網頁設計師的10個時間管理策略

每個人在一天內獲得相同的 1,440 分鐘。 作為網頁設計師，你的角色有很多活動部分，比如規劃、編碼、制定戰略、設計等等。 雖然您不能神奇地在一天中增加更多時間，但您絕對可以找到優化工作流程的方法，以便獲得一些時間。 根據我們最新的客戶分析調查，我們了解到增長的最大障礙之一是*鼓聲*

“時間管理。 當我不斷被項目吸引時，很難專注於發展業務。”

“時間。 真的很有上進心，但在經營我的小企業時，時間可能是一個挑戰。”

“學習需要很多時間。”

“時間，時間，時間。”

“時間。”

我聽你的！ 如果時間就是金錢，那麼讓我與您分享最佳建議，以增加您的時間管理並提高工作流程的效率。 讓我們開始吧！

時間管理的價值

正如我所希望的那樣，我們不能在物理上改變時間來增加我們的工作日（或週末！）。

你如何度過你的時間在你的勞動生產率中起著重要的作用，也就是描述實際產出與其生產所涉及的勞動時間之間關係的衡量標準。 事實上，積極離職的員工每年給美國造成大約 4500 億美元的生產力損失。

通過將重點轉移到優化創意工作流程上，您可以找到偷工減料、走捷徑並回收一些寶貴時間的方法。 當您在管理任務上花費更少的時間而在客戶工作上花費更多時間時，您正在積極增加收入並為更多客戶騰出空間。 （嗚呼！）

網頁設計師的10個時間管理策略

通過結合這些久經考驗的真正時間管理技術來發展您的業務，從而從您的工作日中獲得更多成果。

1. 將您的健康放在首位

當我有重要的截止日期到期時，我會因為讓這個領域下滑而感到內疚。 我不吃早餐，沒有喝足夠的水（並補充過多的咖啡），也不會吃適當的健康食品來補充身體能量。

雖然看起來健康似乎太奢侈了，無法納入您的日程安排，但有很多好處可以幫助優化您的時間管理！ 除了您將獲得更多的健康益處外，為您的身體提供應有的健康將使您的大腦更敏銳，情緒更好，能量水平更高，因此您可以 GSD（完成工作）！

當您為自己的身體提供最佳的茁壯成長環境時，您會發現它對您更有利！

以下是我對健康的主要建議：

• 每晚至少睡7-8小時
• 在手機上設置提醒以多喝水
• 根據需要進行精神休息
• 有工作以外的愛好

2.調整心態

時間管理問題可以與您的心理自律水平相關聯。

您是否經常查看電子郵件或*gasp*社交媒體？ 您是否會立即停止您正在做的事情來回复那個*額外特別*的客戶？ 作家的障礙是否對（身體或精神）角落裡一堆皺巴巴的想法負責？

訓練你的精神自律，以遵守既定的時間表（盡你所能），即使你的思路不合作。 網頁設計師的待辦事項清單上有很多，如果您覺得需要過度檢查您的電子郵件、社交帳戶或消息以避免其他優先事項，這可能會讓您不知所措。

通過設置每天和/或每週的基準來為您的行動項目創建問責制。 不用擔心，我稍後會提供一些建議來幫助您跟踪進度。

記住：你是一個正在進行的工作！ 如果計劃發生變化並且您的日程安排在一天中間發生變化，請不要自責。 作為網頁設計師，這就是遊戲的名稱。 你戴了這麼多帽子，所以對自己好一點，但也要一定要鍛煉你的精神自律。

3. 消除乾擾

這是在任何時間管理策略列表中給出的！

幾乎 50% 的美國人在郵件到達收件箱時或全天（10 次以上）檢查他們的電子郵件。 每次從所說的分心中恢復過來大約需要 23 分鐘才能回到該區域，這是一個巨大的時間殺手，讓您遠離客戶工作。

將您的手機和筆記本電腦通知打開“請勿打擾”或關閉音量，這樣您就不會想查看您的電子郵件和消息。 如果有必要，請堅持每天檢查兩到三次電子郵件，或者每小時只檢查五分鐘。

當談到您的工作空間時，有些人更喜歡安靜，而有些人則需要一些背景刺激，例如白噪聲來集中註意力。 如果您像我一樣需要在背景中使用特殊的東西，請保持低調並使其重複，這樣就不太可能抓住您的思路（我喜歡播放慢節奏的爵士樂或“壁爐”YouTube 視頻）。

想要刷新您的工作空間？ 查看 15 個創意工作區來激發您的設置！

4. 設定切合實際的目標和期限

網頁設計師的志向是為客戶創造出色的作品。 讓我們確保你給自己足夠的時間來完成你最好的工作。

LP Creative C o. 的網頁設計師 Lauren Hunt。 降低了她的團隊時間管理策略，因為她優先考慮重要項目和截止日期。

“每天有一個明確而明確的任務清單有助於讓我保持井井有條，但事實證明，在每天的任務中優先處理對我的團隊來說是有效的，並實現了我們作為一個機構的集體目標。”

你永遠是你最好的擁護者。 最好要求對項目或提案進行延期，而不是過早提出並不得不回去、做出改變並再次推銷。 一個技巧是設定SMART目標！ 確保您的目標是具體的、可衡量的、可實現的、現實的和及時的。 這將為您和您的客戶設定期望標準，因此所有目標從一開始就清晰透明。

5. 找到你的能量峰值

作為人類，我們的生產力窗口全天以 90-120 分鐘為周期。 這是你的精力、注意力和動力齊心協力幫助你完成最後期限的時候。 您的身體已經設置了晝夜節律，因此找到這些最佳表現時間對於明智地管理您的時間至關重要。

