6 sfaturi utile pentru migrarea datelor ERP

Migrarea datelor ERP poate fi un subiect dificil pentru organizații să-și dea seama.

La urma urmei, trebuie să transferați o cantitate substanțială de date online pentru a utiliza cel mai bine cloud-ul.

81% dintre companii folosesc acum peisaje multi-cloud pentru a-și susține operațiunile și peste un sfert dintre ele cheltuiesc peste 6 milioane de dolari pe an pentru infrastructura din cloudul public

Experții indică faptul că aproape 96% din toate companiile folosesc cloud-ul într-un fel, deoarece soluțiile cloud oferă avantaje competitive serioase în domeniile flexibilității, scalabilității și capabilităților avansate.

Dar o serie de companii care nu au folosit încă pe deplin cloud-ul sunt și ele mari, ceea ce înseamnă că există o mulțime de IMM-uri cu puțină maturitate digitală, dar destul de departe de a-și realiza pe deplin obiectivele.

Din acest motiv, există o tendință tot mai mare de migrare, în care companiile se îndreaptă către un scenariu cloud hibrid public/privat pentru a ușura tranziția de la manipularea datelor on-premise la cea off-premise și pentru a se asigura că aplicațiile de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) se bucură de o utilizare mai largă. .

Cu alte cuvinte, o tranziție eficientă, care folosește datele pe care le aveți, mai degrabă decât o tranziție de biți care utilizează soluțiile cloud într-un mod mult mai mic.

6 pași pe care îi puteți face pentru o migrare mai ușoară a datelor ERP

Deși trecerea la o nouă infrastructură va avea un efect, cel puțin pe termen scurt, asupra practicilor zilnice de afaceri, există multe lucruri pe care le puteți face pentru a reduce impactul asupra personalului și pentru a asigura un nivel mai ridicat de satisfacție a clienților în toate punctele de contact ale afacerii. .

Am adunat șase dintre cele mai de impact – și mai ușor de acționat – modalități de a ne asigura că migrarea dvs. în cloud se desfășoară cât mai rapid și cât mai ușor posibil.

1. Atribuiți calitatea de proprietar pentru sarcinile de curățare a datelor

Una dintre sarcinile principale înainte de începerea migrației este să vă curățați bazele de date de date inexacte sau inconsistente.

Cu toate acestea, în timp ce multe companii tind să arunce această acțiune în echipa lor IT, nu este neapărat o sarcină legată de IT.

Administrarea datelor revine experților în domeniu din fiecare departament, ceea ce o face mai degrabă o funcție de afaceri decât o funcție IT.

Proprietarii de date ar trebui să fie identificați pentru anumite seturi de date, astfel încât să poată lua măsurile adecvate pentru a-și curăța datele înainte de migrare.

2. Eliminați datele duplicate

O parte importantă a sarcinii de curățare a datelor este identificarea și eliminarea setului de date duplicat.

Datele duplicate pot încetini integrările sau pot duce la eșecul acestora, pot încetini performanța generală, pot provoca coruperea suplimentară a datelor și chiar pot afecta satisfacția clienților.

Asigurați-vă că personalul dumneavoastră are clar ce sunt considerate informații redundante și că lucrează pentru a le consolida și elimina înainte de migrare.

Aceasta este, de asemenea, o oportunitate excelentă de a vă curăța seturile de date și vă va ajuta să vă asigurați seturi de date sănătoase pentru analize viitoare și să vă protejați sistemul de întârzieri.

3. Nu migra ceea ce nu ai nevoie

În timp ce multe departamente consideră că este tentant să acumuleze date cu probabilitatea ca o pepită de informații să fie necesară la un moment dat, acest lucru poate cauza întreruperi ale sistemului și poate reduce beneficiile de productivitate prin înfundarea seturilor de date bune cu informații inutile.

Fiți cu discernământ cu privire la alegerile dvs. de date; păstrați numai datele care au valoare în mod regulat, care nu sunt deja stocate în altă parte, sunt utilizate frecvent de angajați pentru referință sau trebuie arhivate pentru referințe viitoare.

4. Luați în considerare reglementările din industrie și conformitatea

Înainte de a curăța, este indicat să aruncați o privire atentă asupra reglementărilor și cerințelor de conformitate care guvernează industria dvs.

Agențiile de asistență medicală care doresc să se transforme digital, de exemplu, au reguli specifice care reglementează utilizarea și eliminarea dosarelor medicale electronice în conformitate cu Legea privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate (HIPAA).

Trebuie acordată o atenție deosebită gestionării corecte a datelor sensibile pentru a preveni ca organizația dvs. să nu se conformeze și să fie expusă riscului de amenzi sau procese.

5. Asigurați igiena datelor

Acum că v-ați curățat datele, veți dori să vă asigurați că implementați protocoale bune de igienă a datelor pentru a vă asigura că evitați acumularea viitoare de date proaste.

Pentru a face acest lucru, începeți cu un audit pentru a verifica succesul procesului dumneavoastră de curățare.

Apoi, stabiliți un set de reguli și constrângeri standardizate care sunt ușor de înțeles și de acționat.

Urmați acest lucru cu instalarea unui sistem automat de curățare a datelor pentru a curăța periodic bazele de date pentru redundanțe.

În cele din urmă, demontați silozurile departamentale și stabiliți un obiectiv de a menține datele actualizate la nivel general și în conformitate cu toate departamentele.

6. Testați înainte de migrare

Una dintre cele mai bune modalități de a asigura o tranziție lină la un mediu bazat pe cloud este testarea riguroasă pentru a expune zonele de instabilitate și incompatibilitate.

Acest lucru vă va împinge infrastructura și software-ul la limită pentru a vă asigura că organizația poate face față sarcinilor de vârf fără defecțiuni critice.

De asemenea, permite descoperirea erorilor și problemelor tehnice înainte ca noul dumneavoastră mediu să intre în funcțiune, pentru a ajuta la reducerea impactului asupra personalului și asupra proceselor de afaceri.

Protocoalele de testare ar trebui să includă teste de funcționalitate, performanță generală, vulnerabilitate, stres și încărcare și teste de compatibilitate.

Deși acest lucru poate consuma mult timp în partea din față, se asigură că reprelucrarea este menținută la minimum și că tranziția va decurge mult mai rapid și mai lină, cu mai puține întreruperi.

Concluzii

• Maturitatea avansată a cloud-ului și tendința spre migrare înseamnă că companiile se îndreaptă către un scenariu hibrid public/privat pentru a ușura tranziția și a se asigura că aplicațiile ERP se bucură de o utilizare mai largă.
• Această trecere la un sistem bazat pe cloud poate avea un impact asupra personalului și clienților dacă nu este gestionată corect.
• Șase modalități de a asigura o tranziție fără probleme includ alocarea dreptului de proprietate asupra datelor, eliminarea redundanțelor de date, nu migrarea datelor nedorite, examinarea conformității industriei și cerințelor de reglementare, asigurarea unei bune igieni a datelor în avans și testarea înainte de migrare.

În lumina evenimentelor recente, multe organizații s-au trezit să pună la punct, încercând să implementeze soluții cloud improvizate pentru a recupera terenul pierdut, în timp ce forța de muncă înregistrează transformări drastice.

Pentru a afla mai multe despre modul în care cloud-ul vă poate asigura că afacerea dvs. este într-o formă bună pentru viitor, descărcați cartea noastră electronică, „Ce opțiune de cloud este potrivită pentru afacerea dvs.?”