Las 5 mejores herramientas de software de gestión del ciclo de vida de los empleados

Publicado: 2023-03-22

Mantenga contento a su equipo utilizando el software de gestión del ciclo de vida de los empleados para perfeccionar sus procesos de recursos humanos. Cubrimos cinco herramientas que pueden ayudar a su empresa a reducir la rotación y aumentar la satisfacción de los empleados.

Su gente es la clave del éxito de su empresa. Los empleados felices y comprometidos son más productivos e innovadores, y es menos probable que se vayan.

Teniendo en cuenta que reemplazarlos cuesta entre seis meses y dos años del salario de un empleado, reducir la rotación puede beneficiar significativamente sus resultados.

Cuando se trata de encontrar al candidato adecuado para un trabajo, presentar a los nuevos miembros del equipo la cultura de su empresa, evaluar su trabajo y hacer una transición sin problemas de los empleados cuando se van, el software de gestión del ciclo de vida de los empleados lo ayuda en cada paso del camino.

Con herramientas que agilizan y automatizan muchas tareas repetitivas de recursos humanos, el software adecuado puede hacer que su equipo de recursos humanos y sus empleados estén más felices.

Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.

Nuestras mejores selecciones

  1. El mejor software de gestión del ciclo de vida de los empleados todo en uno

    Aprende más
  2. Bueno para las empresas emergentes y medianas que buscan un software integral de objetivos y rendimiento de los empleados.

  3. Bueno para empresas que usan otros productos de Zoho

Cómo elegir el software de gestión del ciclo de vida de los empleados

El software de gestión del ciclo de vida de los empleados es imprescindible para las empresas en el mundo actual. Busque software con las siguientes características para ayudarlo a administrar su negocio de manera más efectiva y mejorar la experiencia de sus empleados:

  • Gestión de contratación e incorporación: desde la creación de descripciones de puestos hasta la incorporación de nuevas contrataciones, las herramientas de gestión de software para empleados deberían permitirle gestionar el proceso de contratación de principio a fin.
  • Seguimiento del tiempo y la asistencia: las funciones para administrar los horarios de los empleados y el seguimiento del tiempo y la asistencia aumentarán la productividad y la eficiencia de su equipo.
  • Gestión del rendimiento: con las herramientas de gestión del rendimiento, puede establecer objetivos, realizar un seguimiento del rendimiento de los empleados a lo largo del tiempo y ofrecer comentarios.
  • Gestión de la formación y el desarrollo: busque un software que le permita diseñar y gestionar programas de formación para los empleados, incluida la creación de cursos en línea, el seguimiento del progreso de los empleados y la certificación de cursos completados.
  • Comunicación y compromiso de los empleados: la comunicación en tiempo real con sus empleados es una excelente manera de crear un fuerte sentido de comunidad y compromiso.Algunas herramientas integran una fuente social en su solución para que pueda reconocer a sus empleados por sus logros. Estas características lo ayudan a construir relaciones y aumentar la moral.
  • Gestión de beneficios: encuentre un software que permita a sus empleados gestionar sus propios beneficios.Le ahorra a su equipo de recursos humanos un tiempo valioso, y sus empleados apreciarán poder tomar decisiones y tener un mayor control sobre sus beneficios.

Los 5 mejores softwares de gestión del ciclo de vida de los empleados de 2023

  1. Connecteam: el mejor software de gestión del ciclo de vida de los empleados todo en uno

    Disponible en

    • Web
    • iOS
    • Androide
    mujer mirando su computadora portátil con una captura de pantalla de la función de línea de tiempo de Connecteam

    Connecteam encabeza nuestra lista con las mejores funciones de administración de empleados de su clase. Es una plataforma todo en uno que le permite optimizar todos los aspectos de la gestión de empleados, mejorar la comunicación y aumentar la productividad. Algunas de las características que lo hacen destacar de otras opciones incluyen:

    Gestión del tiempo y la programación

    Con Connecteam, puede realizar un seguimiento y administrar de manera eficiente los horarios , las horas de trabajo, las horas extra y el tiempo libre de sus empleados, al mismo tiempo que se asegura de cumplir con las leyes laborales. Los gerentes pueden crear horarios de trabajo y asignar tareas a empleados específicos.

    Si sus equipos son remotos, el rastreo de ubicación por GPS le permite monitorear las ubicaciones de sus empleados, para que sepa que todos están donde deben estar.

