10 strategie di gestione del tempo per i web designer

Ognuno ottiene gli stessi 1.440 minuti in un solo giorno. Come web designer, ci sono molte parti in movimento nel tuo ruolo come pianificazione, codifica, strategia, progettazione e molto altro. Anche se non puoi magicamente aggiungere più tempo alla giornata, puoi sicuramente trovare modi per ottimizzare il tuo flusso di lavoro per recuperare un po' di tempo. Secondo il nostro ultimo sondaggio di analisi dei clienti, abbiamo appreso che uno dei maggiori ostacoli alla crescita è il *rullo di tamburi*

"Gestione del tempo. È difficile concentrarsi sulla crescita del business quando continuo a essere risucchiato dai progetti".

"Tempo. Davvero auto-motivato, ma il tempo può essere una sfida quando si gestisce la mia piccola impresa.

“Ci vuole molto tempo per imparare”.

"Tempo, tempo, tempo".

"TEMPO."

Ti sento! Se il tempo è denaro, lasciami condividere con te i migliori consigli per aumentare la gestione del tempo e migliorare l'efficienza del flusso di lavoro. Iniziamo!

Il valore della gestione del tempo

Per quanto lo desideri, non possiamo modificare fisicamente il tempo per aggiungere altro alla nostra giornata lavorativa (o ai fine settimana!).

Il modo in cui trascorri il tuo tempo gioca un fattore importante nella produttività del lavoro, ovvero la misura che descrive la relazione tra la produzione reale e il tempo di lavoro coinvolto nella sua produzione. In effetti, i dipendenti attivamente disimpegnati costano agli Stati Uniti circa 450 miliardi di dollari in perdita di produttività all'anno.

Spostando l'attenzione sull'ottimizzazione del flusso di lavoro creativo, puoi trovare modi per tagliare gli angoli, prendere scorciatoie e recuperare un po' di tempo prezioso. Quando dedichi meno tempo alle attività amministrative e più tempo al lavoro con i clienti, aumenti attivamente le entrate e fai spazio a più clienti. (Woo hoo!)

10 strategie di gestione del tempo per i web designer

Fai crescere la tua attività incorporando queste tecniche collaudate di gestione del tempo per ottenere più risultati dalla tua giornata lavorativa.

1. Fai del tuo benessere una priorità

Sono colpevole di far scivolare quest'area quando ho scadenze importanti in scadenza. Salto la colazione, non bevo abbastanza acqua (e integro con troppo caffè) e non mangio i cibi sani adeguati per rifornire il mio corpo.

Anche se può sembrare che il benessere sia un lusso troppo alto per essere incluso nel tuo programma, ci sono un sacco di vantaggi che ti aiuteranno a ottimizzare la gestione del tuo tempo! A parte i maggiori benefici per la salute che raccoglierai, dare al tuo corpo il benessere che merita renderà il tuo cervello più acuto, l'umore migliore e i livelli di energia più alti in modo da poter GSD (fare merda)!

Quando dai al tuo corpo l'ambiente migliore per prosperare, vedrai che funzionerà maggiormente a tuo favore!

Ecco i miei migliori consigli per il benessere:

• Dormi almeno 7-8 ore ogni notte
• Imposta promemoria sul telefono per bere più acqua
• Fai delle pause mentali secondo necessità
• Avere hobby al di fuori del lavoro

2. Modifica la tua mentalità

I problemi di gestione del tempo possono essere ricondotti al tuo livello di autodisciplina mentale.

Controlli troppo spesso la posta elettronica o *gasp* i social media? Smetti di fare quello che stai facendo in un attimo per rispondere a quel cliente *extra speciale* ? Il blocco dello scrittore è responsabile di quella pila di idee accartocciate nell'angolo (fisico o mentale)?

Allena la tua autodisciplina mentale per attenersi al programma stabilito (come meglio puoi) anche quando il tuo filo di pensiero non sta collaborando. I web designer hanno molte cose da fare nella loro lista di cose da fare e può essere opprimente se senti il ​​bisogno di controllare eccessivamente la tua posta elettronica, i tuoi account social o i tuoi messaggi per evitare le tue altre priorità.

Crea responsabilità per le tue azioni impostando benchmark giornalieri e/o settimanali su cui lavorare. Non preoccuparti, ho alcuni suggerimenti in seguito per aiutarti a tenere traccia dei progressi.

Ricorda: sei un work in progress! Non abbatterti se i piani cambiano e il tuo programma cambia nel bel mezzo della giornata. Come web designer, questo è il nome del gioco. Indossi così tanti cappelli, quindi sii gentile con te stesso, ma assicurati anche di mostrare la tua autodisciplina mentale.

3. Rimuovere le distrazioni

Questo è un dato di fatto in qualsiasi elenco di strategie di gestione del tempo!

Quasi il 50% degli americani controlla le proprie e-mail non appena arrivano nella posta in arrivo o durante il giorno (oltre 10 volte). Il recupero da dette distrazioni richiede circa 23 minuti ogni volta per tornare nella zona, il che è un enorme dispendio di tempo che ti allontana dal lavoro del cliente.

Attiva le notifiche del tuo telefono e laptop su Non disturbare o disattiva il volume in modo da non essere tentato di controllare le tue e-mail e i tuoi messaggi. Controlla la posta elettronica due o tre volte al giorno o solo per cinque minuti ogni ora, se è necessario.

Quando si tratta del tuo spazio di lavoro, alcune persone preferiscono il silenzio e altri hanno bisogno di uno stimolo di sottofondo come il rumore bianco per concentrarsi. Se sei come me e hai bisogno di quel qualcosa di speciale in sottofondo, mantienilo basso e rendilo qualcosa di ripetitivo in modo che sia meno probabile che catturi il tuo filo di pensiero (mi piace suonare lo slow jazz o un video di YouTube "camino").

Vuoi rinfrescare il tuo spazio di lavoro? Dai un'occhiata a 15 spazi di lavoro creativi per ispirare la tua configurazione!

4. Stabilisci obiettivi e scadenze realistici

I web designer sono guidati dall'ambizione di creare un lavoro eccezionale per i clienti. Assicuriamoci di concederti abbastanza tempo per svolgere al meglio il tuo lavoro.

Web Designer Lauren Hunt di LP Creative C o. ha abbassato la strategia di gestione del tempo del suo team perché dà la priorità a progetti e scadenze importanti.

"Avere un elenco chiaro e definito di attività ogni giorno mi aiuta a mantenermi organizzato, ma dare la priorità alle attività quotidiane si è dimostrato efficiente per il mio team e raggiungere i nostri obiettivi collettivi come agenzia".

Sarai sempre il tuo miglior difensore. È meglio chiedere un'estensione su un progetto o una proposta piuttosto che presentarlo troppo presto e dover tornare indietro, apportare modifiche e presentare nuovamente. Un consiglio è quello di fissare obiettivi SMART! Assicurati che i tuoi obiettivi siano specifici, misurabili, realizzabili, realistici e tempestivi. Questo imposterà la barra delle aspettative sia per te che per il tuo cliente, quindi tutti gli obiettivi sono chiari e trasparenti fin dall'inizio.

5. Trova i tuoi picchi di energia

Come esseri umani, le nostre finestre di produttività arrivano in cicli di 90-120 minuti durante il giorno. Questo è quando la tua energia, concentrazione e motivazione si allineano per aiutarti a macinare le scadenze. Il tuo corpo è già impostato su un ritmo circadiano, quindi trovare questi tempi di picco delle prestazioni è fondamentale per gestire il tuo tempo con saggezza.

Se non sei sicuro, puoi provare alcuni periodi di lavoro per vedere se la mattina, il pomeriggio, la sera o la notte sono migliori. Per due settimane, tieni un registro dei tuoi livelli di energia, concentrazione e motivazione per trovare gli orari in cui lavori in modo più efficace.

6. Pianificare i periodi di tempo

Dareen Peel di Hey Healthy Media consiglia vivamente questo metodo.

“Analizzerò le mie giornate e 'bloccherà il tempo' la mia agenda in Google Calendar, così so esattamente cosa sto facendo ogni ora del giorno. Tre blocchi di tempo indispensabili per me sono la mia routine mattutina in cui mi preparerò ad avere una giornata di successo e investirò in me stesso attraverso la meditazione, l'inserimento nel diario e la lettura. Il secondo è un periodo di lavoro profondo di 1-3 ore in cui affronto i miei compiti più importanti della giornata. Questo è un momento ininterrotto in cui il mio telefono è spento e mi concentro al 100% sulle mie attività principali della giornata! Gli ultimi blocchi di tempo sono per il lavoro intenso e le chiamate!

Se non l'hai mai fatto prima, potresti pensare che sia un po' strano programmare un incontro per te stesso per portare a termine il lavoro, ma ascoltami.

Avere un elenco di attività per la giornata è un ottimo modo per organizzare il tuo tempo! Pianifica i periodi di tempo sul tuo calendario per formare un piano di attacco per assicurarti di avere abbastanza tempo per eseguire correttamente le tue azioni. Questo ti aiuterà anche a imparare a dire di no se sei una persona che dice sì troppo spesso e finisce con un carico di lavoro insostenibile.

Il web designer Hedy Zhou di felicemente hedy si diverte a usare un'ottima app di calendario!

“Adoro Google Calendar! Così tante persone lo usano, quindi è facile integrare le riunioni nel tuo calendario e ricevere promemoria. Ha un design e un'interfaccia super intuitivi ed è onestamente la migliore app di pianificazione/calendario che abbia mai trovato. Un secondo vicino è l'app Rooster, che integra i tuoi promemoria e il calendario che è utile. "

7. Blocco creativo? Fai delle pause

Al centro del tuo ruolo, il designer è uno dei tuoi titoli più importanti. È comprensibile sentirsi frustrati quando non si producono idee di qualità in un batter d'occhio.

