2022 İçin En İyi 8 Microsoft 365 Entegrasyonu
Yayınlanan: 2022-05-22Günümüzde çoğu işletme ve firma, farklı çevrimiçi yazılım uygulamaları kullanarak operasyonlarını basitleştirmiştir. Bunlar, iletişimden uygulamaya kadar herhangi bir soruna yol açmadan iş operasyonlarını düzene koymalarına olanak tanıyan mükemmel destek sağlar. Kullanabileceğiniz en benzersiz ve etkileyici araçlardan biri Microsoft Office 365'tir.
Office 365'in piyasaya sürülmesinden bu yana, birçok yenilikçi şirket uygulamalarını kullandı, iş operasyonlarını önemli ölçüde geliştirdi ve sistemlerini en üst düzeye çıkardı. Ayrıca, Microsoft bulut hizmetlerinin gücünü benimsediğinde, üretkenliği büyük ölçüde artıran birçok işletme için daha fazla fırsat açtı.
Ancak çoğu kullanıcı, süitle yapabilecekleri tüm olası şeylerden yararlanmaz. Bununla daha fazlasını yapmak istiyorsanız, paketi kullanışlı entegrasyonlarla kullanabilirsiniz. Bunlar, yerleşik hizmetlerin gücünü daha yüksek bir performans düzeyine çıkaran işlevsel araçlardır. Bu yerleşikler, o zamandan beri kullandığınız Word, Excel vb. araçlarla aynıdır.
Ayrıca, bu eklentiler veya entegrasyonlar, gelişmiş depolama yetenekleri gibi yeni ve yenilikçi teknoloji biçimleri sunarak paket içindeki boşlukları dolduracaktır.
İşte uzun yıllar boyunca düşünmek isteyebileceğiniz bazı şeyler.
İçindekiler
- happeo
- DocuSign
- Çalışan Rehberi
- Numaraları Bul ve Çevir
- BelgeGönder
- İnfografik Tasarımcısı
- Her Yere Gönder
- IXD Güvenli Posta
- Son sözler
happeo
Happeo, insanları birbirine bağlamak, belge dağıtımını merkezileştirmek, işbirliğini teşvik etmek ve üretkenliği artırmak için dahili iş işlevlerini güçlendirmek ve kolaylaştırmak için oluşturulmuş bir sosyal intranet entegrasyonudur. Happeo'yu süitinize eklediğinizde, çalışanlarınız arasında etkili ve verimli iletişim söz konusu olduğunda olumlu değişiklikleri fark edeceksiniz.
Happeo ile belgeler verimli bir şekilde sıralanır, merkezileştirilir ve farklı bir ekibin tüm üyelerine dağıtılır. Özetlemek gerekirse, intranet entegrasyon çözümünüz olarak Happeo'yu kullanmanın avantajları şunlardır:
- Belgeleme ve iletişimi kolaylaştırın
- SharePoint için mükemmel bir yedek
- Etkili dosya takibi
- Teams ile mükemmel entegrasyon
- İşbirliğini teşvik eder
Happeo'nun arkasındaki ilke, her kullanıcıyı mutlu etmektir. Sonuç olarak, sistem hakkında tam teknik bilgiye sahip olmasalar bile herkesin kullanabileceği basit ama işlevsel bir arayüz oluşturduklarından emin olurlar.
DocuSign
DocuSign, Microsoft Word ve Outlook için bir entegrasyon veya eklentidir. Birçok işletmeyi, kağıt yoğun operasyonlarının neredeyse tamamını dijitalleştirmeye ve azaltmaya teşvik ederek çevreci ve çevre dostu olmalarına yardımcı olur.
DocuSign, işletmelerin fatura, sözleşme vb. geçerli formları daha verimli ve etkili bir şekilde oluşturmasına olanak tanır. Ayrıca ana işlevi, insanların yalnızca tıkla ve kaydet özellikleriyle dijital olarak oturum açmasına izin vermektir. Geleneksel ıslak imzadan farklı olarak, insanlar belgelerinin üstleri tarafından imzalanmasını saatlerce beklerler.
DocuSign ile imzalanabilir bir belge oluşturabilir, e-posta yoluyla alıcınıza gönderebilir ve imzalanmasını bekleyebilirsiniz. Beklerken, artık işinizin diğer alanlarında daha üretken olabilirsiniz. Ayrıca dijital imzanın yasal boyutuyla ilgili endişeleriniz varsa endişelenmenize gerek yok çünkü e-imzalar iş dünyasında geçerli ve meşru. 
Çalışan Rehberi
Çalışan Dizini, SharePoint'i iyileştirmek ve daha iyi hale getirmek için çok işlevli bir entegrasyondur. Kullanıcıların geniş üyeleri arasında arama yapmalarını sağlar.
Çalışan Dizini, beceriler ve konum gibi ekip için en iyisinin ne olduğuna bağlı olarak personelinizi filtrelemenize olanak tanır. Bu filtre sistemi ile beceri seviyelerine uygun farklı takımlar oluşturabilirsiniz. Örneğin, zengin deneyime sahip insanlarla beceri eksikliği olan insanlara yardım etmek için bir ekip oluşturmak istiyorsunuz.
Sonuç olarak, yalnızca bu etkili entegrasyon çözümünü kullanarak belirli işler için her zaman işlevsel ve harika ekiplere sahip olabilirsiniz.
Numaraları Bul ve Çevir
Find and Dial Numbers, e-postadan sesli aramalara geçişi zahmetsiz ve stressiz hale getirmek için etkili bir eklentidir. Bu entegrasyon, Outlook için mükemmel bir eşleşmedir ve adından da anlaşılacağı gibi, kullanıcılarının e-posta kişileri arasında arama yapmasına ve bulunan tüm telefon numaralarını sesli arama için erişilebilir hale getirmesine olanak tanır.
İşlev, iletişim numarasını bir bağlantıya dönüştürerek çalışır. Kullanıcı bağlantıyı tıklarsa, anında numarayı çevirir ve aramayı başlatır. Bununla, sayıları ayrı bir sistemde yazmanız gerekmez. Tek yapmanız gereken bağlantıya dokunmak ve eklenti aramayı sizin için işleme koyacaktır.
Diğerleri kadar önemli gelmeyebilir, ancak bir numarayı tek tek yazmaktan, yanlışlıkla girilen numaraları çevirmeye kadar ne kadar zaman kazanabileceğinizi hayal edin. Bu küçük hataları ortadan kaldırmak, işinize daha fazla odaklanmanıza yardımcı olacaktır.
BelgeGönder
DocSend, size gönderdiğiniz tüm e-postaları kontrol etme gücü verir. Outlook aracılığıyla gönderdiğiniz tüm e-postaları düzenlemenize, izlemenize ve güncellemenize olanak tanıyan süper harika bir entegrasyondur. Bu gerçekten yararlı araçla, önceki e-postanızdaki hataları düzeltebilirsiniz.
Örneğin, hiç patronunuza veya önemli bir kişiye e-posta gönderdiniz, ancak daha sonra önemli bir eki eklemeyi unuttuğunuzu fark ettiniz mi? Veya bir ek gönderdiniz, ancak bunun yanlış olduğunu fark ettiniz mi?
Eh, bu şeyler genellikle herkesin başına gelir, özellikle de yoğun bir çalışma programı olanların. Neyse ki, bu tür felaket durumlarında güvenebileceğiniz DocSend var. Ayrıca, yalnızca düzenlenen e-posta alıcı tarafından görülecektir. DocSend ile bunlara hemen son verdiğiniz sürece bu hatalar sizi etkilemeyecektir.
Öte yandan DocSend, satış e-postalarınızdaki etkileşimleri izlemek ve içeriğinizi kimin görüntülediğini bilmek gibi başka güçlü özelliklere sahiptir.
İnfografik Tasarımcısı
Infographic Designer, Power BI kullanımınızı en üst düzeye çıkarmak için en iyi eklentilerden biridir. Power BI'ın ne olduğunu bilmiyorsanız, güçlü iş zekası çözümleri sağlamak için kullanışlı bir araçtır. Diğer platformlardan farklı olarak Power BI, çeşitli araçlar ve işlevlerin yardımıyla bilgilendirici infografikler üretmede iyidir.
Ancak, en iyilerin bile doldurulması gereken bazı boşlukları olabilir ve bu İnfografik Tasarımcının işidir. Çok işlevli entegrasyon, mükemmel infografikler oluşturmanıza ve üretim sürecinizi iyileştirmenize olanak tanır. Bu, verilerinizden daha iyi bir hikaye oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
Ek olarak, ihtiyacınız olan şeye dayalı olarak grafik materyaller oluşturmanıza olanak tanır. Örneğin, eklenti, tüm analizlerinizi vurgulayan bilgilendirici bir infografik oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca, kullanıcılarına her şey dahil grafik materyallere erişim sağlar. Sadece bu değil, aynı zamanda kendi benzersiz grafik kaynak setinizi oluşturmanıza da izin verebilir.
İlgili okuma: En İyi İnfografik Gönderim siteleri
Her Yere Gönder
Herhangi Bir Yere Gönder, Outlook'un boyut sınırlamalarını ortadan kaldırarak 10 GB'a kadar büyük ekleri göndermenize olanak tanır. Sadece bu değil, Send Anywhere ayrıca güçlü bir güvenlik katmanı ekleyerek dosyanızı kullanmak isteyenlerden korur.
Herhangi Bir Yere Gönder koruması, çıplak belgeler yerine bir URL göndererek çalışır.
Ardından, alıcının bağlantıyı açması için yalnızca bir haftası vardır. Zaman sınırından sonra bağlantı artık çalışmayacaktır.
Dışarıdaki her e-posta paylaşım platformu gibi, Outlook'un da dosya boyutu sınırları vardır. Bu nedenle, dosya boyutu sorunları nedeniyle gerekli dosyalar gönderilemediğinde birçok ticari işlem etkilenebilir. E-postalarınız için Outlook'u kullanmaya devam etmek istiyorsanız, paketinize Her Yere Gönder entegrasyonunu eklemeyi düşünebilirsiniz.
IXD Güvenli Posta
Outlook'unuzu daha iyi hale getirmek için bir başka harika eklenti IXD Secure Mail'dir. Adından da anlaşılacağı gibi, bu entegrasyon e-postalarınız, ekleriniz ve kişileriniz için ek bir güvenlik katmanı sağlar. Outlook, piyasadaki en güvenli olmayan platform olmayabilir, ancak ona fazladan bir güvenlik katmanı vermek kötü bir fikir olmayabilir. Sonuçta, iş önemli verileri korumakla ilgilidir.
IXD Secure Mail, uçtan uca şifreleme kullanarak e-postalarınızdaki tüm dosyalarınızın güvenliğini sağlayarak çalışır. Bu, kullanıcıların aldıkları dosyaları açmak için başka uygulamaları veya eklentileri kullanmak zorunda olmadığı anlamına gelir. Her belge yalnızca bu eklenti kullanılarak açılacak ve gönderdiğiniz her bilgi şifrelenecektir.
Onu diğerlerinden farklı kılan bir diğer özelliği ise hem mobil hem de masaüstü cihazlara hizmet verebilmesidir. Böylece, etrafta olmadığınızda bile önemli dosyaları mobil cihazınızla güvenli bir şekilde gönderebilirsiniz.
Son sözler
Özetlemek gerekirse, belgeleri ve iletişimi kolaylaştırmak için Happeo'yu kullanabilirsiniz. DocuSign, operasyonlarınızı dijitalleştirmenize yardımcı olurken, İnfografik Tasarımcı, verilerinizi kullanarak daha iyi bir hikaye oluşturmanıza yardımcı olur. Bu arada, Çalışan Rehberi ve Bul ve Çevir Numaraları, üyelerinizle birçok şekilde etkileşim kurmanıza olanak tanır.
E-posta gereksinimleriniz için DocSend, Send Anywhere ve IXD Secure Mail, işletmenizin ihtiyaç duyduğu rahatlığı ve güvenliği sağlayabilir.
Microsoft, Office 365'i dünyaya tanıttığında, birçok işletme, üretkenliği ve iş verimliliğini önemli ölçüde artıran dahili operasyonlarını düzenleme fırsatını yakaladı.
Ancak Office 365 gibi güçlü bir araç bile bazı temel yönlerden yoksundur. Boşlukları doldurmak için, paketle ilişkili akışı ve süreçleri iyileştirecek entegrasyonları kullanmayı düşünebilirsiniz. Gereksiz entegrasyonlardan ve eklentilerden kaçınmak size para kazandıracaktır. Bu nedenle, ekibinizle konuşun ve yukarıda belirtilenlerden hangisinin dahili süreçlerinizi kolaylaştırabileceğini belirleyin.
İlgili Okuma: En iyi CRM sistemleri
Canva ÖzellikleriDijital çağ, iş yapma şeklimizde büyük değişiklikleri beraberinde getirdi ve bu, çoğu alanda olduğundan daha fazla pazarlama alanında geçerli. Bir web sitesi, her işletmenin ilk uğrak noktasıdır ve web sitenizin güncel olması ve bilgi sağlaması ve…
Daha fazla göster
Chili Piper ÖzellikleriChili Piper, müşterilerinize mümkün olan en kısa sürede hizmet vermeyi amaçlayan bir gelen gelir hızlandırma platformudur. Bir sorgulama formu aldığınızda, müşteri yolun yarısından fazlasıdır. Özelleştirmenin neredeyse %80'i gittiğinden, bunları hızlı bir şekilde alıp saklamanız gerekir…
Daha fazla göster
Basecamp Özellikleri Basecamp, organize olmanıza ve projelerinizin zamanında tamamlanmasını sağlamanıza yardımcı olan güçlü bir proje yönetim aracıdır. Gerçek zamanlı işbirliği, zamanlama ve organizasyon araçları, ekibinizin doğru yolda kalmasına yardımcı olur. Çalışmayı projelere ayırın, ekip üyelerini görevlere atayın ve emin olmak için check-in yapın…
Daha fazla gösterAlakalı ve bilgilendirici içerik, iyi bir iş veya e-Ticaret pazarlama kampanyasının hayati bir bileşenidir. Aslında, pazarlama dünyasında, marka bilinirliği ve bilinirliği için içeriği listenin en üstüne koyan pek çok kişi var. Web sitenizdeki içerik, sosyal medya paylaşımlarınız,…
Daha fazla göster
Typeform Özellikleri Typeform, veri toplamanızı bir deneyime dönüştürmenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Bunu, işletmenizin ürününü güçlendirmek için kullanabileceği daha fazla veri toplamak için formlar ve anketler gibi bir dizi farklı araç kullanarak hedef kitlenizle etkileşim kurarak yapabilirsiniz. Fakat…
Daha fazla göster
Photopea Özellikleri Photopea, görüntüleri işleme stresini buluta taşımayı amaçlayan çevrimiçi bir fotoğraf düzenleyicidir. Platform, Pixlr veya Photoshop'a benzer, ancak zengin özelliklere sahiptir ve %100 çevrimiçidir. Reklamlar ve 30 geçmiş adımı içeren platformun ücretsiz sürümünü kullanabilirsiniz,…
Daha fazla göster