5 migliori strumenti software per la gestione del ciclo di vita dei dipendenti

Pubblicato: 2023-03-22

Rendi felice il tuo team utilizzando il software di gestione del ciclo di vita dei dipendenti per perfezionare i tuoi processi HR. Copriamo cinque strumenti che possono aiutare la tua azienda a ridurre il fatturato e aumentare la soddisfazione dei dipendenti.

Le tue persone sono la chiave del successo della tua azienda. I dipendenti felici e coinvolti sono più produttivi e innovativi e hanno meno probabilità di andarsene.

Considerando che sostituirli costa da sei mesi a due anni di stipendio di un dipendente, ridurre il fatturato può giovare in modo significativo ai tuoi profitti.

Quando si tratta di trovare il candidato giusto per un lavoro, introdurre nuovi membri del team alla cultura aziendale, valutare il loro lavoro e trasferire agevolmente i dipendenti quando se ne vanno, il software di gestione del ciclo di vita dei dipendenti ti aiuta in ogni fase del processo.

Con strumenti che semplificano e automatizzano molte attività HR ripetitive, il software giusto può rendere più felici il tuo team HR e i tuoi dipendenti.

Se non hai il tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra rapida tabella di confronto.

Le nostre migliori scelte

  1. Il miglior software all-in-one per la gestione del ciclo di vita dei dipendenti

    Saperne di più
  2. Ottimo per aziende di medie e piccole dimensioni che cercano un software completo per obiettivi e prestazioni dei dipendenti

  3. Ottimo per le aziende che utilizzano altri prodotti Zoho

Come scegliere il software di gestione del ciclo di vita dei dipendenti

Il software per la gestione del ciclo di vita dei dipendenti è un must per le aziende nel mondo di oggi. Cerca un software con le seguenti funzionalità per aiutarti a gestire la tua attività in modo più efficace e migliorare l'esperienza dei tuoi dipendenti:

  • Gestione del reclutamento e dell'onboarding: dalla creazione delle descrizioni delle mansioni all'onboarding di nuovi assunti, gli strumenti software per la gestione dei dipendenti dovrebbero consentire di gestire il processo di reclutamento dall'inizio alla fine.
  • Monitoraggio del tempo e delle presenze: le funzionalità per la gestione degli orari dei dipendenti e il monitoraggio del tempo e delle presenze aumenteranno la produttività e l'efficienza del tuo team.
  • Gestione delle prestazioni: con gli strumenti di gestione delle prestazioni, puoi fissare obiettivi, tenere traccia delle prestazioni dei dipendenti nel tempo e offrire feedback.
  • Gestione della formazione e dello sviluppo: cerca un software che ti consenta di progettare e gestire programmi di formazione per i dipendenti, inclusa la creazione di corsi online, il monitoraggio dei progressi dei dipendenti e la certificazione dei corsi completati.
  • Comunicazione e coinvolgimento dei dipendenti: la comunicazione in tempo reale con i dipendenti è un ottimo modo per creare un forte senso di comunità e coinvolgimento.Alcuni strumenti creano un feed social nella loro soluzione in modo da poter riconoscere i tuoi dipendenti per i loro risultati. Queste funzionalità ti aiutano a costruire relazioni e aumentare il morale.
  • Gestione dei benefit: trova un software che consenta ai tuoi dipendenti di gestire i propri benefit.Fa risparmiare tempo prezioso al tuo team delle risorse umane e i tuoi dipendenti apprezzeranno la possibilità di fare delle scelte e avere un maggiore controllo sui loro benefici.

