5 種最佳員工生命週期管理軟件工具

已發表: 2023-03-22

通過使用員工生命週期管理軟件來完善您的 HR 流程,讓您的團隊滿意。 我們介紹了五種工具,可以幫助您的企業減少營業額並提高員工滿意度。

您的員工是您公司成功的關鍵。 快樂和敬業的員工更有生產力和創新精神,而且他們離職的可能性更小。

考慮到替換他們需要花費 6 個月到 2 年的員工工資,減少人員流動可以顯著提高您的底線。

在尋找合適的工作候選人、向新團隊成員介紹您的公司文化、評估他們的工作以及在員工離職時順利過渡時,員工生命週期管理軟件可以幫助您完成每一步。

借助可簡化和自動化許多重複性 HR 任務的工具,正確的軟件可以讓您的 HR 團隊和員工更快樂。

如果您沒有時間通讀我們的研究,請跳轉到我們的快速比較表。

我們的首選

  1. 最好的一體化員工生命週期管理軟件

    了解更多
  2. 適用於正在尋找全面的員工目標和績效軟件的初創公司和中型公司

  3. 適用於使用其他 Zoho 產品的企業

如何選擇員工生命週期管理軟件

員工生命週期管理軟件是當今世界企業的必備軟件。 尋找具有以下功能的軟件,以幫助您更有效地經營業務並改善員工體驗:

  • 招聘和入職管理:從創建職位描述到新員工入職,員工軟件管理工具應該允許您從頭到尾管理招聘流程。
  • 時間和出勤跟踪:用於管理員工日程安排和跟踪時間和出勤的功能將提高您團隊的生產力和效率。
  • 績效管理:使用績效管理工具,您可以設定目標、跟踪員工一段時間內的績效並提供反饋。
  • 培訓和發展管理:尋找可讓您設計和管理員工培訓計劃的軟件,包括創建在線課程、跟踪員工進度和認證已完成的課程。
  • 員工溝通和參與:與員工進行實時溝通是營造強烈的社區意識和參與感的好方法。一些工具在他們的解決方案中構建了一個社交源,這樣你就可以認可你的員工的成就。 這些功能可幫助您建立關係並提高士氣。
  • 福利管理:查找可讓您的員工管理自己福利的軟件。它可以為您的人力資源團隊節省寶貴的時間,並且您的員工會很高興能夠做出選擇並更好地控制他們的福利。

2023 年 5 款最佳員工生命週期管理軟件

  1. Connecteam — 最好的一體化員工生命週期管理軟件

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    一位女士正在看著她的筆記本電腦,上面有 Connecteam 時間線功能的屏幕截圖

    Connecteam以其一流的員工管理功能位居榜首。 它是一個一體化平台,可讓您簡化員工管理的各個方面、改善溝通並提高工作效率。 使其從其他選項中脫穎而出的一些功能包括:

    時間和日程管理

    借助 Connecteam,您可以有效地跟踪和管理員工的日程安排、工作時間、加班和休假,同時確保您遵守勞動法。 經理可以創建工作時間表並將任務分配給特定員工。

    如果您的團隊在遠程, GPS 位置跟踪可讓您監控員工的位置,因此您知道每個人都在他們需要的地方。

    自動化人力資源工作流程

    您可以使用 Connecteam 廣泛的員工管理工具來簡化您的業務運營。 您可以管理工資單、跟踪費用並自動執行許多其他人力資源工作流程。

    一個全面的員工數據庫存儲了職位、工作經歷和聯繫信息等信息。

    培訓和入職

    無論您是要入職新員工還是要對現有員工進行再培訓,您都需要一個高效的人才培養計劃。 Connecteam 為您提供了用於創建和交付培訓材料(如視頻、測驗和其他交互式內容)的工具

