2022年の8つの最高のMicrosoft365統合
公開: 2022-05-22今日、ほとんどの企業や企業は、さまざまなオンラインソフトウェアアプリケーションを使用して業務を簡素化しています。 これらは、問題を引き起こすことなく、コミュニケーションから実装まで、ビジネス運営を合理化することを可能にする優れたサポートを提供します。 使用できる最もユニークで印象的なツールの1つは、MicrosoftOffice365です。
Office 365が導入されて以来、多くの革新的な企業がそのアプリケーションを利用し、ビジネスオペレーションを大幅に改善し、システムを最大化してきました。 また、マイクロソフトがクラウドサービスの力を取り入れたとき、多くのビジネスに多くの機会が開かれ、生産性が大幅に向上しました。
ただし、ほとんどのユーザーは、スイートで実行できるすべてのことを利用しているわけではありません。 それをさらに活用したい場合は、便利な統合を備えたスイートを使用できます。 これらは、組み込みサービスの能力をより高いレベルのパフォーマンスに拡張する機能ツールです。 これらの組み込みツールは、Word、Excelなど、それ以来使用しているツールと同じです。
さらに、これらのアドオンまたは統合は、拡張ストレージ機能などの新しい革新的なテクノロジーを提供することにより、スイート内のギャップを埋めます。
これから何年にもわたって検討したいと思うかもしれないいくつかがここにあります。
目次
- ハッペオ
- DocuSign
- 従業員ディレクトリ
- 番号を見つけてダイヤルする
- DocSend
- インフォグラフィックデザイナー
- どこにでも送信
- IXDセキュアメール
- 最後の言葉
ハッペオ
Happeoは、社内のビジネス機能を増幅および合理化して、人々を結び付け、ドキュメントの配布を一元化し、コラボレーションを促進し、生産性を向上させるために作成されたソーシャルイントラネット統合です。 スイートにHappeoを追加すると、従業員間の効果的かつ効率的なコミュニケーションに関して、前向きな変化に気付くでしょう。
Happeoを使用すると、ドキュメントは効率的に並べ替えられ、一元化され、別のチームのメンバーシップ全体に配布されます。 要約すると、イントラネット統合ソリューションとしてHappeoを使用する利点は次のとおりです。
- ドキュメントとコミュニケーションを合理化する
- SharePointの優れた代替品
- 効果的なファイル追跡
- チームへの優れた統合
- コラボレーションを促進します
Happeoの背後にある原則は、すべてのユーザーを幸せにすることです。 その結果、システムの完全な技術的知識がなくても、誰でも使用できるシンプルで機能的なインターフェイスを確実に作成できます。
DocuSign
DocuSignは、MicrosoftWordおよびOutlookへの統合またはアドオンです。 紙を多用するほとんどすべての業務をデジタル化して削減することを奨励することで、多くの企業が環境に配慮し、環境に配慮するのに役立ちます。
DocuSignを使用すると、企業は請求書や契約書などの有効なフォームをより効率的かつ効果的に作成できます。 また、その主な機能は、クリックアンドセーブ機能だけでデジタルサインオンできるようにすることです。 従来のウェット署名とは異なり、人々は自分の文書が上層部によって署名されるのを何時間も待ちます。
DocuSignを使用すると、署名可能なドキュメントを作成し、それを電子メールで受信者に送信して、署名されるのを待つだけです。 あなたが待っている間、あなたは今あなたの仕事の他の分野でより生産的になることができます。 さらに、デジタル署名の法的側面について心配している場合でも、電子署名はビジネスの世界で有効で合法であるため、心配する必要はありません。 
従業員ディレクトリ
従業員ディレクトリは、SharePointを改善および改善するための多機能統合です。 これにより、ユーザーは幅広いメンバーを検索できます。
従業員ディレクトリを使用すると、スキルや場所など、チームに最適なものに応じてスタッフをフィルタリングできます。 このフィルターシステムを使用すると、スキルレベルが一致するさまざまなチームを形成できます。 たとえば、スキルが不足している人と豊富な経験を持つ人を支援するチームを編成するとします。
その結果、この効果的な統合ソリューションを使用するだけで、特定の仕事のために機能的で優れたチームを常に持つことができます。
番号を見つけてダイヤルする
番号の検索とダイヤルは、電子メールから音声通話への移行を簡単かつストレスなく行うための効果的なアドオンです。 この統合はOutlookに完全に一致し、その名前が示すように、ユーザーは電子メールの連絡先を検索して、見つかった電話番号を音声通話で利用できるようにすることができます。
この機能は、連絡先番号をリンクに変換することで機能します。 ユーザーがリンクをクリックすると、すぐに番号がダイヤルされ、通話が開始されます。 これにより、別のシステムで番号を入力する必要がなくなります。 リンクをタッチするだけで、アドオンが通話を処理します。
他の人ほど重要ではないように聞こえるかもしれませんが、番号を1つずつ入力してから、誤って入力した番号をダイヤルすることで、どれだけの時間を節約できるか想像してみてください。 これらの小さな間違いを取り除くことは、あなたがあなたの仕事により集中するのを助けるでしょう。
DocSend
DocSendを使用すると、送信するすべての電子メールを制御できます。 これは、Outlookを介して送信するすべての電子メールを編集、追跡、および更新できる非常に優れた統合です。 この非常に便利なツールを使用すると、以前の電子メールのエラーを修正できます。