I 5 migliori software per la gestione del ciclo di vita dei dipendenti del 2023

  1. Connecteam: il miglior software all-in-one per la gestione del ciclo di vita dei dipendenti

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    donna che guarda il suo laptop con uno screenshot della funzione timeline di Connecteam

    Connecteam è in cima alla nostra lista con le sue migliori funzionalità di gestione dei dipendenti. È una piattaforma all-in-one che ti consente di semplificare tutti gli aspetti della gestione dei dipendenti, migliorare la comunicazione e aumentare la produttività. Alcune delle caratteristiche che lo distinguono dalle altre opzioni includono:

    Gestione del tempo e degli orari

    Con Connecteam, puoi monitorare e gestire in modo efficiente gli orari, gli orari di lavoro, gli straordinari e i permessi dei tuoi dipendenti, assicurandoti nel contempo di rispettare le leggi sul lavoro. I manager possono creare programmi di lavoro e assegnare compiti a dipendenti specifici.

    Se i tuoi team sono remoti, il rilevamento della posizione GPS ti consente di monitorare le posizioni dei tuoi dipendenti, così saprai che tutti sono dove devono essere.

    Flussi di lavoro HR automatizzati

    Puoi semplificare le tue operazioni aziendali con l'ampia gamma di strumenti di gestione dei dipendenti di Connecteam. Puoi gestire le buste paga, tenere traccia delle spese e automatizzare molti altri flussi di lavoro delle risorse umane.

    Un database completo dei dipendenti memorizza informazioni come titoli di lavoro, storie di impiego e informazioni di contatto.

    Formazione e inserimento

    Che tu stia assumendo nuovi dipendenti o riqualificando la tua forza lavoro esistente, hai bisogno di un efficiente programma di sviluppo dei talenti. Connecteam ti offre strumenti per la creazione e la distribuzione di materiali didattici come video, quiz e altri contenuti interattivi.

    Puoi tenere traccia dei tuoi dipendenti e delle loro prestazioni per tenerli in carreggiata per raggiungere i loro obiettivi di progresso.

    Strumenti di coinvolgimento del lavoro

    Aumenta la soddisfazione dei tuoi dipendenti e aumenta il loro morale con gli strumenti di coinvolgimento dei dipendenti di Connecteam. Puoi creare programmi di riconoscimento dei dipendenti e inviare sondaggi per sollecitare il feedback dei dipendenti.

    Mantieni aggiornati i tuoi dipendenti con notizie e annunci aziendali. I dipendenti possono connettersi tra loro e costruire una comunità attraverso un social feed.

    Caratteristiche principali

    • Programmazione automatizzata

    • Formazione e corsi mobili

    • Riconoscimento dei dipendenti

    • Archivia e gestisci i documenti e i moduli dei dipendenti

    Professionisti

    • Soluzione tutto in uno

    • Eccellente assistenza clienti

    • Gratuito e conveniente

    • Semplice da implementare e utilizzare

    Contro

    • Più integrazioni in fase di sviluppo

    Prezzi

    A partire dasoli $29/mese per i primi 30 utenti Prova gratuitadi 14 giorni Pianogratuitodisponibile

    Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta

    Inizia la tua prova gratuita
  2. Lattice: ottimo per aziende di medie e piccole dimensioni che cercano un software completo per obiettivi e prestazioni dei dipendenti

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    Screenshot della pagina web di Lattice

    Lattice è un software di gestione dei dipendenti basato su cloud che ti consente di gestire produttività e progressi. Puoi identificare, impostare e tenere traccia degli obiettivi ed eseguire check-in e revisioni. I manager possono creare piani attuabili personalizzati in base al ruolo e alle prestazioni di ciascun dipendente.

    Scopri di più su Reticolo

    Caratteristiche principali

    • Flussi di lavoro personalizzabili e automatizzati
    • Analisi e report dettagliati
    • Revisione retributiva
    • Piano di crescita e sviluppo personalizzato

    Professionisti

    • Rivedi i promemoria
    • Gestione completa degli obiettivi

    Contro

    • Nessuna funzionalità di chat
    • Navigazione difficile

    Prezzi

    A partire da $ 11/utente/mese Prova: No Piano gratuito: No

  3. Zoho People: ottimo per le aziende che utilizzano altri prodotti Zoho

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    Screenshot della pagina web di Zoho People

    Con Zoho People puoi gestire le risorse umane e i vantaggi da una piattaforma centrale. Zoho offre un'ampia gamma di funzionalità come l'onboarding, il monitoraggio di orari e presenze, la gestione delle prestazioni e un modulo di assunzione. Zoho consente ai tuoi dipendenti di fornire revisioni peer-to-peer, revisioni dei rapporti diretti e persino revisioni dei manager. Esistono cinque categorie di feedback, ma puoi personalizzarle per adattarle meglio alla tua attività.

