6 consejos prácticos para la migración de datos de ERP

La migración de datos de ERP puede ser un tema complicado para las organizaciones.

Después de todo, tiene que cambiar una cantidad sustancial de datos en línea para hacer un mejor uso de la nube.

El 81 % de las empresas ahora utilizan entornos de múltiples nubes para respaldar sus operaciones y más de una cuarta parte de ellas gastan más de $ 6 millones al año en infraestructura en la nube pública.

Los expertos indican que casi el 96 % de todas las empresas utilizan la nube de alguna manera, ya que las soluciones en la nube ofrecen serias ventajas competitivas en las áreas de flexibilidad, escalabilidad y capacidades avanzadas.

Pero también hay una gran cantidad de empresas que aún tienen que utilizar completamente la nube, lo que significa que hay muchas PYMES con un poco de madurez digital, pero bastante lejos de alcanzar sus objetivos por completo.

Debido a esto, existe una tendencia creciente hacia la migración en la que las empresas recurren a un escenario de nube híbrida pública/privada para facilitar la transición del manejo de datos local a externo y garantizar que las aplicaciones de planificación de recursos empresariales (ERP) disfruten de una utilización más amplia. .

En otras palabras, una transición efectiva que hace uso de los datos que tiene, en lugar de una transición de partes de bits que hace uso de soluciones en la nube de una manera mucho más pequeña.

6 pasos que puede seguir para una migración de datos ERP más fluida

Si bien el cambio a una nueva infraestructura seguramente tendrá un efecto, al menos a corto plazo, en las prácticas comerciales diarias, hay muchas cosas que puede hacer para disminuir el impacto en el personal y garantizar un mayor nivel de satisfacción del cliente en todos los puntos de contacto comerciales. .

Hemos reunido seis de las formas más impactantes y prácticas de garantizar que su migración a la nube se realice de la manera más rápida y fluida posible.

1. Asignar la propiedad de las tareas de limpieza de datos

Una de las tareas principales antes de que comience la migración es limpiar sus bases de datos de datos inexactos o inconsistentes.

Sin embargo, aunque muchas empresas tienden a descargar este elemento de acción en su equipo de TI, no es necesariamente una tarea relacionada con TI.

La administración de datos recae sobre los expertos en la materia de cada departamento, lo que la convierte en una función comercial en lugar de una función de TI.

Los propietarios de datos deben identificarse para conjuntos de datos específicos para que puedan tomar las medidas adecuadas para limpiar sus datos antes de la migración.

2. Eliminar datos duplicados

Una parte importante de la tarea de limpieza de datos es identificar y eliminar conjuntos de datos duplicados.

Los datos duplicados pueden ralentizar las integraciones o hacer que fallen, ralentizar el rendimiento general, causar más daños en los datos e incluso afectar la satisfacción del cliente.

Asegúrese de que su personal tenga claro qué se considera información redundante y que trabajen para consolidarla y eliminarla antes de la migración.

Esta también es una gran oportunidad para limpiar sus conjuntos de datos y ayudará a garantizar conjuntos de datos saludables para análisis futuros y proteger su sistema contra retrasos.

3. No migre lo que no necesita

Si bien a muchos departamentos les resulta tentador acumular datos ante la remota posibilidad de que se necesite una pequeña cantidad de información en algún momento, hacerlo puede causar interrupciones en el sistema y reducir los beneficios de productividad al obstruir buenos conjuntos de datos con información inútil.

Sea exigente con sus opciones de datos; mantenga solo los datos que tienen valor de forma regular, que no están almacenados en otro lugar, que los empleados usan con frecuencia como referencia o que deben archivarse para futuras referencias.

4. Considere las regulaciones y el cumplimiento de la industria

Antes de realizar la limpieza, conviene analizar detenidamente las normas y los requisitos de cumplimiento que rigen en su sector.

Las agencias de atención médica que buscan transformarse digitalmente, por ejemplo, tienen reglas específicas que rigen el uso y la eliminación de registros médicos electrónicos en virtud de la Ley de portabilidad y responsabilidad de seguros médicos (HIPAA).

Se debe tener especial cuidado para manejar correctamente los datos confidenciales para evitar que su organización no cumpla con los requisitos y corra el riesgo de multas o demandas.

5. Garantice la higiene de los datos

Ahora que ha limpiado sus datos, querrá asegurarse de implementar buenos protocolos de higiene de datos para asegurarse de evitar una futura acumulación de datos incorrectos.

Para hacer esto, comience con una auditoría para determinar el éxito de su proceso de limpieza.

Luego, establezca un conjunto de reglas y restricciones estandarizadas que sean fácilmente comprensibles y accionables.

Siga esto con la instalación de un sistema de limpieza de datos automatizado para limpiar periódicamente las bases de datos en busca de redundancias.

Finalmente, desmantele los silos departamentales y establezca una meta para mantener los datos actualizados en todos los ámbitos y de acuerdo con todos los departamentos.

6. Prueba antes de migrar

Una de las mejores maneras de garantizar una transición sin problemas a un entorno basado en la nube es realizar pruebas rigurosas para exponer las áreas de inestabilidad e incompatibilidad.

Esto llevará su infraestructura y software al límite para garantizar que su organización pueda manejar picos de carga sin fallas críticas.

También permite descubrir errores y problemas técnicos antes de que su nuevo entorno entre en funcionamiento para ayudar a reducir el impacto en el personal y los procesos comerciales.

Los protocolos de prueba deben incluir pruebas de funcionalidad, rendimiento general, vulnerabilidad, estrés y carga, y pruebas de compatibilidad.

Si bien esto puede llevar mucho tiempo al principio, garantiza que la reelaboración se mantenga al mínimo y que la transición sea mucho más rápida y fluida con menos interrupciones.

comida para llevar

• La madurez avanzada de la nube y la tendencia hacia la migración significa que las empresas están recurriendo a un escenario de nube híbrida pública/privada para facilitar la transición y garantizar que las aplicaciones ERP disfruten de una utilización más amplia.
• Este cambio a un sistema basado en la nube puede tener un impacto en el personal y los clientes si no se maneja correctamente.
• Seis formas de garantizar una transición sin problemas incluyen asignar la propiedad de los datos, eliminar las redundancias de datos, no migrar datos basura, examinar los requisitos normativos y de cumplimiento de la industria, garantizar una buena higiene de los datos en el futuro y realizar pruebas antes de migrar.

A la luz de los eventos recientes, muchas organizaciones se han encontrado tratando de ponerse al día, tratando de implementar soluciones en la nube improvisadas para recuperar el terreno perdido mientras sus fuerzas de trabajo experimentan transformaciones drásticas.

Para obtener más información sobre cómo la nube puede garantizar que su negocio esté en buenas condiciones para el futuro, descargue nuestro libro electrónico, "¿Qué opción de nube es adecuada para su negocio?"