10 strategii de management al timpului pentru web designeri

Toată lumea primește aceleași 1.440 de minute într-o singură zi. În calitate de designeri web, există o mulțime de părți mobile în rolul tău, cum ar fi planificarea, codificarea, elaborarea de strategii, proiectarea și multe altele. Deși nu puteți adăuga în mod magic mai mult timp în ziua respectivă, puteți găsi cu siguranță modalități de a vă optimiza fluxul de lucru pentru a obține ceva timp înapoi. Conform celui mai recent sondaj de analiză a clienților, am aflat că unul dintre cele mai mari obstacole în calea creșterii este *rulul de tobe*

"De gestionare a timpului. Este greu să mă concentrez pe creșterea afacerii atunci când continui să fiu absorbit de proiecte.”

"Timp. Cu adevărat auto-motivat, dar timpul poate fi o provocare atunci când îmi conduc mica afacere.”

„Este nevoie de mult timp pentru a învăța.”

„Timp, timp, timp.”

"TIMP."

Te aud! Dacă timpul înseamnă bani, atunci permiteți-mi să vă împărtășesc cele mai bune recomandări pentru a vă crește gestionarea timpului și a îmbunătăți eficiența fluxului de lucru. Să începem!

Valoarea managementului timpului

Oricât de mult îmi doresc, nu putem modifica fizic timpul pentru a adăuga mai mult zilei noastre de lucru (sau weekend-urilor!).

Modul în care îți petreci timpul joacă un factor important în productivitatea muncii, adică măsura care descrie relația dintre producția reală și timpul de muncă implicat în producția sa. De fapt, angajații deconectați în mod activ costă SUA aproximativ 450 de miliarde de dolari în productivitate pierdută pe an.

Mutând accentul pe optimizarea fluxului de lucru creativ, puteți găsi modalități de a tăia colțuri, de a lua comenzi rapide și de a recupera un timp prețios. Când petreceți mai puțin timp sarcinilor administrative și mai mult timp activității clienților, creșteți în mod activ venituri și faceți loc pentru mai mulți clienți. (Woo hoo!)

10 strategii de management al timpului pentru web designeri

Dezvoltați-vă afacerea prin încorporarea acestor tehnici de gestionare a timpului încercate și adevărate pentru a obține mai multe rezultate din ziua dvs. de lucru.

1. Faceți din starea dumneavoastră de bine o prioritate

Sunt vinovat că am lăsat această zonă să alunece atunci când am termene limită importante. Sar peste micul dejun, nu beau suficientă apă (și suplimentez cu prea multă cafea) și nu voi mânca alimentele sănătoase potrivite pentru a-mi alimenta corpul.

Deși poate părea că starea de bine este un lux prea mare pentru a fi inclusă în programul tău, există o mulțime de beneficii care vă vor ajuta să vă optimizați gestionarea timpului! Pe lângă beneficiile sporite pentru sănătate pe care le veți culege, oferindu-vă corpului starea de bine pe care o merită, vă va face creierul mai ascuțit, starea de spirit mai bună și nivelurile de energie mai ridicate, astfel încât să puteți GSD (a face rahat)!

Când îi oferi corpului tău cel mai bun mediu pentru a se dezvolta, vei vedea că funcționează mai mult în favoarea ta!

Iată recomandările mele de top pentru sănătate:

• Dormi cel puțin 7-8 ore în fiecare noapte
• Setați mementouri pe telefon pentru a bea mai multă apă
• Luați pauze mentale după cum este necesar
• Aveți hobby-uri în afara muncii

2. Ajustează-ți mentalitatea

Problemele de gestionare a timpului se pot lega de nivelul tău de autodisciplină mentală.

Verificați e-mailurile sau *gasp* rețelele sociale prea des? Te oprești din ceea ce faci ca să-i răspunzi clientului *extra special* ? Este blocul scriitorului responsabil pentru acel morman de idei mototolite din colțul (fizic sau mental)?

Antrenează-ți autodisciplina mentală pentru a respecta programul stabilit (în măsura în care poți) chiar și atunci când trenul tău de gândire nu cooperează. Designerii web au multe pe lista lor de lucruri de făcut și poate fi copleșitor dacă simțiți nevoia să vă verificați excesiv e-mailurile, conturile sociale sau mesajele pentru a evita celelalte priorități.

Creați responsabilitate pentru elementele dvs. de acțiune prin stabilirea unor valori de referință zilnice și/sau săptămânale pentru care să lucrați. Nu vă faceți griji, am câteva sugestii mai târziu pentru a vă ajuta să urmăriți progresul.

Ține minte: ești o lucrare în desfășurare! Nu te învinge dacă planurile se schimbă și programul tău se schimbă la mijlocul zilei. Ca web designeri, acesta este numele jocului. Porți atât de multe pălării, așa că fii amabil cu tine însuți, dar asigură-te și că îți îndoiești autodisciplina mentală.

3. Eliminați distracția

Acesta este un dat în orice listă de strategii de gestionare a timpului!

Aproape 50% dintre americani își verifică e-mailurile pe măsură ce sosesc în căsuța de e-mail sau pe parcursul zilei (de peste 10 ori). Recuperarea după distragerile menționate durează aproximativ 23 de minute de fiecare dată pentru a reveni în zonă, ceea ce este un ucigaș uriaș care te îndepărtează de munca clientului.

Activați notificările de pe telefon și laptop pe opțiunea „nu deranja” sau dezactivați volumul, astfel încât să nu fiți tentat să vă verificați e-mailurile și mesajele. Continuați să vă verificați e-mailul de două până la trei ori pe zi sau doar cinci minute la fiecare oră, dacă este necesar.

Când vine vorba de spațiul tău de lucru, unii oameni preferă liniștea, iar alții au nevoie personal de un pic de stimul de fundal, cum ar fi zgomotul alb, pentru a se concentra. Dacă ești ca mine și ai nevoie de acel ceva special în fundal, ține-l jos și fă-l ceva repetitiv, astfel încât să fie mai puțin probabil să-ți prindă șirul gândurilor (îmi place să cânt jazz lent sau un videoclip pe YouTube cu „șemineu”).

Doriți să vă reîmprospătați spațiul de lucru? Consultați 15 spații de lucru creative pentru a vă inspira configurația!

4. Stabiliți obiective realiste și termene limită

Designerii web sunt conduși de ambiția de a crea lucrări excelente pentru clienți. Să ne asigurăm că îți acorzi suficient timp pentru a-ți face cel mai bun lucru.

Web Designer Lauren Hunt de la LP Creative Co. are strategia ei de management al timpului în echipă, deoarece prioritizează proiectele importante și termenele limită.

„A avea o listă clară și definită de sarcini în fiecare zi mă ajută să mă organizez, dar prioritizarea sarcinilor în fiecare zi s-a dovedit eficientă pentru echipa mea și atingerea obiectivelor noastre colective ca agenție.”

Vei fi întotdeauna cel mai bun avocat al tău. Este mai bine să ceri o prelungire pentru un proiect sau o propunere decât să o prezinți prea devreme și să trebuiască să te întorci, să faci modificări și să prezinți din nou. Un sfat este să setați obiective SMART! Asigurați-vă că obiectivele dvs. sunt specifice, măsurabile, realizabile, realiste și oportune. Acest lucru va stabili bara așteptărilor atât pentru tine, cât și pentru clientul tău, astfel încât toate obiectivele să fie clare și transparente chiar de la salt.

5. Găsește-ți vârfurile de energie

Ca oameni, ferestrele noastre de productivitate vin în cicluri de 90-120 de minute pe parcursul zilei. Acesta este momentul în care energia, concentrarea și motivația ta se aliniază pentru a te ajuta să rezolvi termenele limită. Corpul tău este deja setat la un ritm circadian, așa că găsirea acestor momente de vârf de performanță este crucială pentru a-ți gestiona timpul cu înțelepciune.

Dacă nu sunteți sigur, puteți încerca anumite perioade de lucru pentru a vedea dacă dimineața, după-amiaza, seara sau noaptea este mai bună. Timp de două săptămâni, ține un jurnal de funcționare a nivelurilor de energie, concentrare și motivație pentru a afla la ce oră lucrezi cel mai eficient.

6. Programează blocuri de timp

Dareen Peel de la Hey Healthy Media recomandă cu căldură această metodă.

„Îmi voi împărți zilele și îmi voi „bloca” agenda în Google Calendar, astfel încât să știu exact ce fac în fiecare oră a zilei. Trei blocuri de timp obligatorii pentru mine sunt rutina mea de dimineață, în care mă voi pregăti să am o zi de succes și să investesc în mine prin meditație, jurnal și citire. Al doilea este un bloc de timp de lucru profund de 1-3 ore în care îmi abordez cele mai importante sarcini ale zilei. Acesta este un moment neîntrerupt în care telefonul meu este oprit și mă concentrez 100% asupra sarcinilor mele principale ale zilei! Ultimele blocuri de timp sunt pentru munca ocupată și apeluri!”

Dacă nu ați mai făcut asta până acum, s-ar putea să vă gândiți că este puțin ciudat să vă programați o întâlnire pentru a finaliza munca, dar ascultă-mă.

A avea o listă de sarcini stabilită pentru ziua respectivă este o modalitate excelentă de a-ți organiza timpul! Programați blocuri de timp în calendarul dvs. pentru a forma un plan de atac pentru a vă asigura că aveți suficient timp pentru a executa corect elementele de acțiune. Acest lucru te va ajuta, de asemenea, să înveți să spui nu dacă ești o persoană care spune da prea des și se termină cu o sarcină de muncă nesustenabilă.

Designerul web Hedy Zhou din Happy Hedy îi place să folosească o aplicație grozavă de calendar!

„Îmi place Google Calendar! Atât de mulți oameni îl folosesc, așa că este ușor să integrați întâlnirile în calendarul dvs. și să primiți mementouri. Are un design și o interfață super intuitive și este sincer cea mai bună aplicație de programare/calendar pe care am găsit-o. Un al doilea apropiat este aplicația Rooster, care vă integrează mementourile și calendarul, ceea ce este util.”

7. Bloc creativ? Luați pauze

În centrul rolului tău, designerul este unul dintre titlurile tale de top. Este de înțeles să fii frustrat atunci când nu produci idei de calitate pe scurt.

A te bate va pierde doar timp prețios. Ești un creativ în primul rând și, uneori, asta necesită doar o pauză rapidă pentru a te reîncărca. Recomandarea mea — ia o pauză.

Ai fi surprins de ceea ce o ușoară schimbare de peisaj și de ritm poate aduce sucuri tale creative.

8. Încearcă Tehnica Pomodoro

Creierul tău funcționează mai bine la sprinturi mentale decât la maratoane gânditoare. Un instrument foarte recomandat de gestionare a timpului este Tehnica Pomodoro de Francesco Cirillo. Peste două milioane de oameni au avut încredere în această metodă pentru a-și îmbunătăți gestionarea timpului, inclusiv eu.

Iată cum merge:

1. Alegeți o sarcină
2. Setați un Pomodoro (cronometru) să lucreze la o sarcină timp de 25 de minute
3. Luați o pauză de cinci minute după ce Pomodoro se stinge
4. Repetați pașii 1-3 de trei ori
5. După fiecare a patra pauză, luați o pauză mai lungă de 15-30 de minute

Există chiar și aplicații de temporizator Pomodoro disponibile pentru a fi instalate pe dispozitivul dvs. Dareen Peel de la Hey Healthy Media recomandă Timer-ul Be Focused pentru a-l ține pe evidența sesiunilor Pomodoro!

9. Rămâneți organizat și acordați prioritate

Este ușor să fii copleșit de volumul tău de muncă! Rămâneți organizat într-un caz dificil prin adoptarea unei aplicații de management de proiect.