    Zoho offre anche un'ampia selezione di metriche da collegare all'apprendimento e allo sviluppo. Puoi basare le valutazioni dei dipendenti sulle recensioni di più persone e collegare le prestazioni dei dipendenti alla retribuzione.

    Scopri di più su Zoho People

    Caratteristiche principali

    • Modulo di gestione personalizzabile
    • Si integra con altri strumenti Zoho
    • Rapporti sull'analisi delle persone
    • Gestisci i viaggi dei dipendenti

    Professionisti

    • Piano gratuito
    • Personalizzabile

    Contro

    • Nessun modulo del libro paga
    • Funzionalità di tempo e presenze limitate

    Prezzi

    A partire da $ 1/utente/mese Prova: Sì Piano gratuito: Sì

  4. Bob: ottimo per le aziende con un numero di dipendenti compreso tra 50 e 350 che utilizzeranno altri software per le risorse umane per colmare le lacune

    Disponibile su

    • ragnatela
    Screenshot della pagina web di Bob

    HiBob è stato creato per mettere l'esperienza dei dipendenti al centro della gestione dei dipendenti. I suoi moduli includono l'onboarding dei dipendenti, il tempo e le presenze, le prestazioni, la retribuzione, l'impegno dei dipendenti e i file dei dipendenti. I suoi rapporti analitici forniscono una panoramica della salute dei dipendenti per le principali parti interessate.

    Scopri di più su Bob

    Caratteristiche principali

    • Flussi di lavoro automatizzati e gestione dei documenti
    • Gestisci i vantaggi
    • Informazioni utili e KPI
    • Molteplici integrazioni, tra cui Slack e Teams

    Professionisti

    • API aperte per integrazioni personalizzate
    • Interfaccia utente moderna che fa appello a un pubblico giovane

    Contro

    • Nessun libro paga o amministrazione dei benefici
    • Nessuna prova gratuita o versione gratuita

    Prezzi

    I prezzi non sono pubblicamente disponibili Versione di prova: Sì Piano gratuito: No

  5. Eddy: ottimo per le aziende con lavoratori remoti con sede negli Stati Uniti

    Disponibile su

    • ragnatela
    • finestre
    • Mac
    Screenshot della pagina web di Eddy

    Eddy è una piattaforma all-in-one creata per semplificare i processi delle risorse umane e migliorare l'esperienza dei dipendenti. Ha una pipeline di candidati drag-and-drop per semplificare il reclutamento e l'assunzione. Puoi anche creare flussi di lavoro personalizzabili e inviare messaggi automatici e promemoria in base a dove si trovano i tuoi dipendenti nel processo.

    Scopri di più su Eddy

    Caratteristiche principali

    • Monitoraggio del richiedente
    • Messaggi automatici
    • Banca dati dei dipendenti
    • Portale self-service

    Professionisti

    • Buon supporto clienti
    • Prova gratuita

    Contro

    • Nessuna possibilità di rivedere le buste paga
    • Navigazione goffa tra i profili dei dipendenti

    Prezzi

    A partire da $ 49/mese + $ 8/utente/mese Prova: No Piano gratuito: No

Confronta i migliori software di gestione del ciclo di vita dei dipendenti

Argomento
Recensioni
4.8
4.5
4.3
4.5
4.6
Prezzi
A partire da soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti
A partire da $ 11/utente/mese
A partire da $ 1/utente/mese
I prezzi non sono pubblicamente disponibili
A partire da $49/mese + $8/utente/mese
Prova gratuita
14 giorni
NO
NO
Piano gratuito
Fino a 30 utenti
NO
NO
NO

Che cos'è il software per la gestione del ciclo di vita dei dipendenti?

