10 กลยุทธ์การบริหารเวลาสำหรับนักออกแบบเว็บไซต์

ทุกคนได้รับ 1,440 นาทีเท่ากันในวันเดียว ในฐานะนักออกแบบเว็บไซต์ มีบทบาทสำคัญหลายอย่าง เช่น การวางแผน การเขียนโค้ด การวางกลยุทธ์ การออกแบบ และอื่นๆ อีกมากมาย แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเพิ่มเวลากลับไปในแต่ละวันได้อย่างน่าอัศจรรย์ แต่คุณก็สามารถหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณเพื่อใช้เวลากลับคืนมาได้อย่างแน่นอน จากการสำรวจการวิเคราะห์ลูกค้าล่าสุดของเรา เราได้เรียนรู้ว่าอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งในการเติบโตคือ *ดรัมม้วน*

"การจัดการเวลา. เป็นการยากที่จะมุ่งเน้นไปที่การขยายธุรกิจเมื่อฉันถูกดูดกลับเข้าไปในโครงการ”

"เวลา. มีแรงจูงใจในตัวเองจริงๆ แต่เวลาอาจเป็นสิ่งที่ท้าทายเมื่อดำเนินธุรกิจขนาดเล็กของฉัน”

“ต้องใช้เวลามากในการเรียนรู้”

“เวลา เวลา เวลา”

"เวลา."

ฉันได้ยินคุณ! หากเวลาคือเงิน ให้ฉันแบ่งปันคำแนะนำที่ดีที่สุดกับคุณเพื่อเพิ่มการจัดการเวลาและปรับปรุงประสิทธิภาพในกระบวนการทำงานของคุณ มาเริ่มกันเลย!

คุณค่าของการบริหารเวลา

เท่าที่ฉันต้องการ เราไม่สามารถเปลี่ยนแปลงเวลาทางกายภาพเพื่อเพิ่มวันทำงานของเรา (หรือวันหยุดสุดสัปดาห์!)

วิธีที่คุณใช้เวลาของคุณมีส่วนสำคัญต่อผลิตภาพแรงงานของคุณ หรือที่เรียกว่าการวัดที่อธิบายความสัมพันธ์ระหว่างผลผลิตจริงกับเวลาแรงงานที่เกี่ยวข้องกับการผลิต อันที่จริง พนักงานที่เลิกจ้างงานอย่างแข็งขันต้องเสียค่าผลิตภาพที่สูญเสียไปประมาณ 450,000 ล้านดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อปี

การเปลี่ยนโฟกัสไปที่การเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ครีเอทีฟโฆษณา คุณจะพบวิธีตัดมุม ใช้ทางลัด และย้อนเวลาอันมีค่ากลับคืนมา เมื่อคุณใช้เวลาน้อยลงกับงานธุรการและมีเวลามากขึ้นกับงานของลูกค้า คุณกำลังสร้างรายได้และเพิ่มพื้นที่ให้กับลูกค้ามากขึ้น (วู้ฮู!)

10 กลยุทธ์การบริหารเวลาสำหรับนักออกแบบเว็บไซต์

ขยายธุรกิจของคุณโดยผสมผสานเทคนิคการบริหารเวลาที่ได้รับการทดสอบและเป็นจริงเหล่านี้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์มากขึ้นจากวันทำงานของคุณ

1. ให้ความสำคัญกับสุขภาพของคุณ

ฉันมีความผิดที่ปล่อยให้พื้นที่นี้เลื่อนไปเมื่อฉันถึงกำหนดส่งที่สำคัญ ฉันงดอาหารเช้า ไม่ดื่มน้ำให้เพียงพอ (และเสริมด้วยกาแฟมากเกินไป) และจะไม่กินอาหารเพื่อสุขภาพที่เหมาะสมเพื่อเติมพลังให้ร่างกายของฉัน

แม้ว่าสุขภาพจะดูหรูหราเกินกว่าจะรวมไว้ในตารางเวลาของคุณ แต่ก็มีประโยชน์มากมายที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเวลาของคุณ! นอกจากประโยชน์ด้านสุขภาพที่เพิ่มขึ้นที่คุณจะได้รับ การให้ร่างกายของคุณมีสุขภาพที่ดีที่สมควรจะทำให้สมองของคุณเฉียบแหลม อารมณ์ดีขึ้น และระดับพลังงานสูงขึ้น เพื่อให้คุณสามารถทำ GSD (ทำเรื่องไร้สาระได้)!

เมื่อคุณให้สภาพแวดล้อมที่ดีที่สุดแก่ร่างกายในการเจริญเติบโต คุณจะเห็นว่าสิ่งนี้เป็นประโยชน์ต่อคุณมากขึ้น!

นี่คือคำแนะนำยอดนิยมสำหรับสุขภาพของฉัน:

• นอนหลับอย่างน้อย 7-8 ชั่วโมงทุกคืน
• ตั้งระบบเตือนความจำบนโทรศัพท์ให้ดื่มน้ำมากขึ้น
• พักสมองตามความจำเป็น
• มีงานอดิเรกนอกเวลางาน

2. ปรับความคิดของคุณ

ปัญหาการจัดการเวลาสามารถเชื่อมโยงกลับไปที่ระดับความมีวินัยในตนเองทางจิตใจของคุณ

คุณเช็คอีเมลหรือ *อ้าปากค้าง* โซเชียลมีเดียบ่อยเกินไปหรือเปล่า? คุณหยุดสิ่งที่คุณทำอยู่แค่เพียงหยดหมวกเพื่อตอบกลับลูกค้า *พิเศษพิเศษ* นั้นหรือไม่? บล็อกของนักเขียนมีส่วนรับผิดชอบต่อกองความคิดที่ยับยู่ยี่ในมุม (ร่างกายหรือจิตใจ) หรือไม่?

ฝึกความมีวินัยในตนเองทางจิตใจให้ยึดติดกับตารางเวลาที่กำหนดไว้ (อย่างดีที่สุดเท่าที่จะทำได้) แม้ว่าการฝึกความคิดจะไม่ให้ความร่วมมือก็ตาม นักออกแบบเว็บไซต์มีรายการสิ่งที่ต้องทำมากมาย และอาจเป็นเรื่องยากหากคุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องตรวจสอบอีเมล บัญชีโซเชียล หรือข้อความของคุณมากเกินไป เพื่อหลีกเลี่ยงลำดับความสำคัญอื่นๆ ของคุณ

สร้างความรับผิดชอบสำหรับรายการดำเนินการของคุณโดยการตั้งค่าการวัดประสิทธิภาพรายวันและ/หรือรายสัปดาห์เพื่อดำเนินการ ไม่ต้องกังวล ฉันมีคำแนะนำเล็กๆ น้อยๆ ในภายหลังเพื่อช่วยคุณในการติดตามความคืบหน้า

จำไว้ว่าคุณกำลังดำเนินการอยู่! อย่าตีตัวเองถ้าแผนเปลี่ยนไปและตารางงานของคุณเปลี่ยนไปในตอนกลางวัน ในฐานะนักออกแบบเว็บไซต์ นั่นคือชื่อของเกม คุณสวมหมวกหลายใบ ดังนั้นจงเมตตาตัวเอง แต่อย่าลืมปรับวินัยในตนเองทางจิตใจด้วย

3. ขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ

นี่คือรายการกลยุทธ์การจัดการเวลาที่กำหนด!

