5 种最佳员工生命周期管理软件工具

已发表: 2023-03-22

通过使用员工生命周期管理软件来完善您的 HR 流程,让您的团队满意。 我们介绍了五种工具,可以帮助您的企业减少营业额并提高员工满意度。

您的员工是您公司成功的关键。 快乐和敬业的员工更有生产力和创新精神,而且他们离职的可能性更小。

考虑到替换他们需要花费 6 个月到 2 年的员工工资,减少人员流动可以显着提高您的底线。

在寻找合适的工作候选人、向新团队成员介绍您的公司文化、评估他们的工作以及在员工离职时顺利过渡时,员工生命周期管理软件可以帮助您完成每一步。

借助可简化和自动化许多重复性 HR 任务的工具,正确的软件可以让您的 HR 团队和员工更快乐。

如果您没有时间通读我们的研究,请跳转到我们的快速比较表。

我们的首选

  1. 最好的一体化员工生命周期管理软件

    了解更多
  2. 适用于正在寻找全面的员工目标和绩效软件的初创公司和中型公司

  3. 适用于使用其他 Zoho 产品的企业

如何选择员工生命周期管理软件

员工生命周期管理软件是当今世界企业的必备软件。 寻找具有以下功能的软件,以帮助您更有效地经营业务并改善员工体验:

  • 招聘和入职管理:从创建职位描述到新员工入职,员工软件管理工具应该允许您从头到尾管理招聘流程。
  • 时间和出勤跟踪:用于管理员工日程安排和跟踪时间和出勤的功能将提高您团队的生产力和效率。
  • 绩效管理:使用绩效管理工具,您可以设定目标、跟踪员工一段时间内的绩效并提供反馈。
  • 培训和发展管理:寻找可让您设计和管理员工培训计划的软件,包括创建在线课程、跟踪员工进度和认证已完成的课程。
  • 员工沟通和参与:与员工进行实时沟通是营造强烈的社区意识和参与感的好方法。一些工具在他们的解决方案中构建了一个社交源,这样你就可以认可你的员工的成就。 这些功能可帮助您建立关系并提高士气。
  • 福利管理:查找可让您的员工管理自己福利的软件。它可以为您的人力资源团队节省宝贵的时间,并且您的员工会很高兴能够做出选择并更好地控制他们的福利。

2023 年 5 款最佳员工生命周期管理软件

  1. Connecteam — 最好的一体化员工生命周期管理软件

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    一位女士正在看着她的笔记本电脑,上面有 Connecteam 时间线功能的屏幕截图

    Connecteam以其一流的员工管理功能位居榜首。 它是一个一体化平台,可让您简化员工管理的各个方面、改善沟通并提高工作效率。 使其从其他选项中脱颖而出的一些功能包括:

    时间和日程管理

    借助 Connecteam,您可以有效地跟踪和管理员工的日程安排、工作时间、加班和休假,同时确保您遵守劳动法。 经理可以创建工作时间表并将任务分配给特定员工。

    如果您的团队在远程, GPS 位置跟踪可让您监控员工的位置,因此您知道每个人都在他们需要的地方。

    自动化人力资源工作流程

    您可以使用 Connecteam 广泛的员工管理工具来简化您的业务运营。 您可以管理工资单、跟踪费用并自动执行许多其他人力资源工作流程。

    一个全面的员工数据库存储了职位、工作经历和联系信息等信息。

    培训和入职

    无论您是要入职新员工还是要对现有员工进行再培训,您都需要一个高效的人才培养计划。 Connecteam 为您提供了用于创建和交付培训材料(如视频、测验和其他交互式内容)的工具

