6 เคล็ดลับที่สามารถนำไปปฏิบัติได้สำหรับการย้ายข้อมูล ERP

การโยกย้ายข้อมูล ERP อาจเป็นเรื่องยุ่งยากสำหรับองค์กรที่จะต้องคำนึงถึง

ท้ายที่สุด คุณต้องเปลี่ยนข้อมูลจำนวนมากทางออนไลน์เพื่อใช้ประโยชน์จากระบบคลาวด์ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

81% ของธุรกิจกำลังใช้ภูมิทัศน์แบบมัลติคลาวด์เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของพวกเขา และมากกว่าหนึ่งในสี่ใช้จ่ายเงินมากกว่า 6 ล้านเหรียญสหรัฐต่อปีสำหรับโครงสร้างพื้นฐานในระบบคลาวด์สาธารณะ

ผู้เชี่ยวชาญระบุว่าเกือบ 96% ของบริษัททั้งหมดกำลังใช้ระบบคลาวด์ในทางใดทางหนึ่ง เนื่องจากโซลูชันระบบคลาวด์มีข้อได้เปรียบทางการแข่งขันที่รุนแรงในด้านความยืดหยุ่น ความสามารถในการปรับขนาด และความสามารถขั้นสูง

แต่ธุรกิจจำนวนหนึ่งที่ยังไม่ได้ใช้ระบบคลาวด์อย่างเต็มที่ก็มีขนาดใหญ่เช่นกัน หมายความว่ามี SMB จำนวนมากที่มีวุฒิภาวะทางดิจิทัลเพียงเล็กน้อย แต่ยังห่างไกลจากการบรรลุเป้าหมายอย่างเต็มที่

ด้วยเหตุนี้ จึงมีแนวโน้มเพิ่มขึ้นในการโยกย้ายซึ่งธุรกิจต่างๆ หันไปใช้สถานการณ์ระบบคลาวด์สาธารณะ/ส่วนตัวแบบไฮบริดเพื่อลดความยุ่งยากในการเปลี่ยนจากการจัดการข้อมูลภายในองค์กรเป็นการจัดการข้อมูลนอกองค์กร และทำให้มั่นใจได้ว่าแอปพลิเคชันการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) จะได้รับการใช้ประโยชน์ที่กว้างขึ้น .

กล่าวอีกนัยหนึ่ง การเปลี่ยนแปลงที่มีประสิทธิภาพซึ่งใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่คุณมี มากกว่าการเปลี่ยนผ่านแบบบิต-ส่วนที่ใช้โซลูชันระบบคลาวด์ในลักษณะที่เล็กกว่ามาก

6 ขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อการโยกย้ายข้อมูล ERP ที่ราบรื่นยิ่งขึ้น

แม้ว่าการเปลี่ยนไปใช้โครงสร้างพื้นฐานใหม่จะมีผลกระทบ อย่างน้อยก็ในระยะสั้น ต่อการดำเนินธุรกิจประจำวัน มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อลดผลกระทบต่อพนักงานและรับรองความพึงพอใจของลูกค้าในระดับที่สูงขึ้นในทุกจุดสัมผัสทางธุรกิจ .

เราได้รวบรวมหกวิธีที่ส่งผลกระทบมากที่สุด—และดำเนินการได้—เพื่อให้แน่ใจว่าการโยกย้ายระบบคลาวด์ของคุณดำเนินไปอย่างรวดเร็วและราบรื่นที่สุด

1. กำหนดความเป็นเจ้าของงานล้างข้อมูล

งานหลักอย่างหนึ่งก่อนการโยกย้ายเริ่มต้นคือการล้างฐานข้อมูลของคุณที่มีข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สอดคล้องกัน

อย่างไรก็ตาม แม้ว่าธุรกิจจำนวนมากมักจะทิ้งรายการการดำเนินการนี้ในทีมไอที แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นงานที่เกี่ยวกับไอที

การดูแลข้อมูลขึ้นอยู่กับผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านในแต่ละแผนก ทำให้เป็นหน้าที่ทางธุรกิจมากกว่าหน้าที่ด้านไอที

ควรระบุเจ้าของข้อมูลสำหรับชุดข้อมูลเฉพาะเพื่อให้สามารถดำเนินการตามความเหมาะสมเพื่อล้างข้อมูลก่อนการย้าย

2. ลบข้อมูลที่ซ้ำกัน

ส่วนสำคัญของงานการล้างข้อมูลคือการระบุและลบชุดข้อมูลที่ซ้ำกัน

ข้อมูลที่ซ้ำกันอาจทำให้การผสานรวมช้าลงหรือทำให้ล้มเหลว ทำให้ประสิทธิภาพโดยรวมช้าลง ทำให้ข้อมูลเสียหายเพิ่มเติม และแม้กระทั่งส่งผลกระทบต่อความพึงพอใจของลูกค้า

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณมีความชัดเจนในสิ่งที่ถือว่าเป็นข้อมูลที่ซ้ำซ้อน และทำงานเพื่อรวมและลบออกก่อนการย้าย

นี่เป็นโอกาสที่ดีในการล้างชุดข้อมูลของคุณและจะช่วยให้แน่ใจว่าชุดข้อมูลที่สมบูรณ์สำหรับการวิเคราะห์ในอนาคตและปกป้องระบบของคุณจากความล่าช้า

3. อย่าโยกย้ายสิ่งที่คุณไม่ต้องการ

ในขณะที่หลายแผนกพบว่าการรวบรวมข้อมูลอาจเป็นเรื่องที่น่าดึงดูดใจในบางจุด แต่การทำเช่นนั้นอาจทำให้ระบบหยุดชะงักและลดผลประโยชน์ในการผลิตโดยการอุดตันชุดข้อมูลที่ดีด้วยข้อมูลที่ไร้ประโยชน์