如果不確定，可以嘗試一些工作時段，看看早上、下午、晚上還是晚上更好。 持續兩週，記錄你的精力、注意力和動力水平，以找出你最有效地工作的時間。

6. 安排時間段

Hey Healthy Media的 Dareen Peel 強烈推薦這種方法。

“我會在谷歌日曆中分解我的日子並‘時間塊’我的日程安排，這樣我就可以準確地知道我一天中的每一個小時都在做什麼。 對我來說，三個必備的時間塊是我早上的例行公事，在那裡我將為成功的一天做好準備，並通過冥想、日記和閱讀來投資自己。 第二個是 1-3 小時的深度工作時間塊，在那裡我處理我一天中最重要的任務。 這是我手機關機的不間斷時間，我 100% 專注於我當天的主要任務！ 最後的時間塊用於繁忙的工作和電話！”

如果您以前從未這樣做過，您可能會認為為自己安排一次會議以完成工作有點時髦，但請聽我說完。

制定一天的任務清單是安排時間的好方法！ 在您的日曆上安排時間段以形成攻擊計劃，以確保您有足夠的時間來正確執行您的行動項目。 如果您經常說“是”並最終導致無法承受的工作量，這也將幫助您學會說“不”。

快樂 hedy的網頁設計師 Hedy Zhou 喜歡使用一個很棒的日曆應用程序！

“我喜歡谷歌日曆！ 很多人都在使用它，因此可以輕鬆地將會議集成到您的日曆中並獲得提醒。 它具有超級直觀的設計和界面，老實說，它是我發現的最好的日程安排/日曆應用程序。 緊隨其後的是應用程序 Rooster，它集成了您的提醒和日曆，這很有幫助。”

7.創意塊？ 休息一下

在你角色的核心，設計師是你的頭銜之一。 當您沒有立即產生高質量的想法時，感到沮喪是可以理解的。

打自己只會浪費寶貴的時間。 您首先是一個有創造力的人，有時只需要快速休息一下即可充電。 我的建議——休息一下。

你會驚訝於風景和節奏的輕微變化會對你的創意產生什麼影響。

8. 嘗試番茄工作法

你的大腦在腦力衝刺中比在深思熟慮的馬拉松中表現更好。 一種強烈推薦的時間管理工具是 Francesco Cirillo 的番茄工作法。 超過 200 萬人相信這種方法可以改善他們的時間管理，包括我自己。

事情是這樣的：

1. 選擇一個任務
2. 設置番茄鐘（計時器）以完成一項任務 25 分鐘
3. 番茄鐘響後休息五分鐘
4. 重複步驟 1-3 三次
5. 每四次休息後，休息15-30分鐘

甚至可以在您的設備上安裝番茄鐘計時器應用程序。 Hey Healthy Media的 Dareen Peel 建議使用 Be Focused Timer 來讓他跟踪他的番茄工作時間！

9. 保持井井有條並優先考慮

工作量很容易讓你不知所措！ 通過採用項目管理應用程序保持井井有條。

根據您的需要，任何規模的團隊都可以使用許多項目管理資源，其中包含您可以想到的大多數功能，例如實時編輯、文件存儲、項目清單等。

Brindle Digital Marketing的網頁設計師 Sarah Lukemire 利用她的項目管理應用程序來提高頻繁重複任務的時間效率。

“我們創建了一份在線設計問卷，以確保滿足客戶的期望，並確保每個人都在同一個頁面上。 我們有一個啟動清單，我們每次都會運行。 我們錄製了一個快速的“如何進行簡單更新”視頻，可供希望自己進行簡單更新的客戶重複使用。 最後，我們還在我們的項目管理軟件中創建模板，其中包含每個 Web 項目的所有可重複任務。”

我們值得信賴的網頁設計師朋友有大量的項目管理應用推薦：

• 體式
• 最佳自我規劃師
• 點擊向上
  • “我在 ClickUp 中有一個項目模板，其中包含我在每個網站構建中執行的任務。 這有助於我不會錯過任何一步，而且由於它是一個模板，我可以輕鬆地為每個客戶創建一個新項目，”87​​ Web 的 Alisha Thomas。 新鮮書
• 大師任務
• 托多伊斯特
• 特雷羅
  • “我的首要建議是列出優先的待辦事項； 我將我的保留在 Trello 中，因為拖放非常方便！ 我還使用不同的板子來拆分我的工作，這樣我就可以一次完成相同類型的任務並提高工作效率。 我還保留了一份快速執行任務的清單，這些任務我可以在一段時間內完成，否則會被浪費掉。 例如，在看牙醫時，我會檢查我的列表，看看我可以快速回複評論、創建圖釘或起草電子郵件創意，而不是滾動 Facebook！” 與 Tahryn 的 Tahryn。

10.反映

無論是每天的團隊站會還是每週的書面總結，反思你的得失，或者什麼做的和沒做的，都將有助於找到需要改進的地方，這樣你就可以不斷地進行時間管理和績效工作。

通過分析您的日常工作，您可以找到問題區域並製定行動計劃來加強您的時間管理策略。

保持健康的工作/生活平衡

通過將我的時間管理策略納入您的創意工作流程，更聰明地工作，而不是更加努力！ 您不僅可以最大化您的結果，而且您​​還可以收回一些時間來保持平衡。

雖然我確定您喜歡您作為網頁設計師所做的工作，但請記住將寶貴的“您”時間從工作日中放鬆下來，因為您的個人生活也很重要！

你有一個我沒有在我的列表中提到的有用的提示嗎？ 請務必在評論中分享！

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