Des tactiques budgétaires fascinantes qui peuvent aider votre entreprise à se développer

Publié: 2019-06-13

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En cette ère de surcharge d'informations et d'incertitudes, la moindre négligence peut vous amener à dépasser votre budget. Il est donc crucial de créer un plan budgétaire qui peut vous protéger de tels revers et développements inattendus. Étonnamment, 61 % des petites entreprises n'avaient même pas de budget en 2018.

Nous établissons généralement un budget d'entreprise en suivant les étapes suivantes :

• Estimer les revenus.
• Estimer les coûts fixes et variables.
• Conservez un fonds de prévoyance général pour payer les dépenses imprévues.
• Créer un état des profits et pertes.
• Décrivez votre budget.

Mais tout cela ne peut garantir un budget à toute épreuve. Vous devez penser au-delà des considérations traditionnelles de planification budgétaire. Si vous souhaitez créer un budget qui ne manque jamais, vous ne pouvez pas vous limiter à ces considérations traditionnelles.

Cela impliquera de nombreuses recherches, pour lesquelles vous devrez utiliser des outils et des stratégies avancés, consulter des experts et des chefs de département et collecter des données pertinentes.

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Comment créer un budget d'entreprise

Jetons un coup d'œil à quelques façons de créer un budget d'entreprise qui est le moins susceptible d'échouer.

Effectuer des recherches sur les coûts au niveau micro

Les organisations Lean ont plus de chances de réussir en tant qu'entreprise. Alors, adoptez une approche minimaliste et recherchez les coûts au niveau micro. Ne sous-estimez pas le coût impliqué dans certaines des entreprises telles que le marketing.

Une analyse coûts-avantages (ACA) vous aidera toujours à prendre des décisions rapides. Cependant, une CBA ne fonctionne pas dans des situations plus complexes.

Pour certains projets, les flux de trésorerie sont récurrents sur différentes périodes et avec des rendements variables. Vous pouvez évaluer le coût de ces projets à l'aide d'une valeur actualisée nette (VAN) et d'un taux de rendement interne (IRR).

Avoir des projections financières réalistes

Pour réussir en tant que startup, prévoir les revenus et la croissance est extrêmement important. Vous pouvez utiliser des outils avancés ou embaucher des experts pour cela. Même une légère erreur dans la prévision des flux de trésorerie et des bénéfices peut être catastrophique pour votre startup.

Estimez d'abord vos dépenses

Au stade du démarrage, il est plus facile de calculer vos dépenses plutôt que vos revenus. Estimez d'abord les dépenses les plus courantes telles que les coûts fixes et les coûts variables.

Cependant, vous devez vous rappeler la règle d'or ici.

Les coûts de publicité et de marketing sont susceptibles d'augmenter en flèche, vous devez donc toujours les considérer comme le double de votre estimation. Ne sous-estimez pas non plus les frais juridiques, d'assurance et de licence.

Vous pouvez ensuite suivre vos dépenses à l'aide d'une application comme FreshBooks ou Expensify. Une application vous aidera à comprendre l'exactitude de vos projections et à utiliser ces informations pour faire des estimations encore plus précises.

Prévoyez vos revenus

Ayez deux ensembles de projections de revenus - prudentes et agressives. Une projection prudente est l'estimation réaliste normale, tandis qu'une projection agressive est une prévision plus optimiste. Des projections de revenus agressives peuvent constituer un facteur de motivation important pour toute votre équipe, y compris les investisseurs.

Effectuer des vérifications de la réalité pour les ratios clés

Travailler avec une vision agressive sonne bien et apporte un optimisme bien nécessaire. Cependant, pour payer vos frais généraux fixes, vous devez effectuer une série de vérifications de la réalité pour les ratios clés.

Marge sur coûts directs = (Revenus - Coûts directs) / Revenus

Estimez votre marge bénéficiaire brute

Marge brute = (Revenu - Coût des marchandises vendues) / Revenu

À mesure que vos revenus augmentent, votre marge bénéficiaire d'exploitation devrait augmenter. Ne présumez pas que le seuil de rentabilité arrivera tôt ou que vous n'aurez pas besoin de financement pour atteindre ce point. C'est l'indicateur réel qui montre que vous vous portez bien en tant qu'entreprise. Vous pouvez réduire les coûts et remonter la courbe de profit.

Utilisez une projection de flux de trésorerie sur 12 mois

Une projection des flux de trésorerie vous indique clairement comment et quand l'argent entre dans votre entreprise. La projection des flux de trésorerie sur une période de 12 mois vous aidera à vous faire une idée de vos dépenses sur une base mensuelle. Cela vous aidera à contrôler vos dépenses et à planifier vos paiements, en particulier pour une entreprise saisonnière.

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Ajuster pour les incertitudes

Vos projections de flux de trésorerie resteront incomplètes si vous n'avez pas de plan pour faire face aux « incertitudes prévisibles » telles que les défauts de paiement, les retards de paiement et les fluctuations saisonnières.

