تكتيكات رائعة للميزانية يمكن أن تساعد في نمو أعمالك
نشرت: 2019-06-13في هذا العصر الذي يتسم بالحمل الزائد للمعلومات والشكوك ، قد يؤدي حتى أدنى قدر من الإهمال إلى تجاوز الميزانية. هذا يجعل من الضروري إنشاء خطة ميزانية يمكن أن تحميك من مثل هذه النكسات والتطورات غير المتوقعة. والمثير للدهشة أن 61٪ من الشركات الصغيرة لم يكن لديها حتى ميزانية في 2018.
نقوم عمومًا بوضع ميزانية عمل من خلال الخطوات التالية:
- تقدير الإيرادات.
- تقدير التكاليف الثابتة والمتغيرة.
- الاحتفاظ بصندوق طوارئ عام لدفع النفقات غير المخطط لها.
- قم بإنشاء بيان الربح والخسارة.
- حدد ميزانيتك.
لكن كل هذا لا يضمن ميزانية مضمونة. أنت بحاجة إلى التفكير فيما يتجاوز اعتبارات تخطيط الميزانية التقليدية. إذا كنت ترغب في إنشاء ميزانية لا تفشل أبدًا ، فلا يمكنك تقييد نفسك بهذه الاعتبارات التقليدية.
سيشمل ذلك الكثير من الأبحاث ، والتي تحتاج من أجلها إلى استخدام أدوات واستراتيجيات متقدمة ، والتشاور مع الخبراء ورؤساء الأقسام ، وجمع البيانات ذات الصلة.
كيفية إنشاء ميزانية الأعمال
دعنا نلقي نظرة على بعض الطرق التي يمكنك من خلالها إنشاء ميزانية عمل أقل احتمالًا للفشل.
قم بإجراء بحث التكلفة على المستوى الجزئي
تتمتع المنظمات الخالية من الهدر باحتمالية أكبر للنجاح كعمل تجاري. لذلك ، اتبع نهجًا بسيطًا وتكلفة البحث على المستوى الجزئي. لا تقلل من شأن التكلفة التي تنطوي عليها بعض المشاريع مثل التسويق.
سيساعدك تحليل التكلفة والعائد (CBA) دائمًا على اتخاذ قرارات سريعة. ومع ذلك ، لا يعمل CBA في المواقف الأكثر تعقيدًا.
بالنسبة لبعض المشاريع ، يأتي التدفق النقدي بطريقة متكررة على مدى فترات زمنية مختلفة وبعوائد متفاوتة. يمكنك تقييم تكلفة هذه المشاريع باستخدام صافي القيمة الحالية (NPV) ومعدل العائد الداخلي (IRR).
لديك توقعات مالية واقعية
لتحقيق النجاح كشركة ناشئة ، من المهم للغاية توقع الإيرادات والنمو. يمكنك استخدام أدوات متقدمة أو تعيين خبراء لهذا الغرض. حتى الخطأ البسيط في التنبؤ بالتدفقات النقدية والأرباح يمكن أن يتسبب في كارثة لشركتك الناشئة.
تقدير النفقات الخاصة بك أولا
في مرحلة بدء التشغيل ، من الأسهل حساب النفقات بدلاً من الإيرادات. قدّر النفقات الأكثر شيوعًا أولاً مثل التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة.
ومع ذلك ، يجب أن تتذكر القاعدة الذهبية هنا.
من المرجح أن ترتفع تكاليف الإعلان والتسويق ، لذلك يجب أن تعتبرها دائمًا ضعف تقديرك. لا تقلل من شأن الرسوم القانونية والتأمينية والتراخيص.
يمكنك بعد ذلك تتبع نفقاتك باستخدام تطبيق مثل FreshBooks أو Expensify. سيساعدك التطبيق على فهم دقة توقعاتك واستخدام تلك الأفكار لعمل تقديرات أكثر دقة.
توقع الإيرادات الخاصة بك
لديك مجموعتان من توقعات الإيرادات - متحفظة وعدوانية. الإسقاط المتحفظ هو التقدير الواقعي العادي ، في حين أن الإسقاط القوي هو توقع أكثر تفاؤلاً. يمكن أن تعمل توقعات الإيرادات القوية كعامل تحفيزي كبير لفريقك بأكمله بما في ذلك المستثمرين.
قم بإجراء عمليات التحقق من الواقعية للنسب الرئيسية
يبدو العمل برؤية عدوانية جيدًا ويجلب التفاؤل الذي تشتد الحاجة إليه. ومع ذلك ، لدفع التكاليف العامة الثابتة الخاصة بك ، فإنك تحتاج إلى إجراء سلسلة من عمليات التحقق من الواقع لنسب المفاتيح.
هامش التكلفة المباشرة = (الإيرادات - التكاليف المباشرة) / الإيرادات
تقدير هامش الربح الإجمالي الخاص بك
الهامش الإجمالي = (الإيرادات - تكلفة البضائع المباعة) / الإيرادات
مع نمو إيراداتك ، يجب أن يتحرك هامش ربحك التشغيلي إلى الأعلى. لا تفترض أن نقطة التعادل ستأتي مبكرًا أو أنك لست بحاجة إلى أي تمويل للوصول إلى هذه النقطة. هذا هو المؤشر الفعلي الذي يوضح أنك تقوم بعمل جيد. يمكنك تقليل التكاليف ورفع منحنى الربح.
استخدم عرض التدفق النقدي لمدة 12 شهرًا
يمنحك إسقاط التدفق النقدي نمطًا واضحًا لكيفية ووقت وصول الأموال إلى عملك. سيساعدك توقع التدفق النقدي على مدى فترة 12 شهرًا في الحصول على فكرة عن نفقاتك على أساس شهري. سيساعدك هذا في التحكم في نفقاتك وجدولة المدفوعات ، خاصة بالنسبة للأعمال الموسمية.