Увлекательная бюджетная тактика, которая может помочь вашему бизнесу расти
Опубликовано: 2019-06-13В наш век информационной перегрузки и неопределенности даже малейшая небрежность может привести к превышению бюджета. Поэтому крайне важно создать бюджетный план, который может защитить вас от таких неудач и неожиданных событий. Удивительно, но в 2018 году у 61% малых предприятий даже не было бюджета.
Как правило, мы составляем бизнес-бюджет с помощью следующих шагов:
- Оцените доход.
- Оценить постоянные и переменные затраты.
- Держите общий резервный фонд для покрытия незапланированных расходов.
- Создайте отчет о прибылях и убытках.
- Обрисуйте свой бюджет.
Но все это не может гарантировать надежный бюджет. Вы должны думать за пределами традиционных соображений планирования бюджета. Если вы хотите создать бюджет, который никогда не подведет, вы не можете ограничивать себя этими традиционными соображениями.
Это потребует большого количества исследований, для которых вам необходимо использовать передовые инструменты и стратегии, консультироваться с экспертами и руководителями отделов и собирать соответствующие данные.
Как создать бизнес-бюджет
Давайте рассмотрим несколько способов создания бизнес-бюджета, который с наименьшей вероятностью потерпит неудачу.
Выполнение исследования затрат на микроуровне
Бережливые организации имеют больше шансов на успех в бизнесе. Итак, придерживайтесь минималистского подхода и затрат на исследования на микроуровне. Не стоит недооценивать затраты, связанные с некоторыми предприятиями, такими как маркетинг.
Анализ затрат и результатов (CBA) всегда поможет вам принять быстрое решение. Однако CBA не работает в более сложных ситуациях.
Для некоторых проектов денежный поток повторяется в течение разных периодов времени и с различной доходностью. Вы можете оценить стоимость этих проектов, используя чистую текущую стоимость (NPV) и внутреннюю норму прибыли (IRR).
Имейте реалистичные финансовые прогнозы
Чтобы преуспеть в качестве стартапа, чрезвычайно важно прогнозировать доходы и рост. Вы можете использовать передовые инструменты или нанять для этого специалистов. Даже небольшая ошибка в прогнозировании денежных потоков и прибыли может обернуться катастрофой для вашего стартапа.
Сначала оцените свои расходы
На этапе стартапа проще рассчитать свои расходы, чем доходы. Сначала оцените наиболее распространенные расходы, такие как постоянные и переменные затраты.
Однако здесь следует помнить золотое правило.
Расходы на рекламу и маркетинг, вероятно, резко возрастут, поэтому всегда следует считать, что они в два раза превышают вашу оценку. Также не стоит недооценивать юридические, страховые и лицензионные сборы.
Затем вы можете отслеживать свои расходы с помощью таких приложений, как FreshBooks или Expensify. Приложение поможет вам понять точность ваших прогнозов и использовать эту информацию для еще более точных оценок.
Прогнозируйте свой доход
Имейте два набора прогнозов доходов — консервативный и агрессивный. Консервативный прогноз — это нормальная реалистичная оценка, тогда как агрессивный прогноз — более оптимистичный прогноз. Агрессивные прогнозы доходов могут стать важным мотивационным фактором для всей вашей команды, включая инвесторов.
Выполнение проверки реальности для ключевых соотношений
Работа с агрессивным взглядом звучит хорошо и приносит столь необходимый оптимизм. Тем не менее, чтобы оплатить фиксированные накладные расходы, вам необходимо выполнить серию проверок ключевых коэффициентов в реальных условиях.
Маржа прямых затрат = (выручка — прямые затраты) / выручка
Оцените свою валовую прибыль
Валовая прибыль = (выручка – стоимость проданных товаров) / выручка
По мере роста вашего дохода маржа операционной прибыли должна увеличиваться. Не думайте, что точка безубыточности наступит раньше или что вам не потребуется никакого финансирования, чтобы достичь этой точки. Это фактический показатель, который показывает, что у вас все в порядке с бизнесом. Вы можете сократить расходы и подняться вверх по кривой прибыли.
Используйте 12-месячный прогноз движения денежных средств
Прогноз движения денежных средств дает вам четкое представление о том, как и когда деньги поступают в ваш бизнес. Прогнозирование движения денежных средств за 12-месячный период поможет вам получить представление о ваших ежемесячных расходах. Это поможет вам контролировать свои расходы и планировать платежи, особенно для сезонного бизнеса.