2022 年 8 个最佳 Microsoft 365 集成
已发表: 2022-05-22如今，大多数企业和公司都使用不同的在线软件应用程序简化了他们的运营。 这些提供了出色的支持，使他们能够简化从通信到实施的业务运营，而不会造成任何问题。 您可以使用的最独特、最令人印象深刻的工具之一是 Microsoft Office 365。
自推出 Office 365 以来，许多创新公司已利用其应用程序，显着改善了业务运营，并最大限度地利用了系统。 而且，当微软拥抱云服务的力量时，它为很多企业打开了更多的机会，极大地提高了生产力。
然而，大多数用户并没有充分利用他们可以使用该套件做的所有事情。 如果您想用它做更多事情，您可以使用具有有用集成的套件。 这些是功能性工具，可将内置服务的功能扩展到更高的性能水平。 这些内置工具与您一直使用的工具相同，例如 Word、Excel 等。
此外，这些附加组件或集成将通过提供新的和创新的技术形式（例如增强的存储功能）来填补套件中的空白。
以下是您可能需要考虑多年的一些内容。
目录
- 八宝
- 文档签名
- 员工目录
- 查找和拨打号码
- 文件发送
- 信息图表设计师
- 发送到任何地方
- IXD 安全邮件
- 最后的话
八宝
Happeo 是一种社交 Intranet 集成，旨在扩大和简化内部业务功能，以连接人员、集中文档分发、促进协作和提高生产力。 当您将 Happeo 添加到您的套件时，您会注意到员工之间有效和高效沟通的积极变化。
使用 Happeo，文档可以在不同团队的整个成员中有效地分类、集中和分发。 综上所述，以下是使用 Happeo 作为您的内网集成解决方案的好处：
- 简化文档和沟通
- SharePoint 的绝佳替代品
- 有效的文件跟踪
- 与团队的出色集成
- 促进协作
Happeo 背后的原则是让每个用户都开心。 因此，他们确保创建一个任何人都可以使用的简单但实用的界面，即使他们不具备系统的完整技术知识。
文档签名
DocuSign 是 Microsoft Word 和 Outlook 的集成或附加组件。 它鼓励许多企业数字化并减少几乎所有的纸张密集型业务，从而帮助许多企业走向绿色和环保。
DocuSign 允许企业以更高效和有效的方式创建有效的表格，例如发票、合同等。 此外，它的主要功能是让人们只需单击并保存功能即可进行数字登录。 与传统的湿签不同，人们要等待数小时才能让他们的上级签署文件。
使用 DocuSign，您可以简单地创建一个可签名的文档，通过电子邮件将其发送给您的收件人，然后等待它被签名。 在等待期间，您现在可以在其他工作领域提高工作效率。 此外，如果您担心数字签名的法律方面，您不必担心，因为电子签名在商业世界中是有效且合法的。 
员工目录
员工目录是一种多功能集成，用于改进和改进 SharePoint。 它允许用户搜索他们广泛的成员。
员工目录允许您根据最适合团队的内容（例如技能和位置）过滤员工。 使用此过滤系统，您可以组建具有匹配技能水平的不同团队。 例如，您想组建一个团队，帮助缺乏技能的人与有丰富经验的人一起帮助。
因此，只有使用这种有效的集成解决方案，您才能始终拥有功能强大的优秀团队来完成特定工作。
查找和拨打号码
Find and Dial Numbers 是一个有效的插件，可以轻松、轻松地从电子邮件过渡到语音通话。 这种集成与 Outlook 完美匹配，顾名思义，它允许其用户搜索他们的电子邮件联系人，并使找到的任何电话号码可用于语音通话。
该功能通过将联系号码转换为链接来工作。 如果用户单击该链接，它将立即拨打该号码并发起呼叫。 有了这个，您不必在单独的系统中输入数字。 您需要做的就是触摸链接，插件将为您处理呼叫。
它可能听起来不像其他人那么重要，但想象一下，从一个个输入一个数字到拨打错误输入的号码，您可以节省多少时间。 消除这些小错误将帮助您更加专注于您的工作。
文件发送
DocSend 使您能够控制您发送的所有电子邮件。 这是一个超酷的集成，允许您编辑、跟踪和更新您通过 Outlook 发送的所有电子邮件。 使用这个非常有用的工具，您可以更正以前电子邮件中的错误。
例如，您是否曾经向您的老板或任何重要的人发送电子邮件，但随后意识到您忘记包含重要附件？ 还是您发送了附件但发现发错了？
嗯，这些事情通常会发生在任何人身上，尤其是那些工作日程很紧张的人。 幸运的是，有 DocSend，您可以在这种灾难性情况下依靠它。 此外，收件人只会看到编辑后的电子邮件。 因此，只要您立即使用 DocSend 结束这些错误，这些错误就不会影响您。
另一方面，DocSend 具有其他强大的功能，例如跟踪您的销售电子邮件的参与度以及了解谁查看了您的内容。
信息图表设计师
Infographic Designer 是最大程度地利用 Power BI 的最佳插件之一。 如果你不知道 Power BI 是什么，它是提供强大商业智能解决方案的有用工具。 与其他平台不同，Power BI 擅长借助各种工具和功能生成信息图表。
然而，即使是最好的也可能有一些需要填补的空白，这是信息图表设计师的工作。 多功能集成将使您能够创建出色的信息图表并改进您的生产流程。 这将帮助您从数据中创建更好的故事。
此外，它还允许您根据需要创建图形材料。 例如，该插件允许您创建一个信息图表，突出显示您的所有分析。 此外，它还为用户提供了对包罗万象的图形材料的访问。 不仅如此，它还可以让您创建自己独特的图形资源集。
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发送到任何地方
Send Anywhere 允许您发送最大 10 GB 的附件，绕过 Outlook 的大小限制。 不仅如此，Send Anywhere 还通过添加强大的安全层来保护您的文件免受想要使用它的人的侵害。
Send Anywhere 提供的保护通过发送 URL 而不是裸文档来工作。
然后，收件人只有一周的时间打开链接。 超过时间限制，链接将不再起作用。
与现有的所有电子邮件共享平台一样，Outlook 也有文件大小限制。 因此，由于文件大小问题无法发送必要的文件时，许多业务操作可能会受到影响。 如果您想继续使用 Outlook 发送电子邮件，您可能需要考虑将 Send Anywhere 集成添加到您的套件中。
IXD 安全邮件
IXD Secure Mail 是另一个让您的 Outlook 更好的插件。 顾名思义，这种集成为您的电子邮件、附件和联系人提供了额外的安全层。 Outlook 可能不是目前最不安全的平台，但给它额外的安全层可能不是一个坏主意。 毕竟，业务是关于保护关键数据的。
IXD Secure Mail 的工作原理是使用端到端加密保护电子邮件中的所有文件。 这意味着用户不必使用其他应用程序或插件来打开他们收到的文件。 仅使用此插件即可打开每个文档，并且您发送的每条信息都将被加密。
使其脱颖而出的另一件事是它能够同时为移动和桌面设备提供服务。 因此，即使您不在身边，您仍然可以使用移动设备安全地发送重要文件。
最后的话
总而言之，您可以使用 Happeo 来简化文档和沟通。 DocuSign 可帮助您将运营数字化，而信息图表设计器可帮助您使用数据创建更好的故事。 同时，员工目录和查找和拨号号码允许您以多种方式与您的成员互动。
对于您的电子邮件要求，DocSend、Send Anywhere 和 IXD Secure Mail 可以为您提供业务所需的便利性和安全性。
当微软向全球推出 Office 365 时，许多企业抓住了精简内部运营的机会，从而显着提高了生产力和业务效率。
然而，即使是像 Office 365 这样强大的工具也缺乏一些基本方面。 为了填补空白，您可能需要考虑使用可以改进与套件相关的流程和流程的集成。 避免不必要的集成和附加组件将为您节省资金。 因此，与您的团队交谈并确定上述哪些可以简化您的内部流程。
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