5 melhores ferramentas de software de gerenciamento do ciclo de vida do funcionário

Publicados: 2023-03-22

Mantenha sua equipe satisfeita usando o software de gerenciamento do ciclo de vida do funcionário para aperfeiçoar seus processos de RH. Cobrimos cinco ferramentas que podem ajudar sua empresa a reduzir a rotatividade e aumentar a satisfação dos funcionários.

Seu pessoal é a chave para o sucesso da sua empresa. Funcionários felizes e engajados são mais produtivos e inovadores, e são menos propensos a sair.

Considerando que a substituição custa de seis meses a dois anos do salário de um funcionário, a redução da rotatividade pode beneficiar significativamente seus resultados.

Quando se trata de encontrar o candidato certo para uma vaga, apresentar novos membros da equipe à cultura da empresa, avaliar o trabalho deles e fazer a transição tranquila dos funcionários quando eles saem, o software de gerenciamento do ciclo de vida do funcionário ajuda você em todas as etapas.

Com ferramentas que agilizam e automatizam muitas tarefas repetitivas de RH, o software certo pode deixar sua equipe de RH e seus funcionários mais felizes.

Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.

Nossas melhores escolhas

  1. O melhor software de gerenciamento de ciclo de vida de funcionários tudo-em-um

    Saber mais
  2. Bom para startups e empresas de médio porte que procuram um software abrangente de metas e desempenho para funcionários

  3. Bom para empresas que usam outros produtos Zoho

Como escolher o software de gerenciamento do ciclo de vida do funcionário

O software de gerenciamento do ciclo de vida do funcionário é essencial para as empresas no mundo de hoje. Procure um software com os seguintes recursos para ajudar a administrar seus negócios com mais eficiência e melhorar a experiência de seus funcionários:

  • Gerenciamento de recrutamento e integração: desde a criação de descrições de cargo até a integração de novas contratações, as ferramentas de gerenciamento de software para funcionários devem permitir que você gerencie o processo de recrutamento do começo ao fim.
  • Rastreamento de tempo e presença: recursos para gerenciar agendas de funcionários e rastrear tempo e presença aumentarão a produtividade e a eficiência de sua equipe.
  • Gerenciamento de desempenho: com as ferramentas de gerenciamento de desempenho, você pode definir metas, acompanhar o desempenho dos funcionários ao longo do tempo e oferecer feedback.
  • Gerenciamento de treinamento e desenvolvimento: procure um software que permita projetar e gerenciar programas de treinamento para funcionários, incluindo a criação de cursos online, acompanhamento do progresso do funcionário e certificação de cursos concluídos.
  • Comunicação e engajamento dos funcionários: a comunicação em tempo real com seus funcionários é uma ótima maneira de criar um forte senso de comunidade e engajamento.Algumas ferramentas criam um feed social em sua solução para que você possa reconhecer seus funcionários por suas realizações. Esses recursos ajudam a construir relacionamentos e aumentar o moral.
  • Gestão de benefícios: Encontre um software que permita que seus funcionários gerenciem seus próprios benefícios.Isso economiza um tempo valioso para sua equipe de RH, e seus funcionários apreciarão poder fazer escolhas e ter maior controle sobre seus benefícios.

Os 5 melhores softwares de gerenciamento do ciclo de vida do funcionário de 2023

  1. Connecteam — O melhor software de gerenciamento de ciclo de vida de funcionários tudo-em-um

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    mulher olhando para seu laptop com uma captura de tela do recurso de linha do tempo do Connecteam

    Connecteam encabeça nossa lista com seus melhores recursos de gerenciamento de funcionários. É uma plataforma completa que permite simplificar todos os aspectos do gerenciamento de funcionários, melhorar a comunicação e aumentar a produtividade. Alguns dos recursos que o destacam de outras opções incluem:

    Gerenciamento de tempo e cronograma

    Com o Connecteam, você pode rastrear e gerenciar com eficiência as agendas , horas de trabalho, horas extras e folgas de seus funcionários , garantindo a conformidade com as leis trabalhistas. Os gerentes podem criar horários de trabalho e atribuir tarefas a funcionários específicos.

    Se suas equipes são remotas, o rastreamento de localização por GPS permite que você monitore a localização de seus funcionários, para que você saiba que todos estão onde precisam estar.

