2023 年 6 款最佳人員管理軟件

已發表: 2023-03-22

人員管理軟件可以幫助您的企業管理複雜的任務,例如招聘、日程安排、工資單等。 我們回顧了 2023 年的 6 種最佳人員管理軟件工具。

人員管理軟件可以更輕鬆地協調管理員工的複雜且通常相互關聯的流程。 該軟件使您能夠安排員工輪班、分配任務、跟踪員工工時、運行工資單以及快速入職新員工。

使用正確的解決方案,您可以避免生產力下降、人員流動率高等問題。 但是由於人員管理系統做很多不同的事情,因此獲得適合您業務需求的正確平台至關重要。

在本指南中,我們回顧了 2023 年的 6 種最佳人員管理工具,以幫助您選擇最適合您企業的工具。

如果您沒有時間通讀我們的研究,請跳轉到我們的快速比較表。

我們的首選

  1. 最好的多合一人員管理軟件

    了解更多
  2. 適合企業規模的公司

  3. 適合員工績效分析

在人員管理平台中尋找什麼

人員管理平台提供範圍廣泛的功能。 以下是一些要查找的關鍵功能:

  • 員工排班:安排員工輪班,確保涵蓋每個項目。例如,Connecteam 可以使用拖放式日程安排工具輕鬆構建日程安排。
  • 項目管理功能:分配任務以保持項目正常進行,并快速查看哪些員工負責哪些任務。
  • 時間跟踪和薪資功能:使員工能夠從任何地方跟踪他們的時間並自動生成時間表,使薪資變得輕而易舉。Connecteam 提供基於 GPS 的時間跟踪,可減少時間盜竊,並幫助員工記得在到達工作地點時打卡。
  • 休息和加班管理功能:提醒員工按規定休息,並自動計算休息工資。人員管理工具還可以在員工加班之前提醒您,以便您可以根據需要重新安排日程安排。
  • 休假管理功能:自動計算每位員工的休息時間、帶薪休假 (PTO) 和病假餘額。這使您的企業遵守勞動法律法規。 人事管理系統還使員工能夠申請休假並自行監控休假餘額,因此他們無需向人力資源部尋求幫助。
  • 內部溝通工具:應用內聊天使經理和員工能夠實時溝通。此外,尋找公司新聞源,以便您可以與整個團隊共享更新。
  • 文檔管理系統:將員工文檔安全存儲在雲端,讓您的企業遵守勞動法規。一些平台還允許員工通過自助服務門戶訪問關鍵文檔。
  • 員工入職工具:創建自定義培訓課程,包括視頻和測驗,讓新員工盡快上手。

2023 年 6 個最佳人員管理平台

  1. Connecteam — 最好的一體化人員管理軟件

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    Connecteam 網站上顯示了一張戴著黃色安全帽、戴著透明防護眼鏡的男子微笑著的照片。它還會顯示員工日程安排的圖形,並向員工發送有關新的每週日程安排的消息。

    Connecteam 是一個一體化的人員管理平台,包括用於日程安排、時間跟踪、工資單、人力資源等的工具。它可以在桌面上通過 Web 瀏覽器使用,也可以作為易於使用的移動應用程序使用,因此您的員工可以隨時隨地訪問它。

    讓我們仔細看看 Connecteam 的一些主要功能。

    使用直觀的日程安排工具快速創建日程

    Connecteam 使安排員工變得容易 您可以將員工拖放到時間線上,然後重新安排他們,直到您擁有完美的日程安排。 您還可以每天、每週或每月使用計劃模板或複制計劃。

    Connecteam 允許您根據員工的偏好、可用性和資格來安排員工。 或者,您可以創建任何員工都可以申請的開放班次。 您的團隊成員可以請求與同事調換班次,您可以在幾秒鐘內審核並批准這些請求。

