8 การผสานรวม Microsoft 365 ที่ดีที่สุดสำหรับปี 2022

ทุกวันนี้ ธุรกิจและบริษัทส่วนใหญ่ได้ทำให้การดำเนินงานของพวกเขาง่ายขึ้นโดยใช้แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ออนไลน์ต่างๆ สิ่งเหล่านี้ให้การสนับสนุนที่ดีเยี่ยมซึ่งช่วยให้พวกเขาปรับปรุงการดำเนินธุรกิจของพวกเขา ตั้งแต่การสื่อสารไปจนถึงการนำไปใช้งานโดยไม่มีปัญหาใดๆ หนึ่งในเครื่องมือที่มีเอกลักษณ์และน่าประทับใจที่สุดที่คุณสามารถใช้ได้คือ Microsoft Office 365

นับตั้งแต่เปิดตัว Office 365 บริษัทนวัตกรรมจำนวนมากได้ใช้แอปพลิเคชันของตน ปรับปรุงการดำเนินธุรกิจอย่างมีนัยสำคัญ และเพิ่มระบบให้สูงสุด นอกจากนี้ เมื่อ Microsoft นำเอาพลังของบริการคลาวด์มาใช้ ก็เปิดโอกาสให้กับธุรกิจจำนวนมาก ซึ่งช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานอย่างมาก

อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้ประโยชน์จากทุกสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้ด้วยชุดโปรแกรม หากคุณต้องการทำอะไรมากกว่านี้ คุณสามารถใช้ชุดเครื่องมือที่มีการผสานการทำงานที่มีประโยชน์ สิ่งเหล่านี้เป็นเครื่องมือการทำงานที่ขยายพลังของบริการในตัวไปสู่ระดับประสิทธิภาพที่สูงขึ้น บิวท์อินเหล่านี้เป็นเครื่องมือเดียวกับที่คุณใช้ตั้งแต่นั้นมา เช่น Word, Excel เป็นต้น

นอกจากนี้ ส่วนเสริมหรือการผนวกรวมเหล่านี้จะเติมเต็มช่องว่างภายในชุดโดยนำเสนอเทคโนโลยีรูปแบบใหม่และที่เป็นนวัตกรรมใหม่ เช่น ความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุง

ต่อไปนี้คือบางส่วนที่คุณอาจต้องการพิจารณาในอีกหลายปีข้างหน้า

ฮัปเปโอ

Happeo เป็นการบูรณาการอินทราเน็ตทางสังคมที่สร้างขึ้นเพื่อขยายและปรับปรุงฟังก์ชันทางธุรกิจภายในเพื่อเชื่อมโยงผู้คน รวมศูนย์การกระจายเอกสาร ส่งเสริมการทำงานร่วมกัน และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน เมื่อคุณเพิ่ม Happeo ในชุดของคุณ คุณจะสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวกเมื่อพูดถึงการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลระหว่างพนักงานของคุณ

ด้วย Happeo เอกสารจะถูกจัดเรียง รวมศูนย์ และแจกจ่ายอย่างมีประสิทธิภาพตลอดสมาชิกทั้งหมดของทีมอื่น โดยสรุป ต่อไปนี้คือประโยชน์ของการใช้ Happeo เป็นโซลูชันการรวมอินทราเน็ตของคุณ:

• ปรับปรุงเอกสารและการสื่อสาร
• การแทนที่ที่ยอดเยี่ยมสำหรับ SharePoint
• การติดตามไฟล์อย่างมีประสิทธิภาพ
• การบูรณาการที่ยอดเยี่ยมกับ Teams
• ส่งเสริมความร่วมมือ

หลักการเบื้องหลัง Happeo คือการทำให้ผู้ใช้ทุกคนมีความสุข ด้วยเหตุนี้ พวกเขาจึงสร้างอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายแต่ใช้งานได้จริงที่ทุกคนสามารถใช้ได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีความรู้ด้านเทคนิคที่สมบูรณ์เกี่ยวกับระบบก็ตาม

DocuSign

DocuSign คือการรวมหรือส่วนเสริมของ Microsoft Word และ Outlook ช่วยให้ธุรกิจจำนวนมากเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมและเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมด้วยการสนับสนุนให้พวกเขาแปลงเป็นดิจิทัลและลดการดำเนินงานที่ต้องใช้กระดาษเกือบทั้งหมด

DocuSign ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สร้างแบบฟอร์มที่ถูกต้อง เช่น ใบแจ้งหนี้ สัญญา ฯลฯ ในลักษณะที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น นอกจากนี้ หน้าที่หลักของมันคือการอนุญาตให้ผู้คนลงชื่อเข้าใช้แบบดิจิทัลด้วยคุณสมบัติเพียงแค่คลิกและบันทึก ต่างจากการเซ็นชื่อแบบเปียกแบบเดิมๆ ผู้คนต้องรอหลายชั่วโมงเพื่อให้เอกสารของพวกเขาลงนามโดยผู้ที่มีตำแหน่งสูงกว่า

ด้วย DocuSign คุณสามารถสร้างเอกสารที่เซ็นได้ ส่งไปยังผู้รับของคุณทางอีเมล และรอให้มีการเซ็นชื่อ ในขณะที่คุณรอ คุณสามารถทำงานในด้านอื่นๆ ได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น นอกจากนี้ หากคุณกังวลเกี่ยวกับแง่มุมทางกฎหมายของการลงนามดิจิทัล คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเพราะลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นถูกต้องและถูกต้องตามกฎหมายในโลกธุรกิจ

ไดเรกทอรีพนักงาน

ไดเร็กทอรีพนักงานเป็นการผสานรวมหลายฟังก์ชันเพื่อปรับปรุงและทำให้ SharePoint ดีขึ้น ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาสมาชิกได้หลากหลาย

ไดเร็กทอรีพนักงานช่วยให้คุณสามารถกรองพนักงานของคุณ โดยขึ้นอยู่กับสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับทีม เช่น ทักษะและสถานที่ตั้ง ด้วยระบบตัวกรองนี้ คุณสามารถสร้างทีมต่างๆ ที่มีระดับทักษะที่ตรงกัน ตัวอย่างเช่น คุณต้องการสร้างทีมเพื่อช่วยเหลือผู้ที่ขาดทักษะกับผู้ที่มีประสบการณ์มากมาย

ด้วยเหตุนี้ คุณจึงมีทีมที่ทำงานได้ดีและยอดเยี่ยมสำหรับงานเฉพาะโดยใช้โซลูชันการรวมที่มีประสิทธิภาพนี้เท่านั้น

ค้นหาและหมุนหมายเลข

ค้นหาและโทรออกคือส่วนเสริมที่มีประสิทธิภาพในการเปลี่ยนจากอีเมลเป็นการโทรด้วยเสียงอย่างง่ายดายและไร้กังวล การผสานรวมนี้เข้ากันได้อย่างสมบูรณ์แบบสำหรับ Outlook และตามชื่อที่แนะนำ ช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาผ่านรายชื่อติดต่อทางอีเมล และทำให้หมายเลขโทรศัพท์ใดๆ ที่สามารถเข้าถึงได้สำหรับการโทรด้วยเสียง

ฟังก์ชันนี้ทำงานโดยเปลี่ยนหมายเลขติดต่อเป็นลิงก์ หากผู้ใช้คลิกลิงก์ ระบบจะหมุนหมายเลขทันทีและเริ่มการโทร ด้วยเหตุนี้ คุณจึงไม่ต้องพิมพ์ตัวเลขในระบบแยกต่างหาก สิ่งที่คุณต้องทำคือแตะลิงก์ แล้วส่วนเสริมจะประมวลผลการโทรให้คุณ

อาจฟังดูไม่สำคัญเท่าคนอื่นๆ แต่ลองนึกดูว่าคุณจะประหยัดเวลาได้มากเพียงใดจากการพิมพ์ตัวเลขทีละตัวไปจนถึงกดหมายเลขที่พิมพ์ผิด การขจัดข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานมากขึ้น

DocSend

DocSend ให้อำนาจคุณในการควบคุมอีเมลทั้งหมดที่คุณส่ง เป็นการผสานรวมที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณแก้ไข ติดตาม และอัปเดตอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งผ่าน Outlook ด้วยเครื่องมือที่มีประโยชน์จริงๆ นี้ คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดจากอีเมลฉบับก่อนของคุณได้

ตัวอย่างเช่น คุณเคยส่งอีเมลถึงเจ้านายหรือบุคคลสำคัญๆ ของคุณ แต่กลับพบว่าคุณลืมแนบไฟล์แนบที่สำคัญหรือไม่ หรือคุณส่งไฟล์แนบไปแล้วแต่นึกขึ้นได้ว่าผิดอัน?

สิ่งเหล่านี้มักเกิดขึ้นกับทุกคน โดยเฉพาะผู้ที่มีตารางงานที่เข้มข้น โชคดีที่มี DocSend ซึ่งคุณสามารถวางใจได้ในสถานการณ์ภัยพิบัติดังกล่าว นอกจากนี้ ผู้รับจะมองเห็นเฉพาะอีเมลที่แก้ไขเท่านั้น ดังนั้น ข้อผิดพลาดเหล่านั้นจะไม่ส่งผลกระทบต่อคุณ ตราบใดที่คุณยุติปัญหานั้นทันทีด้วย DocSend

ในทางกลับกัน DocSend มีคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพอื่นๆ เช่น การติดตามการมีส่วนร่วมในอีเมลการขายและการรู้ว่าใครดูเนื้อหาของคุณ

นักออกแบบอินโฟกราฟิก

Infographic Designer เป็นหนึ่งในโปรแกรมเสริมที่ดีที่สุดในการเพิ่มการใช้งาน Power BI ของคุณ หากคุณไม่ทราบว่า Power BI คืออะไร ถือเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการจัดหาโซลูชันข่าวกรองธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ Power BI นั้นแตกต่างจากแพลตฟอร์มอื่นๆ ตรงที่ผลิตอินโฟกราฟิกที่ให้ข้อมูลด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือและฟังก์ชันต่างๆ

อย่างไรก็ตาม แม้แต่สิ่งที่ดีที่สุดก็อาจมีช่องว่างที่ต้องเติมเต็ม และนั่นเป็นงานสำหรับ Infographic Designer การผสานรวมแบบมัลติฟังก์ชั่นจะช่วยให้คุณสร้างอินโฟกราฟิกที่ยอดเยี่ยมและปรับปรุงกระบวนการผลิตของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสร้างเรื่องราวที่ดีขึ้นจากข้อมูลของคุณ

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างสื่อกราฟิกตามสิ่งที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น ส่วนเสริมช่วยให้คุณสร้างอินโฟกราฟิกข้อมูลที่เน้นการวิเคราะห์ทั้งหมดของคุณ นอกจากนี้ยังให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงสื่อกราฟิกแบบรวมทุกอย่าง ไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณสามารถสร้างชุดทรัพยากรกราฟิกที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณเองได้

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: เว็บไซต์ส่ง Infographic ยอดนิยม

ส่งได้ทุกที่

Send Anywhere ให้คุณส่งไฟล์แนบที่มีขนาดใหญ่ถึง 10 GB โดยหลีกเลี่ยงข้อจำกัดด้านขนาดที่ Outlook มี ไม่เพียงเท่านั้น แต่ Send Anywhere ยังปกป้องไฟล์ของคุณจากผู้ที่ต้องการใช้งานด้วยการเพิ่มชั้นการรักษาความปลอดภัยอันทรงพลัง

การป้องกัน Send Anywhere ให้การทำงานโดยการส่ง URL แทนเอกสารเปล่า

จากนั้นผู้รับมีเวลาเปิดลิงก์เพียงสัปดาห์เดียว หลังจากกำหนดเวลา ลิงก์จะไม่ทำงานอีกต่อไป