    Flujos de trabajo de recursos humanos automatizados

    Puede optimizar sus operaciones comerciales con la amplia gama de herramientas de administración de empleados de Connecteam. Puede administrar la nómina, realizar un seguimiento de los gastos y automatizar muchos otros flujos de trabajo de recursos humanos.

    Una completa base de datos de empleados almacena información como títulos de trabajo, historiales de empleo e información de contacto.

    Capacitación e incorporación

    Ya sea que esté incorporando nuevos empleados o reentrenando a su fuerza laboral existente, necesita un programa eficiente de desarrollo de talentos. Connecteam lo tiene cubierto con herramientas para crear y entregar materiales de capacitación como videos, cuestionarios y otro contenido interactivo.

    Puede realizar un seguimiento de sus empleados y su rendimiento para mantenerlos en el camino correcto para alcanzar sus objetivos de progreso.

    Herramientas de participación laboral

    Aumente la satisfacción de sus empleados y aumente su moral con las herramientas de compromiso de los empleados de Connecteam. Puede crear programas de reconocimiento de empleados y enviar encuestas para solicitar comentarios de los empleados.

    Mantenga a sus empleados actualizados con noticias y anuncios de la empresa. Los empleados pueden conectarse entre sí y crear una comunidad a través de una fuente social.

    Características clave

    • Programación automatizada

    • Capacitación y cursos móviles

    • Reconocimiento del empleado

    • Almacene y administre documentos y formularios de empleados

    ventajas

    • Solución todo en uno

    • Excelente atención al cliente

    • Gratis y asequible

    • Simple de implementar y usar

    Contras

    • Más integraciones en desarrollo

    Precios

    A partir desolo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuitade 14 días Plangratuitodisponible

    Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito

    Comienza tu prueba gratuita
  2. Lattice: ideal para empresas emergentes y medianas que buscan un software integral de objetivos y rendimiento de los empleados.

    Disponible en

    • Web
    • iOS
    • Androide
    Captura de pantalla de la página web de Lattice

    Lattice es un software de administración de empleados basado en la nube que le permite administrar la productividad y el progreso. Puede identificar, establecer y realizar un seguimiento de los objetivos y realizar comprobaciones y revisiones. Los gerentes pueden crear planes prácticos personalizados basados ​​en el rol y desempeño de cada empleado.

    Obtenga más información sobre la celosía

    Características clave

    • Flujos de trabajo automatizados y personalizables
    • Informes y análisis detallados
    • Revisión de compensación
    • Plan de crecimiento y desarrollo individualizado

    ventajas

    • Revisar recordatorios
    • Gestión integral de objetivos

    Contras

    • Sin funcionalidad de chat
    • Navegación difícil

    Precios

    Desde $11/usuario/mes Prueba: No Plan gratuito: No

  3. Zoho People: bueno para las empresas que usan otros productos de Zoho

    Disponible en

    • Web
    • iOS
    • Androide
    Captura de pantalla de la página web de Zoho People

    Con Zoho People , puede administrar recursos humanos y beneficios desde una plataforma central. Zoho ofrece una amplia gama de funciones, como incorporación, seguimiento de tiempo y asistencia, gestión del desempeño y un módulo de contratación. Zoho permite que sus empleados proporcionen revisiones entre pares, revisiones de informes directos e incluso revisiones de gerentes. Hay cinco categorías de comentarios, pero puede personalizarlas para que se adapten mejor a su negocio.

    Zoho también proporciona una amplia selección de métricas para vincular con el aprendizaje y el desarrollo. Puede basar las calificaciones de sus empleados en las reseñas de varias personas y conectar el desempeño de los empleados con el pago.

    Más información sobre Zoho People

    Características clave

    • Módulo de gestión personalizable
    • Se integra con otras herramientas de Zoho
    • Informes de análisis de personas
    • Gestionar los viajes de los empleados

    ventajas

    • Plan gratuito
    • personalizable

    Contras

    • Sin módulo de nómina
    • Funcionalidad limitada de tiempo y asistencia

    Precios

    Comienza en $1/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí

  4. Bob: bueno para empresas con entre 50 y 350 empleados que utilizarán otro software de recursos humanos para llenar los vacíos.