    Connecteam 還允許您向輪班添加任務、表格、註釋等。 這樣,員工就可以隨時為他們的工作日做好準備。

    此外,Connecteam 會在發布新計劃或修改計劃時通知員工。 他們還可以收到有關即將到來的輪班的提醒,這有助於防止未出現。

    任務管理功能可讓員工了解情況並提高工作效率

    Connecteam 使您能夠為任何項目創建無限數量的任務並將它們分配給員工。

    您可以向任務添加數字表格、清單、照片、截止日期等。 這樣,員工在出現在工作現場時就可以獲得他們需要的所有信息。 您還可以向員工發送提醒,讓他們只需點擊一下即可完成任務。

    啟用 GPS 的時間跟踪和自動時間表,用於準確的工資單

    借助Connecteam 的時鐘,員工只需輕觸一下即可在任何設備上打卡上班和下班。 它精確到秒,並具有 GPS 位置跟踪功能。 您可以使用它來驗證工作人員的全天候位置。 一旦他們下班,軟件就會停止跟踪他們的位置。

    您還可以在工作地點周圍設置地理圍欄 這些是虛擬邊界,可以防止員工在不在正確位置時打卡上班或下班。 Connecteam 將在員工到達現場時提醒他們簽到,並在他們離開時提醒他們下班。

    Connecteam可以部署為時間亭。 多名員工可以在中央位置的共享設備上打卡打卡。

    Connecteam 獲取員工的時間數據並自動生成準確的時間表 您的員工可以在將他們送去進行工資單處理之前查看這些並請求任何更改。 您還可以在幾分鐘內審核並批准這些內容。

    此外,Connecteam 還提供與 Gusto 和 QuickBooks Online 的直接工資單集成。 您還可以輕鬆保存時間表,供您選擇的薪資服務提供商以後使用。

    員工會喜歡的帶有自助服務工具的時間管理功能

    Connecteam 允許您為休息和加班設置自定義規則 它還會自動計算休息和加班工資,並將休息和加班時間添加到您團隊的日程安排中。

    同樣,Connecteam會根據您公司的自定義應計規則自動計算 PTO 、病假和其他缺勤。 員工可以直接在 Connecteam 應用程序中輕鬆查看他們的休假並請求 PTO。 您可以立即審查和批准這些。

    Connecteam 還提醒員工按計劃休息,並會在員工加班前提醒您。 您的員工也可以使用 Connecteam 來監控他們的加班時間。

    通過應用內聊天和新聞源與您的團隊保持聯繫

    Connecteam 讓您和您的員工無論身在何處都能輕鬆保持聯繫。 它具有用於一對一和群組對話的內置團隊聊天。 您可以在消息中共享文件、視頻、圖像和音頻筆記。

    Connecteam 還包括一個公司新聞源 您可以立即與整個團隊共享重要公告和更新。 您可以提前安排帖子、啟用或禁用評論,甚至可以查看誰查看了您的消息。

    文檔管理系統確保重要信息安全且觸手可及

    Connecteam 包括一個基於雲的安全文檔管理系統,用於存儲重要的員工信息和文件。 它是歸檔支付記錄、僱傭合同以及出於法律和合規原因所需的其他文件的絕佳工具。

    工人可以將文件直接上傳到他們的員工檔案中。 Connecteam 還會在文件和認證過期之前通知您。 這可確保您的企業記錄始終是最新的。

    輕鬆創建自定義培訓計劃

    使用 Connecteam,可以輕鬆地為新員工和現有員工創建定制培訓計劃。 您可以使用 PDF、照片、視頻等創建課程。

    您還可以創建和發布測驗來測試員工的知識。 然後,您可以查看測驗結果以確定員工在哪些主題上需要更多培訓。

    獎勵和表彰工具,以表彰您的最佳表現者

    Connecteam 讓表彰表現最佳的員工變得簡單 創建自定義識別徽章,添加感謝信,然後將其直接發送給員工或通過公司新聞源與您的整個團隊共享。

    您還可以使用 Connecteam 向員工獎勵他們可以兌換禮品卡的數字代幣。

    小型企業永久免費

    Connecteam員工人數不超過 10 人的小型企業完全免費。 對於大型企業,最多 30 名員工的起價僅為每月 29 美元。 您可以添加額外的員工,每人每月 0.50 美元。 此外,我們還提供 14 天的免費試用期。