ชาวอเมริกันเกือบ 50% ตรวจสอบอีเมลเมื่อมาถึงกล่องจดหมายหรือตลอดทั้งวัน (10+ ครั้ง) การกู้คืนจากสิ่งรบกวนดังกล่าวจะใช้เวลาประมาณ 23 นาทีในแต่ละครั้งเพื่อกลับเข้าไปในโซน ซึ่งเป็นการฆ่าเวลาครั้งใหญ่ที่จะพาคุณออกจากงานของลูกค้า

ปิดการแจ้งเตือนบนโทรศัพท์และแล็ปท็อปของคุณโดยห้ามรบกวนหรือปิดระดับเสียง เพื่อให้คุณไม่ต้องคอยตรวจสอบอีเมลและข้อความของคุณ หมั่นตรวจสอบอีเมลของคุณสองถึงสามครั้งต่อวันหรือเพียงห้านาทีทุกชั่วโมงหากจำเป็น

เมื่อพูดถึงพื้นที่ทำงานของคุณ คนบางคนชอบความเงียบ และบางคนต้องการสิ่งเร้าเบื้องหลังเล็กน้อย เช่น เสียงสีขาวเพื่อให้มีสมาธิ หากคุณเป็นเหมือนฉันและต้องการบางสิ่งที่พิเศษในเบื้องหลัง ให้พูดเบาๆ และทำให้มันซ้ำซาก เพื่อที่คุณจะได้มีโอกาสน้อยที่จะจับความคิดของคุณ (ฉันชอบเล่นดนตรีแจ๊สช้าๆ หรือ 'เตาผิง' วิดีโอ YouTube)

ต้องการรีเฟรชพื้นที่ทำงานของคุณหรือไม่ ลองดูพื้นที่ทำงานสร้างสรรค์ 15 แห่งเพื่อสร้างแรงบันดาลใจในการตั้งค่าของคุณ!

4. กำหนดเป้าหมายและกำหนดเวลาที่เป็นจริง

นักออกแบบเว็บไซต์ได้รับแรงผลักดันจากความทะเยอทะยานที่จะสร้างสรรค์ผลงานให้กับลูกค้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณให้เวลาตัวเองมากพอที่จะทำงานให้เสร็จลุล่วง

นักออกแบบเว็บไซต์ Lauren Hunt จาก LP Creative C o. ลดกลยุทธ์การบริหารเวลาของทีมเพราะเธอจัดลำดับความสำคัญของโครงการและกำหนดเวลาที่สำคัญ

“การมีรายการงานที่ชัดเจนและกำหนดในแต่ละวันช่วยให้ฉันจัดระเบียบได้ แต่การจัดลำดับความสำคัญของงานในแต่ละวันนั้นพิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพสำหรับทีมของฉัน และการบรรลุเป้าหมายโดยรวมของเราในฐานะเอเจนซี่”

คุณจะเป็นผู้สนับสนุนที่ดีที่สุดของคุณเสมอ ดีกว่าที่จะขอขยายเวลาสำหรับโปรเจ็กต์หรือข้อเสนอ ดีกว่านำเสนอเร็วเกินไปและต้องย้อนกลับไป เปลี่ยนแปลง และเสนอขายอีกครั้ง เคล็ดลับหนึ่งคือการกำหนดเป้าหมาย SMART! ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป้าหมายของคุณมีความเฉพาะเจาะจง วัดได้ ทำได้จริง และทันเวลา สิ่งนี้จะกำหนดแถบความคาดหวังสำหรับทั้งคุณและลูกค้าของคุณ ดังนั้นวัตถุประสงค์ทั้งหมดจึงชัดเจนและโปร่งใสตั้งแต่เริ่มต้น

5. ค้นหาจุดสูงสุดของพลังงานของคุณ

ในฐานะมนุษย์ หน้าต่างผลิตภาพของเรามีรอบการทำงาน 90-120 นาทีตลอดทั้งวัน นี่คือเวลาที่พลังงาน สมาธิ และแรงจูงใจของคุณสอดคล้องกันเพื่อช่วยให้คุณกำหนดเส้นตายได้ ร่างกายของคุณถูกกำหนดให้เป็นจังหวะชีวิตแล้ว ดังนั้นการหาเวลาที่มีประสิทธิภาพสูงสุดเหล่านี้จึงมีความสำคัญต่อการจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาด

หากคุณไม่แน่ใจ คุณสามารถลองใช้ช่วงเวลาทำงานเพื่อดูว่าช่วงเช้า บ่าย เย็น หรือกลางคืนดีกว่าหรือไม่ จดบันทึกการวิ่งของพลังงาน สมาธิ และระดับแรงจูงใจของคุณเป็นเวลาสองสัปดาห์ เพื่อค้นหาว่าเวลาใดที่คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด

6. กำหนดเวลาบล็อกเวลา

Dareen Peel จาก Hey Healthy Media ขอแนะนำวิธีนี้เป็นอย่างยิ่ง

“ฉันจะแบ่งวันของฉันและ 'บล็อกเวลา' กำหนดการของฉันใน Google ปฏิทิน ดังนั้นฉันจึงรู้ว่าฉันกำลังทำอะไรอยู่ทุกชั่วโมงของวัน ช่วงเวลาสามช่วงที่ต้องมีสำหรับฉันคือกิจวัตรตอนเช้า ซึ่งฉันจะเตรียมตัวเองให้พร้อมสำหรับวันที่ประสบความสำเร็จและลงทุนในตัวเองผ่านการทำสมาธิ การเขียนบันทึกประจำวัน และการอ่าน อย่างที่สองคือช่วงเวลาทำงานลึก 1-3 ชั่วโมง ซึ่งฉันจัดการกับงานที่สำคัญที่สุดในวันนั้น นี่เป็นเวลาที่โทรศัพท์ของฉันปิดอยู่อย่างต่อเนื่องและฉันตั้งใจ 100% กับงานหลักในวันนั้น! ช่วงสุดท้ายสำหรับการทำงานที่ยุ่งและการโทร!”

หากคุณไม่เคยทำสิ่งนี้มาก่อน คุณอาจคิดว่าการนัดประชุมเพื่อทำงานให้เสร็จลุล่วงอาจจะดูไม่ค่อยดี แต่ฟังฉันนะ

การมีรายการงานสำหรับวันนี้เป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบเวลาของคุณ! กำหนดเวลาการบล็อกเวลาในปฏิทินของคุณเพื่อสร้างแผนการโจมตีเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอที่จะดำเนินการตามรายการการกระทำของคุณอย่างเหมาะสม สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้ที่จะปฏิเสธหากคุณเป็นคนที่ตอบตกลงบ่อยเกินไปและจบลงด้วยภาระงานที่ไม่ยั่งยืน

นักออกแบบเว็บไซต์ Hedy Zhou แห่ง Hedy สนุกกับการใช้แอปปฏิทินที่ยอดเยี่ยม!

“ฉันรัก Google ปฏิทิน! ผู้คนจำนวนมากใช้มัน ดังนั้นจึงเป็นการง่ายที่จะรวมการประชุมเข้ากับปฏิทินของคุณและรับการเตือนความจำ มันมีการออกแบบและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายสุด ๆ และเป็นแอพกำหนดเวลา/ปฏิทินที่ดีที่สุดที่ฉันเคยพบมาจริงๆ ประการที่สองคือแอป Rooster ซึ่งรวมการเตือนความจำและปฏิทินของคุณซึ่งเป็นประโยชน์”

7. บล็อกสร้างสรรค์? หยุดพัก

หัวใจของบทบาทของคุณ นักออกแบบคือหนึ่งในตำแหน่งสูงสุดของคุณ เป็นเรื่องที่เข้าใจได้ที่จะหงุดหงิดเมื่อคุณไม่ได้ผลิตแนวคิดที่มีคุณภาพเพียงแค่วางหมวก

การตีตัวเองจะทำให้เสียเวลาอันมีค่าเท่านั้น คุณเป็นคนที่มีความคิดสร้างสรรค์เป็นอย่างแรกและสำคัญที่สุด และบางครั้งอาจต้องหยุดพักเพื่อเติมพลัง คำแนะนำของฉัน - หยุดพัก

คุณจะประหลาดใจกับสิ่งที่การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยของทิวทัศน์และจังหวะที่สามารถทำได้กับน้ำผลไม้ที่สร้างสรรค์ของคุณ

8. ลองใช้เทคนิค Pomodoro

สมองของคุณทำงานได้ดีขึ้นในการวิ่งทางจิตมากกว่าการวิ่งมาราธอนที่ครุ่นคิด เครื่องมือการบริหารเวลาที่แนะนำเป็นอย่างยิ่งคือ Pomodoro Technique โดย Francesco Cirillo ผู้คนกว่าสองล้านคนไว้วางใจวิธีการนี้ในการปรับปรุงการบริหารเวลา รวมถึงตัวฉันเองด้วย

นี่คือวิธีการ:

1. เลือกงาน
2. ตั้งค่า Pomodoro (ตัวจับเวลา) ให้ทำงานหนึ่งงานเป็นเวลา 25 นาที
3. หยุดพักห้านาทีเมื่อ Pomodoro ดับลง
4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1-3 สามครั้ง
5. หลังจากพักครั้งที่สี่ทุก ๆ พักให้นานขึ้น 15-30 นาที

มีแม้กระทั่งแอพตัวจับเวลา Pomodoro ที่พร้อมให้ติดตั้งบนอุปกรณ์ของคุณ Dareen Peel จาก Hey Healthy Media ขอแนะนำ Be Focused Timer เพื่อให้เขาติดตามเซสชั่น Pomodoro ของเขา!

9. จัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญ

เป็นเรื่องง่ายที่จะได้รับภาระงานของคุณ! จัดระเบียบได้อย่างรวดเร็วโดยใช้แอปพลิเคชันการจัดการโครงการ

ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการ มีทรัพยากรการจัดการโครงการมากมายสำหรับทีมทุกขนาดพร้อมฟีเจอร์ส่วนใหญ่ที่คุณคิดได้ เช่น การแก้ไขแบบสด การจัดเก็บไฟล์ รายการตรวจสอบโครงการ ฯลฯ

Sarah Lukemire นักออกแบบเว็บไซต์แห่ง Brindle Digital Marketing ใช้แอปการจัดการโครงการของเธอเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพด้านเวลาสำหรับงานที่เกิดซ้ำบ่อยๆ

“เราสร้างแบบสอบถามการออกแบบออนไลน์เพื่อให้แน่ใจว่าตรงตามความคาดหวังของลูกค้า และ ทำให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจตรงกัน เรามีรายการตรวจสอบการเปิดตัวที่เราดำเนินการทุกครั้ง เราได้บันทึกวิดีโอ “วิธีการอัปเดตอย่างง่าย” สั้นๆ ที่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้สำหรับลูกค้าที่ต้องการทำการอัปเดตอย่างง่ายด้วยตนเอง สุดท้ายนี้ เรายังสร้างเทมเพลตในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของเราด้วยงานที่ทำซ้ำได้ทั้งหมดสำหรับแต่ละโครงการบนเว็บ”

เพื่อนนักออกแบบเว็บไซต์ที่เชื่อถือได้ของเรามีคำแนะนำแอปพลิเคชันการจัดการโครงการมากมาย:

• อาสนะ
• นักวางแผนตนเองที่ดีที่สุด
• ClickUp
  • “ฉันมีเทมเพลตโปรเจ็กต์ใน ClickUp พร้อมงานที่ฉันทำในทุกๆ บิลด์เว็บไซต์ สิ่งนี้ช่วยให้ฉันไม่พลาดแม้แต่ขั้นตอนเดียว และเนื่องจากเป็นเทมเพลต ฉันจึงสามารถสร้างโปรเจ็กต์ใหม่กับลูกค้าแต่ละรายได้อย่างง่ายดาย” Alisha Thomas จาก Eighty Seven Web Freshbooks
• Meister Tasks
• Todoist
• Trello
  • “เคล็ดลับยอดนิยมของฉันคือรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีลำดับความสำคัญสูง ฉันเก็บของฉันไว้ใน Trello เพราะการลากแล้วปล่อยสะดวกมาก! ฉันยังใช้กระดานต่างๆ เพื่อแบ่งงานของฉัน เพื่อให้ฉันสามารถทำงานประเภทเดียวกันได้ในคราวเดียวและมีประสิทธิผลมากขึ้น ฉันยังเก็บรายการงานด่วนที่ฉันสามารถทำได้ในช่วงเวลาที่อาจสูญเปล่า ตัวอย่างเช่น รอหมอฟัน ฉันจะตรวจสอบรายการของฉันและเห็นว่าฉันสามารถตอบสนองต่อความคิดเห็น สร้างหมุด หรือร่างแนวคิดอีเมลได้อย่างรวดเร็วแทนที่จะเลื่อน Facebook!” ทาห์ริน จาก With Tahryn

10. สะท้อน

ไม่ว่าจะเป็นการยืนหยัดในทีมประจำวันหรือสรุปเป็นลายลักษณ์อักษรประจำสัปดาห์ การไตร่ตรองถึงชัยชนะและการสูญเสียของคุณหรือสิ่งที่ทำแล้วไม่ได้ผลจะช่วยค้นหาส่วนต่างๆ ของการปรับปรุง เพื่อให้คุณสามารถจัดการเวลาและประสิทธิภาพได้อย่างต่อเนื่อง

ด้วยการวิเคราะห์กิจวัตรของคุณ คุณจะพบพื้นที่ที่มีปัญหาและสร้างแผนปฏิบัติการเพื่อเสริมความแข็งแกร่งให้กับกลยุทธ์การบริหารเวลาของคุณ

รักษาสมดุลการงาน/ชีวิตที่ดี

ทำงานอย่างชาญฉลาดและไม่หนักขึ้นโดยรวมกลยุทธ์การจัดการเวลาของฉันไว้ในเวิร์กโฟลว์ที่สร้างสรรค์ของคุณ! ไม่เพียงแต่คุณจะเพิ่มผลลัพธ์ให้สูงสุด แต่คุณยังสามารถเรียกคืนเวลาบางส่วนเพื่อความสมดุลได้อีกด้วย

ในขณะที่ฉันแน่ใจว่าคุณชอบสิ่งที่คุณทำในฐานะนักออกแบบเว็บไซต์ แต่อย่าลืมใช้เวลาอันมีค่าสำหรับ "คุณ" เพื่อพักผ่อนจากวันทำงาน เพราะชีวิตส่วนตัวของคุณก็มีความสำคัญเช่นกัน!

คุณมีเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ที่ฉันไม่ได้กล่าวถึงในรายการหรือไม่ อย่าลืมแบ่งปันในความคิดเห็น!

ไม่มีอะไรบอกว่า “ประหยัดเวลา” เหมือนกับ โฮสติ้ง WordPress ที่มีการจัดการ

เลิกกดดันในการดูแลเว็บไซต์ลูกค้าของคุณ แล้วปล่อยให้เราจัดการสกปรกทั้งหมดในขณะที่คุณรับเครดิตทั้งหมด! เมื่อคุณเป็นพันธมิตรกับแพลตฟอร์มโฮสติ้ง WordPress ที่มีการจัดการของ Flywheel เราจะดูแลทุกอย่างที่ส่วนหลัง ซึ่งจะช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นสำหรับงานสำคัญๆ เช่น การสร้างรายได้และการสรรหาลูกค้าเพิ่มขึ้น เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมพันธมิตรเอเจนซีของเราตอนนี้!