    Disponible en

    • Web
    Captura de pantalla de la página web de Bob

    HiBob se creó para poner la experiencia de los empleados en el centro de la gestión de empleados. Sus módulos incluyen incorporación de empleados, tiempo y asistencia, rendimiento, compensación, compromiso de los empleados y archivos de empleados. Sus informes analíticos brindan una descripción general de la salud de los empleados para las partes interesadas clave.

    Más información sobre Bob

    Características clave

    • Flujos de trabajo automatizados y gestión de documentos.
    • Administrar beneficios
    • Información procesable y KPI
    • Múltiples integraciones, incluidas Slack y Teams

    ventajas

    • API abierta para integraciones personalizadas
    • Interfaz de usuario moderna que atrae a la audiencia joven

    Contras

    • Sin administración de nómina ni beneficios
    • Sin prueba gratuita o versión gratuita

    Precios

    Los precios no están disponibles públicamente Prueba: Sí Plan gratuito: No

  5. Eddy: bueno para empresas con trabajadores remotos en los EE. UU.

    Disponible en

    • Web
    • ventanas
    • Mac
    Captura de pantalla de la página web de Eddy

    Eddy es una plataforma todo en uno creada para optimizar los procesos de recursos humanos y mejorar la experiencia de los empleados. Tiene una canalización de candidatos de arrastrar y soltar para agilizar el reclutamiento y la contratación. También puede crear flujos de trabajo personalizables y enviar mensajes y recordatorios automáticos en función de dónde se encuentren sus empleados en el proceso.

    Más información sobre Eddy

    Características clave

    • Seguimiento de solicitantes
    • mensajería automatizada
    • Base de datos de empleados
    • portal de autoservicio

    ventajas

    • Buena atención al cliente
    • Prueba gratis

    Contras

    • No hay posibilidad de revisar los talones de pago
    • Navegación torpe entre perfiles de empleados

    Precios

    Desde $49/mes + $8/usuario/mes Prueba: No Plan gratuito: No

Compare los mejores softwares de gestión del ciclo de vida de los empleados

Tema
Reseñas
4.8
4.5
4.3
4.5
4.6
Precios
Comienza en solo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios
Desde $11/usuario/mes
Comienza en $1/usuario/mes
El precio no está disponible públicamente
Desde $49/mes + $8/usuario/mes
Prueba gratis
14 días
No
No
Plan Gratis
Hasta 30 usuarios
No
No
No

¿Qué es el software de gestión del ciclo de vida de los empleados?

El software de gestión del ciclo de vida de los empleados ayuda a las empresas a gestionar todas las etapas del tiempo de un empleado con usted, desde su contratación e incorporación hasta el desempeño laboral y el compromiso continuos. Cuando un empleado deja su equipo, el software también gestiona su desvinculación.

Este tipo de software facilita las tareas de recursos humanos y mejora la experiencia de los empleados. Su equipo tiene el poder de dirigir su propio desarrollo profesional y hacerlo puede aumentar su felicidad y participación en el trabajo.

Con acceso de autoservicio a sus beneficios, capacitación, objetivos de desempeño y revisiones, sus empleados pueden realizar un seguimiento de su propio progreso para saber exactamente qué se espera de ellos y qué pasos pueden tomar para avanzar.

¿Cómo funciona el software de gestión del ciclo de vida de los empleados?

El software de gestión del ciclo de vida de los empleados proporciona herramientas que facilitan la gestión de todas las fases del ciclo de vida de los empleados . Éstas incluyen:

Reclutamiento

Puede usar el software para crear listas de trabajo atractivas y publicarlas en múltiples bolsas de trabajo. Algunas plataformas le permiten seleccionar currículums y programar entrevistas con solo unos pocos clics.

Inducción

Una vez que haya contratado a un empleado, puede usar el software para administrar el proceso de incorporación configurando listas de verificación y un flujo de trabajo automatizado para las tareas típicas. Estos incluyen configurar el correo electrónico, enviar documentos, completar la capacitación y participar en sesiones de orientación.

Gestión del rendimiento

Establezca y realice un seguimiento de los objetivos de rendimiento y realice evaluaciones periódicas, todo en un solo lugar. Muchas soluciones incluyen opciones para que los empleados también proporcionen comentarios, que puede utilizar para impulsar iniciativas de mejora.