Vous devrez également tenir compte des tendances économiques et sectorielles pour prévoir vos flux de trésorerie et élaborer un budget.

Défauts, payeurs peu fiables et retardataires

Certains clients sont des retardataires habituels, ce qui affecte votre trésorerie. La meilleure façon de traiter avec de telles personnes est de les jeter dehors.

Les retards de paiement occasionnels ne devraient pas être autorisés plus de trois fois, même s'il s'agit de gros clients. Introduisez des pénalités et des frais de retard de paiement pour décourager les retards de paiement et prévenir l'apparition de créances irrécouvrables.

Fluctuations saisonnières

Si vous souhaitez créer un budget qui n'échoue jamais, faites des ajustements aux fluctuations saisonnières. Il y a des saisons de pointe et des saisons creuses, et vous ne pouvez pas continuer à dépenser de la même manière tout au long de l'année.

Planifiez vos dépenses en fonction de vos besoins saisonniers. Par exemple, vous devrez peut-être embaucher du personnel temporaire pendant la haute saison. Cela vous aidera à économiser de l'argent pendant les saisons creuses, car vous ne dépenserez pas en main-d'œuvre inutile.

Vous pouvez utiliser des outils comme PurchaseControl pour créer des budgets plus précis qui tiennent compte des fluctuations saisonnières. Cet outil peut attribuer des budgets annuels et mensuels ainsi que des budgets par projet et pluriannuels. Ce sont des budgets restrictifs pour s'assurer que vous ne pouvez pas dépenser trop sans l'approbation de la bonne personne.

Tendances économiques et industrielles

Vous ne pouvez pas faire un bon budget si vous négligez les tendances économiques et industrielles. Si une industrie particulière fait face à une baisse de la demande, il est plus sage de réduire les coûts et de minimiser la production. Gardez un œil sur les événements et les prévisions d'experts fiables de l'industrie.

Erreur humaine

Parfois, votre entreprise peut être confrontée à des erreurs coûteuses, qui entraîneraient une dépense imprévue. Par exemple, vous pourriez accidentellement payer deux fois pour la même commande parce que vous avez perdu des documents essentiels.

Minimiser ce type d'erreur humaine peut vous aider de manière significative à réduire les dépenses inutiles et inattendues. Automatisez vos flux de travail et maintenez une piste d'audit complète de vos commandes pour cela.

Embaucher des consultants pour l'orientation

Les activités de réduction des coûts hâtives et à court terme ne fonctionneront pas à long terme. Définissez vos objectifs, demandez l'avis d'experts et mettez en œuvre des stratégies viables pour réduire les coûts à long terme. L'embauche de consultants est très importante pour une réduction ciblée des coûts.

Les dépenses en technologie et autres aspects de votre entreprise nécessitent une planification minutieuse. Par exemple, vous n'aurez peut-être pas besoin d'investir dans un outil coûteux juste pour l'utiliser pour un projet. Avec l'aide d'un consultant, vous découvrirez peut-être des alternatives et des options qui sont rentables et fonctionnent assez bien.

Vous pourriez même être en mesure d'utiliser des applications mobiles gratuites ou peu coûteuses à la place d'une suite logicielle complète.

Obtenez des informations auprès des gestionnaires et des chefs de projet

Vos managers et chefs de projet ont une expérience de première main de vos opérations commerciales. Ils pourraient être en mesure de vous aider à identifier les domaines dans lesquels vous dépensez trop. Ils pourraient même avoir des idées et des suggestions pour améliorer la productivité.

N'hésitez pas à externaliser certains processus si cela est rentable pour votre entreprise. Déterminez les dépenses ponctuelles et nécessaires et incitez à la performance.

Avoir un plan d'urgence

Bien qu'il s'agisse d'une considération de planification budgétaire traditionnelle, il est toujours utile d'avoir un plan d'urgence. Les revers et les calamités sont tout à fait normaux de nos jours. Ayez un plan de sous-performance financière afin de minimiser les pertes dans les domaines critiques.

Révisez votre budget régulièrement

Des examens budgétaires réguliers et une approche proactive sont toujours utiles. Ne vous référez pas à votre budget uniquement en cas de crise ou de revers. Si vos finances s'écartent de ce que vous aviez initialement prévu, révisez votre budget en conséquence. Et répétez ce processus régulièrement.

Réflexions finales lorsque vous créez un budget d'entreprise

Selon Grant Cardone, multimillionnaire autodidacte et entrepreneur, les budgets ne fonctionnent pas. Ce qui fonctionne réellement, c'est de réduire les coûts, de trouver de nouvelles sources et opportunités pour générer des revenus et d'avoir un plan pour faire face aux incertitudes et aux surprises. Cependant, si vous créez un plan budgétaire en utilisant les conseils ci-dessus, vous avez plus de chances de réussir dans votre entreprise.

Image : Depositphotos.com