În funcție de ceea ce aveți nevoie, există multe resurse de management de proiect disponibile pentru echipe de orice dimensiune, cu cele mai multe caracteristici la care vă puteți gândi, cum ar fi editarea în direct, stocarea fișierelor, listele de verificare a proiectelor etc.

Designerul web Sarah Lukemire de la Brindle Digital Marketing utilizează aplicația sa de management de proiect pentru a îmbunătăți eficiența timpului pentru sarcinile repetate frecvent.

„Creăm un chestionar de design online pentru a ne asigura că așteptările clientului sunt îndeplinite și pentru a ne asigura că toată lumea este pe aceeași pagină. Avem o listă de verificare a lansării pe care o parcurgem de fiecare dată. Am înregistrat un videoclip rapid „cum se face actualizări simple” care poate fi reutilizat pentru clienții care doresc să facă ei înșiși actualizări simple. În cele din urmă, creăm, de asemenea, șabloane în software-ul nostru de management de proiect cu toate sarcinile repetabile pentru fiecare proiect web.”

Prietenii noștri web designeri de încredere au o mulțime de recomandări pentru aplicații de management de proiect:

• Asana
• Cel mai bun autoplanificator
• ClickUp
  • „Am un șablon de proiect în ClickUp cu sarcini pe care le fac la fiecare construcție a site-ului web. Acest lucru mă ajută să nu pierd niciodată un pas și, deoarece este un șablon, pot crea cu ușurință un nou proiect cu acesta pentru fiecare client”, Alisha Thomas de la Eighty Seven Web. Freshbooks
• Sarcinile Meister
• Todoist
• Trello
  • „Sfatul meu de top este o listă de activități prioritare; Îl păstrez pe al meu în Trello pentru că drag-and-drop este atât de util! De asemenea, folosesc diferitele plăci pentru a-mi împărți munca, astfel încât să pot lucra la aceleași tipuri de sarcini dintr-o singură mișcare și să fiu mai productiv. De asemenea, păstrez o listă de sarcini rapide pe care le pot face în timp, care altfel ar fi irosite. De exemplu, așteptând la dentist, îmi voi verifica lista și voi vedea că aș putea să răspund rapid la comentarii, să creez pinuri sau să scriu idei de e-mail în loc să derulez pe Facebook!” Tahryn din Cu Tahryn.

10. Reflectează

Fie că este vorba de o echipă zilnică sau de un rezumat scris săptămânal, reflectarea asupra câștigurilor și pierderilor tale sau a ceea ce a funcționat și a nu a funcționat va ajuta la găsirea unor zone de îmbunătățire, astfel încât să poți lucra continuu la gestionarea timpului și la performanță.

Analizându-ți rutina, poți găsi zone cu probleme și poți crea un plan de acțiune pentru a-ți consolida strategiile de gestionare a timpului.

Menține un echilibru sănătos între muncă și viață

Lucrează mai inteligent și nu mai greu, incluzând strategiile mele de gestionare a timpului în fluxul tău de lucru creativ! Nu numai că îți vei maximiza rezultatele, dar vei putea recupera ceva timp pentru echilibru.

Deși sunt sigur că îți place ceea ce faci ca designer web, nu uita să încorporezi timp prețios „tu” pentru a te relaxa din ziua de muncă, pentru că și viața ta personală este importantă!

Aveți un sfat util pe care nu l-am menționat în lista mea? Asigurați-vă că îl distribuiți în comentarii!

Nimic nu spune „economisire de timp” precum găzduirea WordPress gestionată

Reduceți presiunea de a menține site-urile clienților dvs. și lasă-ne să luăm toată munca murdară în timp ce tu iei tot meritul! Atunci când faceți partener cu platforma de găzduire WordPress gestionată de Flywheel, ne vom ocupa de tot ce se află în spate, ceea ce vă va permite să recuperați mai mult timp pentru sarcini importante, cum ar fi crearea de venituri și recrutarea mai multor clienți. Aflați mai multe despre programul nostru Agency Partners acum!