たとえば、上司や重要な人物にメールを送信したことがありますが、重要な添付ファイルを含めるのを忘れていることに気づきましたか？ または、添付ファイルを送信しましたが、それが間違っていることに気づきましたか？
ええと、これらのことは通常誰にでも起こります、特に激しい仕事のスケジュールを持っている人には。 幸いなことに、このような壊滅的な状況で信頼できるDocSendがあります。 さらに、編集された電子メールのみが受信者に表示されます。 したがって、DocSendを使用してすぐにそれらを終わらせる限り、これらの間違いはあなたに影響を与えません。
一方、DocSendには、販売メールのエンゲージメントの追跡や、コンテンツを誰が閲覧したかを知るなど、他の強力な機能があります。
インフォグラフィックデザイナー
Infographic Designerは、PowerBIを最大限に活用するための最高のアドオンの1つです。 Power BIが何であるかわからない場合は、強力なビジネスインテリジェンスソリューションを提供するための便利なツールです。 他のプラットフォームとは異なり、Power BIは、さまざまなツールや機能を使用して有益なインフォグラフィックを作成するのに優れています。
ただし、最高のものでさえ、埋める必要のあるいくつかのギャップがある可能性があり、それはインフォグラフィックデザイナーの仕事です。 多機能統合により、優れたインフォグラフィックを作成し、生産プロセスを改善することができます。 これは、データからより良いストーリーを作成するのに役立ちます。
さらに、必要なものに基づいてグラフィック素材を作成することができます。 たとえば、アドオンを使用すると、すべての分析を強調する有益なインフォグラフィックを作成できます。 さらに、ユーザーは包括的なグラフィック素材にアクセスできます。 それだけでなく、独自のグラフィックリソースのセットを作成することもできます。
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どこにでも送信
Send Anywhereを使用すると、最大10 GBの添付ファイルを送信して、Outlookのサイズ制限を回避できます。 それだけでなく、Send Anywhereは、強力なセキュリティレイヤーを追加することで、ファイルを使用したい人からファイルを保護します。
Send Anywhereが提供する保護は、裸のドキュメントの代わりにURLを送信することで機能します。
その後、受信者はリンクを開くのに1週間しかありません。 制限時間を過ぎると、リンクは機能しなくなります。
そこにあるすべての電子メール共有プラットフォームと同様に、Outlookにはファイルサイズの制限があります。 このため、ファイルサイズの問題で必要なファイルを送信できない場合、多くの業務に影響が出る可能性があります。 電子メールにOutlookを引き続き使用する場合は、スイートにSendAnywhere統合を追加することを検討してください。
IXDセキュアメール
Outlookを改善するためのもう1つの優れたアドオンは、IXDSecureMailです。 名前が示すように、この統合により、電子メール、添付ファイル、および連絡先にセキュリティの追加レイヤーが提供されます。 Outlookは、世の中で最も安全でないプラットフォームではないかもしれませんが、セキュリティの追加レイヤーを提供することは悪い考えではないかもしれません。 結局のところ、ビジネスとは重要なデータを保護することです。
IXD Secure Mailは、エンドツーエンドの暗号化を使用して電子メール内のすべてのファイルを保護することによって機能します。 これは、ユーザーが受け取ったファイルを開くために他のアプリやプラグインを使用する必要がないことを意味します。 すべてのドキュメントはこのアドオンのみを使用して開かれ、送信するすべての情報は暗号化されます。
とりわけ際立っているもう1つの点は、モバイルデバイスとデスクトップデバイスの両方にサービスを提供できることです。 そのため、外出先でも、モバイルデバイスを使用して重要なファイルを安全に送信できます。
最後の言葉
要約すると、Happeoを使用してドキュメントとコミュニケーションを合理化できます。 DocuSignは操作のデジタル化を支援しますが、InfographicDesignerはデータを使用してより良いストーリーを作成するのに役立ちます。 一方、従業員ディレクトリと検索番号とダイヤル番号を使用すると、さまざまな方法でメンバーとやり取りできます。
電子メールの要件については、DocSend、Send Anywhere、およびIXD Secure Mailを使用すると、ビジネスに必要な利便性とセキュリティを提供できます。
MicrosoftがOffice365を世界に紹介したとき、多くの企業が社内業務を合理化する機会を獲得しました。これにより、生産性とビジネス効率が大幅に向上しました。
ただし、Office 365のような強力なツールでさえ、いくつかの重要な側面が欠けています。 ギャップを埋めるために、スイートに関連付けられたフローとプロセスを改善する統合の使用を検討することをお勧めします。 不要な統合やアドオンを回避することで、コストを節約できます。 したがって、チームに相談して、上記のどれが内部プロセスを合理化できるかを判断してください。
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