10 استراتيجيات لإدارة الوقت لمصممي الويب

يحصل الجميع على نفس 1440 دقيقة في يوم واحد. كمصممي ويب ، هناك الكثير من الأجزاء المتحركة لدورك مثل التخطيط والترميز ووضع الاستراتيجيات والتصميم وغير ذلك الكثير. بينما لا يمكنك إضافة المزيد من الوقت بطريقة سحرية إلى اليوم ، يمكنك بالتأكيد إيجاد طرق لتحسين سير عملك من أجل استعادة بعض الوقت. وفقًا لآخر استطلاع لتحليل العملاء ، علمنا أن إحدى أكبر العقبات التي تعترض النمو هي * لفة الأسطوانة *

"إدارة الوقت. من الصعب التركيز على تنمية الأعمال التجارية عندما أستمر في الانغماس مرة أخرى في المشاريع ".

"وقت. لدي دافع ذاتي حقًا ، ولكن الوقت يمكن أن يكون تحديًا عند إدارة أعمالي الصغيرة ".

"يستغرق التعلم الكثير من الوقت."

"الوقت ، الوقت ، الوقت."

"الوقت."

اسمعك! إذا كان الوقت هو المال ، فاسمحوا لي أن أشاطركم أفضل التوصيات لزيادة إدارة الوقت وتحسين الكفاءات في سير عملك. هيا بنا نبدأ!

قيمة إدارة الوقت

بقدر ما أتمنى ، لا يمكننا تغيير الوقت جسديًا لإضافة المزيد إلى يوم عملنا (أو عطلات نهاية الأسبوع!).

تلعب الطريقة التي تقضي بها وقتك عاملًا كبيرًا في إنتاجية عملك ، ويعرف أيضًا باسم المقياس الذي يصف العلاقة بين الإنتاج الحقيقي ووقت العمل الذي ينطوي عليه إنتاجه. في الواقع ، يكلف الموظفون غير المرتبطين بنشاط الولايات المتحدة ما يقرب من 450 مليار دولار من الإنتاجية المفقودة سنويًا.

من خلال تحويل التركيز على تحسين سير العمل الإبداعي ، يمكنك إيجاد طرق لقطع الزوايا ، واتخاذ الاختصارات ، واستعادة بعض الوقت الثمين. عندما تقضي وقتًا أقل في المهام الإدارية والمزيد من الوقت في عمل العميل ، فأنت تعمل بنشاط على زيادة الإيرادات وإفساح المجال لمزيد من العملاء. (وو هوو!)

10 استراتيجيات لإدارة الوقت لمصممي الويب

قم بتنمية عملك من خلال دمج تقنيات إدارة الوقت المجربة والحقيقية للحصول على المزيد من النتائج من يوم عملك.

1. اجعل عافيتك أولوية

أنا مذنب بترك هذه المنطقة تنزلق عندما يكون لدي مواعيد نهائية مهمة. أتخطى وجبة الإفطار ، ولا أشرب كمية كافية من الماء (وأكمل مع الكثير من القهوة) ، ولن أتناول الأطعمة الصحية المناسبة لتزويد جسدي بالوقود.

في حين أنه قد يبدو أن العافية ترف مرتفع للغاية بحيث لا يمكن تضمينها في جدولك الزمني ، إلا أن هناك الكثير من الفوائد التي ستساعد في تحسين إدارة وقتك! بصرف النظر عن الفوائد الصحية المعززة التي ستجنيها ، فإن منح جسمك العافية التي يستحقها سيجعل عقلك أكثر حدة ، ومزاجًا أفضل ، ومستويات طاقة أعلى حتى تتمكن من GSD (احصل على شيء مهم)!

عندما تمنح جسمك أفضل بيئة للنمو ، سترى أنه يعمل لصالحك أكثر!

فيما يلي أهم توصياتي للعافية:

• احصل على ما لا يقل عن 7-8 ساعات من النوم كل ليلة
• اضبط التذكيرات على هاتفك لشرب المزيد من الماء
• خذ فترات راحة ذهنية حسب الحاجة
• مارس هوايات خارج العمل

2. ضبط طريقة تفكيرك

يمكن أن ترتبط مشكلات إدارة الوقت بمستوى الانضباط الذاتي العقلي.

هل تتحقق من البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي * بشكل متكرر ؟ هل تتوقف عما تفعله عند سقوط القبعة للرد على هذا العميل * الخاص * الإضافي ؟ هل كتلة الكاتب مسؤولة عن تلك الكومة من الأفكار المتراكمة في الزاوية (الجسدية أو العقلية)؟

قم بتدريب الانضباط الذاتي العقلي على الالتزام بجدوله الزمني المحدد (بأفضل ما يمكنك) حتى عندما لا يكون تدريب أفكارك متعاونًا. يوجد لدى مصممي الويب الكثير في قائمة مهامهم وقد يكون الأمر مربكًا إذا شعرت بالحاجة إلى الإفراط في التحقق من بريدك الإلكتروني أو حساباتك الاجتماعية أو رسائلك لتجنب أولوياتك الأخرى.

قم بإنشاء المساءلة عن عناصر العمل الخاصة بك عن طريق تحديد معايير يومية و / أو أسبوعية للعمل عليها. لا تقلق ، لقد تلقيت بعض الاقتراحات لاحقًا لمساعدتك في تتبع التقدم.

تذكر: أنت في تقدم! لا تضغط على نفسك إذا تغيرت الخطط وتغير جدولك في منتصف اليوم. كمصممي ويب ، هذا هو اسم اللعبة. أنت ترتدي الكثير من القبعات ، لذا كن لطيفًا مع نفسك ، ولكن تأكد أيضًا من استعراض انضباطك العقلي.

3. إزالة المشتتات

هذا واحد معطى في أي قائمة استراتيجيات إدارة الوقت!

يتحقق ما يقرب من 50٪ من الأمريكيين من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم عند وصولهم إلى بريدهم الوارد أو طوال اليوم (10 مرات أو أكثر). يستغرق التعافي من الإلهاءات المذكورة حوالي 23 دقيقة في كل مرة للعودة إلى المنطقة ، وهو أمر يضيع عليك وقتًا طويلاً بعيدًا عن عمل العميل.

قم بتشغيل إشعارات هاتفك والكمبيوتر المحمول على عدم الإزعاج أو إيقاف مستوى الصوت حتى لا تميل إلى التحقق من رسائل البريد الإلكتروني والرسائل. التزم بفحص بريدك الإلكتروني مرتين إلى ثلاث مرات في اليوم أو لمدة خمس دقائق فقط من كل ساعة إذا كان ذلك ضروريًا.

عندما يتعلق الأمر بمساحة العمل الخاصة بك ، يفضل بعض الأشخاص الصمت ويحتاج البعض شخصيًا إلى القليل من محفز الخلفية مثل الضوضاء البيضاء للتركيز. إذا كنت مثلي وتحتاج إلى شيء مميز في الخلفية ، فابقه منخفضًا واجعله شيئًا متكررًا بحيث يكون من غير المرجح أن يلتقط قطار أفكارك (أحب تشغيل موسيقى الجاز البطيئة أو فيديو YouTube "مدفأة").

تريد تحديث مساحة العمل الخاصة بك؟ تحقق من 15 مساحة عمل إبداعية لإلهام الإعداد الخاص بك!

4. ضع أهدافًا ومواعيد نهائية واقعية

ينطلق مصممو الويب من الطموح لخلق عمل ممتاز للعملاء. دعنا نتأكد من أنك تمنح نفسك الوقت الكافي لإنجاز أفضل أعمالك.

مصمم الويب Lauren Hunt من LP Creative C o. تم إيقاف إستراتيجية إدارة وقت فريقها لأنها تعطي الأولوية للمشاريع المهمة والمواعيد النهائية.

"يساعد وجود قائمة واضحة ومحددة من المهام كل يوم على إبقائي منظمًا ، ولكن تحديد أولويات المهام في كل يوم أثبت فعاليته بالنسبة لفريقي ، وتحقيق أهدافنا الجماعية كوكالة."

ستكون دائمًا أفضل مدافع عنك. من الأفضل طلب تمديد لمشروع أو اقتراح بدلاً من تقديمه في وقت مبكر جدًا ويجب عليك الرجوع وإجراء التغييرات وتقديم العرض مرة أخرى. نصيحة واحدة هي تحديد أهداف SMART! تأكد من أن أهدافك محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وواقعية وفي الوقت المناسب. سيؤدي هذا إلى تعيين شريط التوقعات لك ولعميلك ، لذلك تكون جميع الأهداف واضحة وشفافة منذ القفزة.

5. البحث عن ذروة طاقتك

كبشر ، تأتي نوافذ الإنتاجية في دورات 90-120 دقيقة على مدار اليوم. هذا عندما تتماشى طاقتك وتركيزك ودوافعك لمساعدتك على تحديد المواعيد النهائية. تم ضبط جسمك بالفعل على إيقاع الساعة البيولوجية ، لذا فإن العثور على أوقات ذروة الأداء هذه أمر بالغ الأهمية لإدارة وقتك بحكمة.

إذا لم تكن متأكدًا ، يمكنك تجربة بعض فترات العمل لمعرفة ما إذا كان الصباح ، أو الظهيرة ، أو المساء ، أو الليل أفضل. لمدة أسبوعين ، احتفظ بسجل مستمر لطاقتك وتركيزك ومستويات تحفيزك لمعرفة الأوقات التي تعمل فيها بشكل أكثر فاعلية.

6. جدولة الكتل الزمنية

يوصي Dareen Peel of Hey Healthy Media بشدة بهذه الطريقة.

"سأقسم أيامي و" حظر الوقت "على جدول أعمالي في تقويم Google حتى أعرف بالضبط ما أفعله كل ساعة من اليوم. ثلاث فترات زمنية لا بد منها بالنسبة لي هي روتيني الصباحي حيث سأجهز نفسي ليوم ناجح وأستثمر في نفسي من خلال التأمل وكتابة اليوميات والقراءة. والثاني عبارة عن كتلة وقت عمل عميقة من 1-3 ساعات حيث أقوم بمعالجة أهم المهام الخاصة بي في اليوم. هذا هو الوقت غير المنقطع الذي يكون فيه هاتفي مغلقًا وأركز 100 ٪ على مهمتي (مهامي) الرئيسية لهذا اليوم! كتل الوقت الأخيرة مخصصة للعمل والمكالمات المزدحمة! "

إذا لم تكن قد فعلت هذا من قبل ، فقد تعتقد أنه من غير المألوف تحديد موعد اجتماع لنفسك لإنجاز العمل ، ولكن اسمعني.

يعد وجود قائمة مهام محددة لهذا اليوم طريقة رائعة لتنظيم وقتك! قم بجدولة فترات زمنية في التقويم الخاص بك لتشكيل خطة هجوم للتأكد من أن لديك وقتًا كافيًا لتنفيذ عناصر العمل الخاصة بك بشكل صحيح. سيساعدك هذا أيضًا على تعلم أن تقول لا إذا كنت شخصًا يقول نعم كثيرًا وينتهي بك الأمر بعبء عمل غير مستدام.

يتمتع Web Designer Hedy Zhou من hedy بسعادة باستخدام تطبيق تقويم رائع!

"أحب تقويم Google! يستخدمه الكثير من الأشخاص ، لذلك من السهل دمج الاجتماعات في التقويم الخاص بك والحصول على تذكيرات. يتميز بتصميم وواجهة فائقة السهولة وهو بصراحة أفضل تطبيق جدولة / تقويم وجدته. وثانيًا قريب هو تطبيق Rooster ، الذي يدمج التذكيرات والتقويم وهو أمر مفيد ".

7. كتلة الإبداعية؟ خذ فترات راحة

في صميم دورك ، المصمم هو أحد أهم ألقابك. من المفهوم أن تشعر بالإحباط عندما لا تنتج أفكارًا جيدة عند سقوط القبعة.

ضرب نفسك لن يؤدي إلا إلى إضاعة الوقت الثمين. أنت مبدع أولاً وقبل كل شيء وأحيانًا يتطلب ذلك استراحة سريعة لإعادة الشحن. توصيتي - خذ قسطًا من الراحة.

ستندهش مما يمكن أن يفعله التغيير الطفيف في المشهد والسرعة في عصائرك الإبداعية.

8. جرب تقنية بومودورو

يعمل عقلك بشكل أفضل في السباقات الذهنية بدلاً من سباقات الماراثون المدروسة. إحدى أدوات إدارة الوقت الموصى بها بشدة هي تقنية بومودورو التي صممها فرانشيسكو سيريلو. لقد وثق أكثر من مليوني شخص بهذه الطريقة لتحسين إدارة وقتهم ، بمن فيهم أنا.

إليك كيف ستسير الأمور:

1. اختيار مهمة
2. اضبط بومودورو (مؤقت) للعمل على مهمة واحدة لمدة 25 دقيقة
3. خذ استراحة لمدة خمس دقائق بمجرد أن ينفجر بومودورو
4. كرر الخطوات من 1 إلى 3 ثلاث مرات
5. بعد كل رابع استراحة ، خذ استراحة أطول من 15 إلى 30 دقيقة

حتى أن هناك تطبيقات مؤقت بومودورو متاحة للتثبيت على جهازك. يوصي Dareen Peel من Hey Healthy Media باستخدام Be Focused Timer لإبقائه على المسار الصحيح لجلسات بومودورو!

9. ابق منظمًا وحدد الأولويات

من السهل أن تطغى على عبء العمل الخاص بك! ابق منظمًا في ورطة من خلال اعتماد تطبيق إدارة المشروع.

اعتمادًا على ما تحتاجه ، هناك العديد من موارد إدارة المشروع المتاحة لأي فريق بأي حجم مع معظم الميزات التي قد تفكر فيها مثل التحرير المباشر وتخزين الملفات وقوائم مراجعة المشروع وما إلى ذلك.

تستخدم مصممة الويب سارة لوكماير من Brindle Digital Marketing تطبيق إدارة المشاريع الخاص بها لتحسين كفاءات الوقت للمهام المتكررة بشكل متكرر.

"نقوم بإنشاء استبيان تصميم عبر الإنترنت لضمان تلبية توقعات العميل والتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة. لدينا قائمة مرجعية للإطلاق نقوم بتشغيلها في كل مرة. لقد سجلنا مقطع فيديو سريعًا بعنوان "كيفية إجراء تحديثات بسيطة" يمكن إعادة استخدامه للعملاء الذين يرغبون في إجراء تحديثات بسيطة بأنفسهم. أخيرًا ، نقوم أيضًا بإنشاء قوالب في برنامج إدارة المشاريع لدينا مع جميع المهام القابلة للتكرار لكل مشروع ويب. "

يمتلك أصدقاؤنا من مصممي الويب الموثوق بهم الكثير من توصيات تطبيقات إدارة المشاريع:

• أسانا
• أفضل مخطط ذاتي
• ClickUp
  • "لدي قالب مشروع في ClickUp مع المهام التي أقوم بها في كل إنشاء موقع ويب. هذا يساعدني على عدم تفويت أي خطوة أبدًا ، وبما أنه نموذج ، يمكنني بسهولة إنشاء مشروع جديد به لكل عميل ، "أليشا توماس من شركة Eighty Seven Web. Freshbooks
• مهام مايستر
• تودويست
• تريلو
  • "نصيحتي الرئيسية هي قائمة مهام ذات أولوية ؛ احتفظ بي في Trello لأن السحب والإفلات سهل للغاية! أستخدم أيضًا اللوحات المختلفة لتقسيم عملي حتى أتمكن من العمل على نفس أنواع المهام دفعة واحدة وأن أكون أكثر إنتاجية. أحتفظ أيضًا بقائمة مهام الانتقال السريع التي يمكنني القيام بها خلال الوقت الذي كان من الممكن أن يضيع. على سبيل المثال ، في انتظار عند طبيب الأسنان ، سأتحقق من قائمتي وأرى أنه يمكنني الرد بسرعة على التعليقات أو إنشاء دبابيس أو صياغة أفكار البريد الإلكتروني بدلاً من التمرير عبر Facebook! " Tahryn مع Tahryn.

10. التفكير

سواء أكان ذلك فريق عمل يومي أو ملخصًا مكتوبًا أسبوعيًا ، فإن التفكير في مكاسبك وخسائرك أو ما نجح ولم ينجح سيساعد في العثور على مجالات التحسين حتى تتمكن من العمل باستمرار على إدارة وقتك وأدائك.

من خلال تحليل روتينك ، يمكنك العثور على مجالات المشاكل وإنشاء خطة عمل لتقوية استراتيجيات إدارة الوقت.

الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة

اعمل بذكاء وليس بجهد أكبر من خلال تضمين استراتيجيات إدارة الوقت في سير عملك الإبداعي! لن تعظم نتائجك فحسب ، بل ستتمكن من استعادة بعض الوقت لتحقيق التوازن.

بينما أنا متأكد من أنك تحب ما تفعله كمصمم ويب ، تذكر أن تدمج وقتك الثمين لتختفي من يوم العمل ، لأن حياتك الشخصية مهمة أيضًا!

هل لديك نصيحة مفيدة لم أذكرها في قائمتي؟ تأكد من مشاركتها في التعليقات!

لا شيء يقول "توفير الوقت" مثل استضافة WordPress المُدارة

تخلص من ضغوط صيانة مواقع عملائك ودعنا نأخذ كل الأعمال القذرة بينما تحصل على كل الائتمان! عندما تشترك مع منصة استضافة WordPress المُدارة من Flywheel ، فسوف نعتني بكل شيء في النهاية الخلفية مما سيمكنك من استعادة المزيد من الوقت للمهام المهمة مثل بناء الإيرادات وتجنيد المزيد من العملاء. تعرف على المزيد حول برنامج شركاء الوكالة الآن!