    您可以跟踪您的員工及其績效,讓他們保持在正軌上以實現他們的進度目標。

    就業參與工具

    使用 Connecteam 的員工敬業度工具提高員工的滿意度和士氣。 您可以創建員工認可計劃並發送調查以徵求員工反饋。

    讓您的員工了解最新的公司新聞和公告。 員工可以通過社交提要相互聯繫並建立社區。

    主要特徵

    • 自動調度

    • 移動培訓和課程

    • 員工認可

    • 存儲和管理員工文件和表格

    優點

    • 一站式解決方案

    • 出色的客戶支持

    • 免費且負擔得起

    • 易於實施和使用

    缺點

    • 開發中的更多集成

    價錢

    前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃

    14 天免費試用,無需信用卡

    開始你的免費試用
  2. Lattice — 適用於正在尋找全面的員工目標和績效軟件的初創公司和中型公司

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    萊迪思網頁截圖

    Lattice是一款基於雲的員工管理軟件,可讓您管理生產力和進度。 您可以識別、設置和跟踪目標並執行簽到和審查。 經理可以根據每個員工的角色和績效創建定制的、可操作的計劃。

    了解更多關於萊迪思

    主要特徵

    • 可定制的自動化工作流程
    • 詳細的分析和報告
    • 薪酬審查
    • 個性化成長發展計劃

    優點

    • 查看提醒
    • 綜合目標管理

    缺點

    • 沒有聊天功能
    • 導航困難

    價錢

    起價為 11 美元/用戶/月試用:無免費計劃:無

  3. Zoho People — 適用於使用其他 Zoho 產品的企業

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    Zoho People 網頁的屏幕截圖

    借助Zoho People ,您可以從中央平台管理 HR 和福利。 Zoho 提供廣泛的功能,例如入職、時間和出勤跟踪器、績效管理和招聘模塊。 Zoho 讓您的員工提供同行評審、直接下屬評審,甚至經理評審。 有五類反饋,但您可以自定義它們以更好地適應您的業務。

    Zoho 還提供了廣泛的指標選擇,以與學習和發展聯繫起來。 您可以根據多人的評論對您的員工進行評分,並將員工績效與薪酬掛鉤。

    了解有關 Zoho People 的更多信息

    主要特徵

    • 可定制的管理模塊
    • 與其他 Zoho 工具集成
    • 人員分析報告
    • 管理員工差旅

    優點

    • 免費計劃
    • 可定制

    缺點

    • 沒有薪資模塊
    • 有限的時間和考勤功能

    價錢

    起價為 1 美元/用戶/月試用:是免費計劃:是

  4. Bob——適合擁有 50 到 350 名員工的公司,他們將使用其他人力資源軟件來填補空缺

    可用時間

    • 網絡
    Bob網頁截圖

    HiBob的創建旨在將員工體驗置於員工管理的中心。 其模塊包括員工入職、考勤、績效、薪酬、員工敬業度和員工檔案。 其分析報告為主要利益相關者提供了員工健康概覽。

    了解更多關於鮑勃

    主要特徵

    • 自動化工作流程和文檔管理
    • 管理福利
    • 可行的見解和 KPI
    • 多種集成,包括 Slack 和 Teams

    優點

    • 用於自定義集成的開放 API
    • 吸引年輕觀眾的現代用戶界面

    缺點

    • 沒有工資或福利管理
    • 沒有免費試用或免費版本

    價錢

    定價未公開試用:是免費計劃:否

  5. Eddy — 適合擁有美國遠程員工的公司

    可用時間

    • 網絡
    • 視窗
    • 蘋果
    Eddy網頁截圖

    Eddy是一個一體化平台,旨在簡化人力資源流程並改善員工體驗。 它有一個拖放候選人管道來簡化招聘和僱用。 您還可以創建可自定義的工作流程,並根據您的員工在流程中所處的位置發送自動消息和提醒。

    了解更多關於艾迪的信息

    主要特徵

    • 申請人追踪
    • 自動消息傳遞
    • 員工數據庫
    • 自助門戶

    優點

    • 良好的客戶支持
    • 免費試用

    缺點

    • 無法查看工資單
    • 員工資料之間的笨拙導航

    價錢

    起價為 49 美元/月 + 8 美元/用戶/月試用:無免費計劃:無

比較最好的員工生命週期管理軟件

話題
點評
4.8
4.5
4.3
4.5
4.6
價錢
前 30 位用戶每月只需 29 美元起
起價為 11 美元/用戶/月
起價為 1 美元/用戶/月
定價不公開
起價為 49 美元/月 + 8 美元/用戶/月
免費試用
是的
14天
是的
是的
免費計劃
是的
最多 30 個用戶
是的

什麼是員工生命週期管理軟件?