    主要特徵

    • 拖放式員工排班工具

    • 啟用 GPS 的時間跟踪

    • 休假餘額自助服務門戶

    • 用於無縫溝通的團隊聊天工具

    • 安全文件管理系統

    • 可定制的員工入職培訓課程

    優點

    • 可從所有設備訪問的用戶友好平台

    • 高度可定制以滿足您業務的特定需求

    • 員工自助服務門戶可以節省人力資源團隊的時間

    • 通過可定制的獎勵留住您的頂級員工

    缺點

    • 更多集成即將到來

    價錢

    前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃

    14 天免費試用,無需信用卡

    開始你的免費試用
  2. PeopleSoft——適合企業​​級公司

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    • 視窗
    • 蘋果
    民科網頁截圖

    PeopleSoft是 Oracle 的子公司,是為企業級業務設計的人員管理系統。 它為人力資源團隊提供工具來管理大量勞動力並遵守多個司法管轄區的勞動法規。

    PeopleSoft 擁有用於薪資、福利管理、文檔管理以及入職和離職員工的工具。 它還提供幫助台工具,包括聊天機器人,並與申請人跟踪系統集成。

    不幸的是,PeopleSoft 的學習曲線很陡。 此外,尚未使用 Oracle 的企業資源規劃工具的企業可能會發現 PeopleSoft 不能很好地與他們現有的軟件基礎設施協同工作。

    了解有關仁科的更多信息

    主要特徵

    • 自動合規跟踪
    • 帶聊天機器人的服務台
    • 安全文件管理系統
    • 申請人跟踪系統集成

    優點

    • 支持企業級業務
    • 與 Oracle 的企業資源規劃軟件集成

    缺點

    • 陡峭的學習曲線
    • 不提供任何管理操作的工具

    價錢

    聯繫供應商了解價格試用:無免費計劃:無

  3. Zoho People——適合員工績效分析

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    Zoho People 網頁的屏幕截圖

    Zoho People是一個人力資源平台,包括用於招聘、薪資、排班和績效優化的工具。

    管理人員可以跟踪員工如何花費時間,並通過關鍵績效指標監控他們的績效。 他們還可以生成時間和生產力報告。

    Zoho People 還包括一個面向員工的人力資源聊天機器人。 員工可以使用該機器人自動執行休假請求、獲得常見 HR 問題的答案或從員工檔案中檢索文檔。 但是,對於某些流程,聊天機器人的效率可能低於自助服務門戶或自動化工作流程。

    了解有關 Zoho People 的更多信息

    主要特徵

    • 可以跟踪關鍵績效指標
    • 時間和生產力報告
    • 人力資源聊天機器人
    • 差旅和費用管理

    優點

    • 與 Zoho 的生產力和通信工具集成
    • 分析儀表板是可定制的

    缺點

    • 無法為員工建立培訓課程
    • 限時追踪功能

    價錢

    起價為 1 美元/用戶/月試用:是免費計劃:是

  4. Lattice——適合確定員工薪酬

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    萊迪思網頁截圖

    Lattice是一個績效管理系統,使管理人員能夠跟踪員工的工作場所績效。 管理人員可以創建和設置可量化的目標。 該軟件將衡量員工對他們的打擊程度。

    Lattice 還促進一對一的績效評估和員工對經理的反饋。 管理人員可以通過調查跟進員工,並衡量其部門的員工淨推薦值。

    管理人員可以使用 Lattice 中的數據來確定是否應考慮對員工進行晉升或加薪。 此外,人力資源專業人員可以使用 Lattice 進行薪酬審查。 該軟件為企業中的每個角色找到薪資基準。 它還提供了將績效與薪酬明確聯繫起來的工具。

