10 stratégies de gestion du temps pour les concepteurs de sites Web

Tout le monde obtient les mêmes 1 440 minutes en une seule journée. En tant que concepteurs de sites Web, votre rôle comporte de nombreux éléments mobiles, tels que la planification, le codage, l'élaboration de stratégies, la conception et bien d'autres. Bien que vous ne puissiez pas ajouter plus de temps dans la journée comme par magie, vous pouvez certainement trouver des moyens d'optimiser votre flux de travail afin de gagner du temps. Selon notre dernière enquête d'analyse de la clientèle, nous avons appris que l'un des plus grands obstacles à la croissance est le *roulement de tambour*

"Gestion du temps. Il est difficile de se concentrer sur la croissance de l'entreprise alors que je suis continuellement aspiré dans des projets. »

"Temps. Vraiment motivé, mais le temps peut être un défi lorsque je dirige ma petite entreprise. »

"Il faut beaucoup de temps pour apprendre."

"Le temps, le temps, le temps."

"TEMPS."

Je t'entends! Si le temps c'est de l'argent, laissez-moi partager avec vous les meilleures recommandations pour augmenter votre gestion du temps et améliorer l'efficacité de votre flux de travail. Commençons!

La valeur de la gestion du temps

Autant que je le souhaite, nous ne pouvons pas modifier physiquement le temps pour ajouter plus à notre journée de travail (ou nos week-ends !).

La façon dont vous passez votre temps joue un rôle important dans votre productivité du travail, c'est-à-dire la mesure qui décrit la relation entre la production réelle et le temps de travail impliqué dans sa production. En fait, les employés activement désengagés coûtent aux États-Unis environ 450 milliards de dollars en perte de productivité par an.

En mettant l'accent sur l'optimisation du flux de travail créatif, vous pouvez trouver des moyens de couper les coins ronds, de prendre des raccourcis et de récupérer un temps précieux. Lorsque vous passez moins de temps sur les tâches administratives et plus de temps sur le travail des clients, vous augmentez activement vos revenus et faites de la place pour plus de clients. (Woo hoo !)

10 stratégies de gestion du temps pour les concepteurs de sites Web

Développez votre entreprise en incorporant ces techniques éprouvées de gestion du temps pour obtenir plus de résultats de votre journée de travail.

1. Faites de votre bien-être une priorité

Je suis coupable de laisser glisser ce domaine alors que j'ai des échéances importantes. Je saute le petit-déjeuner, je ne bois pas assez d'eau (et je complète avec trop de café) et je ne mange pas les aliments sains appropriés pour ravitailler mon corps.

Bien que le bien-être puisse sembler être un luxe trop élevé pour être inclus dans votre emploi du temps, il existe de nombreux avantages qui vous aideront à optimiser votre gestion du temps ! Outre les bienfaits accrus pour la santé que vous récolterez, donner à votre corps le bien-être qu'il mérite rendra votre cerveau plus aiguisé, votre humeur meilleure et vos niveaux d'énergie plus élevés afin que vous puissiez GSD (get sh * t done) !

Lorsque vous offrez à votre corps le meilleur environnement pour s'épanouir, vous le verrez fonctionner davantage en votre faveur !

Voici mes principales recommandations pour le bien-être :

• Dormez au moins 7 à 8 heures chaque nuit
• Définissez des rappels sur votre téléphone pour boire plus d'eau
• Faites des pauses mentales au besoin
• Avoir des loisirs en dehors du travail

2. Ajustez votre état d'esprit

Les problèmes de gestion du temps peuvent être liés à votre niveau d'autodiscipline mentale.

Consultez-vous trop souvent vos e-mails ou vos réseaux sociaux ? Arrêtez-vous ce que vous faites en un clin d'œil pour répondre à ce client * extra spécial * ? Le blocage de l'écrivain est-il responsable de ce tas d'idées froissées dans le coin (physique ou mental) ?

Entraînez votre autodiscipline mentale pour respecter son horaire fixe (du mieux que vous pouvez) même lorsque votre train de pensée ne coopère pas. Les concepteurs de sites Web ont beaucoup de choses à faire sur leur liste de tâches et cela peut être écrasant si vous ressentez le besoin de trop vérifier vos e-mails, vos comptes sociaux ou vos messages pour éviter vos autres priorités.

Créez une responsabilité pour vos éléments d'action en définissant des repères quotidiens et / ou hebdomadaires à atteindre. Ne vous inquiétez pas, j'ai quelques suggestions plus tard pour vous aider à suivre les progrès.

N'oubliez pas : vous êtes un travail en cours ! Ne vous culpabilisez pas si les plans changent et que votre horaire change au milieu de la journée. En tant que concepteurs de sites Web, c'est le nom du jeu. Vous portez tellement de chapeaux, alors soyez gentil avec vous-même, mais assurez-vous également de faire preuve d'autodiscipline mentale.

3. Supprimez les distractions

Celui-ci est une donnée sur n'importe quelle liste de stratégies de gestion du temps !