รอบคอบเกี่ยวกับการเลือกข้อมูลของคุณ เก็บเฉพาะข้อมูลที่มีคุณค่าเป็นประจำ ไม่ได้เก็บไว้ที่อื่น ใช้บ่อยโดยพนักงานเพื่อการอ้างอิง หรือต้องเก็บถาวรเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต

4. พิจารณาข้อบังคับและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของอุตสาหกรรม

ก่อนที่คุณจะทำความสะอาด ควรพิจารณากฎระเบียบและข้อกำหนดการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ควบคุมอุตสาหกรรมของคุณอย่างละเอียดถี่ถ้วน

ตัวอย่างเช่น หน่วยงานด้านการดูแลสุขภาพที่ต้องการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลมีกฎเกณฑ์เฉพาะที่ควบคุมการใช้และการกำจัดบันทึกสุขภาพอิเล็กทรอนิกส์ภายใต้พระราชบัญญัติการพกพาและความรับผิดชอบในการประกันสุขภาพ (HIPAA)

ต้องใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษในการจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอย่างถูกต้องเพื่อป้องกันไม่ให้องค์กรของคุณไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดและเสี่ยงต่อการถูกปรับหรือถูกฟ้องร้อง

5. มั่นใจในสุขอนามัยของข้อมูล

เมื่อคุณได้ล้างข้อมูลของคุณแล้ว คุณจะต้องแน่ใจว่าได้วางโปรโตคอลสุขอนามัยของข้อมูลที่ดี เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะหลีกเลี่ยงการก่อตัวของข้อมูลที่ไม่ดีในอนาคต

ในการทำเช่นนี้ ให้เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบเพื่อยืนยันความสำเร็จของกระบวนการชำระล้างของคุณ

จากนั้น ให้สร้างชุดของกฎเกณฑ์และข้อจำกัดที่เป็นมาตรฐานที่เข้าใจได้ง่ายและนำไปปฏิบัติได้

ปฏิบัติตามนี้ด้วยการติดตั้งระบบล้างข้อมูลอัตโนมัติเพื่อขัดฐานข้อมูลเป็นระยะเพื่อความซ้ำซ้อน

สุดท้าย รื้อถอนไซโลของแผนกและตั้งเป้าหมายเพื่อให้ข้อมูลอัปเดตทั่วทั้งกระดานและสอดคล้องกับทุกแผนก

6. ทดสอบก่อนโยกย้าย

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนไปใช้สภาพแวดล้อมบนคลาวด์เป็นไปอย่างราบรื่นคือการทดสอบอย่างเข้มงวดเพื่อเปิดเผยพื้นที่ที่ไม่เสถียรและความไม่ลงรอยกัน

การดำเนินการนี้จะผลักดันโครงสร้างพื้นฐานและซอฟต์แวร์ของคุณให้ถึงขีดจำกัด เพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรของคุณสามารถจัดการกับภาระงานสูงสุดได้โดยไม่มีข้อผิดพลาดร้ายแรง

นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถค้นพบข้อผิดพลาดและปัญหาทางเทคนิคได้ก่อนที่สภาพแวดล้อมใหม่ของคุณจะเริ่มทำงานเพื่อช่วยลดผลกระทบต่อพนักงานและกระบวนการทางธุรกิจ

โปรโตคอลการทดสอบควรรวมถึงฟังก์ชันการทำงาน ประสิทธิภาพทั่วไป ช่องโหว่ การทดสอบความเครียดและโหลด และการทดสอบความเข้ากันได้

แม้ว่าการดำเนินการนี้อาจใช้เวลานานในส่วนหน้า แต่ก็ช่วยให้แน่ใจว่าการทำงานซ้ำนั้นถูกเก็บไว้ให้น้อยที่สุด และการเปลี่ยนผ่านจะเร็วขึ้นและราบรื่นขึ้นมากโดยมีการหยุดชะงักน้อยลง

ซื้อกลับบ้าน

• การเติบโตของระบบคลาวด์ขั้นสูงและแนวโน้มในการโยกย้ายหมายถึงธุรกิจต่างๆ เปลี่ยนไปใช้สถานการณ์ระบบคลาวด์สาธารณะ/ส่วนตัวแบบไฮบริดเพื่อลดความยุ่งยากในการเปลี่ยนผ่าน และทำให้มั่นใจได้ว่าแอปพลิเคชัน ERP จะเพลิดเพลินไปกับการใช้งานที่กว้างขึ้น
• การเปลี่ยนไปใช้ระบบคลาวด์นี้อาจมีผลกระทบต่อพนักงานและลูกค้าหากไม่ได้รับการจัดการอย่างถูกต้อง
• หกวิธีเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะราบรื่น ได้แก่ การกำหนดความเป็นเจ้าของข้อมูล การลบความซ้ำซ้อนของข้อมูล การไม่ย้ายข้อมูลขยะ การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของอุตสาหกรรมและข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ การรับรองสุขอนามัยของข้อมูลที่ดีในการก้าวไปข้างหน้า และการทดสอบก่อนการย้าย

จากเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเมื่อเร็วๆ นี้ หลายองค์กรพบว่าตนเองกำลังตามทัน โดยพยายามใช้โซลูชันคลาวด์ชั่วคราวเพื่อชดเชยพื้นที่ที่สูญเสียไป ในขณะที่พนักงานของพวกเขาเห็นการเปลี่ยนแปลงที่รุนแรง

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ระบบคลาวด์สามารถรับรองได้ว่าธุรกิจของคุณจะอยู่ในสภาพที่ดีสำหรับอนาคต ดาวน์โหลด eBook ของเรา "ตัวเลือกระบบคลาวด์ใดที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ"