10 Zeitmanagement-Strategien für Webdesigner

Jeder bekommt die gleichen 1.440 Minuten an einem einzigen Tag. Als Webdesigner gibt es in Ihrer Rolle viele bewegliche Teile wie Planung, Codierung, Strategieentwicklung, Design und jede Menge mehr. Sie können zwar nicht auf magische Weise mehr Zeit in den Tag zurückversetzen, aber Sie können definitiv Wege finden, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren, um etwas Zeit zurückzugewinnen. Laut unserer letzten Kundenanalyse-Umfrage haben wir gelernt, dass eine der größten Wachstumshürden *Trommelwirbel* ist.

"Zeiteinteilung. Es ist schwierig, sich auf das Wachstum des Unternehmens zu konzentrieren, wenn ich immer wieder in Projekte hineingezogen werde.“

"Zeit. Wirklich selbstmotiviert, aber Zeit kann eine Herausforderung sein, wenn ich mein kleines Unternehmen führe.“

„Das Lernen braucht viel Zeit“

„Zeit, Zeit, Zeit.“

"ZEIT."

Ich höre dich! Wenn Zeit Geld ist, dann lassen Sie mich die besten Empfehlungen mit Ihnen teilen, um Ihr Zeitmanagement zu verbessern und die Effizienz Ihres Arbeitsablaufs zu verbessern. Lass uns anfangen!

Der Wert des Zeitmanagements

So sehr ich es mir wünsche, wir können die Zeit nicht physisch ändern, um mehr zu unserem Arbeitstag (oder Wochenenden!) hinzuzufügen.

Wie Sie Ihre Zeit verbringen, spielt eine große Rolle bei Ihrer Arbeitsproduktivität, auch bekannt als das Maß, das das Verhältnis zwischen dem realen Output und der für seine Produktion aufgewendeten Arbeitszeit beschreibt. Tatsächlich kosten aktiv nicht engagierte Mitarbeiter die USA etwa 450 Milliarden US-Dollar an verlorener Produktivität pro Jahr.

Indem Sie den Fokus auf die Optimierung des kreativen Workflows verlagern, können Sie Wege finden, Abstriche zu machen, Abkürzungen zu nehmen und wertvolle Zeit zurückzugewinnen. Wenn Sie weniger Zeit für administrative Aufgaben und mehr Zeit für die Kundenarbeit aufwenden, bauen Sie aktiv Einnahmen auf und schaffen Platz für mehr Kunden. (Woo hoo!)

10 Zeitmanagement-Strategien für Webdesigner

Bauen Sie Ihr Geschäft aus, indem Sie diese erprobten und echten Zeitmanagementtechniken integrieren, um mehr Ergebnisse aus Ihrem Arbeitstag zu erzielen.

1. Machen Sie Ihr Wohlbefinden zu einer Priorität

Ich bin schuldig, diesen Bereich schleifen zu lassen, wenn ich wichtige Fristen habe. Ich lasse das Frühstück aus, trinke nicht genug Wasser (und ergänze es mit zu viel Kaffee) und esse nicht die richtigen gesunden Lebensmittel, um meinen Körper mit Energie zu versorgen.

Während es den Anschein haben mag, dass Wellness ein zu hoher Luxus ist, um ihn in Ihren Zeitplan aufzunehmen, gibt es jede Menge Vorteile, die Ihnen helfen werden, Ihr Zeitmanagement zu optimieren! Abgesehen von den gesteigerten gesundheitlichen Vorteilen, die Sie ernten werden, wird Ihr Gehirn, wenn Sie Ihrem Körper das Wohlbefinden geben, das er verdient, Ihr Gehirn schärfer, Ihre Stimmung besser und Ihr Energieniveau höher machen, so dass Sie GSD (get sh * t done) können!

Wenn Sie Ihrem Körper die beste Umgebung zum Gedeihen geben, werden Sie sehen, dass er mehr zu Ihren Gunsten arbeitet!

Hier sind meine Top-Empfehlungen für Wellness:

• Holen Sie sich jede Nacht mindestens 7-8 Stunden Schlaf
• Richten Sie Erinnerungen auf Ihrem Telefon ein, um mehr Wasser zu trinken
• Machen Sie nach Bedarf mentale Pausen
• Hobbys außerhalb der Arbeit haben

2. Passen Sie Ihre Denkweise an

Zeitmanagementprobleme können mit Ihrem Grad an mentaler Selbstdisziplin zusammenhängen.