    您可以跟踪您的员工及其绩效,让他们保持在正轨上以实现他们的进度目标。

    就业参与工具

    使用 Connecteam 的员工敬业度工具提高员工的满意度和士气。 您可以创建员工认可计划并发送调查以征求员工反馈。

    让您的员工了解最新的公司新闻和公告。 员工可以通过社交提要相互联系并建立社区。

    主要特征

    • 自动调度

    • 移动培训和课程

    • 员工认可

    • 存储和管理员工文件和表格

    优点

    • 一站式解决方案

    • 出色的客户支持

    • 免费且负担得起

    • 易于实施和使用

    缺点

    • 开发中的更多集成

    价钱

    前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划

    14 天免费试用,无需信用卡

    开始你的免费试用
  2. Lattice — 适用于正在寻找全面的员工目标和绩效软件的初创公司和中型公司

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    莱迪思网页截图

    Lattice是一款基于云的员工管理软件,可让您管理生产力和进度。 您可以识别、设置和跟踪目标并执行签到和审查。 经理可以根据每个员工的角色和绩效创建定制的、可操作的计划。

    了解更多关于莱迪思

    主要特征

    • 可定制的自动化工作流程
    • 详细的分析和报告
    • 薪酬审查
    • 个性化成长发展计划

    优点

    • 查看提醒
    • 综合目标管理

    缺点

    • 没有聊天功能
    • 导航困难

    价钱

    起价为 11 美元/用户/月试用:无免费计划:无

  3. Zoho People — 适用于使用其他 Zoho 产品的企业

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    Zoho People 网页的屏幕截图

    借助Zoho People ,您可以从中央平台管理 HR 和福利。 Zoho 提供广泛的功能,例如入职、时间和出勤跟踪器、绩效管理和招聘模块。 Zoho 让您的员工提供同行评审、直接下属评审,甚至经理评审。 有五类反馈,但您可以自定义它们以更好地适应您的业务。

    Zoho 还提供了广泛的指标选择,以与学习和发展联系起来。 您可以根据多人的评论对您的员工进行评分,并将员工绩效与薪酬挂钩。

    了解有关 Zoho People 的更多信息

    主要特征

    • 可定制的管理模块
    • 与其他 Zoho 工具集成
    • 人员分析报告
    • 管理员工差旅

    优点

    • 免费计划
    • 可定制

    缺点

    • 没有薪资模块
    • 有限的时间和考勤功能

    价钱

    起价为 1 美元/用户/月试用:是免费计划:是

  4. Bob——适合拥有 50 到 350 名员工的公司,他们将使用其他人力资源软件来填补空缺

    可用时间

    • 网络
    Bob网页截图

    HiBob的创建旨在将员工体验置于员工管理的中心。 其模块包括员工入职、考勤、绩效、薪酬、员工敬业度和员工档案。 其分析报告为主要利益相关者提供了员工健康概览。

    了解更多关于鲍勃

    主要特征

    • 自动化工作流程和文档管理
    • 管理福利
    • 可行的见解和 KPI
    • 多种集成,包括 Slack 和 Teams

    优点

    • 用于自定义集成的开放 API
    • 吸引年轻观众的现代用户界面

    缺点

    • 没有工资或福利管理
    • 没有免费试用或免费版本

    价钱

    定价未公开试用:是免费计划:否

  5. Eddy — 适合拥有美国远程员工的公司

    可用时间

    • 网络
    • 视窗
    • 苹果
    Eddy网页截图

    Eddy是一个一体化平台,旨在简化人力资源流程并改善员工体验。 它有一个拖放候选人管道来简化招聘和雇用。 您还可以创建可自定义的工作流程,并根据您的员工在流程中所处的位置发送自动消息和提醒。

    了解更多关于艾迪的信息

    主要特征

    • 申请人追踪
    • 自动消息传递
    • 员工数据库
    • 自助门户

    优点

    • 良好的客户支持
    • 免费试用

    缺点

    • 无法查看工资单
    • 员工资料之间的笨拙导航

    价钱

    起价为 49 美元/月 + 8 美元/用户/月试用:无免费计划:无

比较最好的员工生命周期管理软件

话题
点评
4.8
4.5
4.3
4.5
4.6
价钱
前 30 位用户每月只需 29 美元起
起价为 11 美元/用户/月
起价为 1 美元/用户/月
定价不公开
起价为 49 美元/月 + 8 美元/用户/月
免费试用
是的
14天
是的
是的
免费计划
是的
最多 30 个用户
是的

什么是员工生命周期管理软件?