    Fluxos de trabalho de RH automatizados

    Você pode otimizar suas operações de negócios com a ampla gama de ferramentas de gerenciamento de funcionários do Connecteam. Você pode gerenciar a folha de pagamento, controlar despesas e automatizar muitos outros fluxos de trabalho de RH.

    Um banco de dados abrangente de funcionários armazena informações como cargos, históricos de empregos e informações de contato.

    Treinamento e integração

    Esteja você integrando novos funcionários ou retreinando sua força de trabalho existente, você precisa de um programa eficiente de desenvolvimento de talentos. O Connecteam oferece ferramentas para criar e fornecer materiais de treinamento, como vídeos, questionários e outros conteúdos interativos.

    Você pode acompanhar seus funcionários e seu desempenho para mantê-los no caminho certo para atingir suas metas de progresso.

    Ferramentas de engajamento de emprego

    Aumente a satisfação de seus funcionários e eleve seu moral com as ferramentas de engajamento de funcionários da Connecteam. Você pode criar programas de reconhecimento de funcionários e enviar pesquisas para solicitar feedback dos funcionários.

    Mantenha seus funcionários atualizados com notícias e anúncios da empresa. Os funcionários podem se conectar uns com os outros e construir uma comunidade por meio de um feed social.

    Características principais

    • Agendamento automatizado

    • Treinamentos e cursos móveis

    • Reconhecimento dos funcionários

    • Armazene e gerencie documentos e formulários de funcionários

    Prós

    • Solução completa

    • Excelente suporte ao cliente

    • Gratuito e acessível

    • Simples de implementar e usar

    Contras

    • Mais integrações em desenvolvimento

    Preços

    A partir deapenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários Avaliação gratuitade 14 dias Planogratuitodisponível

    Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito

    Inicie o seu teste gratuito
  2. Lattice — Bom para startups e empresas de médio porte que procuram um software de desempenho e metas de funcionários abrangente

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    Captura de tela da página da Web do Lattice

    O Lattice é um software de gerenciamento de funcionários baseado em nuvem que permite gerenciar a produtividade e o progresso. Você pode identificar, definir e rastrear metas e realizar check-ins e revisões. Os gerentes podem criar planos personalizados e acionáveis ​​com base na função e no desempenho de cada funcionário.

    Saiba mais sobre Lattice

    Características principais

    • Fluxos de trabalho customizáveis ​​e automatizados
    • Análise e relatórios detalhados
    • Revisão de remuneração
    • Plano de crescimento e desenvolvimento individualizado

    Prós

    • Revisar lembretes
    • Gerenciamento de metas abrangente

    Contras

    • Sem funcionalidade de bate-papo
    • Navegação difícil

    Preços

    A partir de US$ 11/usuário/mês Avaliação: Não Plano gratuito: Não

  3. Zoho People — Bom para empresas que usam outros produtos Zoho

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    Captura de tela da página do Zoho People

    Com o Zoho People , você pode gerenciar o RH e os benefícios de uma plataforma central. O Zoho oferece uma ampla gama de recursos, como integração, rastreadores de tempo e presença, gerenciamento de desempenho e um módulo de contratação. O Zoho permite que seus funcionários forneçam avaliações ponto a ponto, análises de relatórios diretos e até avaliações de gerentes. Existem cinco categorias de feedback, mas você pode personalizá-las para melhor atender ao seu negócio.

    O Zoho também fornece uma ampla seleção de métricas para vincular ao aprendizado e ao desenvolvimento. Você pode basear as avaliações de seus funcionários em avaliações de várias pessoas e conectar o desempenho do funcionário ao pagamento.

    Saiba mais sobre o Zoho People

    Características principais

    • Módulo de gerenciamento personalizável
    • Integra-se com outras ferramentas Zoho
    • Relatórios de análise de pessoas
    • Gerenciar viagens de funcionários

    Prós

    • plano gratuito
    • Customizável

    Contras

    • Sem módulo de folha de pagamento
    • Funcionalidade limitada de tempo e presença

    Preços

    Começa em $ 1/usuário/mês Teste: Sim Plano Gratuito: Sim

  4. Bob — Bom para empresas com 50 a 350 funcionários que usarão outro software de RH para preencher as lacunas

    Disponível em

    • Rede
    Captura de tela da página da web de Bob

    O HiBob foi criado para colocar a experiência do funcionário no centro da gestão do funcionário. Seus módulos incluem integração de funcionários, tempo e presença, desempenho, remuneração, envolvimento de funcionários e arquivos de funcionários. Seus relatórios analíticos fornecem uma visão geral da saúde dos funcionários para as principais partes interessadas.

