あなたのビジネスの成長を助けることができる魅力的な予算戦術

公開: 2019-06-13

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情報過多と不確実性のこの時代では、ほんの少しの不注意でさえあなたが予算を超過することにつながるかもしれません。 このため、このような挫折や予期せぬ事態からあなたを守ることができる予算計画を作成することが重要になります。 驚いたことに、中小企業の61%は2018年に予算さえ持っていませんでした。

私たちは通常、次の手順で事業予算を立てます。

  • 収益を見積もります。
  • 固定費と変動費を見積もります。
  • 計画外の費用を支払うために、一般的な予備費を保管してください。
  • 損益計算書を作成します。
  • 予算の概要を説明します。

しかし、これらすべてが絶対確実な予算を保証することはできません。 従来の予算計画の考慮事項を超えて考える必要があります。 決して失敗しない予算を作成したい場合は、これらの従来の考慮事項に自分自身を制約することはできません。

これには多くの調査が含まれ、高度なツールと戦略を使用し、専門家や部門長と相談し、関連データを収集する必要があります。



ビジネス予算を作成する方法

失敗する可能性が最も低いビジネス予算を作成する方法をいくつか見てみましょう。

マイクロレベルのコスト調査を実行する

無駄のない組織は、ビジネスとして成功する可能性が高くなります。 したがって、マイクロレベルで最小限のアプローチと研究コストを採用します。 マーケティングなどのいくつかのベンチャーに伴うコストを過小評価しないでください。

費用便益分析(CBA)は、常に迅速な意思決定に役立ちます。 ただし、CBAはより複雑な状況では機能しません。

一部のプロジェクトでは、キャッシュフローは、さまざまな期間にわたってさまざまな収益を伴って繰り返し発生します。 これらのプロジェクトのコストは、正味現在価値(NPV)と内部収益率(IRR)を使用して評価できます。

現実的な財務予測を持っている

スタートアップとして成功するには、収益と成長を予測することが非常に重要です。 これには、高度なツールを使用するか、専門家を雇うことができます。 キャッシュフローと利益を予測する際のわずかな間違いでさえ、あなたのスタートアップに災いをもたらす可能性があります。

最初にあなたの費用を見積もる

スタートアップ段階では、収入よりも費用を計算する方が簡単です。 固定費や変動費など、最も一般的な費用を最初に見積もります。

ただし、ここでの黄金のルールを覚えておく必要があります。

広告とマーケティングのコストは急上昇する可能性が高いので、常に見積もりの​​2倍と見なす必要があります。 また、法律、保険、およびライセンス料を過小評価しないでください。

その後、FreshBooksやExpensifyなどのアプリを使用して経費を追跡できます。 アプリは、予測の正確さを理解し、それらの洞察を使用してさらに正確な推定を行うのに役立ちます。

事業予算計画
画像ソース:FreshBooks

収益を予測する

保守的と積極的な2セットの収益予測があります。 保守的な予測は通常の現実的な見積もりですが、積極的な予測はより楽観的な予測です。 積極的な収益予測は、投資家を含むチーム全体の大きな動機付け要因として機能する可能性があります。

キー比率のリアリティチェックを実行します

積極的な見方で作業することは良いことのように聞こえ、非常に必要な楽観主義をもたらします。 ただし、固定間接費を支払うには、主要な比率について一連の現実チェックを実行する必要があります。

直接コストマージン=(収益–直接コスト)/収益

粗利益率を見積もる

粗利益=(収益–売上原価)/収益

収益が増加するにつれて、営業利益率は上昇するはずです。 損益分岐点が早く来るとか、その点に到達するために資金を必要としないと思い込まないでください。 これは、あなたがビジネスとしてうまくやっていることを示す実際の指標です。 コストを削減し、利益曲線を上に移動することができます。

12か月のキャッシュフロー予測を使用する

キャッシュフロー予測は、あなたのビジネスにお金がいつどのように流入するかについての明確なパターンを提供します。 12か月間のキャッシュフローを予測すると、月ごとの支出についてのアイデアを得るのに役立ちます。 これは、特に季節限定のビジネスの場合、経費を管理し、支払いをスケジュールするのに役立ちます。


