6 umsetzbare Tipps für die ERP-Datenmigration

ERP-Datenmigration kann für Unternehmen ein schwieriges Thema sein.

Schließlich müssen Sie eine beträchtliche Menge an Daten online verschieben, um die Cloud optimal zu nutzen.

81 % der Unternehmen nutzen jetzt Multi-Cloud-Landschaften zur Unterstützung ihrer Betriebsabläufe, und mehr als ein Viertel von ihnen gibt jährlich über 6 Millionen US-Dollar für die Infrastruktur in der Public Cloud aus

Experten weisen darauf hin, dass fast 96 % aller Unternehmen die Cloud in irgendeiner Weise nutzen, da Cloud-Lösungen ernsthafte Wettbewerbsvorteile in den Bereichen Flexibilität, Skalierbarkeit und erweiterte Funktionen bieten.

Aber auch eine Reihe von Unternehmen, die die Cloud noch nicht vollständig nutzen müssen, ist groß, was bedeutet, dass es viele KMU mit ein wenig digitaler Reife gibt, die aber noch weit davon entfernt sind, ihre Ziele vollständig zu verwirklichen.

Aus diesem Grund gibt es einen wachsenden Trend zur Migration, bei dem Unternehmen sich einem hybriden Public/Private-Cloud-Szenario zuwenden, um den Übergang von der Datenverarbeitung vor Ort zu einer externen Datenverarbeitung zu erleichtern und sicherzustellen, dass ERP-Anwendungen (Enterprise Resource Planning) eine breitere Nutzung erfahren .

Mit anderen Worten, ein effektiver Übergang, der Ihre vorhandenen Daten nutzt, und kein bitweiser Übergang, der Cloud-Lösungen in viel geringerem Umfang nutzt.

6 Schritte für eine reibungslosere ERP-Datenmigration

Während sich die Umstellung auf eine neue Infrastruktur zumindest kurzfristig auf die täglichen Geschäftspraktiken auswirken wird, gibt es viele Dinge, die Sie tun können, um die Auswirkungen auf die Mitarbeiter zu verringern und eine höhere Kundenzufriedenheit an allen geschäftlichen Berührungspunkten sicherzustellen .

Wir haben sechs der wirkungsvollsten – und umsetzbaren – Wege zusammengestellt, um sicherzustellen, dass Ihre Cloud-Migration so schnell und reibungslos wie möglich verläuft.

1. Weisen Sie das Eigentum an Datenbereinigungsaufgaben zu

Eine der Hauptaufgaben vor Beginn der Migration besteht darin, Ihre Datenbanken von ungenauen oder inkonsistenten Daten zu bereinigen.

Obwohl viele Unternehmen dazu neigen, diese Maßnahme ihrem IT-Team zu überlassen, handelt es sich nicht unbedingt um eine IT-bezogene Aufgabe.

Die Datenverwaltung obliegt den Fachexperten in jeder Abteilung, wodurch sie eher zu einer Geschäftsfunktion als zu einer IT-Funktion wird.

Dateneigentümer sollten für bestimmte Datensätze identifiziert werden, damit sie geeignete Maßnahmen ergreifen können, um ihre Daten vor der Migration zu bereinigen.

2. Entfernen Sie doppelte Daten

Ein wichtiger Teil der Aufgabe der Datenbereinigung ist das Identifizieren – und Entfernen – doppelter Datensätze.

Doppelte Daten können Integrationen verlangsamen oder zum Scheitern führen, die Gesamtleistung verlangsamen, weitere Datenbeschädigungen verursachen und sogar die Kundenzufriedenheit beeinträchtigen.

Stellen Sie sicher, dass Ihren Mitarbeitern klar ist, was als redundante Informationen angesehen wird, und dass sie daran arbeiten, diese vor der Migration zu konsolidieren und zu entfernen.

Dies ist auch eine großartige Gelegenheit, Ihre Datensätze zu bereinigen, und trägt dazu bei, gesunde Datensätze für zukünftige Analysen zu gewährleisten und Ihr System vor Verzögerungen zu schützen.

3. Migrieren Sie nichts, was Sie nicht brauchen

Während viele Abteilungen es verlockend finden, Daten zu horten, wenn die Möglichkeit besteht, dass irgendwann ein Informationsbrocken benötigt wird, kann dies zu Systemunterbrechungen führen und die Produktivitätsvorteile verringern, indem gute Datensätze mit nutzlosen Informationen verstopft werden.

