ERP 數據遷移的 6 個可行技巧

ERP 數據遷移對於組織來說可能是一個棘手的問題。

畢竟，您必須將大量數據在線轉移以最好地利用雲。

81% 的企業現在正在使用多雲環境來支持其運營，其中超過四分之一的企業每年在公共雲基礎設施上花費超過 600 萬美元

專家指出，近 96% 的公司都在以某種方式使用雲，因為雲解決方案在靈活性、可擴展性和高級功能方面提供了巨大的競爭優勢。

但是一些尚未充分利用雲的企業也很大，這意味著有很多中小型企業在數字化方面有點成熟，但距離完全實現目標還有很長的路要走。

正因為如此，遷移的趨勢越來越明顯，企業正在轉向混合公共/私有云場景，以簡化從內部部署到外部部署數據處理的過渡，並確保企業資源規劃 (ERP) 應用程序得到更廣泛的利用.

換句話說，是一種利用您擁有的數據的有效過渡，而不是一種以小得多的方式利用雲解決方案的部分過渡。

您可以採取 6 個步驟來實現更順暢的 ERP 數據遷移

雖然轉向新的基礎設施勢必會對日常業務實踐產生影響（至少在短期內），但您可以採取許多措施來減少對員工的影響並確保所有業務接觸點的客戶滿意度更高.

我們匯總了六種最具影響力和可操作性的方法，以確保您的雲遷移盡可能快速和順利進行。

1. 分配數據清理任務的所有權

遷移開始之前的主要任務之一是清除數據庫中不准確或不一致的數據。

然而，雖然許多企業傾向於將這一行動項轉交給他們的 IT 團隊，但這並不一定是與 IT 相關的任務。

數據管理落在每個部門的主題專家身上，使其成為業務職能而非 IT 職能。

應確定特定數據集的數據所有者，以便他們可以採取適當的措施在遷移之前清理其數據。

2.刪除重複數據

數據清理任務的一個重要部分是識別和刪除重複數據集。

重複數據可能會減慢集成速度或導致集成失敗、降低整體性能、導致進一步的數據損壞，甚至影響客戶滿意度。

確保您的員工清楚哪些是冗餘信息，並且他們會在遷移之前整合和刪除這些信息。

這也是清理數據集的絕佳機會，將有助於確保未來分析的健康數據集並保護您的系統免受延遲。

3. 不要遷移你不需要的東西

儘管許多部門發現在未來某個時候需要大量信息的情況下很容易囤積數據，但這樣做可能會導致系統中斷並通過用無用的信息堵塞良好的數據集來降低生產力收益。

辨別您的數據選擇； 只保留定期有價值、尚未存儲在其他地方、員工經常使用以供參考或必須存檔以備將來參考的數據。

4. 考慮行業法規和合規性

在進行清理之前，最好仔細研究一下管理您所在行業的法規和合規性要求。

例如，希望進行數字化轉型的醫療保健機構根據《健康保險流通與責任法案》（HIPAA）制定了管理電子健康記錄使用和處置的具體規則。

必須特別注意正確處理敏感數據，以防止您的組織不合規並面臨罰款或訴訟的風險。

5. 確保數據衛生

現在您已經清理了數據，您需要確保將良好的數據衛生協議落實到位，以確保您避免將來積累不良數據。

為此，首先要進行審核以確定您的清潔過程是否成功。

然後，建立一套易於理解和可操作的標準化規則和約束。

隨後安裝自動數據清理系統，以定期清理數據庫中的冗餘。

最後，拆除部門孤島並設定目標，使數據全面更新並與所有部門保持一致。

6. 遷移前測試

確保平穩過渡到基於雲的環境的最佳方法之一是進行嚴格測試，以暴露不穩定和不兼容的區域。

這會將您的基礎架構和軟件推向極限，以確保您的組織能夠處理峰值負載而不會出現嚴重故障。

它還允許在您的新環境上線之前發現錯誤和技術問題，以幫助減少對員工和業務流程的影響。

測試協議應包括功能、一般性能、漏洞、壓力和負載測試以及兼容性測試。

雖然這在前端可能很耗時，但它可以確保將返工保持在最低限度，並且過渡會更快、更順暢，干擾更少。

外賣

• 先進的云成熟度和遷移趨勢意味著企業正在轉向混合公共/私有云方案，以簡化過渡並確保 ERP 應用程序得到更廣泛的利用。
• 如果處理不當，這種向基於雲的系統的轉變可能會對員工和客戶產生影響。
• 確保平穩過渡的六種方法包括分配數據所有權、消除數據冗餘、不遷移垃圾數據、檢查行業合規性和法規要求、確保良好的數據衛生狀況以及遷移前的測試。

鑑於最近發生的事件，許多組織發現自己正在迎頭趕上，試圖實施臨時的雲解決方案來彌補失地，而他們的員工卻經歷了劇烈的轉變。

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