    但是,Lattice 沒有任何用於僱用新員工的內置工具。

    了解更多關於萊迪思

    主要特徵

    • 一對一績效評估
    • 設定和衡量目標和關鍵結果
    • 自動薪資基準分析
    • 員工調查

    優點

    • 使經理能夠收集員工的反饋
    • 與流行的軟件解決方案集成

    缺點

    • 不提供時間跟踪或日程安排工具
    • 不支持僱用或培訓新員工

    價錢

    起價為 11 美元/用戶/月試用:無免費計劃:無

  5. Trakstar — 適合創建員工培訓材料

    可用時間

    • 網絡
    Trakstar網頁截圖

    Trakstar是一款專注於員工培訓的人員管理軟件。 該平台的學習管理系統使管理人員能夠構建多媒體培訓課程並自動為員工註冊。 經理可以在課程中添加測驗,並接收有關員工在課程中的表現的報告。

    在職員工可以通過持續的績效評估從管理者那裡得到反饋。 此外,管理者還可以通過員工敬業度和文化調查從團隊中獲得反饋。

    Trakstar 還提供招聘新員工的申請人跟踪系統。 人力資源經理可以發布職位、安排候選人面試並發送錄取通知書。 然後可以將新員工分配到入職培訓課程。 但是,Trakstar 不提供用於確定應如何補償新員工或分析競爭對手對類似工作角色的薪酬的工具。

    了解有關 Trakstar 的更多信息

    主要特徵

    • 內置申請人跟踪系統
    • 創建多媒體培訓課程
    • 在每個培訓課程中添加測驗
    • 管理和跟踪關鍵績效指標

    優點

    • 關於招聘流程的可定制報告
    • 衡量員工績效的分析工具

    缺點

    • 沒有員工檔案的文件管理系統
    • 薪酬分析工具有限

    價錢

    每月 417 美元起,最多 30 個用戶試用:無免費計劃:無

  6. Bob——有利於擴大你的勞動力

    可用時間

    • 網絡
    Bob網頁截圖

    HiBob 是一個人員管理平台,將核心人力資源功能與時間和考勤跟踪工具相結合。 該軟件可以存儲員工文件並提供新員工入職培訓工具。 它還包括時間跟踪工具。 然而,這些都是相當基本的,不支持基於位置的提醒或打卡限制。

    該平台還具有勞動力規劃功能。 它顯示了當前和計劃的職位,並使管理人員能夠申請他們希望在其團隊中擔任的新職位。

    HiBob 使用關鍵績效指標來跟踪員工的工作效率。 除了為經理提供預製報告外,該軟件還突出了它在員工數據中檢測到的趨勢。

    了解更多關於鮑勃

    主要特徵

    • 勞動力規劃工具
    • 內置員工績效報告
    • 安全文件管理系統
    • 電子簽署僱傭合同和福利表格

    優點

    • 報表色彩豐富,自動標註
    • 與眾多薪資管理平台集成

    缺點

    • 時間跟踪工具沒有 GPS 功能
    • 沒有員工調度工具

    價錢

    定價未公開試用:是免費計劃:否

比較最佳人員管理平台

話題
點評
4.8
3.9
4.3
4.5
4.4
4.5
價錢
前 30 位用戶每月只需 29 美元起
價格聯繫供應商
起價為 1 美元/用戶/月
起價為 11 美元/用戶/月
每月 417 美元起,最多 30 個用戶
定價不公開
免費試用
是的
14天
是的
是的
免費計劃
是的
最多 30 個用戶
是的

什麼是人員管理軟件?

人員管理軟件是一個廣義術語,描述了幫助企業主和雇主更好地管理員工的平台

它可以包括用於人力資源管理、員工排班、薪資處理、時間跟踪等的工具。 許多人員管理系統還提供詳細的分析工具,以幫助管理人員查看有關項目花費的時間和勞動力成本等方面的報告。 這些信息使管理人員能夠做出數據驅動的決策,從而提高員工的工作效率。

最終,該軟件可幫助管理人員掌握員工的工作,並提供更好的員工體驗。

人員管理軟件如何工作?