Picchiarti farà solo perdere tempo prezioso. Sei prima di tutto un creativo e, a volte, ciò richiede solo una breve pausa per ricaricarti. La mia raccomandazione: prenditi una pausa.

Saresti sorpreso di ciò che un leggero cambiamento di scenario e ritmo può fare ai tuoi succhi creativi.

8. Prova la tecnica del pomodoro

Il tuo cervello si comporta meglio negli sprint mentali piuttosto che nelle maratone ponderate. Uno strumento di gestione del tempo altamente raccomandato è la Tecnica del Pomodoro di Francesco Cirillo. Oltre due milioni di persone si sono affidate a questo metodo per migliorare la propria gestione del tempo, me compreso.

Ecco come va:

1. Scegli un compito
2. Imposta un Pomodoro (timer) per lavorare su un'attività per 25 minuti
3. Fai una pausa di cinque minuti una volta che il Pomodoro si spegne
4. Ripetere i passaggi 1-3 tre volte
5. Dopo ogni quarta pausa, fai una pausa più lunga di 15-30 minuti

Ci sono anche app timer Pomodoro disponibili per l'installazione sul tuo dispositivo. Dareen Peel di Hey Healthy Media consiglia il Be Focused Timer per tenerlo aggiornato sulle sue sessioni di Pomodoro!

9. Rimani organizzato e dai la priorità

È facile essere sopraffatti dal tuo carico di lavoro! Rimani organizzato in un pizzico adottando un'applicazione di gestione dei progetti.

A seconda di ciò di cui hai bisogno, sono disponibili molte risorse di gestione dei progetti per team di qualsiasi dimensione con la maggior parte delle funzionalità a cui potresti pensare come l'editing live, l'archiviazione di file, le liste di controllo dei progetti, ecc.

La web designer Sarah Lukemire di Brindle Digital Marketing utilizza la sua app di gestione dei progetti per migliorare l'efficienza del tempo per le attività ripetute di frequente.

“Creiamo un questionario di progettazione online per garantire che le aspettative del cliente siano soddisfatte e che tutti siano d'accordo. Abbiamo una checklist di lancio che esaminiamo ogni volta. Abbiamo registrato un rapido video "come effettuare aggiornamenti semplici" che può essere riutilizzato per i clienti che desiderano eseguire essi stessi aggiornamenti semplici. Infine, creiamo anche modelli nel nostro software di gestione dei progetti con tutte le attività ripetibili per ogni progetto web".

I nostri fidati amici web designer hanno un sacco di consigli sulle applicazioni di gestione dei progetti:

• Asana
• Miglior auto pianificatore
• Clicca su
  • "Ho un modello di progetto in ClickUp con le attività che svolgo su ogni build di sito web. Questo mi aiuta a non perdere mai un passaggio e, poiché si tratta di un modello, posso facilmente creare un nuovo progetto con esso per ogni cliente", Alisha Thomas di Eighty Seven Web. Freshbook
• Meister Compiti
• Todoista
• Trello
  • “Il mio consiglio è una lista di cose da fare prioritaria; Tengo il mio in Trello perché il drag-and-drop è così utile! Uso anche le diverse schede per suddividere il mio lavoro in modo da poter lavorare sugli stessi tipi di attività in una volta sola ed essere più produttivo. Tengo anche un elenco di attività rapide da svolgere che posso svolgere durante il tempo che altrimenti andrebbero sprecate. Ad esempio, aspettando dal dentista controllerò la mia lista e vedrò che potrei rispondere rapidamente ai commenti, creare pin o redigere idee per e-mail invece di scorrere Facebook! Tahryn di Con Tahryn.

10. Rifletti

Che si tratti di una squadra quotidiana in piedi o di un riassunto settimanale scritto, riflettere sulle tue vittorie e sconfitte o su ciò che ha funzionato e non ha funzionato ti aiuterà a trovare aree di miglioramento in modo da poter lavorare continuamente sulla gestione del tempo e sulle prestazioni.

Analizzando la tua routine, puoi trovare le aree problematiche e creare un piano d'azione per rafforzare le tue strategie di gestione del tempo.

Mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata

Lavora in modo più intelligente e non più difficile includendo le mie strategie di gestione del tempo nel tuo flusso di lavoro creativo! Non solo massimizzerai i tuoi risultati, ma sarai in grado di recuperare un po' di tempo per ritrovare l'equilibrio.

Anche se sono sicuro che ami quello che fai come web designer, ricorda di incorporare il prezioso tempo "tu" per rilassarti dalla giornata lavorativa, perché anche la tua vita personale è importante!

Hai un consiglio utile che non ho menzionato nella mia lista? Assicurati di condividerlo nei commenti!

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