    Saiba mais sobre Bob

    Características principais

    • Fluxos de trabalho automatizados e gerenciamento de documentos
    • Gerenciar benefícios
    • Insights acionáveis ​​e KPIs
    • Múltiplas integrações, incluindo Slack e Teams

    Prós

    • API aberta para integrações personalizadas
    • Interface de usuário moderna que atrai o público jovem

    Contras

    • Sem folha de pagamento ou administração de benefícios
    • Sem avaliação gratuita ou versão gratuita

    Preços

    O preço não está disponível publicamente Avaliação: Sim Plano gratuito: Não

  5. Eddy — Bom para empresas com trabalhadores remotos baseados nos EUA

    Disponível em

    • Rede
    • janelas
    • Mac
    Captura de tela da página do Eddy

    Eddy é uma plataforma completa criada para agilizar os processos de RH e melhorar a experiência do funcionário. Ele tem um pipeline de candidatos de arrastar e soltar para agilizar o recrutamento e a contratação. Você também pode criar fluxos de trabalho personalizáveis ​​e enviar mensagens e lembretes automatizados com base em onde seus funcionários estão no processo.

    Saiba mais sobre Eddy

    Características principais

    • Rastreamento de candidatos
    • mensagens automatizadas
    • Banco de dados de funcionários
    • Portal de autoatendimento

    Prós

    • Bom suporte ao cliente
    • Teste grátis

    Contras

    • Sem capacidade de revisar recibos de pagamento
    • Navegação desajeitada entre perfis de funcionários

    Preços

    A partir de US$ 49/mês + US$ 8/usuário/mês Avaliação: Não Plano gratuito: Não

Compare os melhores softwares de gerenciamento do ciclo de vida do funcionário

Tema
Avaliações
4.8
4.5
4.3
4.5
4.6
Preços
A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários
A partir de US$ 11/usuário/mês
Começa em US$ 1/usuário/mês
O preço não está disponível publicamente
A partir de US$ 49/mês + US$ 8/usuário/mês
Teste grátis
sim
14 dias
não
sim
sim
não
Plano Gratuito
sim
Até 30 usuários
não
sim
não
não

O que é o software de gerenciamento do ciclo de vida do funcionário?

O software de gerenciamento do ciclo de vida do funcionário ajuda as empresas a gerenciar todos os estágios do tempo de um funcionário com você, desde o recrutamento e a integração até o desempenho e o envolvimento contínuos no trabalho. Quando um funcionário deixa sua equipe, o software também gerencia sua saída.

Esse tipo de software facilita as tarefas de RH e melhora as experiências dos funcionários. Sua equipe tem o poder de orientar o desenvolvimento de sua própria carreira, e isso pode aumentar sua felicidade e envolvimento no trabalho.

Com acesso de autoatendimento a seus benefícios, treinamento, metas de desempenho e avaliações, seus funcionários podem acompanhar seu próprio progresso para que saibam exatamente o que se espera deles e quais etapas devem seguir para avançar.

Como funciona o software de gerenciamento do ciclo de vida do funcionário?

O software de gerenciamento do ciclo de vida do funcionário fornece ferramentas que facilitam o gerenciamento de todas as fases do ciclo de vida do funcionário . Esses incluem:

Recrutamento

Você pode usar o software para criar listas de empregos atraentes e publicá-las em vários quadros de empregos. Algumas plataformas permitem selecionar currículos e agendar entrevistas com apenas alguns cliques.

Integração

Depois de contratar um funcionário, você pode usar o software para gerenciar o processo de integração configurando listas de verificação e fluxo de trabalho automatizado para tarefas típicas. Isso inclui configurar e-mail, enviar documentos, concluir o treinamento e participar de sessões de orientação.

Gestão de desempenho

Defina e monitore metas de desempenho e realize avaliações regulares em um só lugar. Muitas soluções incluem opções para que os funcionários também forneçam feedback, que você pode usar para conduzir iniciativas de melhoria.

Treinamento e desenvolvimento

Na era atual de rápido desenvolvimento tecnológico, seus funcionários precisam desenvolver suas habilidades para acompanhar o ritmo. Fornecer um programa de desenvolvimento de talentos para seus funcionários significa que sua força de trabalho mantém suas habilidades atualizadas e eles continuam a crescer. O software certo fornece as ferramentas para projetar e fornecer programas de treinamento úteis com eficiência.