Seien Sie anspruchsvoll bei der Auswahl Ihrer Daten; Bewahren Sie nur Daten auf, die regelmäßig wertvoll sind, nicht bereits anderweitig gespeichert sind, häufig von Mitarbeitern als Referenz verwendet werden oder für zukünftige Referenzen archiviert werden müssen.

4. Berücksichtigen Sie Branchenvorschriften und Compliance

Bevor Sie mit der Bereinigung beginnen, sollten Sie sich die Vorschriften und Compliance-Anforderungen Ihrer Branche genau ansehen.

Gesundheitsbehörden, die eine digitale Transformation anstreben, haben beispielsweise spezifische Regeln für die Verwendung und Entsorgung elektronischer Patientenakten im Rahmen des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).

Besondere Sorgfalt muss auf den korrekten Umgang mit sensiblen Daten verwendet werden, um zu verhindern, dass Ihr Unternehmen gegen die Vorschriften verstößt und dem Risiko von Bußgeldern oder Gerichtsverfahren ausgesetzt ist.

5. Stellen Sie die Datenhygiene sicher

Nachdem Sie Ihre Daten bereinigt haben, sollten Sie sicherstellen, dass Sie gute Datenhygieneprotokolle einführen, um eine zukünftige Anhäufung von schlechten Daten zu vermeiden.

Beginnen Sie dazu mit einem Audit, um den Erfolg Ihres Reinigungsprozesses festzustellen.

Legen Sie dann eine Reihe standardisierter Regeln und Einschränkungen fest, die leicht verständlich und umsetzbar sind.

Darauf folgt die Installation eines automatisierten Datenbereinigungssystems, um Datenbanken regelmäßig auf Redundanzen zu bereinigen.

Bauen Sie schließlich Abteilungssilos auf und setzen Sie sich das Ziel, die Daten übergreifend und in Übereinstimmung mit allen Abteilungen auf dem neuesten Stand zu halten.

6. Testen Sie vor der Migration

Eine der besten Möglichkeiten, um einen reibungslosen Übergang zu einer Cloud-basierten Umgebung zu gewährleisten, besteht darin, rigorose Tests durchzuführen, um Bereiche mit Instabilität und Inkompatibilität aufzudecken.

Dadurch werden Ihre Infrastruktur und Software an ihre Grenzen gebracht, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen Spitzenlasten ohne kritische Ausfälle bewältigen kann.

Außerdem können Fehler und technische Probleme aufgedeckt werden, bevor Ihre neue Umgebung live geht, um die Auswirkungen auf Mitarbeiter und Geschäftsprozesse zu reduzieren.

Testprotokolle sollten Funktionalität, allgemeine Leistung, Schwachstellen, Belastungs- und Belastungstests sowie Kompatibilitätstests umfassen.

Während dies am Frontend zeitaufwändig sein kann, stellt es sicher, dass die Nacharbeit auf ein Minimum beschränkt wird und der Übergang viel schneller und reibungsloser mit weniger Unterbrechungen verläuft.

Imbiss

• Die fortgeschrittene Cloud-Reife und der Trend zur Migration führen dazu, dass Unternehmen sich einem hybriden Public/Private-Cloud-Szenario zuwenden, um den Übergang zu erleichtern und sicherzustellen, dass ERP-Anwendungen eine breitere Nutzung erfahren.
• Diese Umstellung auf ein Cloud-basiertes System kann sich auf Mitarbeiter und Kunden auswirken, wenn sie nicht richtig gehandhabt wird.
• Sechs Möglichkeiten, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, umfassen die Zuweisung des Dateneigentums, das Entfernen von Datenredundanzen, das Nichtmigrieren von Junk-Daten, das Überprüfen der Branchenkonformität und der gesetzlichen Anforderungen, das Sicherstellen einer guten Datenhygiene in der Zukunft und das Testen vor der Migration.

In Anbetracht der jüngsten Ereignisse haben sich viele Unternehmen dabei ertappt, aufzuholen und zu versuchen, provisorische Cloud-Lösungen zu implementieren, um verlorenes Terrain aufzuholen, während ihre Belegschaften drastische Veränderungen erleben.

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