Près de 50 % des Américains vérifient leurs e-mails dès qu'ils arrivent dans leur boîte de réception ou tout au long de la journée (plus de 10 fois). Se remettre de ces distractions prend environ 23 minutes à chaque fois pour revenir dans la zone, ce qui est un énorme gain de temps qui vous éloigne du travail du client.

Activez les notifications de votre téléphone et de votre ordinateur portable sur ne pas déranger ou désactivez le volume pour ne pas être tenté de vérifier vos e-mails et vos messages. Tenez-vous-en à consulter vos e-mails deux à trois fois par jour ou seulement cinq minutes par heure si c'est nécessaire.

En ce qui concerne votre espace de travail, certaines personnes préfèrent le silence et certaines ont personnellement besoin d'un peu de stimulus de fond comme le bruit blanc pour se concentrer. Si vous êtes comme moi et que vous avez besoin de quelque chose de spécial en arrière-plan, gardez-le bas et faites-en quelque chose de répétitif afin qu'il soit moins susceptible de suivre le cours de votre pensée (j'aime jouer du slow jazz ou une vidéo YouTube « cheminée »).

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4. Fixez-vous des objectifs et des délais réalistes

Les concepteurs de sites Web sont animés par l'ambition de créer un travail exceptionnel pour les clients. Assurons-nous que vous vous donnez suffisamment de temps pour faire votre meilleur travail.

Concepteur Web Lauren Hunt de LP Creative C o. a sa stratégie de gestion du temps d'équipe vers le bas parce qu'elle donne la priorité aux projets et aux délais importants.

"Avoir une liste claire et définie de tâches chaque jour m'aide à rester organisé, mais hiérarchiser les tâches au cours de chaque journée s'est avéré efficace pour mon équipe et pour atteindre nos objectifs collectifs en tant qu'agence."

Vous serez toujours votre meilleur avocat. Il vaut mieux demander une prolongation sur un projet ou une proposition que de le présenter trop tôt et de devoir revenir en arrière, apporter des modifications et présenter à nouveau. Une astuce consiste à se fixer des objectifs SMART ! Assurez-vous que vos objectifs sont spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et opportuns. Cela définira la barre des attentes pour vous et votre client, de sorte que tous les objectifs soient clairs et transparents dès le départ.

5. Trouvez vos pics d'énergie

En tant qu'êtres humains, nos fenêtres de productivité se présentent par cycles de 90 à 120 minutes tout au long de la journée. C'est à ce moment que votre énergie, votre concentration et votre motivation s'alignent pour vous aider à respecter les délais. Votre corps est déjà réglé sur un rythme circadien, il est donc crucial de trouver ces heures de performance maximale pour gérer votre temps judicieusement.

Si vous n'êtes pas sûr, vous pouvez tester certaines périodes de travail pour voir si le matin, l'après-midi, le soir ou la nuit sont meilleurs. Pendant deux semaines, tenez un journal de bord de vos niveaux d'énergie, de concentration et de motivation pour trouver les moments où vous travaillez le plus efficacement.

6. Planifier des plages horaires

Dareen Peel de Hey Healthy Media recommande fortement cette méthode.

"Je décomposerai mes journées et 'bloquerai dans le temps' mon agenda dans Google Agenda afin de savoir exactement ce que je fais à chaque heure de la journée. Trois blocs de temps indispensables pour moi sont ma routine matinale où je me préparerai à passer une journée réussie et à investir en moi-même par la méditation, la journalisation et la lecture. Le second est un bloc de temps de travail profond de 1 à 3 heures où je m'attaque à mes tâches les plus importantes de la journée. C'est un moment ininterrompu où mon téléphone est éteint et où je me concentre à 100 % sur ma ou mes tâches principales de la journée ! Les derniers blocs horaires sont pour le travail occupé et les appels ! »

Si vous n'avez jamais fait cela auparavant, vous pourriez penser que c'est un peu génial de planifier une réunion pour vous-même pour faire le travail, mais écoutez-moi.

Avoir une liste de tâches pour la journée est un excellent moyen d'organiser votre temps ! Planifiez des blocs de temps sur votre calendrier pour former un plan d'attaque afin de vous assurer que vous disposez de suffisamment de temps pour exécuter correctement vos éléments d'action. Cela vous aidera également à apprendre à dire non si vous êtes une personne qui dit oui trop souvent et qui se retrouve avec une charge de travail insoutenable.

Le concepteur Web Hedy Zhou de hedy heureusement aime utiliser une excellente application de calendrier !

"J'adore Google Agenda ! Tant de personnes l'utilisent, il est donc facile d'intégrer des réunions dans votre calendrier et d'obtenir des rappels. Il a une conception et une interface super intuitives et est honnêtement la meilleure application de planification/calendrier que j'ai trouvée. Une seconde près est l'application Rooster, qui intègre vos rappels et votre calendrier, ce qui est utile.

7. Blocage créatif ? Prendre des pauses

Au cœur de votre rôle, designer est l'un de vos titres phares. Il est compréhensible d'être frustré lorsque vous ne produisez pas d'idées de qualité en un clin d'œil.

Se battre ne fera que perdre un temps précieux. Vous êtes avant tout un créatif et parfois cela ne nécessite qu'une petite pause pour se ressourcer. Ma recommandation : faites une pause.

Vous seriez surpris de voir ce qu'un léger changement de décor et de rythme peut faire pour votre créativité.

8. Essayez la technique Pomodoro

Votre cerveau fonctionne mieux dans les sprints mentaux que dans les marathons réfléchis. Un outil de gestion du temps fortement recommandé est la technique Pomodoro de Francesco Cirillo. Plus de deux millions de personnes ont fait confiance à cette méthode pour améliorer leur gestion du temps, moi y compris.

Voici comment ça se passe :

1. Choisissez une tâche
2. Réglez un Pomodoro (minuterie) pour travailler sur une tâche pendant 25 minutes
3. Faites une pause de cinq minutes une fois que le Pomodoro s'est déclenché
4. Répétez les étapes 1 à 3 trois fois
5. Après chaque quatrième pause, faites une pause plus longue de 15 à 30 minutes

Il existe même des applications de minuterie Pomodoro à installer sur votre appareil. Dareen Peel de Hey Healthy Media recommande le Be Focused Timer pour le garder sur la trace de ses sessions Pomodoro !

9. Restez organisé et priorisez

Il est facile de se laisser submerger par votre charge de travail ! Restez organisé en un rien de temps en adoptant une application de gestion de projet.

En fonction de vos besoins, de nombreuses ressources de gestion de projet sont disponibles pour une équipe de toute taille avec la plupart des fonctionnalités auxquelles vous pourriez penser comme l'édition en direct, le stockage de fichiers, les listes de contrôle de projet, etc.

La conceptrice Web Sarah Lukemire de Brindle Digital Marketing utilise son application de gestion de projet pour améliorer l'efficacité des tâches fréquemment répétées.

« Nous créons un questionnaire de conception en ligne pour nous assurer que les attentes du client sont satisfaites et que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Nous avons une liste de contrôle de lancement que nous parcourons à chaque fois. Nous avons enregistré une vidéo rapide "comment faire des mises à jour simples" qui peut être réutilisée pour les clients qui souhaitent faire eux-mêmes des mises à jour simples. Enfin, nous créons également des modèles dans notre logiciel de gestion de projet avec toutes les tâches répétables pour chaque projet Web.

Nos amis concepteurs Web de confiance ont des tonnes de recommandations d'applications de gestion de projet :

• Asana
• Meilleur auto-planificateur
• Cliquez vers le haut
  • "J'ai un modèle de projet dans ClickUp avec des tâches que j'effectue sur chaque création de site Web. Cela m'aide à ne jamais manquer une étape, et comme il s'agit d'un modèle, je peux facilement créer un nouveau projet avec lui pour chaque client », Alisha Thomas de Eighty Seven Web. Livres frais
• Tâches du Maître
• Todoist
• Trello
  • "Mon meilleur conseil est une liste de tâches hiérarchisée ; Je garde le mien dans Trello car le glisser-déposer est tellement pratique ! J'utilise également les différents tableaux pour scinder mon travail afin de pouvoir travailler sur les mêmes types de tâches en une seule fois et d'être plus productif. Je garde également une liste de tâches rapides que je peux faire pendant le temps qui serait autrement perdu. Par exemple, en attendant chez le dentiste, je vérifierai ma liste et je verrai que je pourrais répondre rapidement aux commentaires, créer des épingles ou rédiger des idées d'e-mails au lieu de faire défiler Facebook ! Tahryn de Avec Tahryn.

10. Réfléchir

Qu'il s'agisse d'une réunion d'équipe quotidienne ou d'un résumé écrit hebdomadaire, réfléchir à vos victoires et à vos défaites ou à ce qui a fonctionné et n'a pas fonctionné vous aidera à trouver des domaines d'amélioration afin que vous puissiez travailler en permanence sur votre gestion du temps et vos performances.

En analysant votre routine, vous pouvez trouver les problèmes et créer un plan d'action pour renforcer vos stratégies de gestion du temps.

Maintenir un équilibre travail/vie sain

Travaillez plus intelligemment et pas plus dur en incluant mes stratégies de gestion du temps dans votre flux de travail créatif ! Non seulement vous maximiserez vos résultats, mais vous pourrez également récupérer du temps pour retrouver votre équilibre.

Bien que je sois sûr que vous aimez ce que vous faites en tant que concepteur de sites Web, n'oubliez pas d'incorporer du temps précieux à « vous » pour vous détendre après la journée de travail, car votre vie personnelle est également importante !

Avez-vous un conseil utile que je n'ai pas mentionné dans ma liste ? Assurez-vous de le partager dans les commentaires!

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