Formación y desarrollo

En la era actual de rápido desarrollo tecnológico, sus empleados necesitan desarrollar sus habilidades para mantener el ritmo. Proporcionar un programa de desarrollo de talento para sus empleados significa que su fuerza laboral mantiene sus habilidades actualizadas y continúan creciendo. El software adecuado le brinda las herramientas para diseñar y ofrecer programas de capacitación útiles de manera eficiente.

desvinculación

A pesar de que un empleado se va, sigue siendo importante brindar una experiencia positiva. Esto es tanto para proteger la reputación de su empresa como para dejar la puerta abierta para que los buenos empleados regresen en el futuro. Cuando sus empleados dejan su empresa, los flujos de trabajo de desvinculación automatizados pueden hacer que todo funcione sin problemas hasta el final. Puede agregar tareas como devolver equipos de la empresa, participar en entrevistas de salida y eliminar el acceso al software de la empresa.

Los beneficios del software de gestión del ciclo de vida de los empleados

El ciclo de vida del empleado incluye todas las interacciones de un empleado con su empresa. En cada piedra de toque, tiene la oportunidad de brindar una experiencia positiva a sus empleados. Cuando haga esto, aumentará la probabilidad de que sus empleados se comprometan con su trabajo e inviertan en su empresa.

El software de gestión del ciclo de vida de los empleados puede ayudarlo a administrar su fuerza laboral de manera más eficiente con los siguientes beneficios:

Proceso de contratación simplificado

Al manejar muchas de las tareas asociadas con la contratación de nuevos empleados, el software de gestión del ciclo de vida de los empleados puede facilitarle la tarea de ocupar puestos vacantes. El software puede automatizar tareas como publicar trabajos, recopilar currículos, seleccionar candidatos y programar entrevistas. Como beneficio adicional, reduce el sesgo en el proceso de contratación al incorporar requisitos objetivos para la evaluación de candidatos.

Mejor experiencia de incorporación

Si bien su empresa da lo mejor de sí en la fase de contratación, el proceso de incorporación es cuando los empleados obtienen su primera experiencia de lo que es trabajar para usted. Desea causar una buena impresión desde el principio haciendo que el proceso de incorporación sea fácil y eficiente. Nadie quiere pasar horas completando papeleo repetitivo.

Puede crear un flujo de trabajo de incorporación personalizado para cada empleado. Luego, su equipo de recursos humanos puede usar el software para realizar un seguimiento del progreso de una nueva contratación y, si notan que falta algo, pueden enviar un recordatorio rápido. Del mismo modo, los empleados pueden registrarse utilizando su solución de gestión del ciclo de vida del empleado en lugar de quedarse sentados preguntándose si han completado todas sus tareas de incorporación. Empoderar a tus empleados los motivará desde el primer día.

Gestión de rendimiento mejorada

Puede establecer objetivos de rendimiento claros para sus empleados y realizar un seguimiento de su progreso para alcanzarlos. Esto disminuye las frustraciones, ya que los empleados pueden irritarse si no entienden lo que se espera de ellos.

Los gerentes pueden usar su sistema para documentar objetivos y proporcionar comentarios. Tampoco tiene que ser una evaluación formal. Los líderes pueden enviar un mensaje de texto simple para reconocer el arduo trabajo de un miembro del equipo y ofrecer palabras de aliento.

Desarrollo de talento más fácil

Su negocio no puede prosperar sin un programa de desarrollo de talentos. Cada día, la nueva tecnología está reinventando el trabajo. Los nuevos desarrollos facilitan los trabajos, a veces tan fáciles que se vuelven obsoletos. Sin embargo, la mayoría de las veces, sus empleados solo necesitan un repaso para mantener sus habilidades al día o aprender otras nuevas.

Brindarles la capacitación que necesitan les demostrará a sus empleados que los valora y desea que tengan éxito. Con este voto de confianza, es más probable que inviertan en su empresa y se comprometan con su trabajo . Como beneficio adicional, está desarrollando un equipo adaptable y con visión de futuro.

Mayor compromiso de los empleados

Hay muchas maneras de mejorar el compromiso de los empleados. Preguntarles qué piensan, reconocer sus contribuciones y crear una comunidad de trabajo positiva son solo algunos ejemplos.

Utilice su software para permitir que sus empleados den su aprobación o desaprobación a los cambios propuestos. Cree un programa de reconocimiento de empleados donde puedan ganar tarjetas de regalo por ir más allá. Establezca canales de comunicación para que los empleados puedan alentarse y apoyarse mutuamente. Las opciones para hacer de su negocio un excelente lugar para trabajar son prácticamente ilimitadas.

