6 種最佳在線協作工具，供團隊一起工作

2023 年 6 種最佳在線協作工具

1. 

   Connecteam — 最好的一體式協作工具

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   Connecteam 是市場上最好的團隊協作工具，它得到一系列額外功能的支持，例如員工時鐘和班次安排工具。它還擁有用戶友好的界面、功能齊全的移動應用程序和具有競爭力的價格。

   讓我們仔細看看 Connecteam 所提供的功能。

   用於實時協作的內置通信工具

   Connecteam 的內置通信工具以其團隊聊天為中心。 您可以創建安全的群組或一對一聊天，與您的員工實時交流和共享信息。 Connecteam 還允許您在消息中共享照片、視頻、文件等。

   聊天永遠不會離開應用程序，Connecteam 使管理人員可以完全控制用戶權限。

   此外，您可以配置移動警報和推送通知，以確保您和您的員工不會錯過重要更新。 團隊聊天甚至與 Connecteam 的其他功能完全集成。

   除了應用程序內聊天之外，Connecteam 還有一個公司新聞源，您可以使用它來共享組織範圍內的公告和更新。 您可以安排自動和有針對性的帖子，啟用或禁用對消息的評論，以及查看誰查看了您的帖子。

   無縫文件共享以節省時間和精力

   您和您的團隊成員也可以使用團隊聊天安全地彼此共享文件。 此外，您可以將重要文檔上傳並存儲在知識中心，以便隨時可供更多員工使用。

   您還可以創建訪問控制和權限，以確保員工只能訪問與其職位相關的文件。 所有存儲的文件都根據行業標準和隱私法規進行了完全加密和保護。

   多功能項目管理工具，讓您的工作順利進行

   Connecteam 提供多種項目管理工具來幫助您的員工更高效地協同工作。 例如，工作時間表可供相關團隊成員查看，它可以幫助他們了解自己的角色以及需要與誰一起工作。

   使用 Connecteam 的任務管理功能，您可以在幾秒鐘內為團隊和個人團隊成員分配創建和分配工作。 您還可以為每個任務添加描述、清單、文件、圖像、截止日期等。 發送推送通知提醒員工完成任務並實時請求進度更新。

   還有一個特定於任務的溝通渠道，因此對話保持主題。

   快速安排協作員工

   Connecteam 提供了許多調度功能。 您可以創建和發布任何員工都可以申請的開放班次，或者根據資格和可用性分配班次。 使用 Connecteam 的拖放式調度工具，您可以將協作員工分配到同一個班次或工作地點，並確保合格的員工可以從事專業工作。

   您還可以將任務添加到特定班次，以便員工知道他們每天需要做什麼。

   Connecteam 將在發布新時間表以及對他們的時間表進行任何更改時通知員工。 團隊成員甚至可以要求與同事調換班次。 您可以直接從 Connecteam 應用程序查看這些請求。

   公司名錄，方便您在幾秒鐘內聯繫任何人

   還有一個公司目錄，使您能夠存儲有關員工、客戶、供應商和其他相關方的重要聯繫信息和其他信息。 為了增加隱私和安全性，您可以設置訪問權限並選擇哪些員工能夠查看某些信息。

   員工可以使用該目錄通過電子郵件、短信、電話或 Connecteam 的應用程序內聊天聯繫其他員工。 這使得協作變得非常簡單，尤其是在與文件共享和作業調度等集成功能結合使用時。 團隊成員甚至可以指定他們喜歡的聯繫時間。

   實時報告可幫助您監控團隊協作

   連同其團隊協作工具，Connecteam 提供全面的分析和報告功能。 您可以訪問有關誰在上班、工作進展情況以及員工是否看到重要更新的實時數據。

   這些見解可以幫助您了解您的團隊的協作情況。 您可以使用此信息來改進工作流程和調整協作程序，以提高您的整體業務生產力。

   一個有吸引力的移動應用程序等等

   您可以在 Connecteam 的移動應用程序中訪問所有這些功能。 它非常人性化，因此您的團隊無需克服學習曲線即可熟悉它。

   Connecteam 還為人力資源、通信和運營提供各種功能。 例如，其入職功能使您能夠添加培訓材料、讓員工入職並跟踪整個入職流程。 Connecteam 的時鐘是另一個突出的功能。 它精確到秒，並帶有 GPS 和地理定位功能。

   Connecteam 也是市場上最實惠的選擇之一，最多 30 個用戶的起價為每月 29 美元。 還有一個最多 10 人的永久免費計劃和一個免費試用版，您可以用來試用 Connecteam。

   主要特徵

   • 內置即時消息

   • 安全文件共享

   • 強大的任務管理工具

   • 項目和作業管理功能

   • 可定制的公司目錄

   • 實時報告和見解

   優點

   • 直觀且易於使用

   • 支持實時協作

   • 有吸引力的小型團隊免費計劃

   • 眾多協作功能

   缺點

   • 還沒有視頻會議

   價錢

   前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃

   14 天免費試用，無需信用卡

   開始你的免費試用
2. 

   Asana——適合與第三方平台集成
   

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   Asana具有協作功能，團隊可以使用這些功能來改進團隊合作。 雇主可以使用項目管理工具設置自動工作流程，利用項目可視化功能，以及創建任務並將其分配給團隊成員。

   有可用的第三方集成。 其中包括 Google Drive（包括 Google Docs）、Microsoft Teams 和 Slack。 Asana 還具有應用內通信、任務評論和文件共享功能。

   一個缺點是 Asana 缺少類似程序所具有的一些功能，包括員工時鐘和輪班安排。 這也是一個相當昂貴的選擇。

   了解有關體式的更多信息

   主要特徵

   • 項目管理
   • 第三方集成
   • 員工消息
   • 文件共享

   優點

   • 體面的項目管理功能
   • 集成易於配置

   缺點

   • 缺少一些功能
   • 與某些替代品相比相當昂貴

   價錢

   起價為 10.99 美元/用戶/月試用：是 — 30 天免費計劃：是 — 最多 15 個用戶

3. 

   Broadcom 的 CA Flowdock — 適用於統一通信

   可用時間

   • 網絡
   • 視窗
   • 蘋果

   

   Flowdock的協作軟件包括各種通信功能。 用戶可以訪問遠程消息傳遞功能，並且可以從中央儀表板查看所有對話。

   團隊成員可以通過中央通信儀表板在一個地方查看電子郵件對話、提要、警報等。 可以配置通知，並且有少量集成。 用戶也可以在應用程序內共享文件。

   然而，Flowdock 缺乏項目管理、文檔協作或任何其他可以幫助團隊更有效地協同工作的工具。

   詳細了解 Broadcom 的 CA Flowdock

   主要特徵

   • 綜合溝通
   • 應用內聊天
   • 第三方集成
   • 文件共享

   優點

   • 隨附即時通知和警報
   • 可定制的體面水平

   缺點

   • 沒有項目管理功能
   • 無文檔協作

   價錢

   起價為 3 美元/用戶/月試用：是 — 30 天免費計劃：是 — 最多 5 個用戶

4. 

   Proofhub——適合項目管理

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   ProofHub專注於項目管理——同時進行一些溝通。 雇主可以使用內部消息傳遞、團隊聊天以及可配置的警報和通知來保持團隊高效協作。

   ProofHub 的項目管理功能包括甘特圖、日曆視圖和看板。 雇主可以使用這些來規劃工作時間表和組織日常工作流程。 ProofHub 還具有文件共享、自定義角色和訪問控制以及任務管理功能。

   但是，ProofHub 的報告功能有限，並且只有少數第三方集成。

   了解有關 Proofhub 的更多信息

   主要特徵

   • 項目管理
   • 任務管理
   • 內部消息傳遞
   • 文件共享

   優點

   • 體面的項目管理工具
   • 一些日曆集成

   缺點

   • 有限的整合
   • 有限的報告功能

   價錢

   起價為 45 美元/月試用：是 — 14 天免費計劃：否

5. 

   Hive——適合視覺協作

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   雇主可以使用Hive的內部聊天和視頻會議來鼓勵員工之間的協作。 Hive Notes 是一個團隊成員可以一起工作的協作工具，它與會議管理器集成在一起。

   雇主可以邀請臨時用戶和來賓在特定項目上進行協作。 還有各種項目管理功能，包括項目可視化工具、看板視圖和甘特圖。 時鐘、集成和報告工具等功能增加了額外的功能。

   Hive 是市場上價格較高的選擇之一，規模較大的企業可能會收到一筆可觀的月度賬單。

   了解有關蜂巢的更多信息

   主要特徵

   • 內部聊天
   • 視頻會議
   • 協作筆記
   • 項目管理工具

   優點

   • 用戶友好的移動應用程序
   • 相當數量的集成

   缺點

   • 相當昂貴的選擇
   • 對協作文檔的有限編輯跟踪

   價錢

   起價為 16 美元/用戶/月試用：是免費計劃：是

6. 

   Microsoft 365 — 適用於使用 Microsoft 應用程序的任何人

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓
   • 視窗
   • 蘋果

   

   Microsoft 365訂閱提供對一系列 Microsoft 應用程序的訪問，包括 Word、Excel、PowerPoint、OneDrive 和 Microsoft Teams。 雇主可以通過 Teams 應用與其員工進行交流。 它包括團隊聊天、通話和視頻會議工具。

   團隊成員可以一起處理文檔 (Word)、電子表格 (Excel) 和演示文稿 (PowerPoint)。 他們都提供協作編輯、評論和編輯跟踪。 相關員工可以使用 OneDrive 的集中式文件存儲中心存儲和訪問共享文件。

   了解有關 Microsoft 365 的更多信息

   主要特徵

   • 團隊聊天
   • 音視頻通話
   • 文檔協作
   • 文件共享

   優點

   • 合適的工具選擇
   • 有桌面應用程序

   缺點

   • 沒有免費計劃
   • 某些功能僅適用於網絡

   價錢

   起價為 6 美元/用戶/月試用：是免費計劃：否