Il software per la gestione del ciclo di vita dei dipendenti aiuta le aziende a gestire tutte le fasi del tempo di un dipendente con te, dal reclutamento e l'onboarding alle prestazioni lavorative e al coinvolgimento continui. Quando un dipendente lascia il tuo team, il software gestisce anche il suo offboarding.

Questo tipo di software semplifica le attività delle risorse umane e migliora l'esperienza dei dipendenti. Il tuo team ha il potere di guidare il proprio sviluppo di carriera e farlo può aumentare la loro felicità e coinvolgimento sul lavoro.

Con l'accesso self-service a vantaggi, formazione, obiettivi di rendimento e revisioni, i tuoi dipendenti possono monitorare i propri progressi in modo da sapere esattamente cosa ci si aspetta da loro e quali passi possono intraprendere per avanzare.

Come funziona il software di gestione del ciclo di vita dei dipendenti?

Il software per la gestione del ciclo di vita dei dipendenti fornisce strumenti che semplificano la gestione di tutte le fasi del ciclo di vita dei dipendenti . Questi includono:

Reclutamento

Puoi utilizzare il software per creare annunci di lavoro accattivanti e pubblicarli su più bacheche di lavoro. Alcune piattaforme ti consentono di esaminare i curriculum e programmare i colloqui con pochi clic.

Inserimento

Dopo aver assunto un dipendente, puoi utilizzare il software per gestire il processo di onboarding impostando liste di controllo e flussi di lavoro automatizzati per le attività tipiche. Questi includono l'impostazione della posta elettronica, l'invio di documenti, il completamento della formazione e la partecipazione a sessioni di orientamento.

Gestione delle prestazioni

Imposta e monitora gli obiettivi di prestazione e conduci valutazioni regolari in un unico posto. Molte soluzioni includono anche opzioni per consentire ai dipendenti di fornire feedback, che puoi utilizzare per promuovere iniziative di miglioramento.

Allenamento e sviluppo

Nell'era odierna di rapido sviluppo tecnologico, i dipendenti devono evolvere le proprie competenze per stare al passo. Fornire un programma di sviluppo dei talenti per i tuoi dipendenti significa che la tua forza lavoro mantiene aggiornate le proprie competenze e continua a crescere. Il software giusto ti offre gli strumenti per progettare e fornire programmi di formazione utili in modo efficiente.

Offboarding

Nonostante il fatto che un dipendente se ne vada, è comunque importante fornire un'esperienza positiva. Questo è sia per proteggere la reputazione della tua azienda sia per lasciare la porta aperta al ritorno di buoni dipendenti in futuro. Quando i tuoi dipendenti lasciano la tua azienda, i flussi di lavoro di offboarding automatizzati possono mantenere le cose senza intoppi fino alla fine. È possibile aggiungere attività come la restituzione delle apparecchiature aziendali, la partecipazione ai colloqui di uscita e la rimozione dell'accesso al software aziendale.

I vantaggi del software di gestione del ciclo di vita dei dipendenti

Il ciclo di vita del dipendente include tutte le interazioni di un dipendente con la tua azienda. Ad ogni pietra di paragone, hai l'opportunità di offrire un'esperienza positiva ai tuoi dipendenti. Quando lo fai, aumenterai la probabilità che i tuoi dipendenti si impegnino con il loro lavoro e investano nella tua azienda.

Il software per la gestione del ciclo di vita dei dipendenti può aiutarti a gestire la tua forza lavoro in modo più efficiente con i seguenti vantaggi:

Processo di reclutamento semplificato

Gestendo molte delle attività associate al reclutamento di nuovi assunti, il software di gestione del ciclo di vita dei dipendenti può semplificare la copertura dei ruoli vacanti. Il software può automatizzare attività come la pubblicazione di lavori, la raccolta di curriculum, la selezione di candidati e la pianificazione di colloqui. Come ulteriore vantaggio, riduci i pregiudizi nel processo di assunzione costruendo requisiti oggettivi per la valutazione dei candidati.