Comentarios honestos

Si sus empleados quieren conservar sus trabajos, se mostrarán reacios a darle comentarios negativos. Sin embargo, si desea aumentar la retención de empleados, necesita conocer sus pensamientos honestos, buenos y malos.

El envío regular de encuestas a los empleados , incluidas encuestas anónimas, ayuda a los empleados a sentirse cómodos al brindar críticas. También necesita crear una cultura que fomente la retroalimentación regular. Al pedirles a los empleados su opinión sobre asuntos grandes y pequeños, creerán que usted realmente quiere saber.

Gestión de cumplimiento

El software de gestión del ciclo de vida de los empleados recopila datos de los empleados para que pueda cumplir con las leyes y regulaciones laborales. Es necesario llevar registros de salarios y horas trabajadas, entre otros. Su software puede facilitar esto al brindarle una ubicación central para almacenar datos de seguimiento de tiempo y nómina.

¿Cuánto cuesta el software de gestión del ciclo de vida de los empleados?

La mayoría del software de gestión del ciclo de vida de los empleados se vende con un modelo de suscripción que le cobra en función de la cantidad de empleados que tenga. También suele costar más por funciones avanzadas o soporte. Muchas empresas ofrecen planes escalonados para funciones básicas, estándar o avanzadas. Puede pagar entre $ 4 y $ 30 por usuario por mes.

Connecteam ofrece una opción de precios más competitiva, así como funciones más avanzadas. Su plan para pequeñas empresas es 100% gratuito para hasta 10 usuarios y brinda acceso completo a todos los centros. Si necesita mejorar, el plan básico es de $29 mensuales para hasta 30 usuarios . No importa cuáles sean las necesidades de su negocio, solo paga por lo que necesita cuando lo necesita. Es una solución que se amplía con su negocio.

preguntas frecuentes

¿Qué es la gestión del ciclo de vida de los empleados?

La gestión del ciclo de vida del empleado incluye todo lo relacionado con la gestión del viaje de un empleado con su empresa. Esto cubre las actividades asociadas con el reclutamiento y la contratación de empleados, capacitándolos para realizar sus trabajos de manera efectiva, revisando su desempeño laboral y, en última instancia, transicionando sus roles cuando dejan su empresa.

¿Cuáles son las etapas del ciclo de vida del empleado?

El ciclo de vida del empleado comienza cuando un empleado se da cuenta por primera vez de su empresa como empleador potencial y continúa hasta que deja la empresa. Estas etapas incluyen:

  • Reclutamiento
  • Inducción
  • Desarrollo
  • Retención
  • Baja y salida

¿Qué hace RRHH en el ciclo de vida del empleado?

El departamento de recursos humanos juega un papel importante en el ciclo de vida de los empleados. Son responsables de encontrar y reclutar empleados talentosos y de asegurarse de que la cultura y los valores de su empresa sean lo más importante.

Manejan la incorporación de empleados y se aseguran de que cumpla con todos los requisitos legales. Una vez que se contrata a los empleados, Recursos Humanos supervisa su capacitación y realiza un seguimiento de las revisiones de desempeño. Mientras sus empleados trabajan para usted, ellos manejan sus beneficios.

Cuando sus empleados se van, ya sea que renuncien, los despidan o se jubilen, Recursos Humanos se encarga de la salida y se asegura de que la separación sea lo más fluida posible. Desde el primer día de un empleado hasta el último, el departamento de recursos humanos está involucrado en cada paso del camino.

El resultado final del mejor software de gestión del ciclo de vida de los empleados

El software de gestión del ciclo de vida de los empleados está diseñado para mejorar todos los aspectos de su negocio. Beneficia la experiencia del empleado de muchas maneras. También agiliza los procesos de recursos humanos para aumentar la eficiencia desde la contratación hasta la jubilación.

Al automatizar los flujos de trabajo, este software puede facilitar el trabajo de su equipo de recursos humanos. Sus empleados tienen mejores experiencias porque les brinda un mayor acceso a su información y les permite realizar solicitudes directamente a través de la plataforma en lugar de hacerlo a través de Recursos Humanos.

La solución de gestión del ciclo de vida de los empleados fácil de usar y personalizable de Connecteams ofrece una variedad de funciones, como la incorporación de empleados, el seguimiento del tiempo, la gestión del rendimiento y la administración de beneficios. Connecteam se creó para mejorar el trabajo de todos los miembros de su equipo.