เช่นเดียวกับทุกแพลตฟอร์มการแชร์อีเมล Outlook มีการจำกัดขนาดไฟล์ ด้วยเหตุนี้ การดำเนินธุรกิจหลายอย่างจึงอาจได้รับผลกระทบเมื่อไม่สามารถส่งไฟล์ที่จำเป็นเนื่องจากปัญหาขนาดไฟล์ ถ้าคุณต้องการใช้ Outlook สำหรับอีเมลของคุณต่อ คุณอาจต้องพิจารณาเพิ่มการรวม Send Anywhere ลงในชุดโปรแกรมของคุณ

IXD เมลที่ปลอดภัย

ส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมอีกตัวหนึ่งที่จะช่วยให้ Outlook ของคุณดีขึ้นคือ IXD Secure Mail ตามชื่อที่แนะนำ การผสานรวมนี้ช่วยเพิ่มระดับการรักษาความปลอดภัยให้กับอีเมล ไฟล์แนบ และผู้ติดต่อของคุณ Outlook อาจไม่ใช่แพลตฟอร์มที่ไม่ปลอดภัยที่สุด แต่การเพิ่มระดับการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมอาจไม่เป็นความคิดที่ดี ท้ายที่สุดแล้ว ธุรกิจเกี่ยวกับการปกป้องข้อมูลที่สำคัญ

IXD Secure Mail ทำงานโดยการรักษาความปลอดภัยไฟล์ทั้งหมดในอีเมลของคุณโดยใช้การเข้ารหัสแบบ end-to-end หมายความว่าผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องใช้แอปหรือปลั๊กอินอื่นในการเปิดไฟล์ที่ได้รับ เอกสารทุกฉบับจะเปิดขึ้นโดยใช้ส่วนเสริมนี้เท่านั้น และข้อมูลทุกชิ้นที่คุณส่งจะถูกเข้ารหัส

อีกสิ่งหนึ่งที่ทำให้โดดเด่นเหนือสิ่งอื่นใดคือความสามารถในการให้บริการทั้งอุปกรณ์พกพาและเดสก์ท็อป ดังนั้น แม้ว่าคุณจะไม่อยู่ใกล้ๆ คุณก็ยังส่งไฟล์สำคัญได้อย่างปลอดภัยด้วยอุปกรณ์มือถือของคุณ

คำพูดสุดท้าย

โดยสรุป คุณสามารถใช้ Happeo เพื่อปรับปรุงเอกสารและการสื่อสาร แม้ว่า DocuSign จะช่วยคุณในการแปลงการดำเนินการของคุณให้เป็นดิจิทัล แต่ Infographic Designer จะช่วยให้คุณสร้างเรื่องราวที่ดีขึ้นโดยใช้ข้อมูลของคุณ ในขณะเดียวกัน ไดเร็กทอรีพนักงาน และ ค้นหาและโทรออก ช่วยให้คุณสามารถโต้ตอบกับสมาชิกของคุณได้หลายวิธี

สำหรับข้อกำหนดอีเมลของคุณ DocSend, Send Anywhere และ IXD Secure Mail สามารถมอบความสะดวกสบายและความปลอดภัยที่ธุรกิจของคุณต้องการ

เมื่อ Microsoft เปิดตัว Office 365 สู่สายตาชาวโลก ธุรกิจจำนวนมากคว้าโอกาสในการปรับปรุงการดำเนินงานภายในของตน ซึ่งช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและประสิทธิภาพของธุรกิจได้อย่างมาก

อย่างไรก็ตาม แม้แต่เครื่องมือที่ทรงพลังอย่าง Office 365 ก็ยังขาดประเด็นสำคัญบางประการ ในการเติมช่องว่าง คุณอาจต้องการพิจารณาใช้การผสานรวมที่จะปรับปรุงโฟลว์และกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับชุดโปรแกรม การหลีกเลี่ยงการผสานรวมและส่วนเสริมที่ไม่จำเป็นจะช่วยให้คุณประหยัดเงิน ดังนั้น พูดคุยกับทีมของคุณและพิจารณาว่าข้อใดต่อไปนี้ที่กล่าวถึงข้างต้นสามารถปรับปรุงกระบวนการภายในของคุณ

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: ระบบ CRM ที่ดีที่สุด

Canva

มาเป็นนักออกแบบ ใช้งานง่าย & แผนฟรี | Canva

คุณลักษณะของ Canva ยุคดิจิทัลนำมาซึ่งการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในการดำเนินธุรกิจของเรา และนั่นก็ส่งผลในด้านการตลาดมากกว่าส่วนใหญ่ เว็บไซต์เป็นจุดแรกของธุรกิจทุกแห่ง และเว็บไซต์ของคุณจำเป็นต้องปรับปรุงและให้ข้อมูลและ...

ดูเพิ่มเติม

หมวดหมู่ ผลผลิต

พริกขี้หนู

เปลี่ยนลูกค้าเป้าหมายขาเข้าเป็นการประชุม | พริกขี้หนู

คุณลักษณะของ Chili Piper Chili Piper เป็นแพลตฟอร์มเร่งรายได้ขาเข้าที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้บริการลูกค้าของคุณในเวลาที่รวดเร็วที่สุด เมื่อคุณได้รับแบบฟอร์มสอบถาม ลูกค้าอยู่เกินครึ่งทางแล้ว คุณต้องคว้าและเก็บไว้อย่างรวดเร็ว เนื่องจากเกือบ 80% ของคัสตอม...

ดูเพิ่มเติม

หมวดหมู่ ผลผลิต

เบสแคมป์

เป็นบริษัทที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น | เบสแคมป์

คุณสมบัติ Basecamp Basecamp เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณจัดระเบียบและมั่นใจได้ว่าโครงการของคุณจะเสร็จทันเวลา เครื่องมือการทำงานร่วมกัน การจัดกำหนดการ และองค์กรแบบเรียลไทม์ช่วยให้ทีมของคุณอยู่ในแผน แยกงานออกเป็นโครงการ มอบหมายงานให้สมาชิกในทีม และเช็คอินเพื่อให้แน่ใจว่า...

ดูเพิ่มเติม

หมวดหมู่ ผลผลิต

พื้นฐาน

สร้างแบรนด์ของคุณโดยอัตโนมัติด้วย Baseline

เนื้อหาที่เกี่ยวข้องและให้ข้อมูลเป็นองค์ประกอบสำคัญของธุรกิจที่ดีหรือแคมเปญการตลาดอีคอมเมิร์ซ ในความเป็นจริง ในโลกการตลาดมีหลายคนที่วางเนื้อหาไว้ด้านบนสุดของรายการเพื่อการจดจำแบรนด์และการรับรู้ เนื้อหาอาจเป็นได้บนเว็บไซต์ของคุณ โพสต์บนโซเชียลมีเดียของคุณ...

ดูเพิ่มเติม

หมวดหมู่ ผลผลิต

แบบฟอร์ม

เปลี่ยนคำถามของคุณให้เป็นบทสนทนาที่เป็นมิตร

คุณลักษณะของ Typeform Typeform ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณเปลี่ยนการรวบรวมข้อมูลของคุณให้เป็นประสบการณ์ คุณจะสามารถทำได้โดยการมีส่วนร่วมกับผู้ชมของคุณโดยใช้ชุดเครื่องมือต่างๆ เช่น แบบฟอร์มและแบบสำรวจ เพื่อรวบรวมข้อมูลที่ธุรกิจของคุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มความแข็งแกร่งให้กับผลิตภัณฑ์ แต่…

ดูเพิ่มเติม

หมวดหมู่ ผลผลิต

โฟโต้พี

โปรแกรมแก้ไขรูปภาพออนไลน์พร้อมคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการ‍

คุณลักษณะของ Photopea Photopea เป็นโปรแกรมแก้ไขรูปภาพออนไลน์ที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อลดความเครียดในการประมวลผลภาพไปยังระบบคลาวด์ แพลตฟอร์มนี้คล้ายกับ Pixlr หรือ Photoshop แต่มีฟีเจอร์มากมายและออนไลน์ 100% คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มเวอร์ชันฟรีซึ่งมีโฆษณาและ 30 ขั้นตอนประวัติ...

ดูเพิ่มเติม

หมวดหมู่ ผลผลิต