不確実性を調整する

支払いの不履行、支払いの遅延、季節変動などの「予測可能な不確実性」に対処する計画がない場合、キャッシュフロー予測は不完全なままになります。

また、キャッシュフローを予測し、予算を立てるために、経済および業界の傾向を考慮する必要があります。

不履行者、信頼できない支払者、および遅延支払者

一部の顧客は習慣的に後払いであり、これはあなたのキャッシュフローに影響を与えます。 そのような人々に対処するための最良の方法は、彼らを追い出すことです。

彼らが大口顧客であっても、時折の遅延支払いは3回を超えて許可されるべきではありません。 支払い遅延を阻止し、不良債権の発生を防ぐために、支払い遅延料金とペナルティを導入します。

季節変動

失敗しない予算を作成したい場合は、季節変動を調整してください。 ピークシーズンとリーンシーズンがあり、一年中同じように過ごすことはできません。

季節のニーズに基づいて支出を計画します。 たとえば、ピークシーズンには臨時スタッフを雇う必要があるかもしれません。 これは、不必要な労働力に費やすことがないので、無駄のない季節にお金を節約するのに役立ちます。

PurchaseControlなどのツールを使用して、季節変動を考慮したより正確な予算を作成できます。 このツールは、プロジェクトベースおよび複数年の予算だけでなく、年間および月次の予算を割り当てることができます。 これらは、適切な人の承認なしに支出を超えないようにするための制限的な予算です。

経済および業界の動向

経済や業界の動向を見落とすと、健全な予算を立てることができません。 特定の業界が需要の低迷に直面している場合は、コストを削減し、生産を最小限に抑えることが賢明です。 信頼できる業界の専門家によるイベントと予測に注目してください。

ヒューマンエラー

時には、あなたのビジネスは、予想外の費用がかかるであろう高価な間違いに対処しなければならないかもしれません。 たとえば、重要な事務処理を失ったために、同じ注文に対して誤って2回支払う可能性があります。

この種の人的エラーを最小限に抑えることで、不要で予期しない支出を大幅に削減できます。ワークフローを自動化し、このための注文の完全な監査証跡を維持します。

ガイダンスのためにコンサルタントを雇う

急いで短期間のコスト削減活動は、長期的には機能しません。 目標を設定し、専門家のアドバイスを求め、長期的にコストを削減するための実行可能な戦略を実装します。 コンサルタントを雇うことは、目標を定めたコスト削減のために非常に重要です。

テクノロジーやビジネスの他の側面への支出には、慎重な計画が必要です。 たとえば、1つのプロジェクトで使用するためだけに、高価なツールに投資する必要がない場合があります。 コンサルタントの助けを借りて、費用対効果が高く、非常にうまく機能する代替案やオプションを見つけることができます。

ソフトウェアスイート全体の代わりに、無料または安価なモバイルアプリを使用できる場合もあります。

マネージャーとプロジェクトヘッドから洞察を得る

あなたのマネージャーとプロジェクトヘッドはあなたの事業運営を直接経験しています。 彼らはあなたがあなたが過剰に費やしている領域を特定するのを助けることができるかもしれません。 彼らは生産性を向上させるためのいくつかのアイデアや提案さえ持っているかもしれません。

それがあなたのビジネスにとって費用効果が高いならば、特定のプロセスをアウトソーシングすることを躊躇しないでください。 1回限りの必要な支出を把握し、パフォーマンスにインセンティブを与えます。

緊急時対応計画を立てる

従来の予算計画の考慮事項ですが、緊急時対応計画を立てることは常に役立ちます。 最近の挫折と災難はごく普通のことです。 重要な領域での損失を最小限に抑えることができるように、財務上の不振の計画を立ててください。

定期的に予算を確認する

定期的な予算の見直しと積極的なアプローチが常に役立ちます。 危機や挫折の場合にのみ予算を参照しないでください。 財務が当初の計画から逸脱している場合は、それに応じて予算を確認してください。 そして、このプロセスを定期的に繰り返します。

あなたがビジネス予算を作成するときの最終的な考え

自作の数百万長者であり起業家でもあるGrantCardoneによると、予算は機能しません。 実際に機能するのは、コストを削減し、収入を生み出すための新しい源泉と機会を見つけ、不確実性と驚きに直面する計画を立てることです。 ただし、上記のヒントを使用して予算計画を作成すると、ビジネスベンチャーで成功する可能性が高くなります。

画像:〈.com