Checkst du zu oft deine E-Mails oder *keuch* Social Media? Hören Sie im Handumdrehen auf, was Sie tun, um diesem *besonderen* Kunden zu antworten? Ist die Schreibblockade für den Haufen zerknüllter Ideen in der (physischen oder mentalen) Ecke verantwortlich?

Trainieren Sie Ihre mentale Selbstdisziplin, sich (so gut Sie können) an den festgelegten Zeitplan zu halten, auch wenn Ihr Gedankengang nicht mitspielt. Webdesigner haben viel auf ihrer To-Do-Liste und es kann überwältigend sein, wenn Sie das Bedürfnis verspüren, Ihre E-Mails, sozialen Konten oder Nachrichten übermäßig zu überprüfen, um Ihre anderen Prioritäten zu umgehen.

Schaffen Sie Verantwortung für Ihre Aktionspunkte, indem Sie tägliche und/oder wöchentliche Benchmarks festlegen, auf die Sie hinarbeiten. Keine Sorge, ich habe später ein paar Vorschläge, die Ihnen helfen, den Fortschritt zu verfolgen.

Denken Sie daran: Sie sind in Arbeit! Machen Sie sich nicht fertig, wenn sich Pläne ändern und sich Ihr Zeitplan mitten am Tag ändert. Als Webdesigner ist das der Name des Spiels. Du trägst so viele Hüte, also sei nett zu dir selbst, aber achte auch darauf, deine mentale Selbstdisziplin auf die Probe zu stellen.

3. Entfernen Sie Ablenkungen

Dies ist eine Selbstverständlichkeit auf jeder Liste von Zeitmanagement-Strategien!

Fast 50 % der Amerikaner prüfen ihre E-Mails, wenn sie in ihrem Posteingang eintreffen, oder im Laufe des Tages (mehr als 10 Mal). Um sich von diesen Ablenkungen zu erholen, dauert es jedes Mal etwa 23 Minuten, um wieder in die Zone zu gelangen, was ein riesiger Zeitkiller ist, der Sie von der Kundenarbeit abhält.

Schalten Sie die Benachrichtigungen Ihres Telefons und Laptops auf „Nicht stören“ oder „Lautstärke aus“, damit Sie nicht in Versuchung geraten, Ihre E-Mails und Nachrichten zu überprüfen. Überprüfen Sie Ihre E-Mails zwei- bis dreimal am Tag oder nur fünf Minuten pro Stunde, wenn dies erforderlich ist.

Wenn es um Ihren Arbeitsplatz geht, bevorzugen manche Leute Stille und einige brauchen persönlich ein wenig Hintergrundstimulus wie weißes Rauschen, um sich zu konzentrieren. Wenn Sie wie ich das gewisse Etwas im Hintergrund brauchen, halten Sie es leise und machen Sie es zu etwas Repetitivem, damit es weniger wahrscheinlich ist, dass es Ihren Gedankengang erfasst (ich spiele gerne langsamen Jazz oder ein „Kamin“-YouTube-Video).

Möchten Sie Ihren Arbeitsbereich auffrischen? Sehen Sie sich 15 kreative Arbeitsbereiche an, um Ihr Setup zu inspirieren!

4. Setzen Sie sich realistische Ziele und Fristen

Webdesigner werden von dem Ehrgeiz angetrieben, hervorragende Arbeit für Kunden zu schaffen. Lassen Sie uns sicherstellen, dass Sie sich genug Zeit nehmen, um Ihre beste Arbeit zu erledigen.

Webdesignerin Lauren Hunt von LP Creative C o. hat ihre Team-Zeitmanagement-Strategie nach unten, weil sie wichtige Projekte und Fristen priorisiert.

„Eine klare und definierte Aufgabenliste für jeden Tag hilft mir, organisiert zu bleiben, aber die Priorisierung der Aufgaben an jedem Tag hat sich für mein Team als effizient erwiesen und unsere gemeinsamen Ziele als Agentur erreicht.“

Sie werden immer Ihr bester Fürsprecher sein. Es ist besser, um eine Verlängerung eines Projekts oder Vorschlags zu bitten, als es zu früh vorzulegen und zurückgehen, Änderungen vornehmen und erneut vorschlagen zu müssen. Ein Tipp ist, sich SMARTe Ziele zu setzen! Stellen Sie sicher, dass Ihre Ziele spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitnah sind. Dies wird sowohl für Sie als auch für Ihren Kunden die Erwartungsmesslatte festlegen, sodass alle Ziele von Anfang an klar und transparent sind.

5. Finden Sie Ihre Energiespitzen

Als Menschen kommen unsere Produktivitätsfenster den ganzen Tag über in 90-120-Minuten-Zyklen. Dies ist der Zeitpunkt, an dem Ihre Energie, Konzentration und Motivation aufeinander abgestimmt sind, um Ihnen dabei zu helfen, Fristen einzuhalten. Ihr Körper ist bereits auf einen zirkadianen Rhythmus eingestellt, daher ist es entscheidend, diese Spitzenleistungszeiten zu finden, um Ihre Zeit klug zu verwalten.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie einige Arbeitszeiten ausprobieren, um zu sehen, ob morgens, nachmittags, abends oder nachts besser ist. Führen Sie zwei Wochen lang ein Laufprotokoll über Ihre Energie, Konzentration und Motivation, um herauszufinden, zu welchen Zeiten Sie am effektivsten arbeiten.

6. Planen Sie Zeitblöcke ein

Dareen Peel von Hey Healthy Media empfiehlt diese Methode sehr.

„Ich werde meine Tage aufschlüsseln und meine Agenda in Google Kalender ‚zeitblockieren', damit ich jede Stunde des Tages genau weiß, was ich tue. Drei unverzichtbare Zeitblöcke für mich sind meine morgendliche Routine, in der ich mich auf einen erfolgreichen Tag vorbereite und durch Meditation, Journaling und Lesen in mich selbst investiere. Der zweite ist ein 1-3 Stunden tiefer Arbeitszeitblock, in dem ich meine wichtigsten Aufgaben des Tages anpacke. Dies ist eine ununterbrochene Zeit, in der mein Telefon ausgeschaltet ist und ich mich zu 100 % auf meine Hauptaufgabe(n) für den Tag konzentriere! Die letzten Zeitblöcke sind für viel Arbeit und Anrufe!“

Wenn Sie dies noch nie zuvor getan haben, denken Sie vielleicht, dass es ein bisschen unkonventionell ist, ein Meeting für sich selbst zu vereinbaren, um die Arbeit zu erledigen, aber hören Sie mir zu.

Eine feste Aufgabenliste für den Tag zu haben, ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Zeit zu organisieren! Planen Sie Zeitblöcke in Ihrem Kalender ein, um einen Angriffsplan zu erstellen, um sicherzustellen, dass Sie genügend Zeit haben, um Ihre Aktionselemente ordnungsgemäß auszuführen. Dies wird Ihnen auch dabei helfen, Nein zu sagen, wenn Sie zu oft Ja sagen und am Ende eine untragbare Arbeitsbelastung haben.

Die Webdesignerin Hedy Zhou von Happly Hedy verwendet gerne eine großartige Kalender-App!

„Ich liebe Google Kalender! Es wird von so vielen Menschen verwendet, dass es einfach ist, Besprechungen in Ihren Kalender zu integrieren und Erinnerungen zu erhalten. Es hat ein super intuitives Design und eine super intuitive Benutzeroberfläche und ist ehrlich gesagt die beste Planungs-/Kalender-App, die ich gefunden habe. An zweiter Stelle folgt die App Rooster, die Ihre Erinnerungen und Ihren Kalender integriert, was hilfreich ist.“

7. Kreativblock? Pausen machen

Im Herzen Ihrer Rolle ist Designer einer Ihrer Top-Titel. Es ist verständlich, frustriert zu sein, wenn man nicht auf Anhieb hochwertige Ideen produziert.

Sich selbst zu verprügeln, verschwendet nur wertvolle Zeit. Du bist in erster Linie ein Kreativer und manchmal braucht es einfach eine kurze Pause zum Aufladen. Meine Empfehlung – machen Sie eine Pause.

Sie werden überrascht sein, was ein kleiner Szenen- und Tempowechsel für Ihre Kreativität bedeuten kann.

8. Probieren Sie die Pomodoro-Technik aus

Dein Gehirn schneidet bei mentalen Sprints besser ab als bei nachdenklichen Marathons. Ein sehr empfehlenswertes Zeitmanagement-Tool ist die Pomodoro-Technik von Francesco Cirillo. Mehr als zwei Millionen Menschen haben dieser Methode vertraut, um ihr Zeitmanagement zu verbessern, mich eingeschlossen.

So geht's:

1. Wähle eine Aufgabe aus
2. Stellen Sie einen Pomodoro (Timer) so ein, dass er 25 Minuten lang an einer Aufgabe arbeitet
3. Machen Sie eine fünfminütige Pause, sobald der Pomodoro losgeht
4. Wiederholen Sie die Schritte 1-3 dreimal
5. Machen Sie nach jeder vierten Pause eine längere Pause von 15-30 Minuten

Es gibt sogar Pomodoro-Timer-Apps, die Sie auf Ihrem Gerät installieren können. Dareen Peel von Hey Healthy Media empfiehlt den Be Focused Timer, um ihn über seine Pomodoro-Sitzungen auf dem Laufenden zu halten!

9. Bleiben Sie organisiert und priorisieren Sie

Es ist leicht, von Ihrer Arbeitsbelastung überwältigt zu werden! Bleiben Sie im Notfall organisiert, indem Sie eine Projektmanagementanwendung übernehmen.

Je nachdem, was Sie brauchen, gibt es viele Projektmanagement-Ressourcen für Teams jeder Größe mit den meisten Funktionen, die Sie sich vorstellen können, wie Live-Bearbeitung, Dateispeicherung, Projekt-Checklisten usw.

Die Webdesignerin Sarah Lukemire von Brindle Digital Marketing nutzt ihre Projektmanagement-App, um die Zeiteffizienz für sich häufig wiederholende Aufgaben zu verbessern.

„Wir erstellen einen Online-Design-Fragebogen, um sicherzustellen, dass die Erwartungen des Kunden erfüllt werden, und stellen sicher, dass alle auf derselben Seite sind. Wir haben eine Start-Checkliste, die wir jedes Mal durchgehen. Wir haben ein kurzes Video „How to make simple updates“ aufgenommen, das für Kunden wiederverwendet werden kann, die einfache Updates selbst vornehmen möchten. Schließlich erstellen wir in unserer Projektmanagement-Software auch Vorlagen mit allen wiederholbaren Aufgaben für jedes Webprojekt.“

Unsere vertrauenswürdigen Webdesigner-Freunde haben unzählige Empfehlungen für Projektmanagement-Anwendungen:

• Asana
• Bester Selbstplaner
• ClickUp
  • „Ich habe eine Projektvorlage in ClickUp mit Aufgaben, die ich bei jedem Website-Build erledige. Dies hilft mir, keinen Schritt zu verpassen, und da es sich um eine Vorlage handelt, kann ich damit problemlos für jeden Kunden ein neues Projekt erstellen“, Alisha Thomas von Eighty Seven Web. Freshbooks
• Meister-Aufgaben
• Todoist
• Trello
  • „Mein Top-Tipp ist eine priorisierte To-do-Liste; Ich bewahre meine in Trello auf, weil Drag-and-Drop so praktisch ist! Ich nutze die verschiedenen Boards auch, um meine Arbeit aufzuteilen, damit ich dieselben Arten von Aufgaben in einem Rutsch bearbeiten und produktiver sein kann. Ich führe auch eine Liste mit schnell zu erledigenden Aufgaben, die ich in der Zeit erledigen kann, die sonst verschwendet würde. Wenn ich zum Beispiel beim Zahnarzt warte, überprüfe ich meine Liste und sehe, dass ich schnell auf Kommentare antworten, Pins erstellen oder E-Mail-Ideen entwerfen könnte, anstatt Facebook zu scrollen!“ Tahryn von Mit Tahryn.

10. Reflektieren

Ob es sich um ein tägliches Team-Stand-up oder eine wöchentliche schriftliche Zusammenfassung handelt, das Nachdenken über Ihre Siege und Verluste oder darüber, was funktioniert hat und was nicht, wird Ihnen helfen, Verbesserungsbereiche zu finden, damit Sie kontinuierlich an Ihrem Zeitmanagement und Ihrer Leistung arbeiten können.

Durch die Analyse Ihrer Routine können Sie Problembereiche finden und einen Aktionsplan erstellen, um Ihre Zeitmanagementstrategien zu stärken.

Achten Sie auf eine gesunde Work-Life-Balance

Arbeiten Sie intelligenter und nicht härter, indem Sie meine Zeitmanagementstrategien in Ihren kreativen Arbeitsablauf integrieren! Sie werden nicht nur Ihre Ergebnisse maximieren, sondern Sie können auch etwas Zeit zurückgewinnen, um sich auszugleichen.

Ich bin mir zwar sicher, dass Sie lieben, was Sie als Webdesigner tun, aber denken Sie daran, wertvolle „Sie“-Zeit einzuplanen, um sich vom Arbeitstag zu erholen, denn Ihr Privatleben ist auch wichtig!

Hast du einen hilfreichen Tipp, den ich in meiner Liste nicht erwähnt habe? Teile es unbedingt in den Kommentaren!

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