้วซ้ำอีกในช่วงเวลาต่างๆ และผลตอบแทนที่แตกต่างกัน คุณสามารถประเมินต้นทุนของโครงการเหล่านี้ได้โดยใช้มูลค่าปัจจุบันสุทธิ (NPV) และอัตราผลตอบแทนภายใน (IRR)
มีการคาดการณ์ทางการเงินที่สมจริง
หากต้องการประสบความสำเร็จในการเป็นสตาร์ทอัพ การคาดการณ์รายได้และการเติบโตเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง คุณสามารถใช้เครื่องมือขั้นสูงหรือจ้างผู้เชี่ยวชาญเพื่อทำสิ่งนี้ แม้แต่ความผิดพลาดเล็กน้อยในการคาดการณ์กระแสเงินสดและผลกำไรก็สามารถสร้างความหายนะให้กับการเริ่มต้นของคุณได้
ประเมินค่าใช้จ่ายของคุณก่อน
ในขั้นเริ่มต้น การคำนวณค่าใช้จ่ายของคุณง่ายกว่าการคำนวณรายได้ ประมาณการค่าใช้จ่ายที่พบบ่อยที่สุดก่อน เช่น ต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร
อย่างไรก็ตาม คุณควรจำกฎทองไว้ที่นี่
ค่าใช้จ่ายในการโฆษณาและการตลาดมักจะพุ่งสูงขึ้น ดังนั้น คุณควรพิจารณาว่าเป็นสองเท่าของค่าประมาณของคุณ และอย่าประมาทค่าธรรมเนียมทางกฎหมาย ประกันภัย และใบอนุญาต
จากนั้นคุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายของคุณโดยใช้แอพเช่น FreshBooks หรือ Expensify แอปจะช่วยให้คุณเข้าใจความถูกต้องของการคาดการณ์และใช้ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ในการประมาณการที่แม่นยำยิ่งขึ้น
พยากรณ์รายได้ของคุณ
มีการคาดการณ์รายได้สองชุด – อนุรักษ์นิยมและเชิงรุก การฉายภาพแบบระมัดระวังเป็นการประมาณการตามความเป็นจริงตามปกติ ในขณะที่การฉายภาพเชิงรุกเป็นการพยากรณ์ในแง่ดีมากกว่า การคาดการณ์รายได้เชิงรุกสามารถทำหน้าที่เป็นปัจจัยจูงใจที่สำคัญสำหรับทั้งทีมของคุณรวมถึงนักลงทุน
ดำเนินการตรวจสอบความเป็นจริงสำหรับอัตราส่วนหลัก
การทำงานด้วยมุมมองเชิงรุกนั้นฟังดูดีและนำมาซึ่งการมองในแง่ดีที่จำเป็นอย่างมาก อย่างไรก็ตาม ในการชำระต้นทุนค่าโสหุ้ยคงที่ คุณต้องดำเนินการตรวจสอบความเป็นจริงหลายชุดสำหรับอัตราส่วนหลัก
อัตรากำไรทางตรง = (รายได้ – ต้นทุนทางตรง) / รายได้
ประมาณการอัตรากำไรขั้นต้นของคุณ
Gross Margin = (รายได้ – ต้นทุนขาย) / รายได้
เมื่อรายได้ของคุณเติบโตขึ้น อัตรากำไรจากการดำเนินงานของคุณควรสูงขึ้น อย่าทึกทักเอาเองว่าจุดคุ้มทุนจะมาถึงก่อนเวลา หรือคุณไม่จำเป็นต้องมีเงินทุนเพื่อไปให้ถึงจุดนั้น นี่คือตัวบ่งชี้ที่แท้จริงที่แสดงให้เห็นว่าคุณทำได้ดีในฐานะธุรกิจ คุณสามารถลดต้นทุนและเพิ่มเส้นกำไรได้
ใช้ประมาณการกระแสเงินสด 12 เดือน
การคาดการณ์กระแสเงินสดช่วยให้คุณเห็นรูปแบบที่ชัดเจนว่าเงินจะเข้าสู่ธุรกิจของคุณเมื่อใดและอย่างไร ประมาณการกระแสเงินสดในช่วง 12 เดือนจะช่วยให้คุณได้รับแนวคิดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของคุณแบบเดือนต่อเดือน ซึ่งจะช่วยให้คุณควบคุมค่าใช้จ่ายและกำหนดเวลาการชำระเงินได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจตามฤดูกาล