自由职业者的生产力应用程序:Hectic 与 Bonsai 的深入比较

已发表: 2022-05-03

自由职业者身兼数职,雇佣了一批员工后他们甚至都没有摘下帽子。 将孩子交给会计师和营销人员可能很难,但目前您不必担心。 现在,您需要一个一体化的 CRM 解决方案。

Hectic 和 Bonsai 是两个软件套件,可以成为最好的零工管理系统,但哪一个更适合您的生产力需求? 让我们来看看。

什么是忙碌?

Hectic 是一种有助于管理和发展业务的工具。 借助项目管理、客户服务和发票等功能,Hectic 可以让您的自由职业者的职业生涯不那么忙碌。 此外,它还具有帮助个体企业家雇用团队并注册的功能。

特色图片:自由职业者的生产力应用程序:Hectic 与 Bonsai 的深入比较

繁忙的仪表板

以下是 Hectic 包含的内容:

  • 客户管理
  • 项目管理
  • 会计
  • 提案和合同
  • 日历
  • 时间跟踪
  • 发票
  • 合作
  • 会议安排程序
  • 客户门户

要注册 Hectic,只需单击此处访问他们的网站,插入您的电子邮件详细信息,然后检查您的收件箱以完成注册。 然后,登录仪表板。

繁忙的功能

Hectic 有很多功能,自由职业者将以极好的价格享受。 如果您希望以更少的成本获得最多的功能,我们建议您投资以下功能。

需要更多客户?

使用我们的免费书籍获得更多的自由职业者工作: 30 天内 10 个新客户。 在下面输入您的电子邮件,这一切都是您的。

客户管理

Hectic 为其用户提供完整的客户快照,因此您可以了解客户的情况。 通过实时更新、关于客户和项目健康状况的知识以及可视化带宽规划,您和您的客户将在一个有组织的平台上看到所有到期时间和要做的事情。

项目管理

通过完整的项目集成,Hectic 可帮助您控制混乱。 自由职业者可以通过将日历视图和项目界面调整为最适合他们的样式来简化他们的工作流程。 凭借这些功能和开放式协作,Hectic 在这一类别中表现出色。

会计

大多数自由职业者对纳税、计算利润和管理账单费用的想法并不感到兴奋,但 Hectic 让这一切变得容易。 点击发票报销等功能以及与 Plaid、Quickbooks 和 Zero 集成的能力,您可以自动执行所有交易。

提案和合同

寻找自由职业者的工作并不总是那么简单,这就是为什么 Hectic 使用拖放界面和模板来创建提案和法律合同的原因。 Hectic 可帮助您与电子签名和客户评论协作,让您永远摆脱瓶颈。

日历

任何允许根据截止日期、客户和项目状态进行过滤的日历在我们的书中都很好,但忙碌并不止于此。 在 Hectic 的日历应用程序中,您可以鸟瞰您的提案到发票的愿景、Google 日历集成和时间跟踪洞察力。

时间跟踪

对于自由职业者来说,没有什么比跟踪时间更令人痛心的了。 Hectic 可以做典型的时间跟踪应用程序可以做的所有事情,比如启动、停止和记录时间,但它可以做的更多。 Hectic 还可以通过单击将截止日期预期和可交付成果添加到发票中。

发票

发票最好的是什么? 你得到报酬! 他们最糟糕的地方是什么? 你必须每周做多次! Hectic 通过使用模板创建自定义发票并设置自动微调和重复,将所有繁忙的工作从发票中解脱出来。

快速旁注:你听说过 Hectic 吗? 这是我们最喜欢的新工具,让自由职业者变得更聪明,而不是更难。 客户管理、项目管理、发票、提案等等。 忙碌得到了这一切。 点击这里看看我们的意思。

合作

团队合作只有在有效的情况下才真正“有效”。 Hectic 知道这一点,因此它开发了一种方法来支持不同团队的不同工作空间。 通过为协作者支付一点额外费用,您可以获得团队范围的项目管理、包容性的发票和时间跟踪以及团队透明度。

会议安排程序

会议文化是自由职业者想要摆脱的东西,但有时安排客户会议是必要的。 Hectic 的会议安排程序通过集成、提醒、缓冲时间、日历阻止和发现表格让您完全控制流程。

客户门户

在 Hectic 的 Pro 层中,自由职业者可以创建一个完全品牌友好的客户端门户,连接到 Hectic 界面上可用的功能。 客户协作是安全、自动且简单的,因为无需共享密码即可交换文件、笔记或付款详细信息。

繁忙的定价层

Hectic 有 3 个定价层:免费专业团队。 您支付的最高费用是每月 19.99 美元,与其他 CRM 相比,这相当便宜。 但是,Hectic 并没有吝啬这些功能。

只有客户门户、销售渠道、会议安排程序、客户域和电子邮件、自动费用跟踪和协作者被锁定在 Pro 层。 如果您想与更大的团队(最多 5 名成员)一起解决更大的问题,请尝试使用 Teams。 所有层级都带有一个应用程序。

单击此处为自己尝试 Hectic。

忙碌的利弊

对于自由职业者来说,Hectic 是一个非常实惠的解决方案。 其简单易用的界面使几乎任何人都可以访问 Hectic。 此外,Hectic 在所有层级都拥有出色的客户支持。

Hectic 的简单性也是它最大的缺点,因为它的功能不够深入,无法对企业有用。 您还需要升级品牌网站和客户门户。

什么是盆景?

Bonsai(也称为 Hello Bonsai)也是一个多合一的产品套件,它可以自动化和集成“从提案到纳税季节”的业务的每一步。 Bonsai 适用于所有工作类型,甚至是全球企业,帮助独资经营者成长为公司和企业。

以下是盆景中包含的内容:

  • 提案
  • 合同
  • 发票和付款
  • 客户关系管理
  • 时间跟踪
  • 任务跟踪
  • 形式
  • 会计
  • 合作
  • 税收和现金附加项

Bonsai 和 Hectic 一样容易注册。 输入您的电子邮件后单击“开始免费”按钮并检查您的收件箱以完成注册。 然后,登录仪表板以开始使用。

盆景特色

Bonsai 是一个很棒的平台,它具有一些您将无法没有的按需功能。 无论您是新手还是资深自由职业者,Bonsai 都不是您应该忽视的 CRM 解决方案。

提案

Bonsai 允许自由职业者使用自定义模板、品牌和灵活的服务包在线创建、发送和跟踪提案。 多亏了盆景,您的提案将看起来高质量和专业。 此外,您可以使用通知和时间跟踪来简化审批。

合同

合同是开展业务的自然组成部分,但如果没有律师,您永远无法确定您的文件是否合法。 Bonsai 向其企业主保证,其所有经过审查的预制模板和电子签名功能都可以保护您的企业免受恶意行为者的侵害。

发票和付款

自由职业者希望更快地获得报酬,而自动化可以做到这一点。 Bonsai 允许您自动化从创建到发送到提醒到滞纳金的所有事情,因此您将始终按时获得报酬。 借助其专业版功能,您可以附加文件、创建包含部分付款的发票等。

客户关系管理

大多数自由职业者一次与多个客户合作。 客户 CRM 可以帮助您在一个地方组织潜在客户、项目、合同和付款。 使用 Bonsai,您可以建立您的客户列表,组织您的文件和文档,并与其他人一起使用其 Collaborators 插件。

时间跟踪

功能齐全的时间跟踪器并不总是很容易找到,但 Bonsai 可以通过。 Bonsai 平台以在线合同工为核心,具有自动开票、基于项目的时间跟踪和跨平台集成功能,因此您可以在任何地方使用它。

任务跟踪

除了时间跟踪,Bonsai 还可以帮助您使用其易于使用的项目工作流程来跟踪任务。 在 Bonsai 上,您可以添加新任务或重复使用模板。 此外,您可以将平台的其他功能(如时间表和协作者)结合在一起,以跟踪正在进行的项目。

形式

自由职业者可以使用表格并将其整合到 Bonsai 平台上的客户工作流程中。 从项目结束调查到反馈问卷,您可以在流程的任何步骤添加表格。 此外,您可以以最能捕捉客户输入的方式自定义字段类型。

会计

跟踪您的企业财务状况可能会很痛苦。 但是,盆景可帮助您掌握简单的财务报告,例如费用跟踪、损益和纳税。 如果您缴纳年度或季度税款,Bonsai 会帮助您设置付款并跟踪您的扣除额。

合作

与 Hectic 不同的是,Bonsai 为用户提供免费的 Collaborators 插件,供团队在访问和功能有限的项目上工作。 但是,如果您想为您的同事提供完整的 Bonsai 帐户访问权限和公司管理权限,则必须以 9 美元的价格购买合作伙伴附加组件。

税收和现金附加项

盆景有两个附加组件:盆景税和盆景现金。 Bonsai Tax 可让您自动导入费用、自动识别冲销并估算您的季度纳税额,因此您不必这样做。 Bonsai Cash 为您设置了商业账户和实体卡。

盆景定价等级

Bonsai 有 2 个定价层,Workflow(每月 19 美元)和 Workflow Plus(每月 29 美元),以及 3 个附加组件,Collaborators(免费)、Partners(每月 9 美元)和 Bonsai Tax(每月 10 美元)。 这两个层级都允许您免费开始,包括一个应用程序,以及我们“包含”部分中的大多数上述功能。

然而,Workflow Plus 包括白标客户体验、工作流自动化、客户表格和问卷调查、分包、Calendly 集成、客户门户和支持。

盆景的利弊

对于自由职业者和/或商业模式简单且项目简单的企业而言,盆景是另一种经济实惠的解决方案。 任何预算有限的人都​​会喜欢盆景。

对于在后台运行多个复杂项目的自由职业者来说,盆景并不理想。 不仅如此,盆景也不适合想要快速成长的自由职业者。

点击这里查看盆景。

忙碌与盆景:最佳选择是什么?

Hectic是由自由职业者为自由职业者打造的,这意味着它的功能是为企业家量身定制的。 它的免费版本已经包含了您将使用的几个功能,而且升级平台一点也不贵,因此您可以通过 Hectic 轻松升级您的业务。

Bonsai是自由职业者的完整工具,即使它缺乏与竞争对手相同的项目管理功能。 然而,它令人惊叹的界面、模板化的提案、合同和一键式发票足以满足小型企业和企业家的需求。

虽然没有一刀切的选择,但这里是根据他们的优势来选择的。

如果您需要简单、全面、易于使用且价格低廉的解决方案,请选择 Hectic 。 如果您的团队规模较小,或者您刚刚起步,那么 Hectic 可能是最佳选择。

如果您的业务很简单,无论大小,选择盆景,不要承担太多复杂的项目。 盆景非常适合预算有限的中型企业。

无论您选择什么,CRM 及其功能都可以让自由职业者受益匪浅!

继续对话...

我们中有超过 10,000 人每天在我们的免费 Facebook 群组中进行对话,我们很乐意在那里见到您。 加入我们!