6 conseils pratiques pour la migration des données ERP

La migration des données ERP peut être un sujet délicat à comprendre pour les organisations.

Après tout, vous devez déplacer une quantité substantielle de données en ligne pour tirer le meilleur parti du cloud.

81 % des entreprises utilisent désormais des paysages multi-cloud pour soutenir leurs opérations et plus d'un quart d'entre elles dépensent plus de 6 millions de dollars par an en infrastructure dans le cloud public

Les experts indiquent que près de 96 % de toutes les entreprises utilisent le cloud d'une manière ou d'une autre, car les solutions cloud offrent de sérieux avantages concurrentiels dans les domaines de la flexibilité, de l'évolutivité et des capacités avancées.

Mais un certain nombre d'entreprises qui n'ont pas encore pleinement utilisé le cloud sont également importantes, ce qui signifie qu'il y a beaucoup de PME avec un peu de maturité numérique, mais assez loin d'atteindre pleinement leurs objectifs.

Pour cette raison, il existe une tendance croissante à la migration où les entreprises se tournent vers un scénario de cloud hybride public/privé pour faciliter la transition de la gestion des données sur site à la gestion hors site et garantir que les applications de planification des ressources d'entreprise (ERP) bénéficient d'une utilisation plus large. .

En d'autres termes, une transition efficace qui utilise les données dont vous disposez, plutôt qu'une transition fragmentaire qui utilise les solutions cloud de manière beaucoup plus réduite.

6 étapes à suivre pour une migration de données ERP plus fluide

Alors que le passage à une nouvelle infrastructure aura forcément un effet, au moins à court terme, sur les pratiques commerciales quotidiennes, vous pouvez faire beaucoup de choses pour réduire l'impact sur le personnel et assurer un niveau de satisfaction client plus élevé à tous les points de contact de l'entreprise. .

Nous avons rassemblé six des moyens les plus efficaces et exploitables pour vous assurer que votre migration vers le cloud se déroule aussi rapidement et en douceur que possible.

1. Attribuer la propriété des tâches de nettoyage des données

L'une des principales tâches avant le début de la migration consiste à nettoyer vos bases de données des données inexactes ou incohérentes.

Cependant, alors que de nombreuses entreprises ont tendance à confier cet élément d'action à leur équipe informatique, il ne s'agit pas nécessairement d'une tâche liée à l'informatique.

La gérance des données incombe aux experts en la matière de chaque service, ce qui en fait une fonction commerciale plutôt qu'une fonction informatique.

Les propriétaires de données doivent être identifiés pour des ensembles de données spécifiques afin qu'ils puissent prendre les mesures appropriées pour nettoyer leurs données avant la migration.

2. Supprimer les données en double

Une partie importante de la tâche de nettoyage des données consiste à identifier et à supprimer les ensembles de données en double.

Les données en double peuvent ralentir les intégrations ou les faire échouer, ralentir les performances globales, aggraver la corruption des données et même avoir un impact sur la satisfaction des clients.

Assurez-vous que votre personnel sait clairement ce qui est considéré comme des informations redondantes et qu'il s'efforce de les consolider et de les supprimer avant la migration.

C'est également une excellente occasion de nettoyer vos ensembles de données et vous aidera à garantir des ensembles de données sains pour les analyses futures et à protéger votre système contre les décalages.

3. Ne migrez pas ce dont vous n'avez pas besoin

Alors que de nombreux départements trouvent tentant de stocker des données au cas où une pépite d'informations serait nécessaire à un moment donné, cela peut perturber le système et réduire les gains de productivité en encombrant de bons ensembles de données avec des informations inutiles.

Faites preuve de discernement quant à vos choix de données ; ne conservez que les données qui ont une valeur sur une base régulière, qui ne sont pas déjà stockées ailleurs, qui sont fréquemment utilisées par les employés à titre de référence ou qui doivent être archivées pour référence future.

4. Tenez compte des réglementations et de la conformité de l'industrie

Avant de nettoyer, il convient d'examiner attentivement les réglementations et les exigences de conformité qui régissent votre industrie.

Les agences de santé qui cherchent à se transformer numériquement, par exemple, ont des règles spécifiques régissant l'utilisation et l'élimination des dossiers de santé électroniques en vertu de la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act).

Une attention particulière doit être portée au traitement correct des données sensibles afin d'éviter que votre organisation ne se conforme et ne soit exposée à des amendes ou à des poursuites.

5. Assurez l'hygiène des données

Maintenant que vous avez nettoyé vos données, vous devez vous assurer de mettre en place de bons protocoles d'hygiène des données pour vous assurer d'éviter une accumulation future de mauvaises données.

Pour ce faire, commencez par un audit pour vérifier le succès de votre processus de nettoyage.

Ensuite, établissez un ensemble de règles et de contraintes standardisées facilement compréhensibles et exploitables.

Suivez cela avec l'installation d'un système de nettoyage automatisé des données pour nettoyer périodiquement les bases de données à la recherche de redondances.

Enfin, démantelez les silos départementaux et fixez-vous comme objectif de maintenir les données à jour à tous les niveaux et conformément à tous les départements.

6. Testez avant de migrer

L'un des meilleurs moyens d'assurer une transition en douceur vers un environnement basé sur le cloud consiste à effectuer des tests rigoureux pour exposer les zones d'instabilité et d'incompatibilité.

Cela poussera votre infrastructure et vos logiciels à leurs limites pour garantir que votre organisation peut gérer les pics de charge sans défaillances critiques.

Cela permet également de découvrir les erreurs et les problèmes techniques avant la mise en service de votre nouvel environnement afin de réduire l'impact sur le personnel et les processus métier.

Les protocoles de test doivent inclure des tests de fonctionnalité, de performance générale, de vulnérabilité, de stress et de charge, et des tests de compatibilité.

Bien que cela puisse prendre du temps au début, cela garantit que les retouches sont réduites au minimum et que la transition se fera beaucoup plus rapidement et en douceur avec moins de perturbations.

Plats à emporter

• La maturité avancée du cloud et la tendance à la migration signifient que les entreprises se tournent vers un scénario de cloud hybride public/privé pour faciliter la transition et s'assurer que les applications ERP bénéficient d'une utilisation plus large.
• Ce passage à un système basé sur le cloud peut avoir un impact sur le personnel et les clients s'il n'est pas géré correctement.
• Six façons d'assurer une transition en douceur incluent l'attribution de la propriété des données, la suppression des redondances de données, la non-migration des données inutiles, l'examen des exigences de conformité et de réglementation du secteur, la garantie d'une bonne hygiène des données à l'avenir et les tests avant la migration.

À la lumière des événements récents, de nombreuses organisations se sont retrouvées à rattraper leur retard, essayant de mettre en œuvre des solutions cloud improvisées pour rattraper le terrain perdu pendant que leurs effectifs assistaient à des transformations drastiques.

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