員工生命週期管理軟件可幫助企業管理員工與您相處的所有階段,從招聘和入職到持續的工作績效和敬業度。 當員工離開您的團隊時,該軟件也會管理他們的離職。

這種類型的軟件使 HR 任務更容易,並改善了員工體驗。 您的團隊有能力引導他們自己的職業發展,這樣做可以增加他們在工作中的幸福感和參與度。

通過自助訪問他們的福利、培訓、績效目標和評論,您的員工可以跟踪他們自己的進度,以便他們確切地知道對他們的期望以及他們可以採取哪些步驟來提高。

員工生命週期管理軟件如何工作?

員工生命週期管理軟件提供的工具可以更輕鬆地管理員工生命週期的所有階段 這些包括:

招聘

您可以使用軟件製作引人注目的工作列表並將它們發佈到多個工作板。 一些平台讓您只需點擊幾下即可篩選簡歷和安排面試。

入職

僱用員工後,您可以使用軟件通過為典型任務設置清單和自動化工作流程來管理入職流程。 其中包括設置電子郵件、提交文書工作、完成培訓和參加入職培訓。

績效管理

在一個地方設置和跟踪績效目標並進行定期評估。 許多解決方案還包括供員工提供反饋的選項,您可以使用這些選項來推動改進計劃。

培訓與發展

在當今技術飛速發展的時代,您的員工需要發展他們的技能以跟上步伐。 為您的員工提供人才發展計劃意味著您的員工不斷更新他們的技能,並不斷成長。 正確的軟件為您提供了有效設計和提供有用培訓計劃的工具。

下線

儘管員工即將離職,但提供積極的體驗仍然很重要。 這既是為了保護貴公司的聲譽,也是為了讓優秀員工在未來回歸。 當您的員工離開您的公司時,自動離職工作流程可以讓事情順利進行到最後。 您可以添加諸如歸還公司設備、參與離職面談和刪除對公司軟件的訪問權限等任務。

員工生命週期管理軟件的好處

員工生命週期包括員工與貴公司的所有互動。 在每一個試金石上,您都有機會為您的員工提供積極的體驗。 當您這樣做時,您將增加您的員工參與他們的工作並投資於您的公司的可能性。

員工生命週期管理軟件可以幫助您更有效地管理您的員工隊伍,並具有以下優勢:

簡化的招聘流程

通過處理與招聘新員工相關的許多任務,員工生命週期管理軟件可以讓您更輕鬆地填補空缺職位。 該軟件可以自動執行發布工作、收集簡歷、篩選候選人和安排面試等任務。 作為一個額外的好處,您可以通過建立候選人評估的客觀要求來減少招聘過程中的偏見。

更好的入職體驗

儘管您的公司在招聘階段表現最好,但入職流程是員工第一次體驗為您工作的感覺。 您想通過使入職流程簡單高效,從一開始就給人留下好印象。 沒有人願意花幾個小時完成重複的文書工作。

您可以為每位員工創建定制的入職工作流程 然後,您的人力資源團隊可以使用該軟件來跟踪新員工的進度,如果他們發現有什麼遺漏,他們可以發送快速提醒。 同樣,員工可以使用您的員工生命週期管理解決方案簽到,而不是坐在那裡想知道他們是否已經完成了所有的入職任務。 賦予員工權力將從他們的第一天開始激勵他們。

改善績效管理

您可以為員工設定明確的績效目標並跟踪他們實現這些目標的進度。 這減少了挫敗感,因為如果員工不理解對他們的期望,他們可能會生氣。

經理可以使用您的系統來記錄目標並提供反饋。 它也不一定是正式評估。 領導者可以發送一條簡單的短信來承認團隊成員的辛勤工作並提供鼓勵的話。

更容易的人才發展

沒有人才發展計劃,您的企業就無法蓬勃發展。 每一天,新技術都在重塑工作。 新的發展使工作變得更容易——有時如此容易以至於它們變得過時了。 不過,大多數時候,您的員工只需要復習一下,以保持他們的技能最新或學習新技能。