员工生命周期管理软件可帮助企业管理员工与您相处的所有阶段,从招聘和入职到持续的工作绩效和敬业度。 当员工离开您的团队时,该软件也会管理他们的离职。

这种类型的软件使 HR 任务更容易,并改善了员工体验。 您的团队有能力引导他们自己的职业发展,这样做可以增加他们在工作中的幸福感和参与度。

通过自助访问他们的福利、培训、绩效目标和评论,您的员工可以跟踪他们自己的进度,以便他们确切地知道对他们的期望以及他们可以采取哪些步骤来提高。

员工生命周期管理软件如何工作?

员工生命周期管理软件提供的工具可以更轻松地管理员工生命周期的所有阶段 这些包括:

招聘

您可以使用软件制作引人注目的工作列表并将它们发布到多个工作板。 一些平台让您只需点击几下即可筛选简历和安排面试。

入职

雇用员工后,您可以使用软件通过为典型任务设置清单和自动化工作流程来管理入职流程。 其中包括设置电子邮件、提交文书工作、完成培训和参加入职培训。

绩效管理

在一个地方设置和跟踪绩效目标并进行定期评估。 许多解决方案还包括供员工提供反馈的选项,您可以使用这些选项来推动改进计划。

培训与发展

在当今技术飞速发展的时代,您的员工需要发展他们的技能以跟上步伐。 为您的员工提供人才发展计划意味着您的员工不断更新他们的技能,并不断成长。 正确的软件为您提供了有效设计和提供有用培训计划的工具。

下线

尽管员工即将离职,但提供积极的体验仍然很重要。 这既是为了保护贵公司的声誉,也是为了让优秀员工在未来回归。 当您的员工离开您的公司时,自动离职工作流程可以让事情顺利进行到最后。 您可以添加诸如归还公司设备、参与离职面谈和删除对公司软件的访问权限等任务。

员工生命周期管理软件的好处

员工生命周期包括员工与贵公司的所有互动。 在每一个试金石上,您都有机会为您的员工提供积极的体验。 当您这样做时,您将增加您的员工参与他们的工作并投资于您的公司的可能性。

员工生命周期管理软件可以帮助您更有效地管理您的员工队伍,并具有以下优势:

简化的招聘流程

通过处理与招聘新员工相关的许多任务,员工生命周期管理软件可以让您更轻松地填补空缺职位。 该软件可以自动执行发布工作、收集简历、筛选候选人和安排面试等任务。 作为一个额外的好处,您可以通过建立候选人评估的客观要求来减少招聘过程中的偏见。

更好的入职体验

尽管您的公司在招聘阶段表现最好,但入职流程是员工第一次体验为您工作的感觉。 您想通过使入职流程简单高效,从一开始就给人留下好印象。 没有人愿意花几个小时完成重复的文书工作。

您可以为每位员工创建定制的入职工作流程 然后,您的人力资源团队可以使用该软件来跟踪新员工的进度,如果他们发现有什么遗漏,他们可以发送快速提醒。 同样,员工可以使用您的员工生命周期管理解决方案签到,而不是坐在那里想知道他们是否已经完成了所有的入职任务。 赋予员工权力将从他们的第一天开始激励他们。

改善绩效管理

您可以为员工设定明确的绩效目标并跟踪他们实现这些目标的进度。 这减少了挫败感,因为如果员工不理解对他们的期望,他们可能会生气。

经理可以使用您的系统来记录目标并提供反馈。 它也不一定是正式评估。 领导者可以发送一条简单的短信来承认团队成员的辛勤工作并提供鼓励的话。

更容易的人才发展

没有人才发展计划,您的企业就无法蓬勃发展。 每一天,新技术都在重塑工作。 新的发展使工作变得更容易——有时如此容易以至于它们变得过时了。 不过,大多数时候,您的员工只需要复习一下,以保持他们的技能最新或学习新技能。