這些軟件解決方案可以以不同的方式工作,具體取決於它們旨在管理勞動力的哪些方面。

例如,專注於招聘和入職的員工管理系統可能包括文檔管理系統和用於培訓和專業發展的工具。 這些功能使管理人員可以更輕鬆地從新員工那裡收集和存儲所需的文件,並培訓他們完成工作。

更側重於運營的系統可能包括用於員工調度、時間跟踪或員工與經理之間溝通的工具。 一些人員管理平台包括任務管理功能,使員工更容易在大型項目上進行協作。

此外,一些人員管理系統主要側重於提高員工績效。 這些平台可能會提供用於進行員工審查或衡量關鍵績效指標的工具。 它們還可能包括對經理的調查,以收集員工的反饋。

人員管理系統的好處

人員管理系統可以幫助您的企業:

省時間

你和你的人力資源團隊有比回答員工有多少帶薪休假等問題更重要的事情要做。 人員管理軟件可以讓員工訪問用戶友好的自助服務門戶,從而消除這些耗時的交流他們可以使用這些門戶網站申請 PTO 和其他休假,檢查他們有多少 PTO 可用,查看他們的日程安排等等。

許多平台還簡化了從員工那裡收集文件的過程,並減少了人力資源團隊處理工資單的時間。

提高員工生產力

人員管理軟件可以顯著提高員工的工作效率 該軟件的任務管理和通信工具使員工能夠知道他們應該做什麼,並在出現問題時迅速解決問題。 他們還鼓勵更有效的團隊協作。

此外,分析工具使您能夠了解拖慢您的員工隊伍的因素,以便您實施變革以提高生產力。

招聘和聘用頂尖人才

許多解決方案包括可以簡化招聘流程的求職者跟踪功能或人才管理工具。 您的招聘體驗越好,您就越有可能吸引到合格的候選人。

聘用後,該軟件還可以加快入職流程。 您可以創建學習材料來快速高效地培訓新員工。 這減少了您在招聘和讓員工達到滿負荷運轉之間必須等待的時間。

留住高績效員工

員工可以通過調查提供反饋,使管理人員能夠在員工不滿意時迅速做出反應。 此外,一些軟件解決方案提供獎勵和認可功能。 您可以使用這些來提醒您的高級員工他們的工作有多重要。 當你的團隊成員感到被欣賞時,他們更有可能長期留在你的公司。

人員管理工具的成本是多少?

大多數人員管理平台按月向每位用戶收取費用。 根據軟件提供的功能,價格可能會有很大差異。 例如,Lattice 的績效管理平台每位用戶每月收費 11 美元,而 Zoho People 的起價為每位用戶每月 1.25 美元。

Connecteam 對員工人數不超過 10 人的小型企業完全免費。 大型企業的起價僅為每月 29 美元,最多 30 位用戶,每增加一名用戶每月只需 0.50 美元。

我們認為與其他人員管理工具相比,這是非常實惠的,特別是考慮到 Connecteam 必須提供的所有功能。 您還可以免費試用 Connecteam 14 天

常見問題

人事管理軟件和人力資源管理軟件一樣嗎?

人事管理軟件和人力資源管理軟件有很多重疊之處。 人員管理軟件可以包括人力資源管理軟件的所有功能,以及員工調度、項目管理和內部通信的功能。 例如,Connecteam 包括各種人員管理和人力資源管理功能。

人員管理軟件有什麼用?

人員管理軟件對於最大限度地提高員工的工作效率和保持業務平穩運行非常重要。 它可以幫助您僱用和培訓新員工,留住您當前的頂級員工,並為您的人力資源團隊節省寶貴的時間。

您可以使用 Excel 進行人員管理嗎?

您可以使用 Excel 進行人員管理,但不推薦這樣做。 跟踪數據非常耗時,而且很容易輸入錯誤數據。 管理龐大且不斷增長的員工隊伍是一項複雜的任務,需要專門的軟件,例如 Connecteam。

人員管理軟件的底線

人員管理軟件可以幫助您建立和維持高效的員工隊伍。 從招聘和留住人才到安排員工工作以及遵守勞動法和法規,這對一切都至關重要。

Connecteam 是適用於各種規模企業的最佳人員管理平台。 我們的一體化軟件提供了大量功能,可幫助您和您的員工協同工作並實現您的業務目標。 它也非常實惠,最多 10 人的團隊有免費計劃,最多 30 位用戶的付費計劃每月只需 29 美元起。

今天開始 14 天的免費試用,了解 Connecteam 如何幫助您管理員工。