提供他們所需的培訓將向您的員工表明您重視他們並希望他們成功。 有了這張信任票,他們就更有可能投資於您的公司並投入到他們的工作中 作為額外的好處,您正在培養一支適應性強、思維前瞻的團隊。

提高員工敬業度

您可以通過多種方式提高員工敬業度。 詢問他們的想法、認可他們的貢獻以及創建積極的工作社區只是其中的幾個例子。

使用您的軟件讓您的員工對提議的更改表示贊同或反對。 創建一個員工認可計劃,他們可以通過超越獲得禮品卡。 建立溝通渠道,讓員工可以互相鼓勵和支持。 讓您的企業成為理想工作場所的選擇幾乎是無限的。

誠實反饋

如果您的員工想保住工作,他們將不願意給您負面反饋。 然而,如果你想提高員工保留率,你需要了解他們誠實的想法,無論好壞。

定期發送員工調查(包括匿名調查)有助於員工輕鬆地提出批評意見。 您還需要營造一種鼓勵定期反饋的文化。 通過詢問員工對大大小小的事情的意見,他們會相信你真的想知道。

合規管理

員工生命週期管理軟件收集員工數據,以便您遵守僱傭法律法規。 您需要保留工資和工作時間等記錄。 您的軟件可以通過為您提供一個用於存儲時間跟踪和工資單數據的中央位置來簡化此操作。

員工生命週期管理軟件的成本是多少?

大多數員工生命週期管理軟件都以訂閱模式出售,該模式根據您擁有的員工數量向您收費。 高級功能或支持通常也會花費更多。 許多公司提供基本、標准或高級功能的分層計劃。 您可以為每位用戶每月支付 4 到 30 美元不等的費用。

Connecteam 提供更具競爭力的定價選項以及更高級的功能。 他們的小型企業計劃對最多 10 個用戶 100% 免費,並提供對所有中心的完全訪問權限。 如果您需要升級,基本計劃是每月 29 美元,最多 30 個用戶 無論您的業務需求是什麼,您只需在需要時支付所需的費用。 這是一個可以隨著您的業務擴展的解決方案。

常見問題

什麼是員工生命週期管理?

員工生命週期管理包括管理員工在貴公司的旅程所涉及的一切。 這包括與招聘和僱用員工相關的活動,培訓他們有效地完成工作,審查他們的工作績效,並最終在他們離開公司時轉變他們的角色。

員工生命週期有哪些階段?

員工生命週期從員工第一次意識到您的公司是潛在雇主開始,一直持續到他們離開您的公司。 這些階段包括:

  • 招聘
  • 入職
  • 發展
  • 保留
  • 下線和退出

人力資源在員工生命週期中做什麼?

人力資源部門在員工生命週期中發揮著重要作用。 他們負責尋找和招聘有才能的員工,並確保您的公司文化價值觀是首要考慮因素。

他們處理入職員工並確保您滿足所有法律要求。 僱用員工後,人力資源部會監督他們的培訓並跟踪績效評估。 當您的員工為您工作時,他們會處理他們的福利。

當您的員工離職時——無論他們辭職、被解僱還是退休——人力資源部都會處理離職事宜,並確保離職盡可能順利。 從員工的第一天到最後一天,人力資源部門全程參與。

最佳員工生命週期管理軟件的底線

員工生命週期管理軟件旨在改善您業務的各個方面。 它在很多方面都有益於員工體驗。 它還簡化了人力資源流程,以提高從招聘到退休的效率。

通過自動化工作流程,該軟件可以讓您的人力資源團隊的工作更輕鬆。 您的員工擁有更好的體驗,因為您為他們提供了更多的信息訪問權限,並允許他們直接通過平台而不是通過 HR 提出請求。

Connecteams 的用戶友好和可定制的員工生命週期管理解決方案提供了一系列功能,例如員工入職、時間跟踪、績效管理和福利管理。 Connecteam 旨在讓您團隊中的每個人都能更好地工作。