Migliore esperienza di onboarding

Sebbene la tua azienda faccia del suo meglio nella fase di reclutamento, il processo di onboarding è quando i dipendenti fanno la loro prima esperienza di cosa vuol dire lavorare per te. Vuoi fare una buona impressione fin dall'inizio rendendo il processo di onboarding facile ed efficiente. Nessuno vuole passare ore a completare scartoffie ripetitive.

Puoi creare un flusso di lavoro di onboarding personalizzato per ciascun dipendente. Il tuo team delle risorse umane può quindi utilizzare il software per tenere traccia dei progressi di un nuovo assunto e, se nota che manca qualcosa, può inviare un rapido promemoria. Allo stesso modo, i dipendenti possono effettuare il check-in utilizzando la soluzione di gestione del ciclo di vita dei dipendenti invece di starsene seduti a chiedersi se hanno completato tutte le attività di onboarding. Dare potere ai tuoi dipendenti li motiverà fin dal primo giorno.

Migliore gestione delle prestazioni

Puoi impostare obiettivi di prestazione chiari per i tuoi dipendenti e monitorare i loro progressi verso il loro raggiungimento. Ciò riduce le frustrazioni, poiché i dipendenti possono irritarsi se non capiscono cosa ci si aspetta da loro.

I manager possono utilizzare il tuo sistema per documentare gli obiettivi e fornire feedback. Non deve nemmeno essere una valutazione formale. I leader possono inviare un semplice messaggio di testo per riconoscere il duro lavoro di un membro del team e offrire parole di incoraggiamento.

Sviluppo dei talenti più facile

La tua azienda non può prosperare senza un programma di sviluppo dei talenti. Ogni giorno, la nuova tecnologia sta reinventando il lavoro. I nuovi sviluppi rendono i lavori più facili, a volte così facili da diventare obsoleti. La maggior parte delle volte, tuttavia, i tuoi dipendenti hanno solo bisogno di un ripasso per mantenere aggiornate le proprie competenze o apprenderne di nuove.

Fornire la formazione di cui hanno bisogno dimostrerà ai tuoi dipendenti che li apprezzi e desideri che abbiano successo. Con questo voto di fiducia, è più probabile che siano investiti nella tua azienda e coinvolti nel loro lavoro . Come bonus aggiuntivo, stai sviluppando un team adattabile e lungimirante.

Maggiore coinvolgimento dei dipendenti

Esistono molti modi per migliorare il coinvolgimento dei dipendenti. Chiedere cosa ne pensano, riconoscere i loro contributi e creare una comunità di lavoro positiva sono solo alcuni esempi.

Usa il tuo software per consentire ai tuoi dipendenti di dare il pollice in su o il pollice in giù alle modifiche proposte. Crea un programma di riconoscimento dei dipendenti in cui possono guadagnare buoni regalo per andare oltre. Imposta canali di comunicazione in modo che i dipendenti possano incoraggiarsi e sostenersi a vicenda. Le opzioni per rendere la tua azienda un ottimo posto in cui lavorare sono praticamente illimitate.

Feedback onesto

Se i tuoi dipendenti vogliono mantenere il posto di lavoro, saranno riluttanti a darti un feedback negativo. Tuttavia, se vuoi aumentare la fidelizzazione dei dipendenti, devi conoscere i loro pensieri onesti, buoni e cattivi.

L'invio regolare di sondaggi sui dipendenti , inclusi sondaggi anonimi, aiuta i dipendenti a sentirsi a proprio agio nel fornire critiche. Devi anche creare una cultura che incoraggi un feedback regolare. Chiedendo ai dipendenti le loro opinioni su questioni grandi e piccole, crederanno che tu voglia davvero sapere.

Gestione della conformità

Il software per la gestione del ciclo di vita dei dipendenti raccoglie i dati dei dipendenti in modo da poter rispettare le leggi e le normative sul lavoro. È necessario tenere registri dei salari e delle ore lavorate, tra gli altri. Il tuo software può semplificare questa operazione offrendoti una posizione centrale per l'archiviazione dei dati di monitoraggio del tempo e delle buste paga.