Desembarque

Apesar de um funcionário estar saindo, ainda é importante proporcionar uma experiência positiva. Isso serve tanto para proteger a reputação da sua empresa quanto para deixar a porta aberta para que bons funcionários retornem no futuro. Quando seus funcionários saem da empresa, os fluxos de trabalho automatizados de desligamento podem manter as coisas funcionando sem problemas até o fim. Você pode adicionar tarefas como devolver equipamentos da empresa, participar de entrevistas de desligamento e remover o acesso ao software da empresa.

Os benefícios do software de gerenciamento do ciclo de vida do funcionário

O ciclo de vida do funcionário inclui todas as interações de um funcionário com sua empresa. Em cada pedra de toque, você tem a oportunidade de proporcionar uma experiência positiva para seus funcionários. Ao fazer isso, você aumentará a probabilidade de seus funcionários se envolverem com o trabalho e investirem em sua empresa.

O software de gerenciamento do ciclo de vida do funcionário pode ajudá-lo a gerenciar sua força de trabalho com mais eficiência com os seguintes benefícios:

Processo de recrutamento simplificado

Ao lidar com muitas das tarefas associadas ao recrutamento de novas contratações, o software de gerenciamento do ciclo de vida do funcionário pode facilitar o preenchimento de funções em aberto. O software pode automatizar tarefas como publicar empregos, coletar currículos, selecionar candidatos e agendar entrevistas. Como benefício adicional, você reduz o viés no processo de contratação ao incorporar requisitos objetivos para a avaliação do candidato.

Melhor experiência de integração

Embora sua empresa dê o melhor de si na fase de recrutamento, o processo de integração é quando os funcionários têm a primeira experiência de como é trabalhar para você. Você quer causar uma boa impressão desde o início, tornando o processo de integração fácil e eficiente. Ninguém quer passar horas preenchendo papelada repetitiva.

Você pode criar um fluxo de trabalho de integração personalizado para cada funcionário. Sua equipe de RH pode usar o software para acompanhar o progresso de uma nova contratação e, se perceber que algo está faltando, pode enviar um lembrete rápido. Da mesma forma, os funcionários podem fazer check-in usando sua solução de gerenciamento do ciclo de vida do funcionário, em vez de ficarem sentados imaginando se concluíram todas as tarefas de integração. Capacitar seus funcionários irá motivá-los desde o primeiro dia.

Gerenciamento de desempenho aprimorado

Você pode definir metas de desempenho claras para seus funcionários e acompanhar seu progresso para alcançá-las. Isso diminui as frustrações, pois os funcionários podem ficar irritados se não entenderem o que se espera deles.

Os gerentes podem usar seu sistema para documentar metas e fornecer feedback. Também não precisa ser uma avaliação formal. Os líderes podem enviar uma simples mensagem de texto para reconhecer o trabalho árduo de um membro da equipe e oferecer palavras de encorajamento.

Desenvolvimento de talentos mais fácil

Sua empresa não pode prosperar sem um programa de desenvolvimento de talentos. Todos os dias, novas tecnologias estão reinventando o trabalho. Novos desenvolvimentos tornam os trabalhos mais fáceis - às vezes tão fáceis que se tornam obsoletos. Na maioria das vezes, porém, seus funcionários só precisam de uma atualização para manter suas habilidades atualizadas ou aprender novas.

Fornecer o treinamento necessário mostrará a seus funcionários que você os valoriza e deseja que eles tenham sucesso. Com esse voto de confiança, é mais provável que eles sejam investidos em sua empresa e engajados em seu trabalho . Como um bônus adicional, você está desenvolvendo uma equipe adaptável e com visão de futuro.

Aumento do engajamento dos funcionários

Há muitas maneiras de melhorar o engajamento dos funcionários. Perguntar o que eles pensam, reconhecer suas contribuições e criar uma comunidade de trabalho positiva são apenas alguns exemplos.

Use seu software para permitir que seus funcionários aprovem ou desaprovam as mudanças propostas. Crie um programa de reconhecimento de funcionários onde eles possam ganhar vales-presente por irem além. Estabeleça canais de comunicação para que os funcionários possam encorajar e apoiar uns aos outros. As opções para tornar sua empresa um ótimo lugar para trabalhar são praticamente ilimitadas.

Feedback honesto

Se seus funcionários quiserem manter seus empregos, eles ficarão relutantes em lhe dar um feedback negativo. No entanto, se você deseja aumentar a retenção de funcionários, precisa conhecer seus pensamentos honestos, bons e ruins.

Enviar pesquisas regulares aos funcionários , incluindo pesquisas anônimas, ajuda os funcionários a se sentirem à vontade para fazer críticas. Você também precisa criar uma cultura que incentive o feedback regular. Ao pedir a opinião dos funcionários sobre assuntos grandes e pequenos, eles acreditarão que você realmente quer saber.

Gerenciamento de Conformidade

O software de gerenciamento do ciclo de vida do funcionário coleta dados do funcionário para que você possa cumprir as leis e regulamentos trabalhistas. Você precisa manter registros de salários e horas trabalhadas, entre outros. Seu software pode facilitar isso, fornecendo a você um local central para armazenar dados de controle de tempo e folha de pagamento.

Quanto custa o software de gerenciamento do ciclo de vida do funcionário?

A maioria dos softwares de gerenciamento do ciclo de vida dos funcionários é vendida em um modelo de assinatura que cobra de você com base em quantos funcionários você tem. Freqüentemente, também custa mais para recursos avançados ou suporte. Muitas empresas oferecem planos em camadas para funções básicas, padrão ou avançadas. Você pode pagar de $ 4 a $ 30 por usuário por mês.

O Connecteam oferece uma opção de preço mais competitiva, bem como recursos mais avançados. Seu plano para pequenas empresas é 100% gratuito para até 10 usuários e oferece acesso total a todos os hubs. Se precisar aumentar, o plano básico custa US$ 29 mensais para até 30 usuários . Não importa quais sejam suas necessidades de negócios, você só paga pelo que precisa quando precisa. É uma solução que cresce com o seu negócio.

perguntas frequentes

O que é o gerenciamento do ciclo de vida do funcionário?

O gerenciamento do ciclo de vida do funcionário inclui tudo o que envolve o gerenciamento da jornada de um funcionário em sua empresa. Isso abrange as atividades associadas ao recrutamento e contratação de funcionários, treinando-os para realizar seus trabalhos com eficiência, revisando seu desempenho no trabalho e, finalmente, fazendo a transição de suas funções ao deixarem a empresa.

Quais são as fases do ciclo de vida do funcionário?

O ciclo de vida do funcionário começa quando um funcionário toma conhecimento de sua empresa como um potencial empregador e continua até que ele deixe sua empresa. Esses estágios incluem:

  • Recrutamento
  • Integração
  • Desenvolvimento
  • Retenção
  • Desembarque e saída

O que o RH faz no ciclo de vida do funcionário?

O departamento de RH desempenha um papel importante no ciclo de vida do funcionário. Eles são responsáveis ​​por encontrar e recrutar funcionários talentosos e garantir que a cultura e os valores de sua empresa sejam lembrados.

Eles lidam com a integração de funcionários e garantem que você atenda a todos os requisitos legais. Depois que os funcionários são contratados, o RH supervisiona seu treinamento e acompanha as avaliações de desempenho. Enquanto seus funcionários estão trabalhando para você, eles cuidam de seus benefícios.

Quando seus funcionários saem — sejam eles demitidos, demitidos ou aposentados — o RH cuida da demissão e garante que a separação seja a mais suave possível. Do primeiro ao último dia de um funcionário, o departamento de RH está envolvido em todas as etapas.

O resultado final do melhor software de gerenciamento do ciclo de vida do funcionário

O software de gerenciamento do ciclo de vida do funcionário é projetado para melhorar todos os aspectos do seu negócio. Isso beneficia a experiência do funcionário de várias maneiras. Ele também agiliza os processos de RH para aumentar a eficiência desde o recrutamento até a aposentadoria.

Ao automatizar fluxos de trabalho, este software pode facilitar o trabalho de sua equipe de RH. Seus funcionários têm melhores experiências porque você está dando a eles maior acesso às suas informações e permitindo que eles façam solicitações diretamente pela plataforma, em vez de pelo RH.

A solução de gerenciamento do ciclo de vida do funcionário fácil de usar e personalizável da Connecteams fornece uma variedade de recursos, como integração de funcionários, controle de tempo, gerenciamento de desempenho e administração de benefícios. O Connecteam foi desenvolvido para tornar o trabalho melhor para todos em sua equipe.