提供他们所需的培训将向您的员工表明您重视他们并希望他们成功。 有了这张信任票,他们就更有可能投资于您的公司并投入到他们的工作中 作为额外的好处,您正在培养一支适应性强、思维前瞻的团队。

提高员工敬业度

您可以通过多种方式提高员工敬业度。 询问他们的想法、认可他们的贡献以及创建积极的工作社区只是其中的几个例子。

使用您的软件让您的员工对提议的更改表示赞同或反对。 创建一个员工认可计划,他们可以通过超越获得礼品卡。 建立沟通渠道,让员工可以互相鼓励和支持。 让您的企业成为理想工作场所的选择几乎是无限的。

诚实反馈

如果您的员工想保住工作,他们将不愿意给您负面反馈。 然而,如果你想提高员工保留率,你需要了解他们诚实的想法,无论好坏。

定期发送员工调查(包括匿名调查)有助于员工轻松地提出批评意见。 您还需要营造一种鼓励定期反馈的文化。 通过询问员工对大大小小的事情的意见,他们会相信你真的想知道。

合规管理

员工生命周期管理软件收集员工数据,以便您遵守雇佣法律法规。 您需要保留工资和工作时间等记录。 您的软件可以通过为您提供一个用于存储时间跟踪和工资单数据的中央位置来简化此操作。

员工生命周期管理软件的成本是多少?

大多数员工生命周期管理软件都以订阅模式出售,该模式根据您拥有的员工数量向您收费。 高级功能或支持通常也会花费更多。 许多公司提供基本、标准或高级功能的分层计划。 您可以为每位用户每月支付 4 到 30 美元不等的费用。

Connecteam 提供更具竞争力的定价选项以及更高级的功能。 他们的小型企业计划对最多 10 个用户 100% 免费,并提供对所有中心的完全访问权限。 如果您需要升级,基本计划是每月 29 美元,最多 30 个用户 无论您的业务需求是什么,您只需在需要时支付所需的费用。 这是一个可以随着您的业务扩展的解决方案。

常见问题

什么是员工生命周期管理?

员工生命周期管理包括管理员工在贵公司的旅程所涉及的一切。 这包括与招聘和雇用员工相关的活动,培训他们有效地完成工作,审查他们的工作绩效,并最终在他们离开公司时转变他们的角色。

员工生命周期有哪些阶段?

员工生命周期从员工第一次意识到您的公司是潜在雇主开始,一直持续到他们离开您的公司。 这些阶段包括:

  • 招聘
  • 入职
  • 发展
  • 保留
  • 下线和退出

人力资源在员工生命周期中做什么?

人力资源部门在员工生命周期中发挥着重要作用。 他们负责寻找和招聘有才能的员工,并确保您的公司文化价值观是首要考虑因素。

他们处理入职员工并确保您满足所有法律要求。 雇用员工后,人力资源部会监督他们的培训并跟踪绩效评估。 当您的员工为您工作时,他们会处理他们的福利。

当您的员工离职时——无论他们辞职、被解雇还是退休——人力资源部都会处理离职事宜,并确保离职尽可能顺利。 从员工的第一天到最后一天,人力资源部门全程参与。

最佳员工生命周期管理软件的底线

员工生命周期管理软件旨在改善您业务的各个方面。 它在很多方面都有益于员工体验。 它还简化了人力资源流程,以提高从招聘到退休的效率。

通过自动化工作流程,该软件可以让您的人力资源团队的工作更轻松。 您的员工拥有更好的体验,因为您为他们提供了更多的信息访问权限,并允许他们直接通过平台而不是通过 HR 提出请求。

Connecteams 的用户友好和可定制的员工生命周期管理解决方案提供了一系列功能,例如员工入职、时间跟踪、绩效管理和福利管理。 Connecteam 旨在让您团队中的每个人都能更好地工作。