Quanto costa il software per la gestione del ciclo di vita dei dipendenti?

La maggior parte dei software per la gestione del ciclo di vita dei dipendenti viene venduta con un modello di abbonamento che ti addebita in base al numero di dipendenti che hai. Spesso costa anche di più per funzionalità avanzate o supporto. Molte aziende offrono piani a più livelli per funzioni di base, standard o avanzate. Puoi pagare ovunque da $ 4 a $ 30 per utente al mese.

Connecteam offre un'opzione di prezzo più competitiva e funzionalità più avanzate. Il loro piano per piccole imprese è gratuito al 100% per un massimo di 10 utenti e offre pieno accesso a tutti gli hub. Se hai bisogno di intensificare, il piano di base è di $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti . Indipendentemente dalle esigenze della tua azienda, paghi solo ciò di cui hai bisogno quando ne hai bisogno. È una soluzione che cresce con la tua attività.

Domande frequenti

Cos'è la gestione del ciclo di vita dei dipendenti?

La gestione del ciclo di vita dei dipendenti include tutto ciò che è coinvolto nella gestione del viaggio di un dipendente con la tua azienda. Questo copre le attività associate al reclutamento e all'assunzione dei dipendenti, alla loro formazione per svolgere efficacemente i loro lavori, alla revisione delle loro prestazioni lavorative e, in ultima analisi, alla transizione dei loro ruoli quando lasciano la tua azienda.

Quali sono le fasi del ciclo di vita dei dipendenti?

Il ciclo di vita del dipendente inizia quando un dipendente viene a conoscenza della tua azienda come potenziale datore di lavoro e continua fino a quando non lascia l'azienda. Queste fasi includono:

  • Reclutamento
  • Inserimento
  • Sviluppo
  • Ritenzione
  • Offboarding e uscita

Cosa fanno le risorse umane nel ciclo di vita dei dipendenti?

Il dipartimento delle risorse umane svolge un ruolo importante nel ciclo di vita dei dipendenti. Sono responsabili della ricerca e del reclutamento di dipendenti di talento e si assicurano che la cultura ei valori della tua azienda siano al primo posto.

Gestiscono l'onboarding dei dipendenti e si assicurano che tu soddisfi tutti i requisiti legali. Una volta assunti i dipendenti, le risorse umane supervisionano la loro formazione e tengono traccia delle revisioni delle prestazioni. Mentre i tuoi dipendenti lavorano per te, gestiscono i loro benefici.

Quando i tuoi dipendenti se ne vanno, indipendentemente dal fatto che si dimettano, vengano licenziati o vadano in pensione, le risorse umane gestiscono l'offboarding e si assicurano che la separazione sia il più agevole possibile. Dal primo all'ultimo giorno di un dipendente, il reparto risorse umane è coinvolto in ogni fase del processo.

La linea di fondo sul miglior software di gestione del ciclo di vita dei dipendenti

Il software per la gestione del ciclo di vita dei dipendenti è progettato per migliorare tutti gli aspetti della tua attività. Avvantaggia l'esperienza dei dipendenti in molti modi. Semplifica inoltre i processi delle risorse umane per aumentare l'efficienza dal reclutamento al pensionamento.

Automatizzando i flussi di lavoro, questo software può semplificare il lavoro del tuo team delle risorse umane. I tuoi dipendenti hanno esperienze migliori perché offri loro un maggiore accesso alle loro informazioni e consenti loro di effettuare richieste direttamente tramite la piattaforma piuttosto che tramite le risorse umane.

La soluzione di gestione del ciclo di vita dei dipendenti intuitiva e personalizzabile di Connecteams offre una gamma di funzionalità come l'onboarding dei dipendenti, il monitoraggio del tempo, la gestione delle prestazioni e l'amministrazione dei benefit. Connecteam è stato creato per migliorare il lavoro di tutti i membri del tuo team.